摘要:目的 探討細(xì)節(jié)管理在護(hù)理文件書寫質(zhì)量控制中的作用, 持續(xù)提高護(hù)理文件書寫質(zhì)量。方法 強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理的理念,規(guī)范護(hù)理文件書寫標(biāo)準(zhǔn), 加強(qiáng)相關(guān)知識培訓(xùn), 嚴(yán)格護(hù)理文件書寫質(zhì)量控制, 做好信息反饋, 制定獎懲制度, 注重各個細(xì)節(jié)問題的環(huán)節(jié)管理。 結(jié)果 實施細(xì)節(jié)管理后護(hù)理文件書寫零缺陷率明顯高于實施前,差異有顯著意義(P<0.01)。 結(jié)論 細(xì)節(jié)管理應(yīng)用于護(hù)理文件書寫質(zhì)量控制中可提高護(hù)理文件書寫質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:護(hù)理文件; 質(zhì)量控制; 細(xì)節(jié)管理
護(hù)理管理是一種行為, 護(hù)理管理的好壞直接影響到護(hù)理質(zhì)量[1,2] 。細(xì)節(jié)管理的實質(zhì)是要提倡科學(xué)的精神和認(rèn)真的態(tài)度, 致力于每一個管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化、精確化, 不忽略細(xì)節(jié)上的任何問題[3] 。本科采用細(xì)節(jié)管理用于護(hù)理文件書寫質(zhì)量控制,顯著提高了護(hù)理文件的書寫質(zhì)量,現(xiàn)報告如下。
1 方法
1.1 制定護(hù)理文件書寫規(guī)范 根據(jù)《湖北省病歷書寫規(guī)范》、《醫(yī)療事故處理條例》和相關(guān)配套文件精神的要求,結(jié)合臨床實際制定護(hù)理文件書寫規(guī)范,嚴(yán)格按要求書寫,使臨床護(hù)理文書的書寫更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。并將上述資料集中放置在護(hù)士站,便于隨時查閱,使護(hù)理文件書寫有章可循。每月進(jìn)行護(hù)理文書質(zhì)量檢查、評比, 把差錯控制在最小范圍。
1.2 加強(qiáng)相關(guān)知識培訓(xùn)
1.2.1 加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高病情觀察能力 科室每個月組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對全科護(hù)士進(jìn)行疼痛相關(guān)知識、跌倒風(fēng)險評估和危重患者及術(shù)后患者病情觀察等知識的培訓(xùn)。將學(xué)習(xí)內(nèi)容納入績效考核的內(nèi)容。通過培訓(xùn), 使每位護(hù)理人員特別是年輕護(hù)士增強(qiáng)臨床判斷能力,能夠更準(zhǔn)確的記錄護(hù)理文件。
1.2.2 加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí) 以各種學(xué)習(xí)形式如醫(yī)療事故處理條例專題學(xué)習(xí)、醫(yī)療糾紛事故分析、邀請從事醫(yī)療糾紛處理工作的專家來我科進(jìn)行法律學(xué)習(xí)講座等, 讓護(hù)士認(rèn)清醫(yī)療護(hù)理行為的法律規(guī)范要求, 在臨床中合理、合法的行使護(hù)理行為, 并自覺、規(guī)范地記錄護(hù)理過程, 防范因護(hù)理記錄缺陷而發(fā)生的醫(yī)療糾紛[4]。
1.3 建立信息反饋制度及獎懲制度 護(hù)士長每月在科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會上對\"護(hù)理文件書寫糾錯本\"和\"績效考核本\"上的缺陷進(jìn)行歸納小結(jié),集中反饋,分析原因,提出有針對性的改進(jìn)措施。突出的缺陷作為下月質(zhì)量控制的重點監(jiān)控內(nèi)容,持續(xù)追蹤護(hù)理文件書寫質(zhì)量改進(jìn)情況,根據(jù)病歷考核得分情況, 制定相應(yīng)的獎懲制度并與護(hù)士個人績效考核掛鉤,定期開展護(hù)理文件書寫比賽, 優(yōu)勝者給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,通過以上措施不斷提高護(hù)理文件書寫的質(zhì)量。
1.4 評價方法 護(hù)士長及2名一級質(zhì)控小組成員對照《湖北省臨床護(hù)理質(zhì)量評價及檢查標(biāo)準(zhǔn)》對實施細(xì)節(jié)管理前后抽查的護(hù)理文件各265份進(jìn)行評分(80分為合格分,100分為零缺陷),統(tǒng)計出護(hù)理文件合格份數(shù)和零缺陷份數(shù),并計算出合格率及零缺陷率。
