摘 要:企業(yè)信息化建設(shè)指充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)深入挖掘資源信息,為提高經(jīng)營生產(chǎn)管理與企業(yè)決策的效率和水平提供支持,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場核心競爭力的過程。而利用數(shù)據(jù)倉庫和網(wǎng)絡(luò)通訊等信息化技術(shù),保障企業(yè)的安全生產(chǎn),以便做出快速的、有效的各種決策,已經(jīng)是企業(yè)信息化建設(shè)的大勢所趨。全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時(shí)代背景下,本文分析企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,任務(wù)及所處階段,進(jìn)而提出了加快企業(yè)信息化建設(shè)思路和方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)狀;數(shù)據(jù)中心;思路
中圖分類號:F270
有色金屬行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的常規(guī)手段,因此,有色行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)也是國家經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分。當(dāng)今,信息化已經(jīng)成為展現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化綜合實(shí)力的關(guān)鍵標(biāo)志。
1 有色行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著上世紀(jì)90年代以來,信息化進(jìn)程在我國進(jìn)一步加快,先后有一大批有色行業(yè)企業(yè)進(jìn)行了信息系統(tǒng)的開發(fā)或引進(jìn)應(yīng)用,并取得了較好的效果,有色行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很大發(fā)展,但存在一些實(shí)際狀況。
1.1 企業(yè)信息化建設(shè)需要不斷提高認(rèn)識(shí)。國家信息化建設(shè)的要求較高,企業(yè)信息化建設(shè)與國家信息化發(fā)展趨勢差距較大,在企業(yè)投入信息化建設(shè)方面,有色行業(yè)領(lǐng)域各類企業(yè)性質(zhì),業(yè)務(wù),贏利能力等存在很大差異,一般情況下營業(yè)收入好、規(guī)模較大、市場競爭力較強(qiáng)以及企業(yè)管理水平較高的企業(yè)對信息化的意識(shí)較強(qiáng)。
1.2 信息化建設(shè)呈現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)各層面發(fā)展不均衡。企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)決策層面上投入和運(yùn)用很少,基本上屬于應(yīng)付了事的表面工程,而在企業(yè)的中間環(huán)節(jié)部門,如研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門基本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)運(yùn)用的現(xiàn)代企業(yè)管理,而在企業(yè)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)部門,如產(chǎn)品開發(fā)、供銷等相關(guān)業(yè)務(wù)部門計(jì)算機(jī)管理與控制運(yùn)用非常少,很多企業(yè)的信息化建設(shè)表現(xiàn)為分布不均衡,兩頭小,中間大的局面。
1.3 信息化建設(shè)過程中信息資源和設(shè)備資源的浪費(fèi)現(xiàn)象日趨明顯。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中由于重復(fù)多次建立數(shù)據(jù)信息,企業(yè)又沒有建立良好的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,無法保證數(shù)據(jù)一致性,而企業(yè)引進(jìn)的信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的開發(fā)和運(yùn)用較為分散在企業(yè)的各個(gè)部門,信息的及時(shí)性和共享性差,信息的反饋非常困難,從而便產(chǎn)生了信息孤島,使得信息資源和各種開發(fā)階段設(shè)備資源浪費(fèi)日趨明顯。這種現(xiàn)象已經(jīng)使得企業(yè)信息化建設(shè)的總體發(fā)展造成了障礙。
1.4 信息化建設(shè)資源管理方面。很多企業(yè)擁有了OA辦公系統(tǒng),內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)等,但大部分企業(yè)只是在簡單擴(kuò)充信息資源,并不能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行更為深層次的挖掘信息資源,信息資源的共享性、網(wǎng)絡(luò)化,信息交換機(jī)制比較差,做不到本企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、供應(yīng)商、客戶之間的信息交流,從而不能做到電子商務(wù)應(yīng)用。
1.5 在安全生產(chǎn)信息化方面。在安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控方面力量不夠,深入到工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管不夠,使得生產(chǎn)過程管理中的一些信息資源缺失。信息系統(tǒng)集成技術(shù)在生產(chǎn)安全管理當(dāng)中得不到充分運(yùn)用。著手引進(jìn)或開發(fā)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)較晚、實(shí)施進(jìn)度較慢,各業(yè)務(wù)部門安全生產(chǎn)信息局限性大,做不到完整、及時(shí)的環(huán)環(huán)相扣、層層傳遞,信息資源做不到及時(shí)性,便捷性,共享性。不能夠充分利用開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使信息資源統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)管理統(tǒng)一、調(diào)用功能模塊統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)不了信息系統(tǒng)的二次開發(fā)。
2 有色行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)所處的階段及任務(wù)
