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        淺談OFFICE辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

        2014-04-29 00:00:00李旭,劉爭
        計算機光盤軟件與應(yīng)用 2014年11期

        摘 要:隨著改革開放的不斷深入,我國的經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展,也給人們生活水平和方式帶來了顯著的變化。國內(nèi)的人均生活水平得到了大幅度的提高,人們的生活也進入了網(wǎng)絡(luò)時代,計算機已經(jīng)得到人們的廣泛應(yīng)用。在實際的社會生活中,人們已經(jīng)離不開計算機了,計算被廣泛的應(yīng)用在工作、學(xué)習(xí)、生活中,是人們生活中不可缺少的要素。如果社會生活離開了計算機,很多任務(wù)的完成會很困難,甚至是根本無法完成。計算機在實際生活中扮演著重要的角色,我國相關(guān)部門已經(jīng)加強了對計算機的重視,并對OFFICE辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法進行深入的研究和探討。

        關(guān)鍵詞:OFFICE辦公軟件;計算機應(yīng)用;教學(xué)方法

        中圖分類號:TP3-4;TP317.1;G712

        我國很多地區(qū)的小學(xué)已經(jīng)開設(shè)了計算機相關(guān)的課程,在我國的很多高等院校中,已經(jīng)開設(shè)了信息化技術(shù)、計算機基礎(chǔ)教育、計算機應(yīng)用等課程,這都是為了提高大學(xué)生計算機應(yīng)用能力,培養(yǎng)大學(xué)生計算機素質(zhì)。作為一門教育課程,學(xué)校對其要求也越來越高。計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用主要包括:Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件等。其中,Office辦公軟件是非常重要的一部分,它在實際工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。因此這部分在教學(xué)過程中也非常的重要,本文針對當(dāng)前Office辦公軟件的教學(xué)現(xiàn)狀進行調(diào)查和分析,并提出更合理的教學(xué)方法。

        1 Office辦公軟件的含義

        在實際的計算機軟件應(yīng)用過程中,Office辦公軟件是一種特殊的設(shè)計形式。計算機設(shè)計存在著很多的形式,在計算機設(shè)計中其主要作用的就是Office辦公軟件。在實際的工作和生活中,Office辦公軟件可以實現(xiàn)辦公自動化,它在企業(yè)生產(chǎn)工作中的作用是無可替代的,它是實現(xiàn)辦公自動化的主要工具。據(jù)調(diào)查表明,在企業(yè)生產(chǎn)過程中實現(xiàn)自動化的不僅僅只有Office辦公軟件,但是在所有的計算機設(shè)計軟件中排名第五,這就說明Office辦公軟件的重要作用和地位。

        2 Office辦公軟件在計算機應(yīng)用中存在的問題

        2.1 忽視學(xué)生的主體性

        通過進入具體的計算機辦公化軟件課堂,對計算機辦公化軟件課堂有了更深的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了實際的計算機辦公化軟件課堂存在著很大的問題。在整個教學(xué)課堂中,根本沒有感受到學(xué)生是整個教學(xué)活動過程中的主體,沒有體會到學(xué)生的主體地位。雖然很多學(xué)校已經(jīng)開設(shè)了Office辦公軟件的課程,通常情況下都是Office辦公軟件基礎(chǔ)知識的教授,而且在專業(yè)知識的講授方面沒有出現(xiàn)問題,但是在整個課堂中只是教師在講授,學(xué)生只是被動的聽講,這樣的教學(xué)是失敗的教學(xué)。

        2.2 課堂教學(xué)內(nèi)容多且氛圍死板

        由于歷史原因,我國改革開放之前的經(jīng)濟發(fā)展較慢,而且是處于閉關(guān)鎖國的狀態(tài)。這樣的歷史狀況嚴(yán)重的影響了計算機在我國的應(yīng)用,計算機在我國應(yīng)用較晚且較慢,我國的計算機技術(shù)還不夠發(fā)達,計算機方面需要學(xué)習(xí)和借鑒的東西還很多。這樣的情況也導(dǎo)致了當(dāng)代學(xué)生需要學(xué)習(xí)計算機方面的知識比較多。因此,在各大高校要不斷的加大學(xué)習(xí)Office辦公軟件的力度。

        2.3 理論與實踐沒有得到結(jié)合

        通過大量的問卷調(diào)查和實際參觀課堂,了解到在Office辦公軟件的課堂中。最大的問題就是沒有將理論知識和實踐結(jié)合起來。有的學(xué)校只是單純的講授Office辦公軟件的理論知識,而沒有將理論知識付諸實踐,給學(xué)生實踐動手的機會特別的少,這種情況在很大程度上會影響學(xué)生對理論知識的理解,嚴(yán)重的降低了Office辦公軟件的教學(xué)質(zhì)量。

