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        農(nóng)資企業(yè):制度去哪兒?

        2014-04-29 00:00:00劉琳

        某農(nóng)資公司剛剛經(jīng)歷了一個高速增長期,公司經(jīng)營規(guī)模擴張得很快,員工也增加到近300多人,創(chuàng)業(yè)時期靠人來管理已經(jīng)不適應(yīng)了,公司聘請了管理咨詢公司,幫助完善了一系列管理制度??墒侵贫葎倓傞_始執(zhí)行,總經(jīng)理就遇到了一個難題。制度規(guī)定每周三上午9點是公司總經(jīng)理辦公會時間,但已經(jīng)到9點10分了,營銷副總還沒有到會??偨?jīng)理讓秘書打電話,營銷副總才匆匆趕到。他說早上遇到一個重要客戶投訴,馬上組織人員討論對策,就把總經(jīng)理辦公會的時間給忘了。根據(jù)新的制度規(guī)定,會議遲到要執(zhí)行處罰,而營銷副總則認為,解決眼下的問題比執(zhí)行會議制度更重要。他們兩人因此發(fā)生了沖突。

        從以上案例表象來看:該公司在制定規(guī)章制度過程中,可能犯了一個錯誤,那就是該公司在制定管理制度時是管理咨詢公司工作“大包”,或者是“一籃子全挎”。所以,會上形勢一片大好,沒人持“反對”態(tài)度,總經(jīng)理看大家都沒什么意見,覺得自己的“決策”也是對的,但在制度真正執(zhí)行過程中,必然就會出現(xiàn)了案例中的“營銷副總憤然離場”的現(xiàn)象。其實,出現(xiàn)這一現(xiàn)象也是在情理之中的,具體剖析如下。

        首先,制定、修改或完善公司制度的流程出現(xiàn)錯誤。正確的做法是:第一步:提出。由公司有關(guān)部門和主管根據(jù)管理工作的需要,提出制度制定要求。經(jīng)上級有關(guān)部門和人員同意后,進行充分的調(diào)查研究,提出制度草案。第二步:討論和審查。制度草案提出后,要廣泛征求相關(guān)各部門的看法和意見,在集思廣益,充分討論、研究的基礎(chǔ)上,改正其中不切合實際之處,彌補疏漏,調(diào)整與其他制度矛盾、重復(fù)之處,使制度草案進一步完善化。修改后的制度草案,要報請上級管理部門審批。第三步:試行。制度草案經(jīng)上級管理部門審批后,可以試行。試行的目的是在實踐中進一步檢驗和完善,使之成熟化、合理化。對于新制定的制度規(guī)范,試行是必不可少的一個階段。第四步:正式執(zhí)行。制度經(jīng)過一段時間試行、完善后,即可穩(wěn)定下來,形成正式的、具有法律效力的制度文本,按照確定的范圍和時間正式執(zhí)行。

        其次,管理干部“制度意識”淡薄,對制度的重要性認識不到位。制度作為一種規(guī)范人行為的方法,它本身具有一定的剛性、約束性和監(jiān)督性,是每個人在一定范圍內(nèi)和特定時間里都要遵守的,是一個公司要完成各項工作任務(wù)的根本保證,也是一個組織中管理者進行有效管理的重要手段。就如案例中,制度規(guī)定每周三上午9點是公司總經(jīng)理辦公會時間,但已經(jīng)到9點10分了,營銷副總還沒有到會,按照公司有關(guān)請假制度,他應(yīng)該以部門聯(lián)絡(luò)單或電話提前溝通的形式向總經(jīng)理請示批復(fù),一是遵守公司規(guī)章制度,二是尊重組織倫理,三是給領(lǐng)導(dǎo)面子。恰恰這三點,他一條都沒有做到。這本身說明這名營銷副總“制度意識”淡薄,把制度視為兒戲,對公司制度的重要性認識不夠到位。

        第三,管理干部缺乏一定的管理能力和溝通技巧。營銷副總則認為,解決眼下的問題比執(zhí)行會議制度更重要。顯然,這是在為自己不遵守公司的規(guī)章制度開脫,是不成立的。同時,也反映營銷副總?cè)狈σ欢ǖ墓芾砟芰蜏贤记?。一個有能力的管理者,既能參加總經(jīng)理的制度執(zhí)行會議,又能把客戶的投訴問題解決好。解決眼下的問題重要,還是維護制度的嚴肅性重要?關(guān)鍵是看自己怎樣去做。

        結(jié)合案例反觀之,在市場競爭日益加劇情況下,農(nóng)資企業(yè)生存空間開始變得越來越小,壓力也是越來越大,企業(yè)如果不強調(diào)各項制度的落實,則很難保證公司各項任務(wù)的完成。緣于此,企業(yè)必須落實以下六項措施:一是要規(guī)范制度的運行程序,每項工作的開展都堅持用制度來規(guī)范,做到工作有布置、有檢查、有結(jié)果;二是加強領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,體現(xiàn)制度的公平性;三是加強宣傳教育,促使大家自覺去遵守;四是要抓住違反制度的典型事例,用反面教材來進行教育;五是設(shè)立監(jiān)督部門,發(fā)揮監(jiān)督機制的作用,經(jīng)常性地進行督促和檢查;六是建立健全嚴格的獎懲追究制度,激勵落實的人,使責、權(quán)、利相結(jié)合。?笏

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