【摘 要】 文章首先簡(jiǎn)述了當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)成本管理和管理方面存在的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行了分析,然后簡(jiǎn)單分析甲方實(shí)施企業(yè)成本控制的作用,最后對(duì)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)成本管理和管理方面存在的問題提出建議和措施。
【關(guān)鍵詞】 工程建設(shè);甲方;成本管理
一、前言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)文化的飛速發(fā)展,建設(shè)工程的規(guī)模越做越大,施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,甲方對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的具有非常重要的意義。
二、實(shí)施企業(yè)成本控制的作用
1、立項(xiàng)決策階段
在這一階段甲方的組要工作是做好充分的決策準(zhǔn)備。工程造價(jià)的管理重點(diǎn)在于根據(jù)市場(chǎng)需要及發(fā)展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模,遵照客觀性、專業(yè)性原則切實(shí)做好可行性研究。可行性研究的主要內(nèi)容包括:對(duì)建設(shè)產(chǎn)品的技術(shù)來(lái)源、市場(chǎng)容量等方面的深入調(diào)研;對(duì)建設(shè)產(chǎn)品市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面的正確評(píng)價(jià)。在投資的測(cè)算上,編制的投資估算方案應(yīng)盡可能全面,需充分考慮建設(shè)期間可能影響工程造價(jià)的如材料價(jià)格上漲等各種因素的影響,從而使投資估算能夠從根本上起到控制項(xiàng)目投資的作用。
2、設(shè)計(jì)階段
工程設(shè)計(jì)其是項(xiàng)目具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過程。在立項(xiàng)決策階段一旦確定項(xiàng)目,如何設(shè)計(jì)工程和控制成本就顯得非常重要,事關(guān)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的成敗。要在初步設(shè)計(jì)階段,就大致確定工程項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、產(chǎn)品方案、建筑標(biāo)準(zhǔn)及使用功能,在形成投資預(yù)算的同時(shí)弄清楚項(xiàng)目最大開支金額。接下來(lái)在施工圖設(shè)計(jì)完成以后,編制出施工圖,從而準(zhǔn)確地計(jì)算工程造價(jià)。因而可以認(rèn)為,工程設(shè)計(jì)是影響和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
3、招投標(biāo)階段
工程招投標(biāo)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,分別是設(shè)備、材料采購(gòu)?fù)稑?biāo)和施工招標(biāo)。對(duì)施工招投標(biāo)管理上,甲方在堅(jiān)持公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則下,還要一些值得注意的問題。1.弄清楚施工單位的資質(zhì),做好調(diào)查或考察工作。要盡可能防止施工質(zhì)量低劣、信譽(yù)差、財(cái)務(wù)狀況差的施工單位參與投標(biāo),從而增加一些無(wú)謂的風(fēng)險(xiǎn)。2.合理科學(xué)地低價(jià)中標(biāo)。這種中標(biāo)方法是指在各投標(biāo)人滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的情況下,讓專家客觀評(píng)定標(biāo)底,并同時(shí)對(duì)各投標(biāo)報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行對(duì)照評(píng)審,擇優(yōu)選擇合理低價(jià)投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)法。
4、建設(shè)實(shí)施階段
工程的建設(shè)實(shí)施階段是指工程的施工階段。在這個(gè)階段中,承包合同價(jià)和造價(jià)控制的目標(biāo)都已經(jīng)確定下來(lái),甲方在此時(shí)并不是專注于價(jià)格的計(jì)算上,而是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,對(duì)施工進(jìn)行有效的成本管理,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:1.建立監(jiān)理制的管理模式。甲方應(yīng)從工程管理機(jī)制上建立健全的投資控制系統(tǒng),一方面,甲方按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任;另一方面,要做好月度工程進(jìn)度款審核,避免投資失控。對(duì)經(jīng)監(jiān)理方確定的工程量,要按合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù),套用材料單價(jià)及費(fèi)用定額進(jìn)行核價(jià)后,才能支付應(yīng)支付的款項(xiàng)。甲方應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保工程的施工嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行,杜絕施工單位偷工減料、以次充好,影響工程的質(zhì)量和造價(jià)。要盡量做好自己在合同中規(guī)定的工作,減少承包商的索賠機(jī)會(huì)。
5、竣工決算階段
竣工決算是指建筑安裝施工企業(yè)完成工程建設(shè)后,將竣工工程按照合同約定辦理結(jié)算編制。這一階段也有一些注意事項(xiàng)。1.甲方應(yīng)建立工程清單核對(duì)備案制度和內(nèi)部復(fù)核制度,對(duì)清單進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督管理。2.應(yīng)完善工程決算的制度和實(shí)施方案,嚴(yán)格按照合同辦事。對(duì)于工程預(yù)算之外的費(fèi)用應(yīng)該要嚴(yán)格控制,避免不必要的浪費(fèi);對(duì)于未按圖紙要求完成的,或是未按規(guī)定完成的工程,一律應(yīng)經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后,才進(jìn)行核減費(fèi)用等。在工程竣工結(jié)算時(shí),甲方一定要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì),審查工程的工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確。
