摘 要:工程造價管理與控制是一個非常復(fù)雜的過程,尤其是在建筑工程方面,設(shè)計的內(nèi)容是多方面的,這也決定了其計價方法的多樣性和復(fù)雜性。加強對建設(shè)工程的造價管理及控制,對建設(shè)工程項目的質(zhì)量和品質(zhì)保證意義重大。本文首先對建設(shè)工程造價現(xiàn)狀進行了分析,在此基礎(chǔ)上對建設(shè)工程的全過程造價管理及控制進行了論述,給出了一些自己的看法和建議。
關(guān)鍵詞:工程項目;造價管理;經(jīng)濟效益;全過程
1 建設(shè)工程造價管理現(xiàn)狀
1.1 工程造價管理理念較為落后
我國工程造價管理的產(chǎn)生及其發(fā)展有著較為復(fù)雜的背景,實際管理過程中深受計劃經(jīng)濟模式的影響。大多數(shù)工程造價管理與控制停留在“三性一靜”狀態(tài),即造價定額的統(tǒng)一、綜合、指令性,工程、用料及機械價格的靜態(tài)性;估算、概算、預(yù)算、決算分離,全過程造價管理理念尚未得到積極貫徹和執(zhí)行。
1.2 法律法規(guī)不健全
近年來,盡管我國已經(jīng)相繼出臺了相關(guān)法律、法規(guī),但由于各方面的原因,導(dǎo)致我國在相關(guān)法律、法規(guī)方面還不夠健全,尤其是在實際的貫徹過程中,存在許多問題,有法不依,執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象普遍存在。
1.3 工程造價管理人員素質(zhì)偏低
就目前我國工程造價管理領(lǐng)域的從業(yè)人員素質(zhì)來說,存在普遍較低的問題。在我國工程造價管理人員中,本科畢業(yè)生不到三分之一,大多數(shù)人員為??粕?,甚至還有些人員沒有文憑。與此同時,由于造價工程師的執(zhí)業(yè)資格考試剛剛起步,具有總經(jīng)濟師資質(zhì)的人才少之又少。我國工程造價管理人才素質(zhì)的低下,對我國工程造價管理的發(fā)展帶來了不利影響。
工程造價管理的關(guān)鍵是要通過科學的方法和手段來確定工程的造價。長期以來,我國基本上是通過概預(yù)算來確定造價,采用定額+費用+文件規(guī)定的模式進行。先按照定額計算出直接費用,然后根據(jù)費用標準計算出間接費、利潤及稅金等,最后得出工程造價。其中,直接費用與間接費用的計算,參照定額和收費標準進行,即“量價合一”的定額方式。在計劃經(jīng)濟體制下,構(gòu)成直接費用的人工、材料及機械價格相對穩(wěn)定,企業(yè)管理模式單一,“量價合一”的管理模式是可行的,但隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,這種靜態(tài)管理模式逐漸暴露出一定的問題,對工程造價管理與控制帶來一定的不利影響。為此,工程造價的全過程管理與控制方法逐漸產(chǎn)生,并迅速在工程項目管理中得到實施。
2 決策階段的工程造價管理與控制
工程項目的決策是投資行為方案選擇和決定的過程,是對工程項目建設(shè)的必要性與可行性所進行的論證,對不同建設(shè)方案所進行的比較選擇,進而做出判斷和決策的過程。在進行判斷與決策的過程中,重要把握兩個因素,即成本與規(guī)模。
2.1 工程項目合理規(guī)模的確定
要確定合理的工程項目規(guī)模,就必須對擬建工程項目的生產(chǎn)規(guī)模進行合理確定,如果生產(chǎn)規(guī)模太小,就容易導(dǎo)致資源得不到有效的配置,單位產(chǎn)品的成本較高,進而導(dǎo)致經(jīng)濟效益低下;同時,如果生產(chǎn)規(guī)模太大,就容易導(dǎo)致工程項目的市場需求過大,引起開工不足,產(chǎn)品積壓等情況,降低銷售,同樣導(dǎo)致經(jīng)濟效益低下。因此,合理確定工程建設(shè)規(guī)模,意義重大。
2.2 工程項目建設(shè)標準的確定
