[摘要]目前,我國博物館管理工作還普遍存在許多突出問題,包括博物館規(guī)章制度不完善、安全隱患較多、管理和服務人員專業(yè)素質(zhì)不高、文物管理手段落后和資金短缺制約發(fā)展等。要想解決這些問題,博物館應該從建立、健全本館制度,強化安全管理工作,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理和服務隊伍,引入和應用現(xiàn)代化管理技術,以及拓展經(jīng)費引入渠道等方面入手,推動博物館事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
[關鍵詞]博物館;管理工作;規(guī)章制度;安全管理
[中圖分類號]G261 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2014)12-0066-02
博物館是為公眾提供知識和文化教育的機構,發(fā)揮著社會公共機構的眾多重要職能。在最大限度地提高和發(fā)揮博物館的社會效益方面,博物館的管理工作可以說處于關鍵位置。針對博物館管理工作存在的突出問題,必須有的放矢,對癥下藥,從而推動博物館事業(yè)發(fā)展。
一、博物館管理工作存在的突出問題
(一)規(guī)章制度不完善
博物館管理工作并非簡單的收納展品、展出展品和服務觀眾,而應該是一項系統(tǒng)工作,應該有一套行之有效的規(guī)章制度。每個博物館保管的文物復雜多樣,這就需要系統(tǒng)化、精細化的管理。然而,據(jù)筆者了解,許多博物館并沒有建立科學實用的管理制度,或者管理制度并不完善。而且,許多博物館管理工作者缺乏系統(tǒng)邏輯和長遠發(fā)展的眼光,喜歡臨時發(fā)號施令,想起一出是一出。比如,我國博物館目前實行面向公眾免費開放政策,這樣一來,博物館的參館人數(shù)必然增加,甚至在節(jié)假日出現(xiàn)爆棚的情況。許多博物館在面對這種情況時,容易手足無措,館內(nèi)一片混亂。這就是缺乏科學、系統(tǒng)的規(guī)章制度帶來的后果。
(二)安全隱患頗多
博物館承擔著收藏、保護、研究和展示文物的職能,是國家重點安全保護單位。但是,我國許多博物館的管理工作普遍存在嚴重的安全隱患,每年丟失和損毀文物的新聞層出不窮。究其原因,一方面是由于博物館管理工作者對文物保護的安全意識淡薄,對安全管理工作不夠重視。另一方面是安全管理機制不健全。以故宮博物院為例,自建國以來,已發(fā)生過五起失竊案,我們最為熟悉的是2011年5月8~9日發(fā)生的失竊案。在這起失竊案中,香港一家博物館在故宮博物院臨時展出的部分展品失竊,價值數(shù)千萬,損失慘重。作為我國最大的古代文化藝術博物館的故宮博物院都難免被盜事件,其他較故宮博物院規(guī)模小的博物館的安全隱患問題更不用說了。
(三)管理和服務人員專業(yè)素質(zhì)不高
博物館的管理工作和服務工作并非簡單地收納藏品、展出產(chǎn)品和服務觀眾,而是一項專業(yè)性較強的技術工作。博物館藏品包羅萬象,服務受眾也具有多層次、需求不一的特點。但是許多博物館的管理人員,缺乏應該具備的專業(yè)知識,對藏品沒有深入研究和鑒定的能力,不會分析判斷會對文物產(chǎn)生損壞的物質(zhì)。服務人員缺乏基本的業(yè)務素質(zhì),服務水平不高、應對突發(fā)事件的能力不強,這勢必會影響觀眾參觀博物館的體會。
(四)文物管理手段落后
我國的博物館經(jīng)歷了一定時間的發(fā)展,基本建立了管理制度。但是,目前許多博物館的管理手段仍然相對落后,還停留在人工管理層面,管理效率低下,管理成本過高。比如許多博物館陳列和展覽手段就十分落后,缺乏先進的電子管理系統(tǒng)。
(五)資金短缺制約發(fā)展
我國博物館是非營利性的永久性機構,長期以來許多博物館都是依靠國家撥款來維持發(fā)展。但是,由于博物館的非營利性和公益性,根據(jù)國家規(guī)定,博物館中許多場館都是免費面向公眾開放。這樣一來,一方面沒有資金收入,另一方面又需要大量資金投入,最終導致了我國博物館普遍存在著資金不足的現(xiàn)象,嚴重制約了博物館事業(yè)的發(fā)展。
二、新時期做好博物館管理工作的對策與建議
(一)建立、健全管理制度
當前,我國許多博物館缺乏科學有效的管理制度。作為博物館管理工作者,不能讓博物館的管理制度淪為空架子,可以說每個博物館都應該根據(jù)我國有關法律法規(guī)和當?shù)貙嵡橹贫ㄗ约旱墓芾碇贫取.斎?,一方面,國家要從宏觀角度搞好制度建設,要積極完善有關文物管理的相關法律法規(guī),并通過我國新聞媒體將這些法律法規(guī)廣而告之,讓博物館管理工作者和廣大群眾了解相關法律法規(guī)。另一方面,每個博物館都要根據(jù)自身情況制定適宜的管理制度。一套科學實用的管理制度,應該涉及文物收集、文物陳列、文物展出、文物保管、參觀管理,以及緊急和突發(fā)情況應對措施等。同時,必須確保管理制度的科學可行性。以參觀管理制度為例,在實行免費參觀、游客增加的情況下,博物館管理人員就需要考慮盡可能避免文物和觀眾發(fā)生安全事故,要做好服務工作,可以考慮實行觀眾“免費不免票”政策,限制每天參觀人數(shù),以合理地控制觀眾流量,并確保觀眾、文物和場館安全。
