【摘 要】勝利油田的房產(chǎn)管理工作,承擔(dān)著油田房改、房管以及完善職工生活小區(qū)硬件設(shè)施,改善職工居住條件等重任。本文針對(duì)房產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),就強(qiáng)化管理中的制約因素進(jìn)行了詳細(xì)分析,以期通過(guò)不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),狠抓管理,達(dá)到提高房產(chǎn)管理水平的目的。
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)管理;服務(wù);管理水平
0 前言
勝利油田的房產(chǎn)管理工作,承擔(dān)著油田房改、房管以及完善職工生活小區(qū)硬件設(shè)施,改善職工居住條件等重任,因此,組織和管理好油田房管工作,是確保全油田各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)完成和職工隊(duì)伍穩(wěn)定的必要條件。落后的房產(chǎn)管理模式,不僅使油田規(guī)模龐大的房產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行效率低下,同時(shí)還大幅度增加了國(guó)有企業(yè)的總成本,成為油田發(fā)展的障礙。
1 規(guī)范制度,統(tǒng)一思想,進(jìn)一步提升服務(wù)管理水平
1.1 規(guī)范制度,為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了保障
房產(chǎn)管理工作的好與壞直接關(guān)系到職工的個(gè)人利益,總公司職工、家屬人數(shù)較多,人員較復(fù)雜,單位較分散,為確保各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展,針對(duì)制定的各項(xiàng)管理制度,公司嚴(yán)格按照制度辦事,以求實(shí)的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,建立健全了房產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,主要包括購(gòu)房人員信息的采集、變更及檔案管理;公有房屋信息的采集、變更;制定工作崗位責(zé)任制;要求各單位每月上報(bào)報(bào)表,及時(shí)更新數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確,年底對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)比等。
1.2 注重政策學(xué)習(xí),在政策理解上保持高度統(tǒng)一
住房交易工作是一項(xiàng)關(guān)系到職工切身利益的系統(tǒng)工程,政策性強(qiáng),各個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常嚴(yán)謹(jǐn),需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際統(tǒng)籌規(guī)劃好的各項(xiàng)工作,對(duì)安排部署的工作要有落實(shí)、有檢查、有考核,要加快工作節(jié)奏,強(qiáng)化督導(dǎo)落實(shí),不斷提高工作水平,要抓好典型的選樹(shù)和培養(yǎng),充分發(fā)揮典型的示范引領(lǐng)作用,來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。為了使房產(chǎn)管理人員透徹理解油田住房政策,利用專題會(huì)議、電視學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)辦公等方式,定期組織房產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí),在向住戶解釋油田政策時(shí),做到上級(jí)與下級(jí)的高度統(tǒng)一,不做違背政策的胡亂解釋,全方位、多層次的向住戶宣傳住房交易政策和住房銷售政策,做到住戶咨詢時(shí)難不住,問(wèn)不倒,給住戶一個(gè)滿意的答復(fù),得到了住戶的一致好評(píng)。
1.3 嚴(yán)格執(zhí)行油田政策,按章辦事
隨著油田住房制度的進(jìn)一步深化改革,在住房銷售方面加大監(jiān)管力度,真正做到公開(kāi)、公正、公平的原則,從嚴(yán)管理,規(guī)范運(yùn)行,不斷提升工作水平。要加強(qiáng)自身建設(shè),要行得正、站得直、過(guò)得硬,要嚴(yán)明政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律,嚴(yán)厲整治和杜絕等靠要、慵懶散等不良工作作風(fēng)。為了保障每個(gè)住戶的利益,作為房產(chǎn)管理部門(mén)必須要出于公心,規(guī)范運(yùn)行,從嚴(yán)管理,把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處嚴(yán)格執(zhí)行油田政策,按規(guī)章制度辦事,做到有章可循,有據(jù)可依。
2 加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量
