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        建筑工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用分析

        2014-04-29 00:00:00瞿海涯
        中華民居·學(xué)術(shù)版 2014年4期

        摘 要:隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,建筑工程項(xiàng)目管理取得了巨大的發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)建立建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),并通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及各種專業(yè)配套軟件快速、準(zhǔn)確、自然環(huán)境條件限制少的特點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)代化管理方式,已成為當(dāng)下的一種主流。就此,本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用進(jìn)行了較為深入的探析,希望能給同行提供一點(diǎn)參考。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;計(jì)算機(jī)運(yùn)用

        1 引 言

        在傳統(tǒng)的管理模式中,建筑工程項(xiàng)目上的各種信息需要記錄在紙質(zhì)的表格或單據(jù)上。記錄、整理和相關(guān)的管理工作都是通過人工操作來完成的,信息的傳遞、歸檔、查閱都停留在一個(gè)較低的水平,從而降低了項(xiàng)目管理工作的效率和及時(shí)性,增加了施工成本。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在信息化的環(huán)境下,管理工作可以做到工程數(shù)據(jù)的及時(shí)共享、溝通和分析處理。通過對(duì)各種信息的電子化操作,可實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的信息化管理;借助專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理軟件,可做到建筑工程項(xiàng)目管理工作的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也可以提高對(duì)建筑施工工程進(jìn)度與工程質(zhì)量的控制水平,進(jìn)而做到工程原料、人力資源的合理使用。結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的建筑工程項(xiàng)目管理的信息化不只是一種管理手段上的變化,更是管理理念、組織方式的創(chuàng)新,可使管理效率和管理水平得到極大提高,從而增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理工作的競爭力。

        2 計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的管理模式,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。其不只是簡單的購置一些計(jì)算機(jī)裝置,而是要能夠操作它們。而在決定通過計(jì)算機(jī)來管理項(xiàng)目時(shí),必須要對(duì)它的特點(diǎn)有較為充分的認(rèn)識(shí),要正確的解決管理者和管理手段以及管理對(duì)象與外部環(huán)境間關(guān)系。

        2.1 管理制度和模式及計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)相匹配

        所有計(jì)算機(jī)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為了滿足特定管理模式開發(fā)的。若采取一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng),那么實(shí)際的運(yùn)作管理模式就是過時(shí)的和粗放的,或者說,即使已經(jīng)采取了先進(jìn)的管理模式,但其與之相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理卻不配套,缺乏合格的管理人員,其結(jié)果就是,不但收不到預(yù)料效果,反而會(huì)在客觀上導(dǎo)致人對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)覺。

        2.2 數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性

        工程項(xiàng)目的計(jì)算管理系統(tǒng)并不是一種實(shí)時(shí)的系統(tǒng),項(xiàng)目的實(shí)施過程中發(fā)生變化,并不是立即就自動(dòng)輸入到計(jì)算機(jī),而是事后定期的人工進(jìn)行輸入。所以,輸人次序和實(shí)際的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生次序顛倒。

        2.3 原始數(shù)據(jù)的重要性

        除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)可有效性檢查(如一件工作的結(jié)束日期不能早于開始日期,或月份不得>12等),計(jì)算機(jī)對(duì)所輸入的數(shù)據(jù)一般性的錯(cuò)誤是無法進(jìn)行檢查的,對(duì)于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。所以,有必要有健全的原始數(shù)據(jù)的采集規(guī)程,建立起輸入的數(shù)據(jù)檢查制度。

        3 計(jì)算機(jī)管理對(duì)工程項(xiàng)目的作用

        3.1 協(xié)調(diào)管理工程項(xiàng)目中的各個(gè)單位

        每一項(xiàng)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)中參加的單位都很多。然而此類所參單位,其位置一般都較為分散,信息量比較大,這在一定程度上增加了管理上難度的。而若總是依靠人工進(jìn)行傳遞工程的信息,該傳遞速度就會(huì)受到非常大的影響,也會(huì)導(dǎo)致其準(zhǔn)確性較差。但運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理此類信息,就不會(huì)受到氣候條件與地理位置等影響,同時(shí)也不會(huì)受到時(shí)間上的約束,可快而準(zhǔn)地傳遞工程的施工信息,及時(shí)的給各個(gè)單位傳遞與反饋工程狀況,更是方便于協(xié)調(diào)與管理諸多不同的單位,并且在需要時(shí),還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程傳送報(bào)表和視頻以及圖片等的信息。此類及時(shí)而準(zhǔn)確的信息管理可以使得不同地區(qū)的單位間進(jìn)行更好的協(xié)調(diào)工作。

