摘 要:伴隨著中國教育制度的改革,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展,中國各個高校普遍擴(kuò)招,中等職業(yè)學(xué)校面臨著相當(dāng)大的挑戰(zhàn),如學(xué)校的招生難、畢業(yè)生就業(yè)難等情況,那么在這種大環(huán)境下如何利用有限的資金用來學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這是擺在每個中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前的難題,尤其是民辦中職學(xué)校。
關(guān)鍵詞:民辦 中職學(xué)校 基建 掙得值法
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中等職業(yè)學(xué)校做出了重大的貢獻(xiàn),中等職業(yè)教育在我國教育系列中占有不可或缺的地位。這么多年中等職業(yè)教育的發(fā)展,為我國提供了大量的面向生產(chǎn)、面向基層、面向服務(wù)的技術(shù)性人才,他們不僅具有大量的專業(yè)理論知識,又有熟練的操作能力。在中等職業(yè)學(xué)校為國家和各企業(yè)輸送大量的技術(shù)人才的同時,中等職業(yè)學(xué)校也得到了充分健康的發(fā)展。但是隨著日益嚴(yán)峻的招生情況和激烈的就業(yè)競爭形勢,中職學(xué)校在競爭中明顯的處于劣勢。
1.民辦中職學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)中出現(xiàn)的問題
1.1 建設(shè)資金短缺
民辦中職學(xué)校用于建設(shè)的資金主要是來自學(xué)生的學(xué)費(fèi)或者是銀行的貸款,然而這種賴以生存的基礎(chǔ)也有可能在招生的大環(huán)境下被消減,高校入學(xué)的門檻降低、適齡學(xué)生人數(shù)的減少、招生競爭的激烈、銀行貸款還款難度的加大、學(xué)校日常經(jīng)濟(jì)支出,這些都將導(dǎo)致民辦中職學(xué)校用于基建項(xiàng)目的資金縮減。
1.2 基建專業(yè)人才缺乏
民辦中職學(xué)校的基建項(xiàng)目一般都是由學(xué)校后勤處來組織實(shí)施,部門中懂得項(xiàng)目建設(shè)人員缺乏,只能被動的按照建設(shè)單位、設(shè)計單位的要求來做事,沒有自己獨(dú)到的見解、想法和實(shí)施措施,他們說什么就做什么,這樣只能被動的挨打,致使建設(shè)資金被過大的消耗,不利于學(xué)校正常快速的發(fā)展。
1.3 基建項(xiàng)目未進(jìn)行招標(biāo)
民辦中職學(xué)校由于資金短缺,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)通常是今天把這個項(xiàng)目做完,明天再做那個項(xiàng)目,周而復(fù)始的進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),項(xiàng)目的預(yù)算組織不嚴(yán)密、招投標(biāo)只是走過場,一般都是指定建設(shè)單位來建設(shè),這樣不利于項(xiàng)目成本管理及控制。
1.4 相關(guān)人員項(xiàng)目管理知識缺乏
由于民辦職業(yè)學(xué)校的性質(zhì)決定了具有項(xiàng)目管理和成本控制的專業(yè)人員缺乏,只能被動的通過建設(shè)單位來進(jìn)行成本管理及控制,往往會出現(xiàn)超支的情況,而出現(xiàn)這種情況也不能及時的更正,致使整個項(xiàng)目下來,資金、人員、建材料過渡的消耗,加大學(xué)校本身的經(jīng)濟(jì)困難。
2.民辦中職學(xué)?;?xiàng)目的改進(jìn)措施
2.1 爭取學(xué)校資金投資多元化
為了使學(xué)校的經(jīng)濟(jì)比較充裕,可以采用社會投資的形式,加大社會對中職學(xué)校的認(rèn)可度,尤其是對民辦中職學(xué)校的社會投入力量要加大,擴(kuò)大社會及經(jīng)濟(jì)效應(yīng),使學(xué)校能被眾多家長、學(xué)生所熟知,這樣有利于學(xué)校的招生及就業(yè),為學(xué)校建設(shè)提供充足的資金保障。
2.2 創(chuàng)建合理高效的管理團(tuán)隊
財務(wù)處、后勤處要全員參與到學(xué)校的基建項(xiàng)目中去,平時多到項(xiàng)目工地了解情況,記錄相應(yīng)出現(xiàn)的問題,解決項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問題,將本身的工作職責(zé)發(fā)揮到位,多于建設(shè)單位人員溝通,掌握項(xiàng)目成本支出情況,及時反饋,使學(xué)校對項(xiàng)目建設(shè)情況充分了解,這樣有利于學(xué)校進(jìn)行宏觀成本控制。
2.3 對后勤處相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)
為了使基建項(xiàng)目能順利的進(jìn)行,使項(xiàng)目的成本及控制工作落到實(shí)處,學(xué)校應(yīng)該對項(xiàng)目相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),包括項(xiàng)目管理知識、項(xiàng)目成本及控制知識等,使工作人員能夠在理論知識的基礎(chǔ)上,對基建項(xiàng)目進(jìn)行合理的管理,使項(xiàng)目成本能控制在合理的范圍之內(nèi),保證學(xué)校的資金投入有較大的回報。
2.4 運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目成本及控制方法
