摘 要:工程審計是綜合性的審核工作,其最終目標是確保工程質(zhì)量、控制工程進度、降低工程成本以及提高投資效益。審計人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識,而且還要有相關(guān)的法律法規(guī)知識。本研究從工程審計出現(xiàn)的問題出發(fā),對工程審計中如何快速抓住其存在的問題進行了重要的論述。
關(guān)鍵詞:工程審計;策略
引 言
工程審計是一項煩瑣而又必須細致對待的審核工作,對審計人員的專業(yè)要求和基本素質(zhì)都有較高要求。但在實際工作中,由于審計人員的不專業(yè)不負責,工程中出現(xiàn)問題不能及時糾正,這就造成了工程質(zhì)量低下,既影響了企業(yè)信譽,又耽誤了工程時間。因此,只有做好審計,才能確保工程順利、高效的完成。
1 工程審計的基本環(huán)節(jié)
1.1 招標審計
即工程項目招投標審計。其具體內(nèi)容包括:第一,審查招投標程序。參與該項工作職能部門的人員,應(yīng)嚴格按照國家及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,合法有效地開展工作。第二,審查投標單位資格。資格審查是招投標工作的前提和基礎(chǔ),只有堅決杜絕將工程交給無資質(zhì)等級或低資質(zhì)等級的施工企業(yè)施工,嚴把投標單位人圍關(guān),才能保證工程質(zhì)量、防患于未然。第三,審查招標小組評標辦法。評標辦法應(yīng)涵蓋的內(nèi)容為:施工單位信譽以及近期業(yè)績、經(jīng)營狀況,投標工程項目的絕對施工工期,項目經(jīng)理資質(zhì)及近期業(yè)績;施工能力(主要指裝備水平、管理水平、安全措施、施工方案等),投標工程項目的質(zhì)量保證,工程結(jié)算取費標準及有關(guān)承諾違反相關(guān)質(zhì)量、工期、造等承諾的處罰規(guī)定。第四,審查工程標底。審計人員應(yīng)全面掌握有關(guān)工程的地質(zhì)、設(shè)計、投資及施工工程量等有關(guān)資料,認真核對標底中使用的定額、取費標準、材差調(diào)整等內(nèi)容,保證標底的客觀性、合理性。
1.2 合同審計
工程施工合同是承包方進行工程建設(shè),發(fā)包方支付工程價款的合同,也是明確雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。訂立建設(shè)工程合同除執(zhí)行《合同法》十六章——建設(shè)工程合同分則規(guī)定外,還應(yīng)在以下方面予以注意:一,工程項目必須先訂合同、后施工,嚴禁無合同施工;二,合同訂立必須以集團公司計劃、立項報告及招標小結(jié)為依據(jù);三,嚴禁超資值等級訂立合同,嚴禁將工程轉(zhuǎn)包施工;四,合同條款應(yīng)明確套用定額、費用計取標準、材料供應(yīng)方式、調(diào)價依據(jù)、質(zhì)量標準、驗收辦法、工期、進度款撥付及結(jié)算方式、違約責任等主要條款。
1.3 現(xiàn)場監(jiān)督
現(xiàn)場監(jiān)督是工程審計的主要內(nèi)容,也是審計工作的重要環(huán)節(jié)。工程項目是否按圖施工,使用材料是否與設(shè)計、合同要求相符,現(xiàn)場簽證是否準確及時,施工機械能否滿足需要等等,通過現(xiàn)場監(jiān)督均可以得到證實。
1.4 結(jié)算審計
結(jié)算審計是工程審計的最后一關(guān),也是體現(xiàn)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)。具體審計內(nèi)容包括:①嚴把工程量計算關(guān)。計算各方面開支是否與預(yù)算相一致,避免造成不必要的損失;②嚴把定額套用關(guān)。注意區(qū)別各種定額的適用范圍與內(nèi)容,針對不同工程項目,選擇合適的定額版本;③嚴把工程取費關(guān)。工程取費的主要依據(jù)是工程類別和施工企業(yè)資質(zhì)等級;④嚴把材料價差關(guān)。例如材料質(zhì)量是否合格,有無質(zhì)量合格證書等。
2 工程審計中存在的主要問題
2.1 審計人員的不專業(yè)
審計過程中,工作人員的態(tài)度是決定審計工作能否順利進行的關(guān)鍵。如果審計人員不負責不專業(yè),不能吃苦耐勞,不能堅持原則,尤其是一些企業(yè)的審計人員往往是兼職,沒有工作經(jīng)驗,對企業(yè)和工程沒有正確的理解,那么審計工作無論如何都不能夠達到理想的目的。
2.2 企業(yè)對于審計工作不夠重視
審計工作在工程建設(shè)過程中發(fā)揮著不可替代的作用。但如果企業(yè)對于審計工作本身就不夠重視,那么審計就會成為一項形同虛設(shè)的工作。企業(yè)也無法通過對審計方面的加強來實現(xiàn)工程的高效性,完整性以及利益最大化。
