摘要：伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，圖書、情報、檔案部門各自為政的管理方式已經(jīng)不能滿足人們對信息利用方面日益增長的需求，實現(xiàn)一體化管理是事業(yè)發(fā)展的大勢所趨。圖書、情報、檔案等機(jī)構(gòu)的一體化整合模式的實現(xiàn)具有了豐富的理論與實踐基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：圖書；情報；檔案；一體化管理

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

《辭?！分薪忉專篭"一體化是指事物之間相互滲透、相互轉(zhuǎn)化、相互制約的變化和趨勢。\"所謂圖書、情報、檔案一體化管理，是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體。打破圖書、情報、檔案之間的檢索障礙，建立一個集開發(fā)、利用、服務(wù)于一體的新型文獻(xiàn)資源服務(wù)體系 ，通過三者之間的協(xié)調(diào)與合作，實現(xiàn)圖書、情報、檔案的資源共享。構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為中心的規(guī)模化、系統(tǒng)化服務(wù)格局，徹底以改變傳統(tǒng)的分散的、單一的信息處理和服務(wù)方式。這樣的管理體制強(qiáng)調(diào)在分工合作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)行業(yè)、部門在更大范圍、更高層次上的信息資源的共享[1]。圖書、情報、檔案一體化的理論，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對三者工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，它強(qiáng)調(diào)一種競爭性的互補關(guān)系，即各種要素通過競爭沖突，不斷地尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點，實現(xiàn)信息、信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)之間的協(xié)調(diào)配置，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基點，為用戶提供集成的一站式服務(wù)。 通過實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化管理，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能。

1國內(nèi)外對圖書、情報、檔案一體化管理的研究

中國人民大學(xué)教授吳寶康1956年指出，檔案界要開展兩個一體化研究，即文書、檔案工作一體化研究和圖書、情報、檔案一體化管理研究。1974年聯(lián)合國教科文組織在巴黎召開\"政府間國家文獻(xiàn)、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)劃會議\"，提出了建立\"國家情報系統(tǒng)\"（NAIIS）的計劃。從20世紀(jì)70年代開始，我國也逐漸認(rèn)識到了圖書、情報、檔案信息資源整合的重要性，理論開始轉(zhuǎn)向?qū)嵺`。1978年，在中國科學(xué)院召開的圖書情報工作會議上，趙克北提出了圖書情報工作一體化的建議，決定在全國實行\(zhòng)"圖書情報一體化\"管理體制，一時間引起全國包括檔案、圖書、情報界在內(nèi)的文化系統(tǒng)的廣泛關(guān)注。1985年6月，原教育部和國家檔案局在成都召開檔案學(xué)專業(yè)教育改革座談會，會上強(qiáng)調(diào)當(dāng)前檔案工作和檔案學(xué)研究面臨的兩個一體化的前景之一就是檔案與圖書、情報工作一體化\"。最先實踐圖書情報工作一體化的是中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心，其前身為中國科學(xué)院圖書館 。之后各類情報所、圖書館、出版社也紛紛做出嘗試，如1987年，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院將其所屬圖書館、科技情報研究所和中國農(nóng)業(yè)科技出版社合并為\"中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技文獻(xiàn)信息中心\"。天津醫(yī)學(xué)科技信息研究所也在原來醫(yī)學(xué)圖書館的基礎(chǔ)上合并發(fā)展，集圖書、情報、雜志和網(wǎng)絡(luò)于一體。1995年上海圖書館、上海情報所合并，成立了上海圖書、情報新館，形成一體化管理。1996年哈爾濱醫(yī)科大學(xué)圖書館和省醫(yī)學(xué)情報研究所合并，成立黑龍江省醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息中心，實現(xiàn)了一個大學(xué)圖書館與一個情報研究部門的合并。1987年國家組織建立\"部級圖書情報協(xié)調(diào)委員會\"，隨即部分企業(yè)如武鋼、寶鋼等相繼實行檔案、圖書、情報的一體化管理，充分發(fā)揮了文獻(xiàn)信息的整體功能。2003年天津泰達(dá)圖書館作為一個全新的\"圖書、情報、檔案一體化和功能創(chuàng)新的、綜合滿足全區(qū)用戶需要的新型圖書館開始啟用，這也是我國目前唯一實行圖書、情報、檔案三位一體的一體化管理體制，文獻(xiàn)信息服務(wù)高度綜合的現(xiàn)代化大型圖書館。

2圖書、情報、檔案一體化管理的可行性分析

2.1根源的一致性 根源的一致性是三者實現(xiàn)一體化的內(nèi)在條件，為一體化管理提供了可行性保證。圖書、情報、檔案同屬于知識信息，并通過一定的物質(zhì)載體存儲和傳遞知識信息，三者存在著天然的聯(lián)系。在古代，圖書、檔案同源一體，古代人在生活和交往中，用結(jié)繩刻契的方法，標(biāo)記社會實踐活動和各種信息，起到保存、借鑒、傳播的作用，這是就成為人類最原始的圖書檔案[2]。遠(yuǎn)古的圖書、檔案的收藏、利用是一體的。檔案管理機(jī)構(gòu)圖書、修史與檔案三位一體 ，難以分開。如古代集圖書、情報、檔案于一體最典型的機(jī)構(gòu)是的具有國家圖書館（或檔案館）性質(zhì)的藏書閣。隨著生產(chǎn)力的不斷提高，人類需求不斷發(fā)展擴(kuò)大，對圖書、檔案也產(chǎn)生出了多種不同需求。因此，原始的一體化結(jié)構(gòu)開始分化：圖書在檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展并超越了檔案的界限、范圍和內(nèi)容，成為可以廣泛傳播文獻(xiàn)。情報是一種社會信息，情報活動自人類社會存在以來就有，它的信息源除了生產(chǎn)、生活中的直接信息外，主要隱含圖書、檔案中?？梢姡瑘D書、情報、檔案同出一源，三者相互滲透、相互交叉，又在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

