摘 要：作為參加第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的單位，我院在扎實(shí)開展各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作的同時(shí)，高度重視教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的管理工作，將其作為醫(yī)院檔案資源的重要組成部分和黨建工作的珍貴資料，從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、時(shí)效性等方面進(jìn)行了探索與實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：黨的群眾路線 教育實(shí)踐活動(dòng) 檔案管理

作為參加第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的單位，我院在扎實(shí)開展各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作的同時(shí)，高度重視教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的管理工作，將其作為醫(yī)院檔案資源的重要組成部分和黨建工作的珍貴資料，從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、時(shí)效性等方面進(jìn)行了探索與實(shí)踐。

一、 建立組織，明確職責(zé)

（一）建立組織。從講政治的高度，以對(duì)黨、對(duì)人民、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的精神，加強(qiáng)對(duì)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法履行對(duì)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能，把建立群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案納入本單位教育實(shí)踐活動(dòng)的工作范圍，指定專人負(fù)責(zé)建立群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案。為保證教育實(shí)踐活動(dòng)檔案資料的規(guī)范化管理，在成立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，下設(shè)綜合組，負(fù)責(zé)整個(gè)教育實(shí)踐活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括活動(dòng)檔案的建檔與管理。綜合組由負(fù)責(zé)檔案管理的辦公室副主任牽頭，具體從事檔案管理的辦公室人員為成員，為檔案管理的規(guī)范化提供了組織和人力保障。針對(duì)不同介質(zhì)的檔案資料，分別由辦公室、宣傳科等分工負(fù)責(zé)，做到責(zé)任明確。

（二）強(qiáng)化培訓(xùn)。采取集中培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)等方式，對(duì)教育實(shí)踐活動(dòng)各項(xiàng)檔案資料的格式及管理要求，對(duì)各支部、科室資料員強(qiáng)化教育，使其充分認(rèn)識(shí)檔案資料重要意義，切實(shí)增強(qiáng)活動(dòng)檔案資料規(guī)范管理的主動(dòng)性、積極性。抽調(diào)精干檔案業(yè)務(wù)人員，把群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)形成的材料整理歸檔，設(shè)立單獨(dú)全宗，實(shí)行“四同步”的管理方式，即同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用；紙質(zhì)檔案和電子文檔并存，聲像檔案和照片檔案并重，最大限度地確保群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的齊全、完整、規(guī)范。按《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，主要文件材料保管期限應(yīng)定為長(zhǎng)期。

二、配齊設(shè)施，嚴(yán)格保密

（一）硬件設(shè)施。為保證檔案資料安全、規(guī)范管理，醫(yī)院活動(dòng)辦配備了檔案櫥、檔案盒、檔案夾以及專用電腦設(shè)備，便于及時(shí)存儲(chǔ)各類檔案資料。為更好的保存影像、圖片資料，由宣傳組負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的圖片及影像資料記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)為光盤等，便于真實(shí)長(zhǎng)期保存。

（二）保密要求。鑒于活動(dòng)的嚴(yán)肅性，對(duì)于活動(dòng)中形成的各類資料，嚴(yán)格執(zhí)行保密要求。對(duì)于涉及個(gè)人信息的材料，一律以書面形式報(bào)送，嚴(yán)控資料外傳。在檔案櫥明顯處張貼保密字樣，時(shí)刻警示工作人員增強(qiáng)保密意識(shí)。形成的廢舊文件資料，一律以碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。

三、明確范圍，規(guī)范管理

根據(jù)檔案法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的歸檔范圍：一是關(guān)于開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的文件材料，包括實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作部署、階段總結(jié)等相關(guān)材料。二是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（含督導(dǎo)組）檢查指導(dǎo)工作的講話（動(dòng)員會(huì)、民主生活會(huì)等）、其他單位經(jīng)驗(yàn)交流等材料。三是形成的學(xué)習(xí)材料、心得體會(huì)、工作簡(jiǎn)報(bào)、媒體宣傳報(bào)道等文字資料，以及各種照片、光盤等特殊載體材料。四是開展院長(zhǎng)行政查房、工休座談會(huì)等征求黨內(nèi)外群眾意見的材料。五是黨員干部對(duì)照檢查材料、班子談心談話記錄、班子專題民主生活會(huì)及支部組織生活會(huì)等相關(guān)資料。六是建章立制、整改落實(shí)相關(guān)文件資料。

四、積極編研，開發(fā)利用

（一）搞好檔案編研。遵循“寧缺勿濫、去粗取精”的原則，對(duì)教育實(shí)踐活動(dòng)三個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行橫向剖析和縱向研究，挖掘和展示教育實(shí)踐活動(dòng)的脈絡(luò)和實(shí)踐歷程。利用攝影、錄像檔案編研、照片檔案編研以及行風(fēng)建設(shè)專題等多種方式方法開展檔案編研，堅(jiān)持開放搞編研，檔案人員積極與黨委辦公室、紀(jì)委監(jiān)察室等行政職能科室進(jìn)行聯(lián)合編研，最大限度地挖掘檔案資源的價(jià)值。

（三）強(qiáng)化檔案宣傳。在建立和完善群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案后，積極采取展覽、櫥窗、院內(nèi)網(wǎng)等方式，將活動(dòng)檔案向全院廣大職工進(jìn)行宣傳，讓全院干部職工了解開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的具體情況，為科室層面開展活動(dòng)提供參考、借鑒，為推進(jìn)全院作風(fēng)轉(zhuǎn)變提供有力的宣傳支撐。

（四）拓寬利用層面。利用好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案是檔案工作服務(wù)黨建的具體體現(xiàn)。院領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各支部、科室黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案的利用情況組織經(jīng)常性的檢查指導(dǎo)，指導(dǎo)其發(fā)揮檔案在服務(wù)黨建工作、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高群眾滿意度中的作用。

參考文獻(xiàn)：

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