中圖分類號(hào)：G812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-9328（2014）03-000-02

摘 要 隨著體育賽事數(shù)量的不斷增多、檔次不斷提高、規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的賽事組織理論已不能適應(yīng)當(dāng)下大型體育賽事的組織和開展。因此，為了使體育賽事組織運(yùn)行的更加有序和高效，亟需引進(jìn)新的管理理論來對(duì)體育賽事的組織進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，項(xiàng)目管理理論作為一種近年引入我國的管理理論，對(duì)體育賽事組織管理具有極佳的指導(dǎo)作用和效果，而生命周期理論是項(xiàng)目管理理論的一個(gè)重要組成部分，因此將其運(yùn)用到體育賽事領(lǐng)域，對(duì)于提高體育賽事的質(zhì)量和水平有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 生命周期理論 體育賽事 組織管理 應(yīng)用分析

項(xiàng)目管理是近年引入我國的管理理論，正以一種新的思維方式和管理模式滲透到國民經(jīng)濟(jì)和各個(gè)領(lǐng)域。項(xiàng)目管理已具有成熟的理論、手段和方法，在實(shí)際操作中，項(xiàng)目管理是把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，滿足各方面既定需求的過程。體育賽事具有項(xiàng)目管理的典型特征，將項(xiàng)目管理生命周期理論運(yùn)用到體育賽事領(lǐng)域，對(duì)于提高體育賽事的質(zhì)量和水平有著十分重要的意義，同時(shí)也為我國體育賽事的舉辦提供有益的理論支持和實(shí)踐操作依據(jù)。

一、項(xiàng)目生命周期理論

項(xiàng)目管理活動(dòng)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行管理。它是一種運(yùn)用既有規(guī)律又經(jīng)濟(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的手段，并在時(shí)間、費(fèi)用和技術(shù)效果上達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。目前，任何組織在從事項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，一般都把項(xiàng)目分成若干個(gè)階段，以便更好地進(jìn)行管理。項(xiàng)目劃分為階段也便于將項(xiàng)目與組織正在進(jìn)行的日常業(yè)務(wù)更好地銜接起來。項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的集合一般稱為項(xiàng)目生命周期[1]。

項(xiàng)目的生命周期確定了將項(xiàng)目的開始和結(jié)束連接起來的階段。不同的項(xiàng)目可劃分為不同的階段，定義不同的名稱，但從各個(gè)階段之間的邏輯關(guān)系上看，項(xiàng)目的生命周期一般可分為4～6個(gè)階段。對(duì)于六階段模型，各個(gè)階段分別是概念、定義、設(shè)計(jì)、開發(fā)/施工、應(yīng)用和后評(píng)估。對(duì)于四階段模型，各階段包括概念、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾。

二、運(yùn)用項(xiàng)目生命周期理論組織體育賽事

體育賽事是一種提供競賽產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品的特殊事件，其規(guī)模和形式受競賽規(guī)則、傳統(tǒng)習(xí)俗和多種因素的制約，能夠產(chǎn)生顯著的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益的一項(xiàng)活動(dòng)。它具有項(xiàng)目管理的特征、組織文化背景和市場潛力，能夠迎合不同參與體分享經(jīng)歷的需求，通過這種體育活動(dòng)，能夠達(dá)到多種目的與目標(biāo)，對(duì)社會(huì)和文化、自然和環(huán)境、政治和經(jīng)濟(jì)、旅游等多個(gè)領(lǐng)域發(fā)生沖擊影響。體育賽事具有一次性、獨(dú)特性、制約性、風(fēng)險(xiǎn)性、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性等特征[2]。根據(jù)體育賽事項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)，本文選擇了四階段模型的項(xiàng)目生命周期對(duì)體育賽事進(jìn)行管理和組織分析研究，下面分別從概念、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾四個(gè)階段來指導(dǎo)體育賽事的組織和運(yùn)行。

（一）體育賽事的概念階段

概念階段的主要任務(wù)是提出并確定體育賽事項(xiàng)目是否可行。這一階段的主要成果是體育賽事項(xiàng)目建議書或體育賽事可行性報(bào)告?？尚行詧?bào)告主要是指賽事的可行性研究，是指對(duì)擬實(shí)施賽事技術(shù)上的先進(jìn)性、適應(yīng)性，經(jīng)濟(jì)上的合理性、營利性，環(huán)境上的安全性以及實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析，為賽事決策提供客觀依據(jù)的一種圍繞賽事進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政策、資源、環(huán)境分析研究的活動(dòng)。體育賽事可行性研究要回答：技術(shù)上是否可行；經(jīng)濟(jì)上是否有利；對(duì)社會(huì)是否有益；需要多少資金；能否籌集到全部資金；需要多長時(shí)間能完成；需要多少物力、人力資源等[3]。

體育賽事可行性研究一般分為一般賽事機(jī)會(huì)研究、特定賽事機(jī)會(huì)研究、方案策劃、初步可行性研究和詳細(xì)可行性研究五個(gè)階段。賽事可行性研究是一個(gè)連續(xù)的過程，包括明確賽事范圍和目標(biāo)；進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、技術(shù)研究以及經(jīng)濟(jì)研究；擬定多種可行的并且能夠相互替代的方案；多方案分析與比較；選擇最優(yōu)方案，即進(jìn)一步的市場分析、工作流程、設(shè)施、志愿者與培訓(xùn)、組織與經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)分析等；編制賽事論證報(bào)告；編制資金籌措計(jì)劃與賽事實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃七個(gè)步驟。

