對(duì)于普通人來講，腦容量總是有限的，記住這個(gè)就會(huì)忘掉那個(gè)。因此腦空間是非常寶貴的，而那些并不太需要時(shí)刻裝載的知識(shí)和信息，放進(jìn)隨手可查的筆記中，無疑會(huì)大幅提升效率，降低大腦疲勞。當(dāng)然，除了選用合適的工具之外，條理清晰的筆記系統(tǒng)的建立也同樣重要。

形而上的方法論

其實(shí)“如何構(gòu)建自己的筆記系統(tǒng)”這本就是一個(gè)見仁見智的問題，也無所謂優(yōu)劣之分，關(guān)鍵是找到適合自己的方法。而其實(shí)記錄和整理的方法也是多種多樣，因人而異。但是在構(gòu)建筆記系統(tǒng)的每個(gè)階段，都會(huì)有困擾大家的難題。

1.知識(shí)儲(chǔ)備階段

當(dāng)自己剛接觸某個(gè)領(lǐng)域的時(shí)候，必須要通過大量閱讀尤其是主題閱讀來建立自己的知識(shí)體系，主題閱讀具體體現(xiàn)在讀書筆記和思維導(dǎo)圖。

而對(duì)一份筆記來說，首先要理清結(jié)構(gòu)、歸納重點(diǎn)，并且要舍棄對(duì)自己無用的部分；然后按自己的理解進(jìn)行整理和重新表達(dá)；最后則是根據(jù)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。如果學(xué)習(xí)的東西是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的行業(yè)，那么則還有很多額外的工作需要做：1.建立自己的專業(yè)名詞字典；2.定期做資料的收集和整理工作；3.大量閱讀本專業(yè)的期刊雜志和相關(guān)資料；4.記錄所有自己學(xué)到的東西和心得，并把遇到的問題和處理辦法單獨(dú)記錄，定期總結(jié)和分析。

而如果你處在已經(jīng)建立龐大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)備庫(kù)但卻發(fā)現(xiàn)開始越來越難掌握它的時(shí)候，下一步需要的就是知識(shí)庫(kù)。

2.知識(shí)提煉階段

或許你可以理解，現(xiàn)如今我們每日所面對(duì)的數(shù)據(jù)太過龐大了。除卻自己的工作，又有多少內(nèi)容能讓你心甘情愿地花大量的時(shí)間進(jìn)行細(xì)致的歸納、梳理、提煉呢？哪怕是工作本身，在效率的壓迫下，也無法一直保持這種狀態(tài)吧！

在每天大量的信息沖擊下，當(dāng)有靈感的時(shí)候，把他記錄下來，三言兩語描述清楚重點(diǎn)即可，不論是記錄在GTD或者紙質(zhì)本子上都可以。等有空閑的時(shí)候再對(duì)這個(gè)靈感進(jìn)行深入的思考，以文字的形式記錄下來，方便日后調(diào)用和修訂。

這些記錄下來的靈感會(huì)烙印在大腦中，當(dāng)我們遇到新的問題的時(shí)候，相關(guān)的內(nèi)容會(huì)從我們的記憶中蹦出來，這時(shí)再做更深一步的思考，將這些收獲做關(guān)聯(lián)。不斷地把自己的思考和收獲記錄在一起，這樣就建立了自己的知識(shí)體系。當(dāng)然這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的引索表，更龐大的內(nèi)容存儲(chǔ)在我們的大腦中。

這份工作很辛苦、很復(fù)雜，所以只對(duì)最重要的內(nèi)容使用，不需要應(yīng)用在普通生活或者瑣碎事情上。

而對(duì)信息的管理，能符合以下要求就好：1. 收集與整理盡量簡(jiǎn)單化；2. 能夠快速索引查找；3. 可持久化，最好能實(shí)現(xiàn)云同步。

Tips

搜集資料貴在“精”而不是“多”。要實(shí)現(xiàn)資料質(zhì)量的齊整，一定花精力研究信息來源。比如同樣是外國(guó)媒體，哪些是“大報(bào)”，哪些是“小報(bào)”？同樣是學(xué)者，哪些是“專家”，哪些是“磚家”？同樣是網(wǎng)站，哪些以訛傳訛，哪些粉碎謠言？在信息爆炸的時(shí)候，評(píng)估信源的能力決定了你對(duì)世界的看法。

資料搜集來以后，有的時(shí)候只是為了查閱，不需要細(xì)讀，但一定要快速地瀏覽一遍結(jié)構(gòu)，大致知道說什么內(nèi)容，這樣才可以更好地分類，也對(duì)其重要性做出初步評(píng)估?！罢加匈Y料”和“掌握資料”的區(qū)別就在這一步。

Tips

其實(shí)記錄和整理的方法多種多樣，然而如何將自己的知識(shí)與思考結(jié)果分類整理也是一個(gè)始終困擾筆者的難題。一般來說，筆記大都可以按下面兩種方式分類：一、筆記內(nèi)容：如經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、歷史、政治、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等等。這種形式整齊嚴(yán)密，但是較為犧牲效率。二、使用場(chǎng)景：如自我提升、工作、閱讀、資訊、旅行等等。這種形式效率較之前者有較大提升。不過隨著筆記系統(tǒng)的構(gòu)建、知識(shí)體系的完善，慢慢也會(huì)自己總結(jié)出一套最適合自己的分類方法。

腳踏實(shí)地的工具類

進(jìn)入APP時(shí)代后，開發(fā)者為筆記逐步增加了語音、圖片、GPS定位等新功能，并不斷根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，設(shè)計(jì)新的界面、操作和記錄模式。從性能上說，筆記在智能手機(jī)上已經(jīng)完成了一次蛻變，能更好地適應(yīng)我們的需求。

印象筆記這款A(yù)PP在2008年由一家硅谷創(chuàng)業(yè)公司開發(fā)，它從瀕臨倒閉到現(xiàn)在接近5000萬用戶，一直以成為“人類的第二大腦”為目標(biāo)發(fā)展，甚至現(xiàn)在還發(fā)展出了圍繞其的應(yīng)用生態(tài)圈，是現(xiàn)在筆記APP當(dāng)之無愧的老大。

為知筆記是一款由國(guó)人開發(fā)的筆記APP，最初是一款網(wǎng)頁(yè)抓取軟件發(fā)，逐漸發(fā)展為集合筆記、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的大型云端服務(wù)，它走了一條和《印象筆記》不同的道路，更要注重于外來知識(shí)的管理而不是個(gè)人想法的記錄。

One Note是由微軟推出的筆記APP，它屬于辦公軟件Office家族，功能非常強(qiáng)大，但是也很難用好。

有道云筆記是由網(wǎng)易推出的一款筆記APP，它在初期主要以模仿印象筆記為主，但是現(xiàn)在已經(jīng)做出了自己的風(fēng)格，支持手寫筆跡保存及多種國(guó)內(nèi)流行的社交網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，同時(shí)還集成了網(wǎng)盤的功能。

作家格拉德韋爾在《異數(shù)》一書中指出：“人們眼中的天才之所以卓越非凡，并非天資超人一等，而是付出了持續(xù)不斷的努力。只要經(jīng)過1萬小時(shí)的錘煉，任何人都能從平凡變成超凡?！彼麑⒋朔Q為“一萬小時(shí)定律”。堅(jiān)持做一件事，從量變引發(fā)質(zhì)變，從平凡變成超凡，構(gòu)建筆記系統(tǒng)只是第一步。