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        組織管理的邏輯與路徑:制度形塑的價(jià)值

        2014-04-29 00:00:00程啟軍

        【摘要】文章通過梳理組織管理理論的發(fā)展脈絡(luò),解析組織管理理論不斷創(chuàng)新的思維邏輯與路徑。認(rèn)為,組織管理理論的思維邏輯經(jīng)歷著從變量操作到人為掌控的過程,組織管理的路徑正從規(guī)范設(shè)置到模糊權(quán)變的演進(jìn)。伴隨“現(xiàn)代性”與“后現(xiàn)代”的推進(jìn)和組織管理理論潛在思維邏輯的轉(zhuǎn)變,組織管理顯得越來越“個(gè)性化”和“人為化”,這種理論與現(xiàn)實(shí)的困境直接導(dǎo)致了組織管理的諸多不確定的風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)下,盡管制度存在著“惰性”與“外化”的缺失,但是在解決這一困境時(shí),重構(gòu)后的制度越來越體現(xiàn)了其在組織管理中形塑的價(jià)值。

        【關(guān)鍵詞】組織管理 制度形塑 重構(gòu)制度

        從19世紀(jì)末到20世紀(jì)初組織管理理論誕生起,組織管理理論經(jīng)歷了百余年的發(fā)展進(jìn)程。在各種組織管理理論層出不窮的歷程中,與不同歷史背景相結(jié)合的組織管理理論彰顯了其獨(dú)特的“活力”和“局限”。綜觀這段輝煌的歷程,不斷創(chuàng)新中的組織管理理論呈現(xiàn)出一些潛在的思維邏輯與路徑。在日常的組織管理活動(dòng)中,要實(shí)現(xiàn)高效能的管理,厘清組織管理理論背后的邏輯顯得尤為必要。

        一、組織管理理論的邏輯:變量操作與人為掌控

        在20世紀(jì)初泰勒(F.W.Taylor)的科學(xué)管理之前,組織管理總的呈現(xiàn)出無規(guī)則性和經(jīng)驗(yàn)性。也正是基于此,泰勒、法約爾和韋伯時(shí)代的管理才被看做是科學(xué)管理的開端。這種開端的標(biāo)志從思維層次上講主要是建立科學(xué)研究的理論假設(shè)。在科學(xué)管理階段,組織管理的核心思維邏輯是把組織中的人看做是“經(jīng)濟(jì)人”。比如,企業(yè)把工人當(dāng)做“經(jīng)濟(jì)人”,企業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式——工人的標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序、企業(yè)中層管理者的工作原則等,都是為了最大程度地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。這樣一種管理邏輯,在大幅度地提高了資方與勞方的經(jīng)濟(jì)收入的同時(shí),也弱化勞資矛盾和改善了勞資關(guān)系。

        進(jìn)入20世紀(jì)30年代后,伴隨社會(huì)福利水平的提高和勞工立法的不斷完善,工人的工資水平和福利都獲得了大幅度的改善。在“現(xiàn)代性”的背景下,著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”使得科學(xué)管理理論“經(jīng)濟(jì)人”的邏輯變量顯得黯然失色,而取而代之的“社會(huì)人”的假設(shè)似乎更能提高組織的效能。在“社會(huì)人”的邏輯變量下,要求組織管理者應(yīng)注重組織成員的社會(huì)與心理需求,應(yīng)積極與組織成員保持溝通,應(yīng)注重對(duì)組織中的非正式群體的監(jiān)督與管理。在行為科學(xué)管理階段,“社會(huì)人”的變量操作大大擴(kuò)展了組織管理的領(lǐng)域,使組織管理理論進(jìn)入社會(huì)層面,使組織管理者意志影響到組織效能的因素包括大量的社會(huì)心理變量。因此,充分了解組織成員的社會(huì)需求,努力建立“伙伴式”的協(xié)作關(guān)系,才能最大限度地激發(fā)組織的效率。

