打開電視，在《新聞聯(lián)播》中看國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪和外國領(lǐng)導(dǎo)人來訪的畫面：握手，歡迎儀式，會談……除了核心的政治、經(jīng)濟文化等內(nèi)容的交流，短短幾個鏡頭背后，還要牽涉到大量的禮賓工作：日程安排、宴會、專機、安保……這些工作，都是由外交部禮賓司來完成的。

外交部各司主要可以分為兩大塊：地區(qū)司和業(yè)務(wù)司；地區(qū)司是將世界分成幾個大洲，如亞洲司、歐洲司、北美大洋洲司等；業(yè)務(wù)司包括國際經(jīng)濟司、新聞司、禮賓司、領(lǐng)事司等。

禮賓司是外交部重要的業(yè)務(wù)部門，主要有兩大職能：一是為中央領(lǐng)導(dǎo)人的外交禮賓活動服務(wù)，二是管理外國駐華使館的禮賓工作。

第一部分職能，準(zhǔn)確地說，只為兩位國家領(lǐng)導(dǎo)人——國家主席和國務(wù)院總理的外交禮儀服務(wù)，如他們出訪時的總?cè)粘獭⒃L問名單、歡迎儀式、宴會、會談等；也負責(zé)外國國家元首或政府首腦來訪時的相應(yīng)禮賓工作。

全國人大委員長和全國政協(xié)主席的涉外活動則分別由全國人大和全國政協(xié)的外事局負責(zé)，不屬禮賓司職責(zé)范圍。各部委級領(lǐng)導(dǎo)中，只有外交部長的涉外禮儀由禮賓司負責(zé)，其他也都由各自的外事局、外事辦等負責(zé)。

以兩位國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪為例，要涉及大量的組織工作，禮賓司要匯總所有陪同及隨行人員名單，與民航方面確認專機任務(wù)，與公安部門確定安保工作，詳細寫出整個出訪的日程，包括每個人的出發(fā)時間，乘車時排隊的車號，到目的地后住處的房間號……

每次出訪前都有個萬能字典樣的小冊子，代表團人手一冊，整個行程中需要不時拿出來看看。當(dāng)所有日程安排好時，禮賓司司長（有時是副司長）還要帶一兩個人先去出訪國打前站，將訪問日常的大概情況發(fā)回，電報要抄送中央領(lǐng)導(dǎo)人，再將反饋意見集中，在正式出發(fā)前發(fā)給我駐訪問國使館。摘自《中國經(jīng)濟周刊》