1.5 統(tǒng)計分析 評價所得的數(shù)據(jù)采用SPSS13.0軟件系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)處理,率的比較采用x2檢驗。
2 結(jié)果
見表1。
3討論
3.1 以人為本, 細(xì)節(jié)管理是中心 細(xì)節(jié)管理影響和規(guī)范護(hù)士的思想、情緒、行為。在一些細(xì)微的環(huán)節(jié)對護(hù)士表達(dá)關(guān)心, 更能調(diào)動護(hù)士的積極性和責(zé)任心。因此, 護(hù)士長在制定工作計劃、排班及日常工作中, 須從細(xì)節(jié)處考慮,我科護(hù)士對于護(hù)理文件書寫質(zhì)控的建議和意見可以記錄于\"護(hù)理文件書寫糾錯本糾正\"上,充分尊重護(hù)士和滿足護(hù)士的基本需求和愿望。人人參與質(zhì)控,注重團(tuán)隊合作, 認(rèn)真采納護(hù)士對護(hù)理工作提供的建設(shè)性、創(chuàng)新性的建議, 從而調(diào)動護(hù)士的積極性和責(zé)任心, 并充分發(fā)揮其聰明才智,更好地實現(xiàn)自我價值,促進(jìn)科室發(fā)展。
3.2 細(xì)節(jié)管理使護(hù)理文件書寫質(zhì)量不斷得到提高 在實施細(xì)節(jié)管理前( 2011年1月~2011年6月) 護(hù)理病歷合格率為98.1%, 實施后( 2011年7月~2011年12月)其合格率為99.6%。用\"護(hù)理文件書寫糾錯本糾正\"護(hù)理工作中的問題,將每位護(hù)士在臨床工作中的各種不規(guī)范、需及時糾正的問題及處理方法記錄于糾錯本上, 護(hù)士在第一時間閱讀, 減少類似錯誤的發(fā)生,才能提高了護(hù)理質(zhì)量[5] 。我科自2011年開始使用糾錯本至今, 共糾正護(hù)士錯誤116條, 小錯誤發(fā)生率呈遞減趨勢。
3.3 護(hù)士長是落實細(xì)節(jié)管理的關(guān)鍵 病區(qū)護(hù)士長既是各項細(xì)節(jié)管理措施落實的執(zhí)行者,護(hù)士長通過不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)及指導(dǎo),使護(hù)理人員意識到護(hù)理記錄不僅具有質(zhì)量管理、教學(xué)、醫(yī)療、科研的重要作用,同時還具有法律效應(yīng)的重要性,從而使護(hù)士書寫的護(hù)理記錄更具及時性、準(zhǔn)確性和客觀性。
3.4 規(guī)范護(hù)士行為是提高護(hù)理文件書寫質(zhì)量的根本措施 通過開展各種形式的護(hù)士法律知識教育, 增強(qiáng)了護(hù)士法律意識, 提高了護(hù)士防范護(hù)患糾紛能力;通過進(jìn)一步規(guī)范護(hù)理文件書寫標(biāo)準(zhǔn), 使護(hù)士書寫護(hù)理文件有章可循;加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí), 使護(hù)士提高了臨床判斷能力, 增強(qiáng)了自我保護(hù)意識;加強(qiáng)檢查力度, 嚴(yán)格質(zhì)量控制,及時進(jìn)行信息反饋, 使護(hù)理文件書寫質(zhì)量達(dá)到持續(xù)改進(jìn);制定相應(yīng)的獎懲制度, 使護(hù)士自覺進(jìn)行自我管理和監(jiān)控, 充分調(diào)動其主觀能動性[6] 。從表1可以看出實施細(xì)節(jié)管理后,護(hù)理文件書寫零缺陷率有顯著提高(P<0.01),說明質(zhì)量管理的關(guān)鍵是人的管理,護(hù)士的素質(zhì)是影響護(hù)理質(zhì)量的重要因素[7]。 通過對護(hù)士的培訓(xùn)增強(qiáng)了護(hù)士的法制意識和質(zhì)控意識,規(guī)范了護(hù)士的行為,從而提高了護(hù)理文件的書寫質(zhì)量。
總之,細(xì)節(jié)管理日趨科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,精細(xì)化時代已經(jīng)到來,一定要注重細(xì)節(jié),把小事做好[3]。細(xì)節(jié)管理要求每一個護(hù)理人員都要有很強(qiáng)的風(fēng)險意識,注重每一個細(xì)節(jié),認(rèn)真、用心地做好每一件事,把環(huán)節(jié)質(zhì)量管理控制好,從根本上減少護(hù)理風(fēng)險的發(fā)生,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的不斷提高。醫(yī)院要發(fā)展, 質(zhì)量是關(guān)鍵, 而護(hù)理質(zhì)量起著舉足輕重的作用, 其中護(hù)理文件質(zhì)量的高低直接影響護(hù)理質(zhì)量[8], 所以應(yīng)用細(xì)節(jié)管理加強(qiáng)護(hù)理人員護(hù)理文件書寫質(zhì)量控制至關(guān)重要。
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