三、建筑工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)成本管理和管理方面存在的問題
1、建筑工程成本管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前,由于市場(chǎng)機(jī)制的不完善,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,然而許多企業(yè)在項(xiàng)目管理過程對(duì)成本控制并沒有清晰的認(rèn)識(shí),沒有將成本的管理從根本上正確落實(shí),制約了項(xiàng)目工程的管理規(guī)劃,在控制成本的過程中,沒有正確從成本管理的角度出發(fā),只是通過盲目降低招標(biāo)價(jià)格來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致結(jié)算的不配套,在施工過程中的管理也十分粗放,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不但沒有提高,反而在下降。
當(dāng)影響到建筑企業(yè)正常的生存和發(fā)展時(shí),這樣就迫使一些施工企業(yè)不得不對(duì)成本管理進(jìn)行改進(jìn)。雖然很多施工企業(yè)進(jìn)行了目標(biāo)成本管理、實(shí)施低成本戰(zhàn)略等多方面探究和討論,但工程的成本始終沒有降下來(lái)。經(jīng)過探究得出主要是因?yàn)闆]有樹立起貫穿整個(gè)施工過程的管理理念,沒有建立完整管理體系。
2、目前建筑工程成本管理過程中存在的問題
(一)施工單位缺乏成本控制意識(shí)
目前有很多施工單位并沒有重視建筑工程項(xiàng)目在成本管理方面的工作,在制定成本控制計(jì)劃時(shí),不夠細(xì)致、全面,對(duì)施工過程中對(duì)成本控制的舉措并沒有過分關(guān)注,對(duì)施工過程中超預(yù)算的部分并沒有仔細(xì)研究原因,項(xiàng)目管理員關(guān)注的重點(diǎn)只是工程進(jìn)展的順利與否。管理員只是大致把握工程項(xiàng)目整體的成本,對(duì)于工程細(xì)節(jié)的支出部分并不關(guān)注,這就導(dǎo)致了在許多細(xì)節(jié)方面經(jīng)過研究可以縮減的開支并沒有得到控制,在提高工程質(zhì)量的開支部分得不到有效的增加,在整體上影響了建筑工程項(xiàng)目的整體效益。
(二)成本管理制度不完善
任何企業(yè)的正常運(yùn)作都要以一定的規(guī)章制度作為支撐,建筑工程的成本管理也同樣如此。一個(gè)良好的工程成本管理制度對(duì)于工程成本的控制是一個(gè)良好的保障。但現(xiàn)在大多數(shù)建筑工程在施工過程中并沒有制定相關(guān)的成本管理制度,這是造成成本管理權(quán)責(zé)不清,員工積極性匱乏的一部分原因,在很大程度上限制了工程施工的順利進(jìn)行。
由于管理制度的不完善,導(dǎo)致建筑工程在項(xiàng)目的事先和過程不能很好地進(jìn)行控制,沒有規(guī)章制度對(duì)管理人員及其他員工進(jìn)行限制,致使許多員工并不明確自身的責(zé)任。以致于在施工過程中,對(duì)于成本的管理有很大的隨意性。成本管理中計(jì)劃和核算的職責(zé)都沒有很好地落實(shí),導(dǎo)致實(shí)施過程與之前制定的計(jì)劃相違背。
(三)建筑工程成本管理專業(yè)人才匱乏
目前許多建筑工程在挑選負(fù)責(zé)成本管理人員方面的要求很低,可能因?yàn)槿藛T的急缺,甚至將沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的非專業(yè)人士用作管理人員,大部分應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)論是在專業(yè)涵養(yǎng)或是經(jīng)驗(yàn)上都無(wú)法滿足建筑工程對(duì)于成本管理人員的要求,這就導(dǎo)致了許多建筑工程項(xiàng)目成本控制工作得不到有效落實(shí),使工程成本得不到很好的控制,降低了工程的整體效益。
四、當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)成本管理和管理方面存在的問題提出建議和措施
1、提高管理人員綜合管理水平
甲方的工程師應(yīng)提高自身的專業(yè)知識(shí)水平,積極研究學(xué)習(xí)管理學(xué),提升科學(xué)管理的水平。
2、在合同管理上下工夫
合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。要加強(qiáng)實(shí)施過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的效果,在一定程度上影響工程的順利進(jìn)展以及甲方能否主動(dòng)掌控施工單位及分包單位。要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工程師也灌輸這一理念,強(qiáng)調(diào)一切管理、控制均按合同約定來(lái)監(jiān)督。
3、把項(xiàng)目負(fù)責(zé)制落到實(shí)處
由于精力有限,因此事必躬親的做法并不可取,應(yīng)充分下放權(quán)力,用人不疑,疑人不用,讓大家自主發(fā)揮能動(dòng)性。
4、發(fā)揚(yáng)良好的愛崗敬業(yè)精神
增強(qiáng)工作責(zé)任感,努力提高甲方管理人員的思想素質(zhì)。在各項(xiàng)工作中,人的因素是第一位的,任何好的制度和措施都要靠人來(lái)執(zhí)行和完成。特別是在建設(shè)工程施工管理中,“機(jī)防”手段不太完備,“人防”作用更為突出。甲方管理人員必須具備高尚的思想品質(zhì)、高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感、良好的精神狀態(tài)和職業(yè)道德、一絲不茍的工作態(tài)度,才能保證管理措施和管理制度得以落實(shí)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,工程成本做為企業(yè)成本的一部分,可以減少或避免建設(shè)資金的流失,從而大大降低企業(yè)對(duì)投資總額的節(jié)約,因此,加強(qiáng)對(duì)工程成本管理,抓好成本控制的管理越來(lái)越被人們所重視。只有加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我,增強(qiáng)企業(yè)的動(dòng)力,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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