摘 要:建筑工程項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)性很強(qiáng)的工程,質(zhì)量、投資和安全管理最為重要。在項(xiàng)目的全過程管理當(dāng)中,任何一個階段每一個環(huán)節(jié)工作,都關(guān)系到投資、質(zhì)量和安全。作為業(yè)主,不僅要從面上進(jìn)行管理,也需要從技術(shù)等方面進(jìn)行管理,最終達(dá)到一個良好的產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 精細(xì)深管理
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)05(b)-0161-01
建筑工程項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)性很強(qiáng)的工程,業(yè)主作為工程項(xiàng)目的投資管理方, 在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中處于主導(dǎo)者的地位,業(yè)主管理水平對項(xiàng)目管理的質(zhì)量、效果有著很大的影響。目前,很多業(yè)主管理人員有專業(yè)技術(shù)知識、專業(yè)管理能力和經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目管理過程中,不僅能夠從整體系統(tǒng)思維模式進(jìn)行項(xiàng)目管理,而且也能從微觀實(shí)際的技術(shù)層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。在實(shí)際工作當(dāng)中,項(xiàng)目管理也是一個不斷持續(xù)和改進(jìn)的管理過程,在項(xiàng)目全過程管理各階段,只有就要做到“精細(xì)深”管理,才能做出成績,做出精品項(xiàng)目。主要體現(xiàn)在下面幾個階段工作管理。
1 方案和設(shè)計階段階段的精、細(xì)、深管理
精心、細(xì)致和深入調(diào)查研究項(xiàng)目方案內(nèi)容和需求
項(xiàng)目的內(nèi)容和需求包括項(xiàng)目功能、項(xiàng)目需求。功能是項(xiàng)目的基礎(chǔ),也是方案設(shè)計的基礎(chǔ)。如醫(yī)院一個護(hù)理單元,除公共區(qū)域外,還有病房、護(hù)士站、治療字、處置室、醫(yī)生定、更衣值班室、教學(xué)室和儲藏室等等功能室組成。醫(yī)生護(hù)士和人的接觸最為密切,功能與功能的關(guān)系和緊密程度如何,決定每一個功能的位置。做項(xiàng)目之前,先有需求。如病人需要進(jìn)行心理輔導(dǎo)和治療這個需求,那就要求設(shè)置一間心理輔導(dǎo)和治療的房間。護(hù)士站、醫(yī)生室、心理輔導(dǎo)室的設(shè)計,例如:這個護(hù)理單元是收治什么病人的,這種病人有什么特性,生活習(xí)慣、喜好等,在做方案時最好能夠考慮進(jìn)去,讓病人和家屬都有對這個環(huán)境有認(rèn)同感和歸屬感。
單位有一個裝修改造項(xiàng)目,在做方案時,單位領(lǐng)導(dǎo)要求把這個項(xiàng)目做成精品,要求參與的人員把項(xiàng)目當(dāng)成作品來去做。業(yè)主及單位使用部門把方案設(shè)計的非常細(xì)致,連每一個房間、衛(wèi)生間等房屋的六個面裝修裝飾材料要求、顏色、裝飾物件及臺、椅、床的位置都描繪得清清楚楚。業(yè)主把需求書交給設(shè)計公司,他們感觸很深,最后把這個項(xiàng)目的設(shè)計做得非常好。編制清單的公司都認(rèn)為非常完善的圖紙。所以,精心工作,才能出精品。
2 招標(biāo)投標(biāo)階段的精、細(xì)、深管理
招標(biāo)投標(biāo)是一項(xiàng)非常復(fù)雜而重要的工作,是項(xiàng)目投資控制的重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,也是項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮著承前啟后的作用。它對前面設(shè)計工作的缺陷可以進(jìn)行修正,對前后面階段的投資管理等工作進(jìn)行調(diào)控。這個階段是非常重要的,精心設(shè)計、細(xì)致深入研究從三個方面著手。
首先是對工程投資進(jìn)行控制。在這個階段的投資控制,主要從招標(biāo)文件著手。第一,完善招標(biāo)文件的內(nèi)容、細(xì)節(jié)。抓住項(xiàng)目在那個階段那個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)問題、最容易出現(xiàn)變更、最容易出現(xiàn)糾紛和索賠的,把這些內(nèi)容確定下來,確保投資在全過程是受控的。第二是對預(yù)算投資進(jìn)行嚴(yán)格控制。這里主要認(rèn)真審核工程量清單的編制工作和材料單價確定。工程量清單質(zhì)量的高低直接影響到投標(biāo)人報價和招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性以及施工過程中的投資控制工作,因此工程量清單的編制必須科學(xué)合理、內(nèi)容明確、客觀公正。特別是清單內(nèi)容和項(xiàng)目特征描述一定要清晰準(zhǔn)確,避免和減少施工條件不符而引起的施工索賠。