        隨著運(yùn)籌學(xué)、控制論、系統(tǒng)工程學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科的快速發(fā)展,促使組織管理理論進(jìn)入了一個(gè)“后現(xiàn)代”的發(fā)展階段。在這一階段中,系統(tǒng)與權(quán)變理論成為其核心代表。系統(tǒng)理論的代表人物赫伯特·西蒙(HerbertA.Simon)視“管理”為“決策”,將“決策”的實(shí)施也看做是決策過程。他的組織理論的思維變量是“管理人”,管理人是追求“滿意值”,不是追求“經(jīng)濟(jì)人”的“最高值”。“管理人”的思維邏輯所遭遇的是宏觀多變的組織發(fā)展環(huán)境和微觀復(fù)雜的個(gè)性化組織成員。因此,無論是組織的發(fā)展,還是組織成員的管理,似乎都找不到明確的規(guī)范變量操作,也找不到統(tǒng)一的管理手段與方法,權(quán)變顯然成為了一種“最好的方法”。但是,權(quán)變管理理論的核心問題是如何隨機(jī)應(yīng)變、因地制宜。這主要涉及兩個(gè)方面:一是如何設(shè)計(jì)出能夠充分應(yīng)對(duì)充滿市場風(fēng)險(xiǎn)的組織結(jié)構(gòu);二是如何激發(fā)具有多種不同面向與個(gè)性的組織成員的積極性和創(chuàng)造性。然而,這些具體問題的解決在很大程度上考驗(yàn)著組織管理者的專業(yè)技能與工作經(jīng)驗(yàn),組織管理者的這些特長又充分表現(xiàn)出大量的“人為化”的痕跡,即通過其主體思考與經(jīng)驗(yàn)去“人為掌控”組織環(huán)境和組織成員。

        二、組織管理的路徑:從規(guī)范設(shè)置到模糊權(quán)變

        在科學(xué)管理階段,泰勒從微觀層次上通過高效化工作程序?qū)⒐と说膭趧?dòng)方式“標(biāo)準(zhǔn)化”;法約爾從中觀層次通過一系列的關(guān)于管理和協(xié)調(diào)方面的規(guī)范原則將組織的高層管理者的行動(dòng)方式進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化”;韋伯從宏觀層次通過建立組織運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)則將組織運(yùn)行進(jìn)行“科層化”。工人、管理者與組織三方面的“標(biāo)準(zhǔn)化”與“規(guī)范化”充分體現(xiàn)了這一時(shí)期組織管理的基本路徑。

        在行為科學(xué)管理階段,組織管理進(jìn)入社會(huì)心理層面,通過“社會(huì)人”的變量操作,充分探討了在社會(huì)層面影響組織成員積極性的各種因素。當(dāng)這些社會(huì)因素:友情、安全、歸屬、尊重、社會(huì)不平等、自我價(jià)值等等一旦確定下來,其對(duì)組織管理具有明確的指導(dǎo)意義,它說明了組織管理的基本路徑:在工資與福利大幅提高下,社會(huì)需求比經(jīng)濟(jì)需求更具有管理的價(jià)值。如何通過團(tuán)體工作、新型領(lǐng)導(dǎo)、職能設(shè)置、參與放權(quán)等方式,最大化地滿足組織成員的社會(huì)需求,規(guī)則與規(guī)范的設(shè)置在其中起著重要的作用。