2.1 企業(yè)信息化趨勢可分為6個(gè)階段。80年代以前為單個(gè)科學(xué)計(jì)算階段;80年代初期為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用階段;80年代末期是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)階段;90年代初期是優(yōu)化模型及CAD、計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)和生產(chǎn)控制系統(tǒng)階段;90年代末是因特網(wǎng)/ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)階段;進(jìn)入21世紀(jì)發(fā)展為電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用階段。企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化標(biāo)志是努力建設(shè)完成開放性集成化的信息系統(tǒng),簡單地說就是要在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和生產(chǎn)、供貨、銷售等多個(gè)層面,以及企業(yè)與客戶、合作伙伴的業(yè)務(wù)往來溝通方面充分運(yùn)用好信息技術(shù)。有色行業(yè)信息化發(fā)展正處于信息化成長階段向信息化發(fā)展成熟階段過渡期。
2.2 時(shí)下,信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要任務(wù)是從企業(yè)整體出發(fā),進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與信息集成,逐步完成每個(gè)層面的信息化建設(shè)要求,站在統(tǒng)攬全局的高度進(jìn)行信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃并在此基本要求下對信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與集成,最為重要一點(diǎn)是要為企業(yè)決策管理層,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略布局和管理提供有力的數(shù)據(jù)信息幫助,從而逐步做到信息系統(tǒng)建設(shè)步入成熟期。
3 企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)是以數(shù)據(jù)為中心
企業(yè)數(shù)據(jù)中心是建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。以數(shù)據(jù)為中心的系統(tǒng)集成思路就是信息流的研究分析是信息系統(tǒng)集成的著重點(diǎn),通過信息流將全公司范圍內(nèi)的每個(gè)部門的主要功能連接在一起,而不能僅依靠企業(yè)現(xiàn)有部門的信息需要模塊來設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用。
3.1 主題數(shù)據(jù)庫方面。建立具有穩(wěn)定性的主題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)是由基本表和基本表中的資源數(shù)據(jù)組成并能自動(dòng)生成所有的輸出數(shù)據(jù)。建立主題數(shù)據(jù)庫的過程中在每個(gè)生產(chǎn)管理經(jīng)營層面上采集、使用和存儲(chǔ)即時(shí)資源信息,使各層面的數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)在允許延時(shí)范圍內(nèi)同步更新,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息資源,以便支持企業(yè)各部門、各層面的經(jīng)營管理工作,為企業(yè)決策層、管理者在信息資源方面提供幫助。企業(yè)不能按業(yè)務(wù)報(bào)表建立主題數(shù)據(jù)庫,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)主題建立主題數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫建立要求所有的數(shù)據(jù)信息源只能在一處一次性地輸入系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息資源要求具有唯一性。
3.2 在企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫方面。簡單地說,企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫就是一個(gè)面向主題,集成的、各時(shí)期的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)倉庫的建立,使企業(yè)擁有了數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心把企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)資源有機(jī)的聯(lián)系在一起,可以方便地解決公司不同管理層之間、不同業(yè)務(wù)部門間、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)相對獨(dú)立和分散以及訪問困難的問題,從而達(dá)到信息資源雙向流動(dòng)、歸口管理以及信息共享的目的。建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫可以集成外部市場數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理數(shù)據(jù),讓公司高層管理者可以準(zhǔn)確、便捷、全面地掌握市場動(dòng)向和企業(yè)的發(fā)展需求,及時(shí)地對企業(yè)進(jìn)行管理方式和結(jié)構(gòu)調(diào)整,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中更具有核心競爭力,適應(yīng)市場的需求。
3.3 在安全數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建方面。搭建安全生產(chǎn)信息化管理統(tǒng)一平臺(tái)。綜合利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、視頻、通訊、衛(wèi)星定位等現(xiàn)代化技術(shù),通過公司專網(wǎng),將企業(yè)總部及各出資企業(yè)在生產(chǎn)安全的各項(xiàng)日常管理、活動(dòng)、應(yīng)急管理、監(jiān)控、績效考核等工作納入統(tǒng)一范圍,公司總部及各所屬企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)信息在搭建的統(tǒng)一平臺(tái)上登錄,系統(tǒng)自動(dòng)匯總、分類統(tǒng)計(jì)、提供各種數(shù)據(jù)報(bào)表,各級權(quán)限管理層可隨時(shí)查詢企業(yè)安全生產(chǎn)各類信息,信息資源共享,實(shí)現(xiàn)公司安全生產(chǎn)工作的動(dòng)態(tài)管理、規(guī)范管理,逐級監(jiān)控,全面提升公司安全生產(chǎn)的科學(xué)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)信息化與安全生產(chǎn)的緊密結(jié)合。
