【摘 要】目前我國企業(yè)物資管理工作上還存在很多的不足和問題，還需要企業(yè)不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)物質(zhì)管理工作，只有這樣，才能夠確保企業(yè)生產(chǎn)過程中物資的充足，促使企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)營，對于企業(yè)的快速發(fā)展有著重要的影響。本文對物資管理工作的重要性、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題及措施進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資；管理；措施

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭將更加激烈，多數(shù)企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)都是以最少的投入換取最高的經(jīng)濟(jì)效益，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開物資管理工作效率的提高。物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也會(huì)愈發(fā)重要，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新的品質(zhì)任何時(shí)候都不會(huì)過時(shí)。不斷挖掘自身潛力，有效地提高物資管理工作的效率，建立企業(yè)的核心競爭力，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、物資管理工作的重要性

物資管理在企業(yè)管理中處于很重要的地位，具有非常重要的作用，是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。物資管理工作要對生產(chǎn)過程中所需物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用等進(jìn)行組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的問題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。由于我國市場并沒有得到完善，包含一些復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，進(jìn)而使物資采購等工作出現(xiàn)一些問題。例如，一些采購人員進(jìn)入市場沒有對物資進(jìn)行細(xì)致了解和分析，不了解行情與狀況，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。為此企業(yè)只有強(qiáng)化物資管理，才能營造出真正的公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤效益，提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

1.主觀認(rèn)識(shí)不足，缺乏對物資管理的理解。很多管理人員管理意識(shí)淡薄，對規(guī)章制度熟視無睹，特權(quán)思想嚴(yán)重。而且對國家法律法規(guī)的執(zhí)行力度不夠，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

2.企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位。有些企業(yè)不根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來安排企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，導(dǎo)致盲目采購，物資儲(chǔ)備量過大或短缺，同時(shí)資金占用過多，資金利用率過低，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.缺乏成本預(yù)算和控制分析。目前，很多施工企業(yè)缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作不足，導(dǎo)致物資陳本預(yù)算不符合實(shí)際。嚴(yán)密的物資成本預(yù)算和科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析對于企業(yè)控制物資成本，節(jié)約資源有著極其重要的作用，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力，節(jié)約消耗的重要手段。

4.物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)。采購過程中，合同、價(jià)格、供應(yīng)商延期交貨、采購意外及技術(shù)進(jìn)本方面都存在風(fēng)險(xiǎn)，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)，延期交貨等問題直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。很多企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)分析投入的人力、物力也十分有限，沒有預(yù)案和緊急應(yīng)對措施，這也使采購過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大大增加。

5.長期以來，我國企業(yè)物資管理工作一直延續(xù)以往傳統(tǒng)的管理觀念和工作模式，使其無法真正適應(yīng)于現(xiàn)代市場的需求，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)儲(chǔ)備過量的物資，占據(jù)了大量的企業(yè)生產(chǎn)流動(dòng)資金，如果企業(yè)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)營，致使企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

6.想要充分做好企業(yè)物資管理工作，就要加大對物資采購環(huán)節(jié)的控制力度，采購環(huán)節(jié)作為物資管理中重點(diǎn)的工作內(nèi)容之一，對于物資管理工作的順利開展有著重要的影響，再加之物資管理原本就需要很多有效的物質(zhì)信息做基礎(chǔ)。因此，企業(yè)物資管理工作更應(yīng)該圍繞這一點(diǎn)而開展，針對市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，對所采購的物資價(jià)格成本有著全面的掌握，不然就很容易出現(xiàn)預(yù)算成本超支的現(xiàn)象，造成不必要的資金浪費(fèi)。

7.由于我國企業(yè)對于物資管理工作的認(rèn)識(shí)度不高，從而導(dǎo)致很多企業(yè)對于物資管理方面沒有形成一個(gè)相對健全的物資管理工作規(guī)章制度，缺乏對物資管理工作的制約作用。

三、加強(qiáng)物資管理工作的有效措施

1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上充分重視。實(shí)踐中很多物資管理工作的失誤，主要原因在于領(lǐng)導(dǎo)者和員工在思想上都沒給予充分重視。領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的指揮者和組織者，領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，在一定程度上既能促進(jìn)員工工作的積極性，也能使各部分人員相互協(xié)調(diào)，共同最好管理工作。物資計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和實(shí)際情況，對所需各種物資做好預(yù)算。在相關(guān)部門認(rèn)真審查后，編出物資計(jì)劃。

2.編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃。物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制首先要參考上年實(shí)際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對物資做出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)部門審核通過。物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：計(jì)劃期的物資需用量、計(jì)劃期的物資合理儲(chǔ)備量、計(jì)劃期的庫存量、以及計(jì)劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強(qiáng)編制物資管理計(jì)劃的強(qiáng)力執(zhí)行，讓管理部門對倉庫物資充分了解，杜絕盲目采購。

3.加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)用采購資金。物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前，要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時(shí)，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行價(jià)格的審核。高出限價(jià)的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化。另外，形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督，做到物資采購、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)分離，采購決策公開，質(zhì)量檢驗(yàn)公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。

4.充分利用信息化手段。信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的信息為制定符合實(shí)際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點(diǎn)，而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會(huì)將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計(jì)劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動(dòng)方向，企業(yè)會(huì)時(shí)時(shí)根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計(jì)劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理和分析也變的相當(dāng)快捷，建立數(shù)據(jù)庫，避免信息漏掉，對采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失。計(jì)算機(jī)的普及不僅使得核對數(shù)據(jù)，了解新的信息所用時(shí)間大大縮短，同時(shí)也達(dá)到節(jié)約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強(qiáng)度也得到減少。

5.強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理。物資的儲(chǔ)備管理作為企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化，規(guī)范化是很有很有必要的。首先，物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定，對質(zhì)量不合格，數(shù)量不足，品種，規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉儲(chǔ)物資時(shí)一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時(shí)確定物資儲(chǔ)備額度，保證物資儲(chǔ)備量合理。合理利用儲(chǔ)存空間，儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存地點(diǎn)都要合理。做好儲(chǔ)備工作，可以是企業(yè)的庫存物資保持保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金。增強(qiáng)儲(chǔ)存管理的靈活性的同時(shí)可以增強(qiáng)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

6.強(qiáng)化物資采購管理，優(yōu)化企業(yè)采購資金。采購工作是物資管理工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有充分做好采購工作，才能夠確保企業(yè)成產(chǎn)物質(zhì)的正常流通，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保障。其次，企業(yè)流動(dòng)資金對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程前，要對市場有一個(gè)全面的掌握，對要采購的物質(zhì)產(chǎn)品價(jià)格有著具體的了解，最終根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求來確定最終的物資數(shù)量。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對物資管理工作制度的完善，確保每一項(xiàng)采購經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處，從而不斷優(yōu)化企業(yè)物資管理工作。

四、結(jié)語

企業(yè)要高度重視物資管理工作，建立健全的物資管理體制，加強(qiáng)對物資管理人員個(gè)人能力的培養(yǎng)，使其保持強(qiáng)烈的管理創(chuàng)新意識(shí)，并隨著現(xiàn)代體制的不斷變化，對物資管理工作內(nèi)容上做出相對應(yīng)的調(diào)整，使其能夠充分滿足于現(xiàn)代市場的需求，確保物資管理工作的效率與質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

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