        從西蒙“管理人”的思維變量來看,“管理人”追求的是“滿意值”,而不是“最高值”。可見,西蒙已經(jīng)認(rèn)識(shí)到組織管理的主體——組織成員的復(fù)雜性。因此,通過“經(jīng)濟(jì)人”與“社會(huì)人”的規(guī)范設(shè)置已經(jīng)不足以認(rèn)知“多面人”,那么,認(rèn)知和管理“多面人”時(shí),只能退而求其次——追求一種“滿意值”。這樣一種思維邏輯實(shí)際上已經(jīng)開創(chuàng)了組織管理的另一種路徑:權(quán)變的才是最合適的。因此,在具體的組織管理中,應(yīng)通過各種激勵(lì)機(jī)制與手段去激發(fā)組織成員的工作積極性,進(jìn)而提高組織效能;應(yīng)通過各種結(jié)構(gòu)設(shè)置去適應(yīng)復(fù)雜多變的組織發(fā)展環(huán)境。在這一過程中,如何去判斷組織成員所需求是工資收入的提高、福利水平的改善、工作環(huán)境的改善,還是友情、安全、歸屬、尊重、社會(huì)平等與自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等需求;如何去選擇組織的分化策略,還是組織的整合策略;如何去設(shè)計(jì)組織的彈性結(jié)構(gòu),還是組織的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)等等問題,顯得尤為突出。他們之中,何種要素更加適應(yīng)環(huán)境和更大的促進(jìn)組織的發(fā)展,顯得越來越不確定和模糊化。

        三、一種努力:制度主義管理理論

        隨著組織研究的不同深入,經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、政治的、外部的、內(nèi)部的、宏觀的、中觀的、微觀的等各種因素都納入到組織管理理論的視野。在面對(duì)這些多樣的、復(fù)雜的、充滿著“差異性”和“不確定性”的因素時(shí),組織管理理論的思維邏輯越來越從“變量操作”向“人為掌控”轉(zhuǎn)變,組織管理的路徑也越來越從“規(guī)范設(shè)置”向“模糊權(quán)變”邁進(jìn)。

        盡管,這樣一種“個(gè)性化”和“人為化”的組織理論的發(fā)展脈絡(luò),顯得越來越靈活,越來越具體,越來越具有解釋力與適用力。但是,它卻直接導(dǎo)致了組織管理的諸多不確定的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)對(duì)組織的諸多不確定的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),后續(xù)的組織管理理論學(xué)派做了大量的努力與嘗試,其中較為突出的要屬“企業(yè)再造”的思潮和制度主義管理理論。

        “企業(yè)再造”思潮是以“一切從頭開始”的氣魄重新設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu),再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、成員關(guān)系、正式群體、勞資行動(dòng)方式等內(nèi)容,以便企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,進(jìn)而減少組織管理的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。可見,“企業(yè)再造”思潮給組織管理者提供了一種“從頭來過”的組織管理策略。然而,它沒有說明的是通過什么樣的途徑與方式實(shí)現(xiàn)“企業(yè)再造”。在這一方面,制度主義管理理論顯然起到了一種完善的作用。以塞爾茲尼克(Selznick,1949)和帕森斯(Parsons,1960)為代表的早期制度主義理論家,指出要將組織的技術(shù)環(huán)境與制度環(huán)境納入組織研究中去,強(qiáng)調(diào)制度的管理性和規(guī)范性特征。而20世紀(jì)70年代的新制度主義進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了先驗(yàn)圖式(schemas)、典型化和文體的因素,認(rèn)為這些因素在形塑組織結(jié)構(gòu)和行為上扮演著重要的、獨(dú)立的角色(Scott,2001a)。新舊兩種制度主義都在不同層面強(qiáng)調(diào)了組織的同質(zhì)性和制度化的穩(wěn)定性,組織的同質(zhì)性說明了制度的價(jià)值,而制度化的穩(wěn)定效果則突現(xiàn)了其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        在思維邏輯上,制度學(xué)派反對(duì)新古典經(jīng)濟(jì)學(xué)和理性選擇理論關(guān)于理性行為基本假設(shè),指出人類的許多行為無法用理性行為假設(shè)來分析,人的行為不受功利主義的驅(qū)動(dòng),而是在強(qiáng)制、模仿以及規(guī)范的壓力下,更多的是出于合法性的考慮,或是認(rèn)知方面的原因而趨同。理性行為本身的選擇偏好來自制度,而不是一種先驗(yàn)的、外在的存在。制度化的理性神話與制度本身的規(guī)范都以內(nèi)生的形式,建構(gòu)理性行為的選擇偏好。制度主義強(qiáng)調(diào)了組織成員的效率來自于制度的壓力與規(guī)范。因而,從這一角度來說,制度主義的思維邏輯是將組織成員看做是“制度人”,“制度人”是在制度空間中去尋求合法性行動(dòng)及其效率的。

