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        建筑工程成本控制對(duì)策及措施方法

        2014-04-29 00:00:00張新澤
        基層建設(shè) 2014年2期

        摘要:工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,施工企業(yè)要想提高效益,降低本本,就一定要正確地認(rèn)識(shí)成本控制的重要性。文章對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容方法及其存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)建議。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;對(duì)策措施

        1、建筑施工成本控制的重要性

        工程項(xiàng)目成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,施工企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須強(qiáng)化成本管理,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制,降低工程造價(jià),從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒(méi)有充分意識(shí)到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識(shí)到成本控制的必要性,但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)成本控制認(rèn)知的局限性,沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處,沒(méi)有充分發(fā)揮成本控制帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。正因?yàn)槿绱耍瑢?dǎo)致施工過(guò)程中的管理弱化,成本控制流于形式,無(wú)可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象,工程項(xiàng)目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤(rùn),削弱了施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2、建筑工程成本的構(gòu)成及核算方法

        2.1 建筑工程成本的一般構(gòu)成

        建筑工程成本是指因建筑工程而產(chǎn)生的各項(xiàng)資源耗費(fèi)的貨幣體現(xiàn),包括在建筑工程各階段中的各項(xiàng)耗費(fèi),一般用貨幣單位來(lái)衡量。通常情況建筑工程成本分為直接成本和間接成本兩部分。

        2.1.1 直接成本

        由材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)和其他直接費(fèi)用構(gòu)成。

        2.1.2 間接成本

        一般包括施工和生產(chǎn)管理人員的工資、職工福利費(fèi)、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、取暖費(fèi)、工程保修費(fèi)和排污費(fèi)等。

        2.2 建筑工程成本核算的基本方法和步驟

        (1)對(duì)產(chǎn)生的建筑工程各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,并分別計(jì)入工程成本的費(fèi)用和計(jì)入期間費(fèi)用。

        (2)對(duì)計(jì)入建筑工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,分別為計(jì)入當(dāng)月的建筑工程成本和其他月份的建筑工程成本。

        (3)對(duì)各月計(jì)入建筑工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,分別在各成本對(duì)象間進(jìn)行分配和歸集,核算出各工程成本。

        (4)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

        (5)對(duì)未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),核算出本期已經(jīng)完工工程的實(shí)際成本。

        3、建筑工程成本控制中的常見問(wèn)題

        3.1 成本目標(biāo)不盡合理

        一些建筑施工企業(yè)在成本控制中,一是未能全部考慮到價(jià)格因素對(duì)原材料和人工成本的重要影響,二是忽略了氣候因素的變化對(duì)施工成本的影響,因此,很多建筑施工企業(yè)的成本管理目標(biāo)還不夠科學(xué)、合理。

        3.2 成本控制方式落后

        建筑成本控制關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)和各子系統(tǒng)之間能夠協(xié)調(diào)配合。所以,如何運(yùn)用更先進(jìn)的管理工具和手段就顯得尤為重要。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)都在使用計(jì)算機(jī),但卻沒(méi)能有效利用計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)多被用于儲(chǔ)存資料、制定預(yù)算和處理文字,卻少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行施工計(jì)劃和施工控制。

        3.3 成本分析缺少累積

        建筑施工企業(yè)往往不能對(duì)建筑成本進(jìn)行有效分析,一般在一個(gè)工程完成后,建筑工程成本控制的有關(guān)人員就進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目的繼續(xù)工作,未對(duì)上一個(gè)或上幾個(gè)項(xiàng)目的建筑成本進(jìn)行有效分析,因而無(wú)法給以后的成本控制提供有效參考依據(jù)。

        3.4 成本預(yù)算不夠全面

        在項(xiàng)目建設(shè)中,全面預(yù)算管理在不同程度都存在著不正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為成本預(yù)算工作是單純的屬于財(cái)務(wù)部門管理。實(shí)際上,建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理系統(tǒng)。不僅僅包含財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,還包括與之相關(guān)的企業(yè)文化建設(shè)、成本管理等多個(gè)方面。因此,在進(jìn)行建筑企業(yè)預(yù)算管理工作的過(guò)程中,在制度設(shè)計(jì)上既要體現(xiàn)出嚴(yán)肅性,也要結(jié)合實(shí)際,靈活掌握,緊密結(jié)合各施工情況,避免把成本預(yù)算割裂開來(lái)。