在工程建設(shè)中,建設(shè)標準和水平應(yīng)該充分的與我國的實際情況相結(jié)合,由于我國經(jīng)濟發(fā)展水平受地區(qū)、規(guī)模及建設(shè)等級的不同,其工程項目建設(shè)的標準就會有所不同。
3 設(shè)計階段的工程造價管理與控制
投資決策和設(shè)計階段是工程造價管理與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在完成了工程項目投資決策后,造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計質(zhì)量在整個工程建設(shè)的實際效益中至關(guān)重要。作為重點環(huán)節(jié),必須克服傳統(tǒng)觀念,樹立新理念和新思想,從而更加有效的控制工程造價。
3.1 積極開展設(shè)計招標
工程建設(shè)的設(shè)計招標要通過設(shè)計招標方案競選來完成,對設(shè)計單位和設(shè)計方案的選擇,是設(shè)計招標的第一步。首先,建設(shè)單位一般會事先通過報刊、信息網(wǎng)絡(luò)等其他媒介發(fā)布公告,多方吸引設(shè)計單位參與,獲得較多可選的設(shè)計方案。然后,組建專家小組,對設(shè)計單位的設(shè)計方案進行評審,采用科學的方法、堅持經(jīng)濟、適用、美觀的原則,對設(shè)計方案在技術(shù)、功能及結(jié)構(gòu)、安全等方面的要求,綜合對各種設(shè)計方案的優(yōu)劣進行評定,選出最佳方案;同時,要集思廣益,集各種設(shè)計方案的優(yōu)點,使設(shè)計方案更加完美。
3.2 積極運用價值工程對設(shè)計方案進行優(yōu)化
同一個工程建設(shè)項目,具有不同的設(shè)計方案,同時就會產(chǎn)生不同的工程造價。在價值工程中,讓設(shè)計人員參與其中,就可以有效避免在設(shè)計過程中只重視功能而忽視成本所導(dǎo)致的問題。充分發(fā)揮設(shè)計人員的創(chuàng)意,盡量提供既能保證實際需求,又能有效控制造價的設(shè)計方案。
3.3 在設(shè)計方案中鼓勵限額設(shè)計
所謂限額設(shè)計是指在設(shè)計任務(wù)書批準的投資估算額內(nèi)進行,根據(jù)初步設(shè)計的概算造價限額進行施工圖的設(shè)計,并對施工圖設(shè)計的各項專業(yè)設(shè)計文件作出決策。因此,限額設(shè)計是建設(shè)項目投資系統(tǒng)中的關(guān)鍵措施,設(shè)計人員與經(jīng)濟管理人員必須保持密切的配合,達到技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一性。強化設(shè)計人員的造價意識,行程有機整體,克服脫節(jié)現(xiàn)象,進而達到動態(tài)控制投資的目的。
4 招標階段的工程造價管理與控制
在工程項目施工前期,須對工程概況、工程施工條件及投資額,工程付款及工程風險等情況作出具體的分析,然后判斷是否參與投標。在確定參與投標后,就應(yīng)從以下幾個方面進行重點把握:
4.1 積極發(fā)現(xiàn)問題
在進行投標時,必須對招標文件、圖紙及相關(guān)資料進行反復(fù)推敲,不放過文件中的任何一個問題或疑問,尤其對確實有影響造價或具有模糊概念的,或者對可能造成索賠的依據(jù)及對造價可能產(chǎn)生影響的文件,應(yīng)該慎重處理。
4.2 認真、仔細進行編標
企業(yè)在對標書進行編制時,應(yīng)該積極成立專門的編標小組,并且小組成員分工明確。編標人員必須敬業(yè),一絲不茍,充分掌握招標文件的要求,尤其對工程量的計算,以及工程報價的準確性進行把握;對于不能把握,需憑經(jīng)驗進行估算的部分,必須征詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員,堅持實事求是。
4.3 對定標報價和利潤進行準確報價