        3.2 確保所傳送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性

        采用計(jì)算機(jī)來管理工程的建設(shè)項(xiàng)目,不僅可對(duì)工程進(jìn)度與建筑質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范性管理,同時(shí)對(duì)于人力與工程財(cái)務(wù)的資源也可以進(jìn)行較為合理的控制。在工程的施工期間進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)均需要有詳細(xì)的收集,并可以及時(shí)的進(jìn)行發(fā)布所收信息。通過計(jì)算機(jī)的管理,可直接的匯總和統(tǒng)計(jì)各工程中的信息,不會(huì)有人工匯總一些弊端出現(xiàn)。這樣不但縮短了統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,也保證了信息在向各個(gè)單位傳遞時(shí),具有準(zhǔn)確性與實(shí)效性。從而使得計(jì)算機(jī)的管理工程信息效率大大得到了提高。

        3.3 可滿足資源的共享要求

        報(bào)表是較為常用的一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,然而現(xiàn)在的報(bào)表格式已呈現(xiàn)出多樣性,并沒有較為固定的格式。各個(gè)單位有時(shí)將會(huì)調(diào)整報(bào)表格式。如果采用人工的輸入和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),不僅花費(fèi)了太多時(shí)間,也是不能夠符合工程管理的現(xiàn)代化管理要求。若采取計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,那么則可建立其一個(gè)工程的信息數(shù)據(jù)庫,可直接的從數(shù)據(jù)庫中提取出其所需要的各種數(shù)據(jù)以此來滿足各報(bào)表要求。并且這些報(bào)表數(shù)據(jù)也可進(jìn)行長期的保存,作為經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。

        4 建筑工程中計(jì)算機(jī)的管理運(yùn)用

        4.1 計(jì)算機(jī)在建筑設(shè)計(jì)中的運(yùn)用

        伴隨人們對(duì)于建筑功能和其外觀的需求日漸增高,建筑的設(shè)計(jì)要求也逐漸變得復(fù)雜。而計(jì)算機(jī)具有直觀性、便捷以及可變性等的特點(diǎn),可用來輔助設(shè)計(jì),促使建筑工程的設(shè)計(jì)更加靈活。利用計(jì)算機(jī)來作為輔助設(shè)計(jì)這一做法已在建筑應(yīng)用中逐漸得到人們的青睞,特別建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),其依賴計(jì)算機(jī)更為顯著??赏ㄟ^專業(yè)繪圖軟件,如AutoCAD,進(jìn)行建筑的內(nèi)部線條與外部輪廓的勾勒,再通過Photoshop等來進(jìn)行美化,并且所得方案的論證也由PowerPoint等的程序來進(jìn)行修改及呈現(xiàn)??傮w而言,通過計(jì)算機(jī)來對(duì)建筑方案進(jìn)行設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)有如下幾個(gè)階段:

        (1)起始階段。建筑工程的設(shè)計(jì)起初來源于建筑師的經(jīng)驗(yàn)積累和感性認(rèn)識(shí)以及靈感,而計(jì)算機(jī)為其提供了一個(gè)多變環(huán)境,可供設(shè)計(jì)師隨意進(jìn)行表達(dá)與構(gòu)思,同時(shí)利用軟件可同步進(jìn)行手繪制圖所做不到的上色對(duì)比和模擬透視以及多角度翻轉(zhuǎn)等任務(wù),這就促進(jìn)了制圖設(shè)計(jì)的效率。并且在起始階段通過計(jì)算機(jī)來完成,能夠構(gòu)建出數(shù)量眾多的設(shè)計(jì)草圖,從而能夠讓設(shè)計(jì)師進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)節(jié)完善以及多方案的可視對(duì)比。

        (2)成熟階段。此時(shí)設(shè)計(jì)師主要的工作就是對(duì)其所設(shè)計(jì)的建筑草圖進(jìn)行完善與潤色,在沒有出現(xiàn)客觀邏輯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上,設(shè)計(jì)師可通過3DMax和Photoshop以及SketchUp等的軟件來對(duì)整體的設(shè)計(jì)進(jìn)行相關(guān)規(guī)劃,從整體上來對(duì)設(shè)計(jì)方案的美感進(jìn)行增強(qiáng)和細(xì)節(jié)進(jìn)行處理等,從而完成對(duì)草圖的定型工作。

        (3)展現(xiàn)階段。此階段就是經(jīng)繪圖軟件來對(duì)建筑的結(jié)構(gòu)平面效果以及三維效果與透視效果等進(jìn)行全面的展示,同時(shí)根據(jù)置換背景來觀察效果的多樣化,從而來對(duì)具體施工進(jìn)行最后的調(diào)整與美化。