(二)強化安全管理工作
針對近年來層出不窮的文物損壞和文物失竊事件,博物館亟需強化安全管理工作。首先,博物館管理人員必須強化文物安全管理意識,增強安全意識、責任意識和風險意識。這就需要博物館管理層下大力氣做好文物安全管理的宣傳工作,強調(diào)安全責任。其次,完善文物安全規(guī)則制度。博物館要加強文物的管理,進一步完善文物登記和檔案建設,加強日常管理,對管理人員尤其是新入職和離職人員加強教育和監(jiān)督,以防患于未然。針對館內(nèi)的瀕危文物要花大力氣進行搶救或保護,引進熟悉文物的日常養(yǎng)護和修復工作的專業(yè)性人才。最后,要確保安保人員的充足性,配備高素質(zhì)、高技能的專業(yè)安全技術人員,加強文物保護的人防工作。同時,有條件的博物館可以參考故宮博物院充實犬防,做到人防、技防、物防和犬防的統(tǒng)一。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理和服務隊伍
博物館管理工作的核心是人才管理,要做好博物館的管理工作,首先要培養(yǎng)一批高素質(zhì)、懂知識、通業(yè)務的管理和服務隊伍。首先,要對博物館的在職人員更新專業(yè)培訓、加強業(yè)務培訓,保證管理人員的專業(yè)性、與時俱進性,確保服務人員業(yè)務熟練、服務水平優(yōu)秀。其次,要引進高素質(zhì)的專業(yè)性人才。可以設定職業(yè)準入制度,通過社會招聘和高校招聘,不斷引入優(yōu)秀的、專業(yè)對口的管理和服務人員。同時,要確保競聘的公開公正,擇優(yōu)錄取,避免不合格者渾水摸魚、確保優(yōu)秀人才流入。最后,要制定獎懲措施。通過建立激勵和淘汰機制,優(yōu)勝劣汰、獎懲分明,以達到穩(wěn)定人才隊伍、留住人才、淘汰庸才的目的。
(四)引進和應用現(xiàn)代化管理技術
當今社會是信息技術飛速發(fā)展的時代,博物館管理工作應該與時俱進,適當將先進的信息技術引入到管理工作中來。一方面,國家應該提供相應的資金支持,確保博物館購入電子管理設備和引入系統(tǒng)設計的人才。另一方面,在購入設備、引進人才之后,博物館管理人員要將電子管理設備充分運用。博物館要充分利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)建設,對文物錄入設備進行分類錄檔管理,同時通過設置專門的網(wǎng)站將藏品的種類、陳列、展覽、布局,參觀日程安排、其他活動等博物館的日常信息進行公布。這樣一來,既可以提高文物管理的效率和安全性,為參觀的游客提供便利,又可以精兵簡將、節(jié)省人員開支,從而完成博物館管理的科學化、信息化和高效化。同時,要對博物館內(nèi)的空調(diào)、照明、電梯等設施設備進行及時的維護和檢修,增設電子指示牌、觸摸屏、電子顯示屏、電腦等設施,在博物館內(nèi)進行電子監(jiān)視器的全面覆蓋,并配備專門的監(jiān)察人員,從而實現(xiàn)全方位地現(xiàn)代化管理。
(五)拓展經(jīng)費引入渠道
由于我國博物館是非營利性的永久性機構,長期以來許多博物館都是依靠國家撥款來維持發(fā)展,所以常常面臨經(jīng)費短缺、難以為繼的情況。立足于博物館的長遠發(fā)展,應該拓展經(jīng)費引入渠道,實現(xiàn)多元投入機制。首先,政府要加大對博物館的資金投入。在博物館面向公眾免費開放、參觀人數(shù)劇增的現(xiàn)實情況下,博物館的配套管理和服務也需要得到相應的升級提高,隨之而來的是日常運行費用的大幅增加,這就需要增加對博物館的資金投入,保障博物館各項工作的順利展開。其次,政府通過制定相關的優(yōu)惠政策,為博物館吸收合理的社會資助。比如,政府可以鼓勵社會積極參與博物館的文物征集、陳列、展覽和其他基礎設施建設,從而發(fā)展博物館的公益性文化事業(yè)的同時也讓博物館得以接受社會資助。當然,博物館在接受社會資助時,應該通過協(xié)議的方式,明確規(guī)定博物館與資助方的關系,避免因此損壞博物館的道德標準和奮斗目標。最后,博物館自身也要積極主動地增收、創(chuàng)收。隨著我國旅游業(yè)的大力發(fā)展,博物館的游客數(shù)量也大幅增加。博物館應該利用這個大好時機,大力發(fā)展博物館的相關產(chǎn)業(yè),比如成立文物商店,生產(chǎn)和出手文物圖片、文物復制品和特色紀念品等。此外,在舉辦文化活動時,可以通過與企業(yè)聯(lián)合舉辦的方式,利用冠名、廣告招租等多種手段實現(xiàn)創(chuàng)收。
三、結語
目前,我國博物館的管理工作還存在一些問題,包括博物館規(guī)章制度不完善、安全隱患頗多、管理和服務人員專業(yè)素質(zhì)不高、文物管理手段落后和資金短缺制約發(fā)展等。作為博物館的管理工作者,要針對博物館管理工作存在的這些突出問題,有的放矢,對癥下藥,并著力解決上述問題。同時,博物館管理工作者必須牢記,解決管理工作中存在的問題,并非一朝一夕的事情,也不可能一蹴而就,所以不能操之過急,要根據(jù)本館的實際情況,全面把握,逐步推進,具體突破。
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