        3.5 管理方式不夠完善

        一些建設(shè)施工企業(yè),在管理方式上不同程度地受到傳統(tǒng)觀念束縛,對(duì)建筑成本的控制沒(méi)有給予更多的重視。建筑施工單位一般會(huì)把管理的重點(diǎn)集中在項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度方面,沒(méi)有認(rèn)真計(jì)算出各種建筑方案所需要投入費(fèi)用的多少。成本管理不到位,造成了成本控制的無(wú)序性,好的成本調(diào)控方案也無(wú)法在建筑施工中有效實(shí)施,使建筑收益受到損害。

        3.6 基礎(chǔ)核算不夠健全

        建筑成本控制是否及時(shí)準(zhǔn)確,更多的是要依據(jù)各項(xiàng)原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否全面、準(zhǔn)確。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上還不能達(dá)到精細(xì)化管理水平。建筑成本的核算缺乏詳實(shí)、全面的依據(jù),在成本報(bào)表上往往是產(chǎn)值的累加和簡(jiǎn)單的說(shuō)明,建筑工程中所耗費(fèi)的單項(xiàng)人力、物力等更深入的要素內(nèi)容沒(méi)有體現(xiàn),給成本管理工作帶來(lái)了一定的困難。

        4、工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中的各重要因素與環(huán)節(jié)

        工程項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,從項(xiàng)目投標(biāo)階段開始,到施工準(zhǔn)備工作階段,再到現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中,一直到最后的竣工驗(yàn)收結(jié)算階段,這其中的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中、工程竣工驗(yàn)收階段這四個(gè)階段,結(jié)合工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對(duì)成本控制進(jìn)行探討分析。

        4.1 投標(biāo)階段的成本控制

        投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),即根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),最終確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,考慮施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這樣在談判過(guò)程中就能心中有數(shù),此報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤(rùn)打下良好的基礎(chǔ)。

        4.2 施工準(zhǔn)備階段的成本控制

        工程項(xiàng)目中標(biāo)后,緊接著就應(yīng)該做好成本計(jì)劃,將其作為施工過(guò)程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段,首先必須編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù);然后結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和工程自身的特點(diǎn),合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃,反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。

        4.3 施工過(guò)程中的成本控制

        施工過(guò)程中的成本控制是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分,主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。如果項(xiàng)目管理混亂、生產(chǎn)效率低下,那么再科學(xué)、合理的成本預(yù)算,項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)再豐厚也無(wú)任何意義。因此,在施工過(guò)程中,工程成本費(fèi)用的控制是全面實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應(yīng)的措施,將實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi)。

        4.4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制

        竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作,主要包含對(duì)工程驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,項(xiàng)目完工后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,找出差異并分析原因。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)的同時(shí),施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程的實(shí)際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

        5、完善建筑工程成本控制管理的對(duì)策

        5.1 科學(xué)制定成本控制目標(biāo)

        一方面,目標(biāo)設(shè)定要科學(xué)化。建筑施工中要對(duì)工程成本的可行性進(jìn)行有效、科學(xué)的測(cè)算和論證,要能夠結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),并適當(dāng)借助專門的工程軟件,提前對(duì)建筑成本進(jìn)行設(shè)定,同時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)成本控制目標(biāo)做出修正,使其更科學(xué)合理。另一方面,要實(shí)施必要的考核目標(biāo)。在明確總體目標(biāo)后,要根據(jù)施工項(xiàng)目情況,有針對(duì)性地設(shè)置一些必要的考核目標(biāo),使這種目標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體管理人員的薪資掛鉤,從而形成一套完善、合理、有效的成本控制目標(biāo)管控體系。

