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        當(dāng)今高校圖書館信息化服務(wù)建設(shè)

        2014-04-29 00:00:00李瑞雪楊秋紅
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年14期

        摘 要:文章闡述了在數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館信息化服務(wù)建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題,并從硬件水平、服務(wù)理念、服務(wù)水平等幾方面探討如何做好信息化服務(wù)建設(shè),提出新形勢(shì)下圖書館需要加強(qiáng)信息化管理,提高館員綜合素質(zhì),信息服務(wù)必須堅(jiān)持以人為本的原則。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館 信息化 服務(wù)

        中圖分類號(hào):G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)05(b)-0193-01

        當(dāng)今的時(shí)代是信息技術(shù)的社會(huì),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、微電子技術(shù)為核心的信息技術(shù),給人們的生活、生產(chǎn)、金融流通領(lǐng)域甚至是國家安全等方面都帶來了革命性的變化,帶來了史無前例的影響,為人類社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)資源和要素都得到了重組。

        圖書館作為高校中最重要的信息資源集散地,只有其信息服務(wù)模式與高校的信息服務(wù)需求相適應(yīng),才能充分發(fā)揮效用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高,對(duì)圖書館所提供的信息服務(wù)在廣度和深度上都提出了更高的要求。因此,高校圖書館必須加強(qiáng)自身資源建設(shè),提高館員綜合素質(zhì),加強(qiáng)開展信息服務(wù)適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

        1 圖書館研究信息化服務(wù)的意義

        作為文化、教育事業(yè)的信息存儲(chǔ)集散中心和科研前沿陣地,各高校圖書館承擔(dān)著為全院師生及科研及教輔人員提供知識(shí)和教育資源的職責(zé)。尤其是在提出了“科教興國”的整體戰(zhàn)略后,高校圖書館更成為整體戰(zhàn)略中一項(xiàng)不可或缺的重要“戰(zhàn)術(shù)組成”。無論是在文化傳承,知識(shí)傳遞,還是對(duì)于思想道德傳播,圖書館作出的貢獻(xiàn)都不亞于課堂的專業(yè)授課。或者說,圖書館是課堂授課的有力補(bǔ)充,畢竟課堂授課時(shí)間非常有限,要想使課堂上獲得的知識(shí)內(nèi)容得到更細(xì)節(jié)性的拓展,圖書館提供了更優(yōu)的途徑。將信息化技術(shù)融入到服務(wù)模式,是當(dāng)今圖書館發(fā)展的主流。如將印刷、縮微、視聽等傳統(tǒng)的館藏資料,利用數(shù)字化、檢索并通過網(wǎng)站發(fā)布等信息化手段,轉(zhuǎn)變成多媒體形式的數(shù)字資源。從圖書館管理人員分工的角度出發(fā),傳統(tǒng)圖書館管理服務(wù)模式的工作人員需要進(jìn)行資料、書籍等管理,包括借出還回資料、整理資料等操作。而信息化服務(wù)模式下,圖書館工作人員需要做的是對(duì)信息進(jìn)行采集、掃描、管理和傳播。管理的內(nèi)涵更加寬泛,使信息管理服務(wù)提升了一個(gè)新的高度,這對(duì)于圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說,是必須的。

        2 圖書館發(fā)展信息化服務(wù)的現(xiàn)狀

        2.1 圖書館信息化服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

        高校圖書館是教育和文化信息的儲(chǔ)存和流轉(zhuǎn)基地,專業(yè)知識(shí)、社會(huì)教育等方面的學(xué)習(xí),都不離不開圖書館。目前,我國的大部分高校圖書館或多或少都引進(jìn)了信息化管理模式,為了讓用戶能夠獲取到更多的信息素材,館藏內(nèi)容從傳統(tǒng)的圖書資料和縮微資料、逐步往數(shù)字媒介特別是多媒體文獻(xiàn)等方面進(jìn)行拓展。高校圖書館在信息服務(wù)的基礎(chǔ)硬件建設(shè)上已經(jīng)初具規(guī)模,信息的利用開發(fā)和研究能力也在不斷增強(qiáng)。引入信息化管理模式后,圖書館工作人員可以通過搜集、整理和交流館內(nèi)信息,輕松的實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。

        2.2 圖書館信息化服務(wù)建設(shè)中存在的問題

        完善的基礎(chǔ)設(shè)施是信息化圖書館發(fā)展的重要前提,技術(shù)密集也成為信息化圖書館的一大重要特點(diǎn)。近幾年來,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已在高校圖書館界得到迅速的發(fā)展,并產(chǎn)生了一定的效益,推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是,也應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前圖書館界信息化、自動(dòng)化的整體水平仍然不高,長期以來信息孤島間各自為政,自成系統(tǒng),處于信息割裂的狀況,嚴(yán)重影響了信息化服務(wù)工作整體功能的發(fā)揮,導(dǎo)致信息資源的利用率低,大量有價(jià)值的信息資源得不到充分的利用。