基建項(xiàng)目相關(guān)人員要掌握一定的項(xiàng)目成本及控制方法來進(jìn)行成本控制工作,這樣在理論知識作為基礎(chǔ),科學(xué)的成本管理及控制方法為工具,那么項(xiàng)目的成本控制工作就會相應(yīng)的得心應(yīng)手,有利于學(xué)校資金的節(jié)約,有利于項(xiàng)目成本管理及控制。
2.5 要注重設(shè)計及建設(shè)招標(biāo)
對于較大的基建項(xiàng)目最好進(jìn)行設(shè)計和建設(shè)招標(biāo),這樣能選取最有的設(shè)計和建設(shè)方案,在精確的預(yù)算下,使項(xiàng)目成本控制在最低化。
3.掙得值法在民辦中職學(xué)校中的應(yīng)用
3.1 掙得值法的項(xiàng)目成本管理及控制原理
掙得值法在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,可以對項(xiàng)目所有階段進(jìn)行成本管理及控制。其工作原理是:在項(xiàng)目的實(shí)施中,對項(xiàng)目各階段的計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)和相應(yīng)階段的費(fèi)用偏差(CV)之間的關(guān)系,可以通過分析這三個變量之間的關(guān)系,找出項(xiàng)目建設(shè)中資金是否超支、進(jìn)度是否拖后。
掙得值法中的幾個關(guān)鍵變量:
1.計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)
是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計算公式為:BCWS=計劃工作量×預(yù)算定額。BCWS主要是反映進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量。
2.已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)
是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。
3. BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計算出來的費(fèi)用,即掙得值。BCWP的計算公式為:BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。
4. 費(fèi)用偏差(CV):CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為CV=BCWP-ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際消費(fèi)費(fèi)用超過預(yù)算值即超支。反之當(dāng)CV為正值時表示實(shí)際消耗費(fèi)用低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。若CV=0,表示項(xiàng)目按計劃執(zhí)行。
5.進(jìn)度偏差(SV):SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS。當(dāng)SV為正值時表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。若SV=0,表明進(jìn)度按計劃執(zhí)行。
從上述可以看出在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過分析幾個基本變量就可以得出項(xiàng)目的進(jìn)展情況,這樣能使項(xiàng)目相關(guān)管理人員更好的掌握項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度情況。
3.2 掙得值法的簡單應(yīng)用
例如,學(xué)?;?xiàng)目中的土方工程總挖方量為5000立方米,預(yù)計單價為40元/立方米。
改工程預(yù)算費(fèi)用為200000元。計劃用15天完成,每天450立方米。開工后第六天下午,學(xué)校工作人員到工地測量,得到了兩個數(shù)據(jù):已完成挖方工作量為2500立方米,支付給建設(shè)單位的工程款已達(dá)180000元。
學(xué)校工作人員通過計算得出以下數(shù)據(jù):
BCWP =40元/立方米 ×2500立方米=100000元
接著通過項(xiàng)目計劃和進(jìn)度表,得出開工后第6天結(jié)束時,建設(shè)單位應(yīng)得到的工程款額為BCWS=108000元。
進(jìn)一步計算:
費(fèi)用偏差:BCWP- ACWP=100000-180000=-80000元,表明工程施工已經(jīng)超支。
進(jìn)度偏差:BCWP- BCWS=100000-108000=-8000元,表明建設(shè)單位進(jìn)度已經(jīng)拖延。表示項(xiàng)目進(jìn)度落后,較預(yù)算還有相當(dāng)于價值8000元的工作量沒有做。這種情況就要對施工單位就行警告了,要他們加快進(jìn)度,抓緊施工。
4.結(jié)論
在本文中,筆者從民辦中職學(xué)校資金來源情況入手,分析中職學(xué)校基建項(xiàng)目存在的問題,并就出現(xiàn)的問題給出了相應(yīng)的解決措施,同時提出在民辦中職學(xué)校的基建項(xiàng)目中要運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理及控制,簡單的介紹了掙得值法在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用,希望能對中職學(xué)校的基建項(xiàng)目有所幫助,從而推動中職學(xué)校的發(fā)展。
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