        4.2 計(jì)算機(jī)術(shù)在施工管理中的運(yùn)用

        4.2.1 合同管理

        使用某個(gè)固定的合同軟件對(duì)整個(gè)建筑工程建設(shè)過程中的合同進(jìn)行管理,也包括一些合同中的付費(fèi)和進(jìn)度撥款等內(nèi)容。還要針對(duì)補(bǔ)充的合同以及合同的變更等的信息進(jìn)行相應(yīng)的詳細(xì)管理。并以工程進(jìn)度與各個(gè)階段的用費(fèi)情況和合同管理進(jìn)行比較后,提供出業(yè)主所需要的進(jìn)度款依據(jù)。

        4.2.2 計(jì)劃進(jìn)度的管理

        各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制,包括起止時(shí)間和里程碑時(shí)間的確定、生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;根據(jù)資源分布和項(xiàng)目管理層次約束調(diào)整各級(jí)進(jìn)度等。通過使用PKPM等的軟件,對(duì)工程的總包進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管理??蓮目傆?jì)劃來導(dǎo)出分包計(jì)劃,并將分包的進(jìn)度計(jì)劃導(dǎo)入到總計(jì)劃等的方式來實(shí)現(xiàn)總包與分包進(jìn)度相協(xié)調(diào),也可以采用各種圖形間切換等的方式來給投標(biāo)或者工程的施工提供各個(gè)進(jìn)度計(jì)劃圖與資源圖。這樣,可方便于總包從整體上對(duì)所有進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        4.2.3 財(cái)務(wù)的各階段預(yù)算和管理

        通過項(xiàng)目管理專業(yè)軟件對(duì)工程各個(gè)階段的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算并定下預(yù)算的費(fèi)用。在此軟件中可對(duì)工程的投資成本進(jìn)行控制,同時(shí)也可給各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算與付款等管理。這樣,通過計(jì)算機(jī)的管理,使得工程中財(cái)務(wù)管理可以有效而快速的來準(zhǔn)確完成預(yù)算以及付款等的工作,從而在很大程度上減少了人力預(yù)算弊端。

        4.2.4 建筑工程資料管理

        通過使用特定的資料管理軟件來對(duì)工程中的各種資料進(jìn)行相應(yīng)的詳細(xì)管理,并對(duì)一些建筑工程中的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及安全資料都進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,通過檔案的形式進(jìn)行管理。而在這個(gè)管理中應(yīng)重點(diǎn)的對(duì)建筑工程的施工圖紙以及材料設(shè)備資料等進(jìn)行詳細(xì)歸檔管理。

        4.2.5 現(xiàn)場的材料管理

        要對(duì)建筑工程中的材料設(shè)備如訂發(fā)貨和驗(yàn)收入出庫以及使用設(shè)備等的資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時(shí)的材料設(shè)備入庫與使用情況以及下一步要進(jìn)行情況等內(nèi)容、詳細(xì)記錄與對(duì)比合同中材料設(shè)備情況等。

        4.2.6 對(duì)工程的質(zhì)量和工程安全的管理

        在建筑工程的施工階段,需要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行必要的驗(yàn)收,同時(shí)也需要對(duì)土建施工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定。要對(duì)此類驗(yàn)收結(jié)果與評(píng)定結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的整理,并對(duì)各項(xiàng)施工與實(shí)驗(yàn)等記錄進(jìn)行詳細(xì)管理。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的記錄、安裝質(zhì)量的評(píng)定表、土建質(zhì)量的驗(yàn)收單以及加工配制項(xiàng)目的驗(yàn)收表等各項(xiàng)內(nèi)容。

        而對(duì)于建筑工程中的安全管理則可通過使用管理軟件來對(duì)工程建設(shè)中的一系列的安全問題和安全信息進(jìn)行管理。而安全管理中則主要涵蓋了安全技術(shù)管理和安全制度的管理以及安全事故管理等內(nèi)容。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面的安全管理,將會(huì)使得建筑工程可在預(yù)定的期限內(nèi)能夠更有質(zhì)量的完成項(xiàng)目。

        5 結(jié)束語

        綜述所述,在建筑工程領(lǐng)域進(jìn)行大量的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然已成趨勢。目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用已滲透到了建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,從項(xiàng)目的管理和施工管理以及監(jiān)理管理至工程造價(jià)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛推廣,不但可以有效的提升建筑工程的管理與質(zhì)量水平,同時(shí),也應(yīng)不斷的進(jìn)行研究與開發(fā)計(jì)算機(jī)在建筑工程中的運(yùn)用深度及其廣度,以此來提高計(jì)算機(jī)在建筑工程中的運(yùn)用水平,從而促進(jìn)建筑工程的工作效率和提高其經(jīng)濟(jì)效益。

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