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        淺談企業(yè)資質(zhì)管理工作

        2014-04-29 00:00:00李靜琦
        信息周刊 2014年28期

        【摘 要】隨著我國(guó)企業(yè)管理研究的不斷深化,探討企業(yè)資質(zhì)管理工作凸顯出重要意義。本文首先對(duì)企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行了概述,分析了企業(yè)加強(qiáng)資質(zhì)管理的重要性,探討了企業(yè)資質(zhì)管理中存在的多方面問(wèn)題,最后結(jié)合相關(guān)實(shí)踐,探究了加強(qiáng)企業(yè)資質(zhì)管理的措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);資質(zhì)管理;研究

        一、前言

        企業(yè)資質(zhì)作為企業(yè)實(shí)力的一個(gè)重要體現(xiàn)方面,對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、構(gòu)建企業(yè)品牌形象等方面有著關(guān)鍵性的作用。

        加強(qiáng)企業(yè)資質(zhì)的管理工作,有利于提升企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,更有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

        本文從概述企業(yè)資質(zhì)著手本課題的研究。

        二、企業(yè)資質(zhì)概述

        所謂企業(yè)資質(zhì),主要指的是政府主管部門(mén)通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行資金、人員、業(yè)績(jī)和管理水平等方面進(jìn)行綜合考核,最終確定其可承擔(dān)項(xiàng)目的范圍區(qū)間,并進(jìn)行相關(guān)資格證書(shū)發(fā)放的一種制度。

        同時(shí)是我國(guó)對(duì)施工企業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入管理的一種模式。對(duì)企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績(jī)進(jìn)行管理是相關(guān)管理人員必須重視的工作內(nèi)容。

        進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)管理具備必要性。只有擁有它,才可以在企業(yè)資質(zhì)范圍內(nèi)競(jìng)標(biāo)某些工程,不具備相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)是不可以越級(jí)競(jìng)標(biāo)的。

        三、企業(yè)加強(qiáng)資質(zhì)管理的重要性

        1.資質(zhì)管理有助于企業(yè)加快自身結(jié)構(gòu)的調(diào)整。由于資質(zhì)的等級(jí)、類(lèi)別和范圍是直接關(guān)系企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位和能力的重要因素,不僅會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,也會(huì)對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

        因此,企業(yè)為了保證自身的生存、發(fā)展,必須以《企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》為有力依托,盡快達(dá)到規(guī)定中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),取得一定的資質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定有力的基礎(chǔ)。

        2.資質(zhì)管理有助于企業(yè)綜合實(shí)力的增強(qiáng)。

        目前,廣大企業(yè)面臨的主要問(wèn)題就是企業(yè)的綜合實(shí)力較為薄弱,尤其是缺乏極為重要的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

        由于一些歷史因素和投資因素的影響,我國(guó)的大部分企業(yè)都將自己的主要業(yè)務(wù)局限在單一方面,這就直接導(dǎo)致了較低水平層面的惡性低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),具體表現(xiàn)為:

        由于我國(guó)企業(yè)大多屬于極為相似的組織形式、相同的管理模式和同等的生產(chǎn)水平,為了維護(hù)自身的生存,不惜采用低價(jià)打擊對(duì)手的惡性競(jìng)爭(zhēng)方式來(lái)達(dá)成目的。

        3.資質(zhì)管理有助于企業(yè)管理水平的提高

        企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的不確定性和外部市場(chǎng)需求的多重性,都對(duì)企業(yè)管理提出了較高的要求。

        新的資質(zhì)管理規(guī)定正是結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理,對(duì)企業(yè)應(yīng)具備的資質(zhì)管理要素提出了要求,同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)注重外在市場(chǎng)行為。

        如果企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)作中出現(xiàn)劣跡,將被跟蹤備案,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在企業(yè)資質(zhì)就位、升級(jí)、動(dòng)態(tài)考核時(shí)受到清出市場(chǎng)、重新核定資質(zhì)或暫停承接任務(wù)等處罰。

        4.企業(yè)資質(zhì)管理是適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和開(kāi)放需要

        自我國(guó)加入世貿(mào)組織以后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著國(guó)際公司的沖擊,企業(yè)資質(zhì)管理作為較先進(jìn)的管理模式是值得我們借鑒學(xué)習(xí)的。

        外國(guó)企業(yè)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)同我國(guó)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),使我國(guó)企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)改革,使企業(yè)不僅能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)需求,還要符合國(guó)際市場(chǎng)的需求。

        四、企業(yè)資質(zhì)管理中存在的問(wèn)題

        1.資質(zhì)管理思想落后保守,創(chuàng)新性不足

        首先,追求任務(wù)與隊(duì)伍的平衡,這是企業(yè)一直堅(jiān)持的原則。

        用行政手段實(shí)現(xiàn)平衡是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,需要通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。

        其次,企業(yè)的升級(jí)受到限制。

        其結(jié)果是有活力和發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)發(fā)展不起來(lái),而已經(jīng)進(jìn)入高資質(zhì)等級(jí)的企業(yè)由于缺乏壓力,增加了企業(yè)惰性,致使一些企業(yè)不重視提高管理和技術(shù)水平,用出賣(mài)高資質(zhì)的辦法維持生計(jì)。

        2.資質(zhì)管理標(biāo)類(lèi)別過(guò)細(xì),不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

        現(xiàn)行的35種資質(zhì)類(lèi)別中,有23種是按國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)管轄內(nèi)容劃分的。過(guò)細(xì)的類(lèi)別劃分,使得相近專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)能力得不到發(fā)展和發(fā)揮,減少了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),削弱了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