2.1 改善硬件設(shè)施
為了保障房產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的全面推動(dòng),提高辦事效率,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對(duì)房產(chǎn)部門(mén)存在的一些老舊設(shè)備,統(tǒng)一進(jìn)行了更換,保障了房產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。
2.2 規(guī)范辦事流程
按照油田目前正在開(kāi)展的“黨的群眾路線實(shí)踐活動(dòng)”的要求,對(duì)房產(chǎn)管理工作逐一梳理,并制定了詳細(xì)的工作流程,形成房產(chǎn)管理工作服務(wù)指南,對(duì)房產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理程序、審批依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、承諾時(shí)限等全面公開(kāi),組織房產(chǎn)人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)操作,在不斷征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上完善辦事規(guī)程,簡(jiǎn)化辦事程序。
2.3 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
房產(chǎn)工作是面向社會(huì)服務(wù)的窗口,服務(wù)態(tài)度的好壞是直接評(píng)價(jià)房產(chǎn)工作在社會(huì)公眾形象的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)規(guī)范工作人員的服務(wù)行為,要求工作人員在為住戶解決問(wèn)題時(shí)微笑待客,耐心講解,避免沖突,遇到難解決的問(wèn)題時(shí)積極向上級(jí)部門(mén)反映,盡快給住戶一個(gè)滿意地答復(fù)。
通過(guò)每周例會(huì)、學(xué)習(xí)日、專題會(huì)議等方式,經(jīng)常組織房產(chǎn)部門(mén)的工作人員學(xué)習(xí)住房政策和房產(chǎn)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)知識(shí),讓每個(gè)工作人員都能熟練的掌握本崗位工作,在此基礎(chǔ)上,我們采取調(diào)人不換崗的方式,使每個(gè)工作人員在熟悉本崗位工作的情況下,也能了解其它環(huán)節(jié)的工作流程,真正做到工作的連續(xù)性、完整性,從根本上保證了工作的不間斷。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,居民的法律意識(shí)明顯增強(qiáng),房產(chǎn)政策條目多、內(nèi)容細(xì),很多方面涉及到法律方面的內(nèi)容,為了補(bǔ)充房產(chǎn)工作人員這方面的知識(shí),積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),對(duì)政策模糊的問(wèn)題進(jìn)行討論、研究。
3 拓寬思路,為職工辦實(shí)事、辦好事
為加深與基層的學(xué)習(xí)交流,進(jìn)一步提高建設(shè)水平,每月都與轄區(qū)內(nèi)的其它單位召開(kāi)聯(lián)席座談會(huì),把最近發(fā)生的難題上會(huì)討論研究,對(duì)于一些難啃、難辦的問(wèn)題進(jìn)行逐一解決,既增進(jìn)了兄弟單位之間的友誼,又加強(qiáng)了相互之間的溝通。抓管理,找重點(diǎn),打破墨守成規(guī)的陳舊思路和辦事程序,從實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn),重新梳理房產(chǎn)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),制定業(yè)務(wù)辦理流程,按照各項(xiàng)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出辦理承諾時(shí)限,要有“亮劍”精神,為職工辦實(shí)事、辦好事,最大限度的規(guī)避工作漏洞,全面提高房產(chǎn)工作人員的素質(zhì),為公司房產(chǎn)工作樹(shù)立了良好的公眾形象。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,勝利油田房產(chǎn)管理也是一門(mén)學(xué)科,隨著職工住房改革的推進(jìn)和油田各單位管理的不斷加強(qiáng)及內(nèi)控制度、成本核算的嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)房產(chǎn)管理工作提出了更高的要求,我們將深入探索和分析其存在的內(nèi)在客觀規(guī)律,充分發(fā)揮部門(mén)職能作用,加大房產(chǎn)管理力度,切實(shí)維護(hù)公司及職工利益,進(jìn)一步提高房產(chǎn)管理工作效率。
【參考文獻(xiàn)】
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[責(zé)任編輯:丁艷]