        在組織管理發(fā)展路徑上,舊制度學(xué)派把組織看做是制度化的單位以及制度化發(fā)生的場所,將組織視為一個(gè)有機(jī)的整體;而新制度學(xué)派認(rèn)為制度化是社會(huì)層次上發(fā)生的,是在組織之間進(jìn)行的,被制度化的是組織的形式結(jié)構(gòu)要素和規(guī)則,將組織視為一系列標(biāo)準(zhǔn)化的要素富有彈性的組合。與系統(tǒng)科學(xué)管理理論所倡導(dǎo)的個(gè)人主義(個(gè)性化、多樣化)相反,組織制度學(xué)派最感興趣的特征是“無法被還原成個(gè)人屬性和動(dòng)機(jī)的集結(jié)或者直接后果的超越個(gè)人的分析單位”(DiMaggioandPowell,1991:8)。可見,新制度學(xué)派所強(qiáng)調(diào)的是組織的整體與個(gè)人的集合,它所倡導(dǎo)的組織管理發(fā)展的路徑是建構(gòu)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)“去個(gè)性化”的組織成員。只有這樣的組織結(jié)構(gòu),才能充分適應(yīng)環(huán)境的快速變遷;只有這樣的組織成員,才能使組織獲得一致行動(dòng)的能力和效率。

        綜觀組織管理理論發(fā)展的歷程,組織管理的思維邏輯主要經(jīng)歷著“經(jīng)濟(jì)人”——“社會(huì)人”——“管理人”等變量操作與轉(zhuǎn)換,并且顯得越來越“人為掌控”。組織管理的發(fā)展路徑也從“標(biāo)準(zhǔn)化”的規(guī)范設(shè)置向“人性化”與“個(gè)性化”的“模糊權(quán)變”邁進(jìn)。在面對(duì)這一系列的不確定性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),新制度主義管理理論的“制度人”思維邏輯和“去個(gè)性化”的發(fā)展路徑為組織管理增添了確定性和穩(wěn)定性。

        四、超越泰勒:重構(gòu)制度及其形塑價(jià)值

        總體而言,制度充斥著組織管理理論發(fā)展的各個(gè)不同階段,并且起著十分重要的作用。在科學(xué)管理理論階段,泰勒的理論之所以被看做是科學(xué)管理理論的開端,從根本上講,正是因?yàn)樗阎贫然枷霂У焦芾韺?shí)踐中去——“過去,人是第一要素,將來體制則是第一要素。這絕不是說不需要偉大的人物。相反,任何一種好的制度的首要目標(biāo)必須是造就和發(fā)展第一流的人才”(泰勒,2007)。在泰勒之前,組織的規(guī)模較小,傳統(tǒng)組織管理無章可循,并且充滿了“經(jīng)驗(yàn)性”和“無規(guī)則性”。泰勒則通過制度化將經(jīng)驗(yàn)式的組織管理規(guī)范化,他在一系列日常生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化過程中將組織管理科學(xué)化,彰顯了科學(xué)管理理論的“開創(chuàng)性”和“科學(xué)性”。在組織規(guī)模不斷擴(kuò)大和組織成員物質(zhì)條件不斷改善的情況下,這種過于剛性的制度化組織管理方式越來越顯示其不足——組織環(huán)境適應(yīng)能力差和組織成員工作效率不高。

        在行為科學(xué)管理理論階段,為了進(jìn)一步地提高組織成員的工作積極性和創(chuàng)造性,充分研究組織成員的心理與社會(huì)需求,對(duì)“人性”進(jìn)行“假定”顯得日益重要。通過對(duì)人性的探討,進(jìn)而將組織成員進(jìn)行類型化,再通過更多的社會(huì)手段,比如職位的安排,升遷的安排,人際關(guān)系的安排等等,最大化地調(diào)動(dòng)組織成員的積極性和創(chuàng)造性。這樣一種具體工作方法背后所表明的要么是原有的組織規(guī)章及其制度無法充分供給或滿足組織成員的需求,要么是組織日常管理中制度的執(zhí)行力不強(qiáng)。因此,行為科學(xué)管理理論流派認(rèn)為,組織成員的積極性與創(chuàng)造性直接涉及到組織制度本身的缺陷和組織管理過程中的缺陷。