        3 OFFICE辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

        3.1 分組教學(xué)法

        分組教學(xué)法,顧名思義就是將OFFICE辦公軟件課堂中的所有學(xué)生進行分組。將學(xué)生按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分組,讓每一位學(xué)生在小組中進行學(xué)習(xí),這種教學(xué)方法已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的教學(xué)方法。為每一個小組準(zhǔn)備學(xué)習(xí)任務(wù),讓每一位學(xué)生都能參與到學(xué)習(xí)中,通過各種問題的研究和探討,提高學(xué)生對OFFICE辦公軟件知識學(xué)習(xí)的興趣。在整個分組教學(xué)活動過程中,不僅可以提高學(xué)生對OFFICE辦公軟件的學(xué)習(xí)興趣,而且還有利于培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識,有利于培養(yǎng)學(xué)生的團結(jié)精神。

        3.2 案例教學(xué)法

        案例教學(xué)法就是通過教師對生活的觀察和積累,為學(xué)生準(zhǔn)備契合教學(xué)目的的案例。并提出相應(yīng)的問題,讓學(xué)生帶著問題思考、分析案例,使學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。這種OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法有利于培養(yǎng)學(xué)生自己解決問題的能力,在思考的過程中,加深了對知識的理解。在實際的OFFICE辦公軟件教學(xué)過程中,案例教學(xué)法被應(yīng)用的較為廣泛。并且這種方法也得到了很多老師和學(xué)生的青睞。

        就畢業(yè)論文排版案例為例,其主要包含Word軟件的所有常用功能,對于學(xué)生來說學(xué)習(xí)不是非常容易,并把此案例分解為三個案例:文檔格式編排:主要包括字體、段落格式的設(shè)置;邊框、底紋等;這一案例主要讓學(xué)生掌握最基本的文檔格式。文檔圖文混排:使學(xué)生掌握圖像、表格等高級排版。畢業(yè)論文排版:主要是結(jié)合前兩個案例的內(nèi)容,最終完成畢業(yè)論文的整體排版。在對此案例的教學(xué)過程中,首先要使學(xué)生明確本次教學(xué)的教學(xué)任務(wù),并通過動力驅(qū)動和感官的刺激,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。此案例的教學(xué),并不是逐一演示操作的具體步驟,而是通過分析案例使學(xué)生掌握相關(guān)知識。完成該作品的操作需要學(xué)習(xí)所用軟件的主要功能,這樣也有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

        3.3 任務(wù)驅(qū)動學(xué)習(xí)教學(xué)法

        從學(xué)習(xí)理論角度出發(fā),任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法是建立在建構(gòu)主義理論基礎(chǔ)之上的。這種教學(xué)方法要求教師首先設(shè)計幾個具有代表性的學(xué)習(xí)任務(wù),并以任務(wù)為教學(xué)活動的中心,學(xué)生在任務(wù)的驅(qū)動下,對問題進行分析、探討,在主動和相互協(xié)作中不斷的學(xué)習(xí),這也是將學(xué)生作為主體的一種教學(xué)方法。

        例如:在實際的OFFICE辦公軟件課堂中,Word軟件是辦公軟件主要教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生可以通過此軟件的學(xué)習(xí),并掌握了窗口菜單操作的規(guī)律。因此,在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設(shè)計了“學(xué)生成績表”和“北京簡介”的學(xué)習(xí)任務(wù),并對這兩個軟件中與Word不同的部分進行分別的講解,對于Excel而言,可講授其中函數(shù)的使用和數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等;對于Powerpoint而言,可以講授其中幻燈片切換、動畫等,至于其它的內(nèi)容,學(xué)生完全可以通過自學(xué)掌握。

        4 結(jié)束語

        當(dāng)今時代是信息化時代,信息化在不斷的推進科技革命,不斷的帶動經(jīng)濟社會的發(fā)展,計算機也走進各家各戶。各大高校甚至小學(xué),都已經(jīng)加大了對計算機課程的重視,在實際的教學(xué)活動過程中,要不斷的改進教學(xué)方法,研究新的教授方式。提高學(xué)生對計算機學(xué)習(xí)的興趣,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的熱情,提高計算機課堂的教學(xué)質(zhì)量。

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        作者簡介:李旭(1980-),女,延安人,本科,教師,研究方向:《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》的教學(xué)工作;劉爭(1982-),男,延川人,本科,教師,主要從事:《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》的教學(xué)工作。

        作者單位:延安市衛(wèi)生學(xué)校,陜西延安 716000

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