2.2相同的管理方式 圖書、情報、檔案管理工作雖然各自擁有自己的工作體系，但它們都是由工作子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)子系統(tǒng)、檢索利用子系統(tǒng)以及教育和研究等子系統(tǒng)構(gòu)成的。三者在每個子系統(tǒng)的諸多要素和工作流程上非常相似，都要經(jīng)過收集、加工和整理有關(guān)的文獻(xiàn)，進(jìn)行開發(fā)傳遞，向社會提供信息服務(wù)。在信息的輸入、加工、存儲、輸出方面，都要經(jīng)過分類、存貯、統(tǒng)計、保管、檢索、編輯和利用等，他們的管理方法具有同一性。這種同一性便于對圖書、情報、檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.3信息技術(shù)的發(fā)展 信息技術(shù)的發(fā)展為圖書、情報、檔案一體化提供了技術(shù)支撐，推進(jìn)了一體化管理的進(jìn)程。如清華同方開發(fā)的RFID圖書檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)分為五部分：①數(shù)據(jù)中心，它由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，負(fù)責(zé)對圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理；②內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)，它由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行、打印終端組成，負(fù)責(zé)圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作以及對新建圖書檔案裝入RFID標(biāo)簽等工作 ；③流通管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)在用戶歸還時根據(jù)管理員在出借時在標(biāo)簽內(nèi)寫入的相關(guān)信息檢驗圖書檔案 ，并驗證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息的；④查詢系統(tǒng)，使用管理終端和手持機(jī)可以方便地查詢每一件圖書檔案位置 ；⑤管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)功能和權(quán)限設(shè)置、賬號管理等，以自動化、信息化技術(shù)為依托，使得該系統(tǒng)可大大提高管理效率，信息技術(shù)保障了一體化的進(jìn)程。

2.4專業(yè)教育的發(fā)展 圖書、情報、檔案專業(yè)教育為一體化提供人力資源。美國著名社會學(xué)家加納德先生曾經(jīng)說過：\"物的現(xiàn)代化是表層的，人的現(xiàn)代化才是深層的?，F(xiàn)代化要先化人，后化物。\" 圖書、情報、檔案一體化管理離不開人的因素，人才的培養(yǎng)必須以教育為依托。近年來，教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，圖書、情報、檔案專業(yè)教育已形成?？粕⒈究粕?、研究生和博士生四個不同層次的教育體系，每年向社會輸送數(shù)以萬計的畢業(yè)生，為圖書、情報、檔案一體化提供豐富的人力資源。根據(jù)教育部下發(fā)的《教育部關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》文件精神，各高校以\"寬口徑、厚基礎(chǔ)\"為依據(jù)，在鞏固專業(yè)核心課程的前提下，也加大了對綜合課程、交叉學(xué)科課程的設(shè)置，學(xué)生的綜合專業(yè)水平得到了極大的提高，為實現(xiàn)圖書、情報、檔案一體化提供了人力保障。

2.5國家政策法規(guī)的保障 國家應(yīng)履行宏觀管理的職能，實行信息化建設(shè)的\"統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互通互聯(lián)、資源共享\"的一體化管理模式。法律政策頒布專門的法律政策，合理解決圖書、情報、檔案的有限閱讀問題。合理解決圖書和情報的著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)以及檔案的有限閱讀等問題，對于發(fā)揮圖書、情報、檔案整體功能具有積極意義[3]。早在1987年10月，由原國家科委牽頭，成立了部際圖書情報工作協(xié)調(diào)會， 原國家科委、文化部、國家教委、中國社科院郵電部、國防科工委、電子工業(yè)部、國家標(biāo)準(zhǔn)局、國家檔案局、國家專利局等15個部委參加了該協(xié)會，它是全國文獻(xiàn)資源系統(tǒng)的最高協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。在標(biāo)準(zhǔn)化方面，國家也為圖書、情報、檔案一體化提供寬松的政治環(huán)境，1985年國家標(biāo)準(zhǔn)局就發(fā)布適用于圖書、檔案、情報各部門的《情報與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語》，通過立法手段為，加快了一體化的進(jìn)程。

3結(jié)論

總之，圖書、情報、檔案一體化整合模式的實現(xiàn)具有豐富的理論與實踐基礎(chǔ)，是我國文化事業(yè)發(fā)展的大勢所趨 。圖書館、情報所和檔案館的快速發(fā)展建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)及信息技術(shù)的普遍應(yīng)用、行業(yè)之間的廣泛聯(lián)盟和交流以及國內(nèi)外的許多成功案例都為我國圖書、情報、檔案事業(yè)的一體化整合式發(fā)展提供了現(xiàn)實依據(jù)和可靠的保障。

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編輯/申磊