該文介紹了在新型國際供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)采購管理思路,鉆井企業(yè)做好采購供應(yīng)工作, 提高采購工作效率和降低采購成本, 從而提高鉆井企業(yè)核心競爭能力。
1、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理含義
伴隨著中國石油走出去的步伐不斷加快,鉆井企業(yè)的海外物資采購與管理不斷加強,供應(yīng)鏈上各企業(yè)緊密合作, 信息共享, 各自資源發(fā)揮最大效率, 快速響應(yīng)顧客需求, 實現(xiàn)共同目標, 最大程度發(fā)揮鏈上各企業(yè)核心競爭能力。
供應(yīng)鏈管理對鉆井企業(yè)而言意味著節(jié)約交易成本降低采購成本, 促進供應(yīng)商管理減少存貨, 降低成本減少循環(huán)周期收入利潤增加提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。
采購的重要性。鉆井企業(yè)采購工作直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。隨著社會分工的進一步細化, 鉆井企業(yè)經(jīng)營方向向?qū)I(yè)協(xié)作化發(fā)展, 采購的比重呈上升趨勢, 它的地位會越來越重要。
滿足需求?!氨R未動, 糧草先行”。原材料的采購供應(yīng)是鉆井企業(yè)生產(chǎn)順利進行的必要條件。鉆井企業(yè)生產(chǎn)部門對采購的要求包括“適當?shù)臄?shù)量、適當?shù)钠焚|(zhì)、適當?shù)臅r間”。適當?shù)臄?shù)量是指生產(chǎn)需要多少原材料就采購供應(yīng)多少, 多了積壓少了不夠用適當?shù)钠焚|(zhì)是指采購原材料的質(zhì)量性能必須恰好符合生產(chǎn)需要, 品質(zhì)太好造成使用上的浪費, 品質(zhì)太差將無法達到使用效果適當?shù)臅r間是指采購時間不宜太早或太晚, 太早則造成堆積存貨占用倉儲面積, 太晚則導(dǎo)致缺乏原材料而使生產(chǎn)停頓引起重大損失。
戰(zhàn)略角色。采購歷來是一項不起眼的工作, 很少有總經(jīng)理分管采購工作的, 這一方面是對采購的重要性認識不足, 另一方面的原因是社會經(jīng)濟的發(fā)展還沒到這一步。而現(xiàn)今一個發(fā)展成熟的鉆井企業(yè), 普遍意識到鉆井企業(yè)要進一步提高資源的利用率,必須把注意力擴大到整個供應(yīng)渠道上。采購的重要性上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。
中國鉆井企業(yè)采購環(huán)節(jié)改進空間廣闊。中國鉆井企業(yè)由于受長期計劃經(jīng)濟的影響, 市場觀念淡薄,“大而全”、“小而全”的體制,使得采購管理一直是我們國家一個非常薄弱的環(huán)節(jié),加強和改進鉆井企業(yè)采購管理大有文章可做。
3、采購管理戰(zhàn)略
鉆井企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中, 要獲得競爭優(yōu)勢必須從本身情況與周圍環(huán)境特點出發(fā), 培育自己的核心競爭力。供應(yīng)鏈管理強調(diào)鉆井企業(yè)把主要精力放在自己的關(guān)鍵業(yè)務(wù)核心競爭力上, 充分發(fā)揮其優(yōu)勢。
全球化市場競爭的日趨激烈, 使得以往那種企業(yè)之間單打獨斗的形式已不復(fù)存在, 取而代之的是以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和雙贏原則為商業(yè)運作模式, 由客戶、供應(yīng)商、研發(fā)中心、制造商、經(jīng)銷商和服務(wù)商等合作伙伴組成的供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈之間的競爭。一個鉆井企業(yè)所參與的供應(yīng)鏈規(guī)模越大, 運作效率越高,企業(yè)的競爭力和生命力就越強。新時期的供應(yīng)鏈管理模式下的采購是以鉆井企業(yè)需求為導(dǎo)向、以供應(yīng)商為中心, 整條供應(yīng)鏈使合作伙伴聯(lián)結(jié)成一個完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu), 形成一個極具競爭力的戰(zhàn)略聯(lián)盟。供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的實質(zhì)就是鉆井企業(yè)與其供應(yīng)商的合作, 而隨著合作的進一步加深, 合作形式也從收集信息到制定決策不斷提升。合作程度與信息共享程度的增加, 所產(chǎn)生的經(jīng)濟價值也將增加, 并最終將以非線性的方式快速增加。