編標小組完成預(yù)算結(jié)果后,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況作出最后的投標報價,具體而言,主要根據(jù)招標文件的評標辦法來進行定價。評標辦法多種多樣,有些采用復(fù)合標底;有的則是在投標報價時進行平均值算術(shù)。除此之外,還要充分應(yīng)用投標策略和技巧等,結(jié)合企業(yè)自身實際情況和目標利潤進行,在合理的范圍內(nèi)取得低價,進而獲得更大的中標概率,獲得最終定價。
5 施工階段的工程造價管理與控制
在施工階段,主要是對合同進行落實,對投資控制進行實施操作,并使得工程設(shè)計意圖最終實現(xiàn),在實際施工過程中,由于施工過程的周期長,而且相關(guān)的影響因素較多,在這一階段,應(yīng)該積極采取有效的措施加強投資控制,充分管理資金,并提高投資效益。工程項目得到批準開工建設(shè)后,即進入了施工階段,按照施工設(shè)計的要求及施工合同和組織設(shè)計,在保證工程質(zhì)量、工期及成本安全等目標的前提下,必須在完成施工驗收竣工后,將施工單位移交建設(shè)單位。對此,應(yīng)注意以下幾個環(huán)節(jié):
5.1 重視合同及相關(guān)文件管理
一方面,合同是施工階段對工程造價進行控制的依據(jù),加強合同管理,保證合同造價的嚴密性、合理性,盡量減少合同糾紛,達到雙方共贏,才能有效控制工程造價。另一方面,在合同簽訂后,必須做好合同文件的管理。尤其是重要的工地聯(lián)系單、會議紀要等文件,視為合同的延伸和解釋材料,務(wù)必保證其完整性。加強檔案建設(shè),重視資料管理,報賬資料的有條不紊。
5.2 對施工的組織設(shè)計進行合理優(yōu)化
一方面,加強準備工作,施工單位中標之后就要進行詳細的施工組織設(shè)計,不同的設(shè)計方案所帶來的經(jīng)濟效益不同,相關(guān)人員應(yīng)充分結(jié)合工程項目的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)、勞動力等情況,對各項技術(shù)經(jīng)濟條件和進度計劃進行優(yōu)化,提出改進意見,合理優(yōu)化方案。另一方面,合理安排施工進度,在進行進度編制時,保證施工的先后順序,分階段進行,避免施工過于集中和散亂,確保整個施工過程的有節(jié)奏進行。同時,還要加強施工機械的利用率,機械設(shè)備的使用是提高工程效率的重要工具,充分利用現(xiàn)有的機械設(shè)備,在不影響總工程進度的前提下,對施工計劃進行合理調(diào)整,加大施工機械利用,進而達到效率和利潤的雙贏。
6 竣工階段的工程造價管理與控制
在工程竣工結(jié)算階段,實施工程造價管理與控制,必須強化管理制度建設(shè),審計人員必須具備良好的職業(yè)素質(zhì),堅持原則,從嚴把關(guān),建立嚴格的審計管理制度,保證嚴格的制度辦法和程序,進而提高決算的真實和嚴肅性。同時,隨著各項政策法規(guī)的實施,監(jiān)管部門還應(yīng)保持自律,嚴守職責,抗拒誘惑。
在法律法規(guī)方面,相關(guān)部門還應(yīng)積極加快建設(shè)步伐,加大政府代表的監(jiān)管力度和范圍,形成全新的監(jiān)管機制;如果存在不自律的現(xiàn)象,應(yīng)該強之以法,充分發(fā)揮政府對工程造價管理的宏觀調(diào)控。
綜上所述,工程造價的管理與控制必須樹立新的理念,掌握新的方法,工程造價的管理控制是一個全面的管理過程,任何環(huán)節(jié)都不可疏忽。只有在每一環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),才能取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
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