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        獲取文檔字?jǐn)?shù) 各有各招

        2014-04-29 00:00:00曹春華
        電腦迷 2014年4期

        即時(shí)獲取字?jǐn)?shù)信息

        撰寫架構(gòu)明確的文稿時(shí),需要隨時(shí)了解當(dāng)前段落文字,這種情況通常會(huì)使用“小眾文字計(jì)數(shù)器”來解決。

        運(yùn)行軟件后,用戶選中需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文字段,按下快捷鍵F12,彈出統(tǒng)計(jì)窗口(如圖1),選中文字段中的漢字?jǐn)?shù)、符號數(shù)、單詞數(shù)便會(huì)一目了然。這種統(tǒng)計(jì)方法可以針對任何可以選中文字的窗口,比如網(wǎng)頁窗口、文檔窗口等,而且,選中文字后,一旦按下F12鍵,選中的文字便會(huì)自動(dòng)存放到粘貼板中,可以隨時(shí)進(jìn)行粘貼操作。如果需要修改快捷鍵的話,右擊托盤中軟件圖標(biāo),選擇右鍵菜單中的“修改快捷鍵”即可。

        文件不打開,批量統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)有好招

        批量統(tǒng)計(jì)txt文檔字?jǐn)?shù)

        如果文檔是txt格式的,而且數(shù)量比較多,就可通過“揚(yáng)皓文件批量處理器”來實(shí)現(xiàn)批量統(tǒng)計(jì)。先將txt文件復(fù)制到同一個(gè)文件夾下,然后運(yùn)行程序,在左側(cè)窗口中定位存放txt文件的文件夾,選中文件列表上方的“批量”,再單擊窗口右側(cè)的“常用”,第一步要在“元符”中啟用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,單擊“元符”右側(cè)的下拉按鈕,選中下拉菜單中的“設(shè)置元符參數(shù)”,展開“數(shù)值數(shù)量”項(xiàng)(如圖2),在“處理”值中,默認(rèn)值為1,表示以數(shù)字形式顯示統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù),如果輸入2,則以漢字形式顯示字?jǐn)?shù);如果不需要統(tǒng)計(jì)空格和換行,則將“包括空格”、“包括空行”兩項(xiàng)值設(shè)置為“假”,然后關(guān)閉設(shè)置窗口,返回到主界面。

        第二步設(shè)置顯示漢字列,勾選“重組文件名”下的“改主名”(如圖3),選擇“新主名自定義”,在“新主名”中輸入“共有[字?jǐn)?shù)]個(gè)漢字”,然后依次單擊“執(zhí)行”、“元符”,可在上方的文件列表中多出一列,顯示每個(gè)txt文檔的字?jǐn)?shù)。

        批量統(tǒng)計(jì)Word文檔字?jǐn)?shù)

        “word字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”這款軟件就能對Word文檔快速批量統(tǒng)計(jì),而且可以讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)存放到excel表格中。

        首先把需要統(tǒng)計(jì)的Word文檔存放到同一文件夾中,然后運(yùn)行該軟件,單擊“瀏覽”按鈕,定位到word文件所在文件夾。統(tǒng)計(jì)方法有兩種:一種是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到記事本,另一種是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到Excel,我們一般選擇后一種,單擊“統(tǒng)計(jì)Word字?jǐn)?shù)到Excel”(如圖4),即可得到一個(gè)Excel表格,打開該表格,Word文件名、對應(yīng)的字?jǐn)?shù)便可一覽無余了。

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