4 企業(yè)信息化建設(shè)的思路
4.1 統(tǒng)一規(guī)劃和分步實(shí)施。企業(yè)信息集成化建設(shè)一般采用由上而下的設(shè)計(jì)規(guī)劃與自下而上的實(shí)施相結(jié)合的方式,在全企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃下分步實(shí)施信息系統(tǒng)的開發(fā)。企業(yè)在信息化建設(shè)起始階段要通過詳細(xì)規(guī)劃和科學(xué)有效的構(gòu)思,并深入研究將企業(yè)目標(biāo)與信息技術(shù)、業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,避免產(chǎn)生信息孤島。在規(guī)劃信息系統(tǒng)應(yīng)用集成階段要進(jìn)行科學(xué)的有效構(gòu)思和統(tǒng)一規(guī)劃,站在統(tǒng)攬全局的高度理清企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和關(guān)鍵因素,分析主要信息流,規(guī)劃好業(yè)務(wù)領(lǐng)域,統(tǒng)籌整個(gè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的集成與應(yīng)用問題,從而得出企業(yè)的信息資源數(shù)據(jù)的集成規(guī)范和模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。
4.2 企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵是理順數(shù)據(jù)流。理順企業(yè)數(shù)據(jù)流是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。管理是一種方法和思路,可以通過形成數(shù)據(jù)流來表示這一管理方法和思路的過程,理順數(shù)據(jù)流就等同于理順管理。建立完善的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)實(shí)施的基本要求,信息系統(tǒng)要取得成功運(yùn)行必須對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。企業(yè)信息化是一個(gè)嚴(yán)密的信息系統(tǒng),不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息要求具備完整性和準(zhǔn)確性以便在數(shù)據(jù)加工時(shí)做到及時(shí)性、可靠性、和準(zhǔn)確性。充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的方法劃分好整個(gè)企業(yè)不同部門間需要共享的信息數(shù)據(jù)資源,需要報(bào)企業(yè)決策層的信息數(shù)據(jù),需要對外宣傳發(fā)布的數(shù)據(jù)信息,需要保密的數(shù)據(jù)信息,需要交換的數(shù)據(jù)信息等。
4.3 在數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化方面。規(guī)范和促進(jìn)企業(yè)甚至整個(gè)有色系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)管理集成、信息互動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)的代碼體系是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集成化與交換機(jī)制的基礎(chǔ)。信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)決策應(yīng)用、綜合分析的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一的代碼體系。企業(yè)要順利的進(jìn)行數(shù)據(jù)集中和分析、數(shù)據(jù)交換必須制定企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、代碼體系。建立和制定規(guī)范的基礎(chǔ)代碼,建立企業(yè)指標(biāo)庫、標(biāo)準(zhǔn)代碼庫、指標(biāo)體系,關(guān)鍵是要建立好代碼體系。通過建設(shè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息使企業(yè)信息數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性,口徑一致、指標(biāo)規(guī)范,最終達(dá)到數(shù)據(jù)字典標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)解釋統(tǒng)一的目的。
4.4 信息化建設(shè)與安全生產(chǎn)相結(jié)合。近幾年國家加大了對安全生產(chǎn)技術(shù)的投入和安全監(jiān)督管理制度,信息技術(shù)在安全生產(chǎn)裝備、技術(shù)、人才、管理等方面都發(fā)揮了積極的作用,最終形成安全信息、安全技術(shù)、監(jiān)控預(yù)警、救援指揮等功能齊全的安全管理平臺(tái),信息技術(shù)日益完善的功能也將在我國企業(yè)安全管理中發(fā)揮重要的作用。國資委也進(jìn)一步明確了加快安全生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)應(yīng)用的要求,強(qiáng)調(diào)了積極推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設(shè),努力提高企業(yè)安全防護(hù)水平。因此在信息化建設(shè)期間,我們應(yīng)充分利用射頻技術(shù)、傳感技術(shù)、激光掃描技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)信息化管理。
5 結(jié)束語
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來和信息化浪潮席卷全球的時(shí)代,建成集成化開放性的信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化重要標(biāo)志,企業(yè)信息化建設(shè)將成為未來發(fā)展的必然趨勢。
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作者簡介:賴劍巖(1979.06-),男,廣東河源人,本科,主管,工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)工程。
作者單位:中國有色金屬建設(shè)股份有限公司,北京 100029