        5.2 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息控制體系

        在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部間的數(shù)據(jù)分享,通過(guò)對(duì)各個(gè)建筑項(xiàng)目間已有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑項(xiàng)目中存在的問(wèn)題并及時(shí)采取措施予以解決。通過(guò)數(shù)據(jù)共享分析,可以為新項(xiàng)目提供重要參考,對(duì)于避免成本損失提供有效幫助。通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息體系,能夠及時(shí)掌握成本控制的全面信息,實(shí)時(shí)對(duì)施工過(guò)程中的各種具體問(wèn)題做出反饋??梢詫?duì)成本信息進(jìn)行快速綜合處理和調(diào)整,從而建立一套自己的價(jià)格體系,并根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行有效調(diào)整,使企業(yè)成本得到實(shí)時(shí)、有效的控制。

        5.3 實(shí)行動(dòng)態(tài)累積成本控制

        企業(yè)的生產(chǎn)會(huì)因外界影響而不斷發(fā)生變化,建筑成本的控制也不斷發(fā)展變化。要加強(qiáng)企業(yè)成本信息的累積分析,特別是要加強(qiáng)對(duì)成本控制成效明顯項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析。實(shí)行動(dòng)態(tài)累積控制的方式,要利用信息系統(tǒng)確保各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)及時(shí)匯總,要適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境,將原材料、機(jī)械成本、工程管理等要素綜合考慮才可能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

        5.4 建立全面預(yù)算管理體系

        全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算。建筑成本控制中的全面預(yù)算管理可以真正實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),可以最大限度地整合企業(yè)自身的資源,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。所以,在進(jìn)行建筑成本控制中,全面預(yù)算管理工作要因地制宜,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理應(yīng)用。

        5.5 推進(jìn)責(zé)任成本管理模式

        要正確評(píng)價(jià)績(jī)效,對(duì)施工項(xiàng)目必須以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的形式進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以《項(xiàng)目崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀》對(duì)項(xiàng)目各崗位員工進(jìn)行崗位目標(biāo)責(zé)任成本管理。一是項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)施以“價(jià)本分離”的方式進(jìn)行,落實(shí)責(zé)任目標(biāo)與實(shí)際成果間的對(duì)比與考核。二是項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本管理要分二級(jí)具體實(shí)施,一級(jí)是以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的形式明確公司對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本管理;二級(jí)是以《項(xiàng)目崗位成本管理目標(biāo)責(zé)任狀》或以在項(xiàng)目成本策劃中的成本責(zé)任分解形式明確項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各崗位責(zé)任人的項(xiàng)目崗位成本責(zé)任制。

        5.6 保證成本控制資料質(zhì)量

        要做好與成本核算相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,必須從源頭抓起,提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。一是要建立健全管理機(jī)構(gòu);二是強(qiáng)化制度建設(shè)。要制定企業(yè)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作管理辦法,從原始資料的收集、整理,報(bào)表的編制、審核、上報(bào),統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的登記,統(tǒng)計(jì)資料的分析以及統(tǒng)計(jì)資料的保存,績(jī)效考核等環(huán)節(jié),做出詳細(xì)規(guī)定。要落實(shí)統(tǒng)計(jì)人員崗位責(zé)任制,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的工作內(nèi)容和質(zhì)量提出具體要求。做好報(bào)告期末工程進(jìn)度和未完工情況記錄;做好工程量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)價(jià)取費(fèi)工作。

        5.7提高工程項(xiàng)目成本控制水平

        要提高工程項(xiàng)目成本控制水平,就應(yīng)該注重事前策劃、過(guò)程管理、事后總結(jié)。工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中以及工程竣工驗(yàn)收階段的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        6、 結(jié)束語(yǔ)

        建筑工程施工成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜而重要的過(guò)程,建筑工程企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,就一定要將成本控制放在首要位置來(lái)抓,它應(yīng)該貫穿整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié),如投標(biāo)階段,施工準(zhǔn)備階段,施工結(jié)段及竣工階段。只有強(qiáng)化和完善工程成本控制核算制度,充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性,才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)立于不敗之地。

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