        3.資質(zhì)管理措施沒(méi)有很好的體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。

        資質(zhì)管理措施的核心是動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)嚴(yán)格按資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定辦理,該升的升,該降的降。但資質(zhì)管理操作過(guò)程中,企業(yè)升級(jí)難,降級(jí)也難。

        申請(qǐng)升級(jí)企業(yè),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)不一定能升級(jí)。應(yīng)該降級(jí)的時(shí)候,卻有很多降不下去。

        基本上是低級(jí)別企業(yè)降級(jí)易,高級(jí)別企業(yè)降級(jí)難。資質(zhì)管理定級(jí)等操作中,考慮地區(qū)、部門(mén)平衡,也使得一些企業(yè)實(shí)際上達(dá)不到相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

        4.員工資質(zhì)素質(zhì)有待提高

        在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)資質(zhì)的取得,除了自身的業(yè)績(jī)以外,還需要相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和相應(yīng)的注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員,由于各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格目前都要經(jīng)過(guò)考試,考試的難度又比較大,工學(xué)矛盾也比較突出,有的員工想報(bào)名學(xué)習(xí),但工作忙,領(lǐng)導(dǎo)又不同意,員工學(xué)習(xí)取證的積極性受到了影響;

        獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制及對(duì)員工執(zhí)業(yè)資格管理制度不健全,有些員工為了取得相應(yīng)的報(bào)酬把取得的證件掛在別的單位,對(duì)公司質(zhì)資管理造成了一定的影響;

        公司各級(jí)培訓(xùn)工作進(jìn)行的不少,但就有關(guān)員工執(zhí)業(yè)資格方面的培訓(xùn)還非常欠缺,加上考試的過(guò)關(guān)率較低,培訓(xùn)成本比較高,使員工參加執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就比較少,長(zhǎng)期下來(lái)會(huì)對(duì)企業(yè)整體資質(zhì)產(chǎn)生不良的影響。

        五、加強(qiáng)企業(yè)資質(zhì)管理的措施

        1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資質(zhì)管理工作的關(guān)注度

        企業(yè)加強(qiáng)資質(zhì)管理意義重大,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí),把資質(zhì)管理工作納入日常工作的重要議程。

        對(duì)于資質(zhì)管理的決策者,更應(yīng)當(dāng)把資質(zhì)管理工作同企業(yè)經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)工作放在同等重要的位置來(lái)齊抓共管,以更好地促進(jìn)資質(zhì)的申報(bào)和管理工作。

        企業(yè)資質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃、實(shí)際情況、現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上加以定位,統(tǒng)籌規(guī)劃。只有這樣,才能使得企業(yè)的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮,各部門(mén)各司其責(zé),分工配合,密切協(xié)作,才能把資質(zhì)管理工作做好。

        2.做好與資質(zhì)受理部門(mén)的溝通工作

        溝通的作用就顯得尤為重要,溝通工作應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行,且應(yīng)當(dāng)貫穿資質(zhì)管理的始終。

        在資質(zhì)申報(bào)之前應(yīng)當(dāng)聯(lián)系資質(zhì)受理部門(mén),認(rèn)真對(duì)資質(zhì)申請(qǐng)的要求進(jìn)行了解,取得資質(zhì)受理部門(mén)的認(rèn)同和支持。

        資質(zhì)申報(bào)中,要請(qǐng)資質(zhì)受理部門(mén)嚴(yán)把資料關(guān),上報(bào)資料后還應(yīng)當(dāng)適時(shí)了解確認(rèn)信息,對(duì)審核情況及時(shí)掌握,以便及早應(yīng)對(duì)。

        對(duì)于所掌握的不利信息要盡早確定補(bǔ)救措施。只有經(jīng)過(guò)這樣及時(shí)有效的溝通,才能做好資質(zhì)管理工作,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        3.企業(yè)人員資質(zhì)管理工作要到位

        當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,人才是關(guān)鍵。因此企業(yè)在日常的資質(zhì)管理中應(yīng)當(dāng)牢牢掌控從業(yè)人員的就讀專(zhuān)業(yè)、最終學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格、業(yè)務(wù)職稱(chēng)、從業(yè)業(yè)績(jī)等信息。

        應(yīng)當(dāng)把人力資源管理當(dāng)做企業(yè)最根本的和最重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)可以采用培養(yǎng)人才或是引進(jìn)人才,建立人才儲(chǔ)備和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,重視人才的任用和晉升,積極為人才成長(zhǎng)塑造有利的環(huán)境,來(lái)促進(jìn)企業(yè)技術(shù)與管理層面精英骨干隊(duì)伍的形成。

        要在企業(yè)人員資質(zhì)培訓(xùn)上加大力度,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),以保證人員儲(chǔ)備充足。為員工的職業(yè)生涯做合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,讓員工感受到成就感、自豪感、歸屬感,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。

        4.注重企業(yè)日常管理工作

        關(guān)于項(xiàng)目管理,企業(yè)從合同起訂之前至項(xiàng)目竣工竣工,全過(guò)程都應(yīng)當(dāng)把企業(yè)的資質(zhì)管理工作擺放在重要位置,以時(shí)刻規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。同時(shí),還應(yīng)重視項(xiàng)目的管理和控制。

        只有把企業(yè)管理的各項(xiàng)制度認(rèn)真落實(shí),精細(xì)化管理,才可以為企業(yè)資質(zhì)管理工作奠定下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得企業(yè)的資質(zhì)管理工作進(jìn)行得更為順暢、有序。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)對(duì)企業(yè)資質(zhì)管理工作的相關(guān)研究,我們可以發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)資質(zhì)管理對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義,而我國(guó)目前的企業(yè)資質(zhì)管理還存在著不同方面的諸多問(wèn)題,有關(guān)人員應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),研究制定最具個(gè)性化的企業(yè)資質(zhì)管理提升措施。

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