        3 加快圖書館信息化服務(wù)建設(shè)的幾點(diǎn)意見

        3.1 大力推廣信息化圖書館,提高圖書館的地位

        需要從以下兩個(gè)方面努力:(1)提高用戶們的意識(shí),讓他們了解到圖書館已不是從前傳統(tǒng)意義上的圖書館,在現(xiàn)代化的圖書館中紙質(zhì)的文獻(xiàn),僅僅是一部分,甚至可以說是一小部分,通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備可以瀏覽到大量的數(shù)字資源。(2)重視在圖書館開展講座服務(wù),例如開展“圖書館半小時(shí)講座”,通過講座不僅僅教用戶怎樣借閱圖書,還要讓用戶知道如何使用電子資源;半小時(shí)講座的形式可以多樣化,例如以游導(dǎo)的形式,現(xiàn)場(chǎng)為學(xué)生介紹圖書館的一些情況。這樣不僅減少工作上的重復(fù)性,還能提高圖書館在管理上的規(guī)范性,更重要的是提高了圖書館資源的利用率。

        3.2 信息化服務(wù)模式的發(fā)展

        高校圖書館的重要基本特征是資源的針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣和更新速度快,在進(jìn)行信息化服務(wù)模式開展的時(shí)候,應(yīng)該從以下幾項(xiàng)基本特征出發(fā),同時(shí)以信息技術(shù)等手段為支撐,逐步進(jìn)行發(fā)展。首先是信息的數(shù)字化,在信息數(shù)字化的過程中,圖書館管理員可以通過掃描儀等設(shè)備將傳統(tǒng)的圖書文字進(jìn)行掃描,并利用相關(guān)軟件對(duì)掃描文檔進(jìn)行處理,最后保存在存儲(chǔ)設(shè)備中。圖書館工作人員在數(shù)字化的過程中,要制定并遵循嚴(yán)格的操作規(guī)范和流程,保證閱覽者能夠清晰、一目了然地獲取相關(guān)信息,提高信息傳播的效率。其次是信息的發(fā)布,圖書館工作人員根據(jù)信息的分類特點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布出來,方便讀者在第一時(shí)間獲取相關(guān)信息,在信息發(fā)布的時(shí)候,圖書館工作人員在圖書資料的及時(shí)發(fā)布上,要注意有條不紊,按照信息存在的時(shí)間進(jìn)行分層次分類。一些最新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn),要及時(shí)發(fā)布,充分發(fā)揮信息的蝴蝶效應(yīng)。

        3.3 提高圖書館其他相關(guān)工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化

        當(dāng)前社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模普及,使用戶對(duì)信息服務(wù)的要求及標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求,除了自助查詢,圖書館管理工作也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和服務(wù)都應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。因此,高校圖書館應(yīng)建立相對(duì)應(yīng)的集成化管理系統(tǒng),從文獻(xiàn)資源的采訪、編目、典藏、閱覽、流通,到期刊的管理、咨詢、檢索以及行政辦公等全方位實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這就要求圖書館運(yùn)用現(xiàn)代化的手段建立文獻(xiàn)流通的模式,使讀者更加快捷、簡(jiǎn)便地獲得信息。高校圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,既能提高圖書館信息開發(fā)力度,實(shí)現(xiàn)圖書館辦公的現(xiàn)代化手段,又供提高工作效率,使得工作人員將更多精力用于開展科學(xué)管理,為讀者提供更好的信息服務(wù)上,從而建立信息數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)與通訊三者結(jié)合起來的圖書館管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書館建設(shè)的高度結(jié)合。

        4 結(jié)語

        在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,高校圖書館肩負(fù)著知識(shí)信息傳播等方面的多重責(zé)任,甚至包括為政府、機(jī)關(guān)等機(jī)構(gòu)提供具有特色的信息資訊服務(wù),從而為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展注入更多更新的動(dòng)力。因此,高校圖書館要順應(yīng)新形勢(shì)的要求和發(fā)展,克服其在開展信息服務(wù)過程中所面臨的障礙,努力變革,進(jìn)一步完善信息化服務(wù)的建設(shè),提高信息化服務(wù)的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王青,馬海群.高校圖書館學(xué)科化信息服務(wù)體系構(gòu)建[J].圖書館學(xué)刊,2012(11).

        [2]王娜.圖書館信息服務(wù)新模式——個(gè)性化服務(wù)[J].沈陽教育學(xué)院學(xué)報(bào),2007(5).

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