4、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理業(yè)務(wù)
與傳統(tǒng)采購管理一樣, 供應(yīng)鏈管理模式的采購管理業(yè)務(wù)主要有采購計劃管理、采購供應(yīng)商的選擇和管理、貨物的加工和配送和采購管理的信息化。
采購計劃管理。采購計劃是解決采購什么、采購多少、何時采購和怎樣采購等等問題的。供應(yīng)鏈管理模式下的采購計劃管理要求實行準時采購。準時采購也叫采購法, 是一種先進的采購模式, 是一種管理哲理。它的基本思想是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰蕰r采購的目的是為了降低原材料庫存、縮短原材料交貨周期, 其基本出發(fā)點就是要將庫存由“下游” 轉(zhuǎn)移到“上游” , 即從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商處。供應(yīng)商為了保證供應(yīng)、滿足顧客的需要, 要么保持適量的成品庫存, 要么改變工作方法, 也采取生產(chǎn), 隨時通過生產(chǎn)及時將產(chǎn)品供應(yīng)給顧客, 并將原材料庫存的壓力進一步傳遞給“上游” 供應(yīng)商。因此要在供應(yīng)商與本企業(yè)之間開展準時供應(yīng)的基本思路是將本企業(yè)的原材料庫存壓縮到最低、甚至取消庫存, 說服供應(yīng)商增加送貨頻次, 減少每次送貨量, 并盡量做到隨要隨到、要什么送什么、要多少送多少。
影響準時化采購的因素:與供應(yīng)商缺乏合作;難找到“ 好” 的合作伙伴③缺乏對供應(yīng)商的激勵;鉆井企業(yè)內(nèi)部各部門缺乏合作。
供應(yīng)商的選擇和管理。供應(yīng)商的選擇和管理包括供應(yīng)商資格認證, 供應(yīng)商績效評估, 與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立。
對供應(yīng)商資格認證按ISO9000標準認證。按ISO9000;2000標準, 組織應(yīng)建立識別潛在供方(供應(yīng)商)或開發(fā)現(xiàn)有供方以及評價這些供方提供所需產(chǎn)品的能力的過程。這些過程包括:對供方的相關(guān)經(jīng)驗進行評價;對供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨情況進行評審;對供方的質(zhì)量管理體系進行審核并對其按期高效地提供所需產(chǎn)品的能力進行評價;調(diào)查供方的顧客滿意程度;對供方的財務(wù)狀況進行評估, 以確信供方在整個供貨期間的履約能力;服務(wù)和支持能力;后勤能力, 包括場地和資源。
對供應(yīng)商績效評估指標主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供應(yīng)能力、柔性、實力、售后服務(wù)、穩(wěn)定性。根據(jù)資格認證和績效評估結(jié)果, 選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商類型, 對關(guān)系投資, 供應(yīng)商———客戶一體化。
貨物的運輸和倉儲。采購必須有一個將貨物從生產(chǎn)地到需用地的運輸過程。由于貨物的生產(chǎn)和使用企業(yè)客觀存在不確定因素以及貨物在采購過程中客觀存在的不確定因素, 要保證貨物正常供應(yīng)必須備有一定量的庫存, 以解決上述兩方面的不確定矛盾。供應(yīng)鏈管理下運輸和倉儲應(yīng)充分利用第三方物流, 盡可能實施零庫存管理。
貨物的加工和配送。VMI供應(yīng)商管理庫存策略, 是供貨方代替用戶(需求方)管理庫存,庫存的管理職能轉(zhuǎn)由供應(yīng)商負責。是以掌握零售商銷售資料和庫存量作為市場需求預(yù)測和庫存補貨的解決辦法, 經(jīng)由銷售資料得到消費需求信息, 供應(yīng)商可以更有效地計劃生產(chǎn)、減少反饋環(huán)節(jié)、更快速地反映市場變化和消費者的需求, 行使對庫存的控制權(quán)。的優(yōu)點是提供更好的客戶服務(wù)、增加公司的競爭力、提供更精確的預(yù)測、降低營運成本、計劃生產(chǎn)進度、降低庫存量與庫存維持成本、有效的配送等??筛鶕?jù)實際客戶定單、運送方式, 產(chǎn)生出客戶滿意度及成本低的配送, 為此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和用戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法,從而確保物資采購管理的全面順暢運行。
(作者單位:中國石油長城鉆探工程有限公司物資分公司)