（二）體育賽事的計(jì)劃階段

這一階段的任務(wù)是對(duì)可行性項(xiàng)目做好開工前的人、財(cái)、物及一切軟、硬件準(zhǔn)備。該階段的主要成果是體育賽事項(xiàng)目概要報(bào)告或體育賽事項(xiàng)目計(jì)劃書。體育賽事計(jì)劃圍繞著賽事目標(biāo)，系統(tǒng)地確定賽事的工作任務(wù)、安排賽事進(jìn)度、編制資源預(yù)算等，從而保證賽事能夠在合理的時(shí)期內(nèi)，用盡可能少的成本和盡可能高的質(zhì)量完成[4]。在撰寫體育賽事項(xiàng)目計(jì)劃書時(shí)要根據(jù)一定的步驟來進(jìn)行，確定賽事的目標(biāo)，對(duì)賽事目標(biāo)的各種指標(biāo)有明確認(rèn)識(shí)；建立賽事工作分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）確定賽事的工作內(nèi)容，并將之繪制成正式的工作分解結(jié)構(gòu)圖；確定時(shí)間，根據(jù)相關(guān)資源和信息，確定完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間；分配資源，為各項(xiàng)工作分配人力、物力和財(cái)力；制定最初計(jì)劃，利用CPM或PERT建立賽事網(wǎng)絡(luò)，確定管理重點(diǎn)，在綜合考慮資源限制及其他因素之后，將賽事網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)化成日程安排；征求意見，修改計(jì)劃，聽取各方意見，對(duì)所做計(jì)劃進(jìn)行完善和修改；確定最終計(jì)劃，并制成書面文件，發(fā)給賽事高層管理者和賽事工作人員，使相關(guān)人員清楚計(jì)劃內(nèi)容。

（三）體育賽事的執(zhí)行階段

執(zhí)行過程是正式開始為完成賽事項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)，它涉及采取必要的行動(dòng)，保證完成項(xiàng)目計(jì)劃中的活動(dòng)。項(xiàng)目的成果在這一階段場所，這一階段通常需要大量的資源，并需要輔助以各種手段和條件。執(zhí)行階段主要是完成項(xiàng)目計(jì)劃的具體實(shí)施。這時(shí)體育賽事項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是跟蹤執(zhí)行過程和進(jìn)行過程控制，使體育賽事按照計(jì)劃有序、協(xié)調(diào)地實(shí)施。執(zhí)行過程中要將人與其他資源進(jìn)行結(jié)合，具體實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃。其包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有：組織協(xié)調(diào)人力資源及其它資源，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作，實(shí)施質(zhì)量保證，進(jìn)行采購，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的各項(xiàng)計(jì)劃，生成項(xiàng)目產(chǎn)出物等。在賽事的籌辦過程中，由于種種不確定性因素的干擾，使得賽事實(shí)施必然會(huì)偏離預(yù)先設(shè)定的計(jì)劃軌道。當(dāng)體育賽事在運(yùn)行過程中出現(xiàn)偏離目標(biāo)的情況時(shí)，要立即采用糾偏方案進(jìn)行控制。

（四）體育賽事的收尾階段

收尾階段是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。在體育賽事項(xiàng)目收尾中，我們經(jīng)常會(huì)對(duì)項(xiàng)目的后評(píng)估省略或中途而廢。然而，不論一項(xiàng)工作做得怎樣好，總有需要改進(jìn)的地方，吸取教訓(xùn)的檢查應(yīng)該按照這種精神來進(jìn)行。因此，當(dāng)體育賽事結(jié)束的時(shí)候，賽事組織應(yīng)當(dāng)做好賽事的收尾工作。體育賽事收尾的基本內(nèi)容主要包括賽后管理工作和賽事評(píng)價(jià)兩個(gè)方面。

賽后管理工作主要包括辦理各隊(duì)離賽的各種手續(xù)；用于比賽的場地、器材、服裝、用具等物資設(shè)備的及時(shí)歸還、轉(zhuǎn)讓和處理；財(cái)務(wù)決算；匯編、寄發(fā)比賽成績冊(cè)和其他資料；移交、整理有關(guān)文檔資料；向新聞單位發(fā)布運(yùn)動(dòng)競賽的有關(guān)情況；評(píng)比表彰工作；賽事相關(guān)人員的善后工作；慶祝賽事結(jié)束；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)[5]。賽事評(píng)價(jià)是指對(duì)體育賽事實(shí)施仔細(xì)觀察、測量和監(jiān)視，以便正確評(píng)估結(jié)果的過程。體育賽事評(píng)價(jià)可以提供體育賽事的基本輪廓和重要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為體育賽事參與者提供反饋，為進(jìn)行賽事分析和提高賽事質(zhì)量提供借鑒。賽事評(píng)價(jià)一般包括賽事實(shí)施過程評(píng)價(jià)、賽事效益評(píng)價(jià)和賽事影響評(píng)價(jià)。

三、結(jié)論

將體育賽事與項(xiàng)目管理相結(jié)合，將體育賽事運(yùn)作的生命周期分為賽事概念、計(jì)劃、執(zhí)行、收尾四個(gè)階段，在體育賽事的組織管理中對(duì)每一個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)研究可以極大程度的整合體育賽事的資源，提高體育賽事的目標(biāo)完成度。在體育賽事活動(dòng)中，作為賽事組織成員要將項(xiàng)目管理生命周期理論有意識(shí)地引人到賽事活動(dòng)的組織管理，同時(shí)要從舉辦賽事活動(dòng)中及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目管理理論，不斷豐富、完善現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。

參考文獻(xiàn)：

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