其次是合同類型選擇。一個工程項(xiàng)目,采用適當(dāng)?shù)暮贤袷剑P(guān)系到項(xiàng)目的投資控制。所以在招標(biāo)時,就要選擇最合適項(xiàng)目特征合同類型。在工程實(shí)踐中,業(yè)主可以根據(jù)招標(biāo)工程的實(shí)際情況選擇最利于造價控制的合同類型,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險的合理分擔(dān)。合同類型選擇要根據(jù)工程的特點(diǎn)進(jìn)行。合同類型對項(xiàng)目投資控制起著重要的作用。
然后評標(biāo)定標(biāo)方法確定。在我國,由于建筑業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)育尚不成熟,隨著施工技術(shù)水平的普遍提高和投標(biāo)競爭的日益加劇,在工程量清單招投標(biāo)模式下采用合理低價中標(biāo)法還是綜合評分法。業(yè)主要根據(jù)工程項(xiàng)目的特征來選擇。單位建設(shè)一個項(xiàng)目,采用是合理低價中標(biāo)法。在總價的合理低價下,存在許多的單價不合理,即單價不平衡報價。這些不平衡報價在中標(biāo)通知書發(fā)出就被確認(rèn)。如電梯設(shè)備投標(biāo)報價是30萬元/臺,清單規(guī)定是電梯設(shè)備的技術(shù)參數(shù),不能明確產(chǎn)品品牌。但實(shí)際采購時,采購就非常困難了。業(yè)主要好的,而單價滿足不了,雙方存在扯皮,最終可能變更或妥協(xié)。
3 施工階段的精、細(xì)、深管理
3.1 精誠服務(wù)意識和觀念
以前,業(yè)主對施工建設(shè)的各方都會以發(fā)出指令形式管理。隨著建設(shè)工程體制的完善,招投標(biāo)制度的不斷完善,工程建設(shè)的各方的責(zé)權(quán)利的完善和明晰,參建各方的主體意識合同意識不斷增強(qiáng)。業(yè)主要改變以前的指令式管理轉(zhuǎn)變主服務(wù)形式參與管理。這樣的管理,取得更好的效果。目前狀況下,業(yè)主對整個項(xiàng)目是非常熟識和了解的,在項(xiàng)目全過程管理過程中會用整體系統(tǒng)方式處理和解決問題。而施工單位管理人員管理角度較為狹小,特別是在一些配合施工或交叉作業(yè)時,往往只顧自身利益,造成返工或他方施工的不便引發(fā)問題。這方面業(yè)主會在工程例會上提醒各方注意和進(jìn)行協(xié)調(diào)施工。另外,業(yè)主經(jīng)歷過方案設(shè)計、預(yù)算編制、招標(biāo)投標(biāo)及合同的簽訂,從功能需求到材料預(yù)算價格,對整個項(xiàng)目各個分部分項(xiàng)的內(nèi)容、材料的型號規(guī)格及各個環(huán)節(jié)都非常熟識,所掌握的信息量是任何一方都無法比似的。所以業(yè)主如何把所掌握的信息發(fā)揮到整個施工過程管理,是業(yè)主管理人員要做的事情。
3.2 深入現(xiàn)場,細(xì)心檢查
業(yè)主不直接參與施工事務(wù),是否就不用深入現(xiàn)場呢。不論是交鑰匙工程還是其他形式建設(shè)工程,有業(yè)主參與管理,工程質(zhì)量和效果變得更加完善完美。在施工過程中,出現(xiàn)這么多問題,引起的因素很多。在自己工作經(jīng)歷中,如果業(yè)主深入到現(xiàn)場進(jìn)行施工管理,更容易發(fā)現(xiàn)問題,檢查的效果非常明顯的。特別是維修改造和裝修工程,效果是非常明顯的。
4 結(jié)算階段的精、細(xì)、深管理
精確管理,就是要求竣工結(jié)算圖紙資料與工程實(shí)際不但要相符,而且要求準(zhǔn)確,避免在計算時漏項(xiàng)缺項(xiàng)。
細(xì)至管理:分部分項(xiàng)內(nèi)容、特征描述要精準(zhǔn)、詳細(xì),減少計算時沒有按實(shí)際內(nèi)容調(diào)整主要材料,造成計算的誤差,從而造成結(jié)算損失。
深度管理:就是結(jié)算工作做到認(rèn)真細(xì)致,也是花費(fèi)工作時間最多的環(huán)節(jié)。一個工程項(xiàng)目結(jié)算書,有幾百個分部分項(xiàng)內(nèi)容,一個一個檢查、核對,要翻閱圖紙、變更資料等,是結(jié)算工作最困難的。也只有做到這樣,結(jié)算才能到達(dá)精細(xì)深的要求。
隨著建設(shè)工程制度不斷發(fā)展和完善,代建制度推廣深入,業(yè)主的管理更多是層面上管理和前期管理。不論是那個階段工作,只有做到精細(xì)深管理,建設(shè)工程項(xiàng)目才能做到更好。