        系統(tǒng)權(quán)變理論充分綜合了行為科學(xué)管理理論的“人性化”的假定,他們認(rèn)為組織成員是充滿著“個(gè)性”,對(duì)組織成員的管理只能是“權(quán)變”。權(quán)變能夠使組織對(duì)日益變遷的環(huán)境進(jìn)行快速反應(yīng),進(jìn)而增強(qiáng)了組織適應(yīng)環(huán)境的能力。然而,具有管理性與穩(wěn)定性的組織制度,似乎越來越不適應(yīng)于多變的組織環(huán)境與組織成員。同時(shí),由于權(quán)變的管理方法對(duì)組織管理者自身的素質(zhì)與能力要求太高,僅僅依賴組織管理者權(quán)變的管理方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,組織制度本身也應(yīng)該“權(quán)變”。這種權(quán)變即使不是使組織制度大換血,也應(yīng)該使組織制度模糊化——為權(quán)變留下變動(dòng)的空間和機(jī)會(huì)。然而,與“精確化”和“多樣化”的系統(tǒng)權(quán)變的組織管理相適應(yīng)的是擁有高超管理藝術(shù)的組織管理者,這樣的組織管理者在日常生活中并不多見。當(dāng)權(quán)變方法的具體運(yùn)用遭遇大量資質(zhì)一般的組織管理者時(shí),權(quán)變策略所帶來的可能是組織的混亂甚至于組織的解體。據(jù)此,“人為掌控”并不一定能夠增強(qiáng)組織適應(yīng)多變的組織環(huán)境和應(yīng)對(duì)個(gè)性化的組織成員。

        20世紀(jì)60、70年代的新制度主義管理理論給我們提供了一種超越泰勒的路徑。他們認(rèn)為,制度是“能約束行動(dòng)并提供秩序的共享規(guī)則體系,這個(gè)規(guī)則體系既限制主體追求最佳結(jié)果的企圖和能力,又為一些自身利益受到通行的獎(jiǎng)懲體制保護(hù)的社會(huì)集團(tuán)提供特權(quán)”(DiMaggioandPowell,1991:11)。盡管,制度本身具有“惰性”與“外化”的缺失,但是,在降低組織管理風(fēng)險(xiǎn)和形塑組織秩序方面,除了制度以外似乎沒有比它更有效的方法了。這里涉及的首要問題是如何去設(shè)置和重構(gòu)制度,顯然剛性的制度、供給不足的制度、模糊化的制度所反映的實(shí)質(zhì)是建立靈活的制度,即富有彈性但又不是一成不變的制度。靈活的制度是對(duì)泰勒的剛性制度的一種超越,是與后現(xiàn)代社會(huì)的快速變遷相適應(yīng)的,也是與異質(zhì)性的組織成員相適應(yīng)的。同樣,當(dāng)組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大,通過多樣化的區(qū)分和微觀的激勵(lì)機(jī)制去調(diào)動(dòng)組織成員積極性也是靠不住的。因此,在組織成員積極性的激勵(lì)機(jī)制上,制度的整體設(shè)置比不斷變化的規(guī)則更具有降低組織不確定性風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)勢,更能激發(fā)組織中所有成員的積極性和創(chuàng)造性。詳情見下圖:

        回顧組織管理理論發(fā)展的脈絡(luò),解決組織的適應(yīng)性和組織成員積極性的問題始終是組織理論發(fā)展和創(chuàng)新的動(dòng)力。盡管,不同時(shí)期的管理理論流派對(duì)制度的作用和認(rèn)知有所不同,但是,這一問題的解決始終都能找到制度的身影,這充分體現(xiàn)出制度形塑的價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

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