2.3 相關(guān)管理人員管理力度不夠
領(lǐng)導班子的重視和支持是做好審計工作的關(guān)鍵。加強審計管理,實際上就是建立起一套責權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理制度,對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。而在相關(guān)人員不予以重視的情況下,審計工作為工程帶來的效益就無從談起。
3 如何解決工程審計中的問題
3.1 雇用高水平的審計人員
要為審計工作選配作風正、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的審計人員。讓能吃苦、敢碰硬、堅持原則、清正廉潔的工作人員到審計崗位工作。同時,審計干部要不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,積極參加理論學習和業(yè)務(wù)培訓,在工作實踐中善于總結(jié)、不斷提高。而像一些審計編制少,人員不足的企業(yè),可以考慮外聘業(yè)務(wù)能力強的審計人員來到企業(yè)內(nèi)部進行工作,彌補審計力量的不足。一名合格的審計人員,要做到能夠協(xié)助項目經(jīng)理在抓好質(zhì)量的同時嚴格控制工程的成本,加強對于施工過程耗用的工、料和其他費用的審計,要與相關(guān)的預(yù)算人員加強聯(lián)系,掌握實際施工情況,還應(yīng)配合項目經(jīng)理落實現(xiàn)場簽證,要按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和有關(guān)計價依據(jù)進行審計,為竣工結(jié)算做好準備。在結(jié)算的環(huán)節(jié),相關(guān)的審計人員要能夠通過自己的專業(yè)素養(yǎng),了解圖紙的各個方面的內(nèi)容,特別是有關(guān)計價方面的問題。如果哪些方面表述不清楚,相關(guān)的審計人員要及時提出來,不然的話在具體的招標投標過程中只能給投標單位以可乘之機。
3.2 加強對審計工作的重視程度
要有效的完成審計工作,企業(yè)就要在工程審計上下一番功夫,實行重點突破。除了需要配備高水平的審計人員外,還應(yīng)在其他方面做重點建設(shè)。如企業(yè)可以建立企業(yè)內(nèi)部審計工作網(wǎng)絡(luò),成立審計工作指導組,組織指導重大工程的審計工;成立聯(lián)合審計工作組,統(tǒng)一審計基建工程決算,集中專業(yè)配套的審計力量解決疑難工程審計間題。這些組織形式能夠較好地發(fā)揮審計人員的技能作用,使工程審計較快的全面開展起來;同時,總結(jié)推廣審計工作經(jīng)驗是建立良好的審計工作的重要環(huán)節(jié)。在審計工作會議和經(jīng)驗交流會上將工程審計作為一項重點工作進行匯報,互通情況,交流經(jīng)驗,取長補短,運用集體的智慧和力量,就可以不斷提高審計工作水平。企業(yè)也要嚴格審計工作紀律,制訂審計工作守則,要求審計人員硬碰硬,實打?qū)?,堅持原則,秉公辦事,從而保證工程審計健康發(fā)展,也能為企業(yè)贏得了良好的社會聲譽。
3.3 增強審計方面的管理
要做好審計工作的管理,就要建立健全的審計制度,規(guī)范審計程序。規(guī)范工程審計是促進和加強工程管理的有效手段。工程審計中嚴格審計程序和規(guī)范審計管理,既是保證審計質(zhì)量的有效途徑,又是促進和加強工程管理的有效手段。如果工程管理水平不同,人員素質(zhì)不同,就很容易造成資金的浪費和流失。為加強工程管理,審計部門需及時向有關(guān)管理部門通報審計工作情況和在審計工作中發(fā)現(xiàn)的工程管理問題、工程質(zhì)量問題,并就這些問題向管理部門提出工作建議,嚴格規(guī)范工程管理,加強工程管理部門與高工程質(zhì)量和資金的使用效益。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮工程管理干部的作用,加強工程管理部門與審計部門的協(xié)調(diào)配合,提高對審計工作的認識,增強工程管理的責任意識。
4 結(jié) 語
審計部門作為綜合經(jīng)濟監(jiān)督部門,肩負著維護財經(jīng)紀律,促進廉政建設(shè)的重任。堅持依法審計,嚴格審計程序,嚴格審計制度是審計工作的生命線。只有審計工作的有序開展,才能夠規(guī)范工程的簽證行為,增強施工的風險和質(zhì)量意識,使得工程建設(shè)企業(yè)能夠不斷探索降低工程成本的途徑,從而切實積累經(jīng)驗,提高企業(yè)施工階段的工程造價管理水平,使企業(yè)獲得滿意的經(jīng)濟和社會效益。
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