摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機互聯(lián)網(wǎng)絡在世界范圍內(nèi)的各個領域都取得了十分廣泛的應用。在信息化時代，企業(yè)的管理與發(fā)展已經(jīng)離不開計算機互聯(lián)網(wǎng)絡的協(xié)助，而網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)更為企業(yè)工作效率的提高與企業(yè)管理水平的提升帶來了便利，特別是在中小型企業(yè)中表現(xiàn)尤其突出。本文將對中小企業(yè)的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)進行介紹與分析。

關鍵詞：中小企業(yè)；互聯(lián)網(wǎng)絡；辦公自動化系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的研發(fā)與應用不僅極大的提高了企業(yè)辦公的工作效率，并且這一自動化辦公系統(tǒng)還能夠憑借著其超強對信息進行收集、整合、分析、傳遞的功能，實現(xiàn)對有效網(wǎng)絡信息的高效、低價、廣泛的共享，網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的這一強大功能對提高中小企業(yè)工作效率、增強中小企業(yè)管理者決策的正確性具有十分重大的意義。從當前發(fā)達的網(wǎng)絡技術來看，實現(xiàn)中小型企業(yè)的智能化管理需要從辦公系統(tǒng)著手，采取不同的組網(wǎng)方式、不同的系統(tǒng)構架理論，使得企業(yè)可以建立起符合自身要求的企業(yè)。本文將主要對中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)進行介紹、分析與研究。

1 中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)特征分析?；陔娮佑嬎銠C及網(wǎng)絡信息技術的現(xiàn)代中小企業(yè)網(wǎng)上自動化辦公系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部事務處理自動化的目標，搭建起企業(yè)各部門之間的交流平臺，從而提高企業(yè)工作效率。我國大部分企業(yè)目前所應用的辦公自動化系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)構成，每個系統(tǒng)模塊分別處理不同的事務性工作，且由企業(yè)內(nèi)部各職能部門的負責人進行管理，分配差異化的操作權限，對系統(tǒng)內(nèi)的用戶端口進行添加與修改等操作，從而令企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)更具安全性與穩(wěn)定性。

1.2 系統(tǒng)職能綜述。我國中小企業(yè)目前企業(yè)內(nèi)部管理所應用的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的主要職能包含企業(yè)人員管理、企業(yè)財務管理、企業(yè)會議管理、企業(yè)信息交流等[1]。例如：當相應系統(tǒng)模塊的負責人選擇添加新信息時，只需按照網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的指引按步驟操作即可，也可以分設不同級別的權限進行同時操作，進而能夠發(fā)揮出系統(tǒng)的各項職能。

2 系統(tǒng)的用戶需求分析

要想在中小企業(yè)內(nèi)部建立起網(wǎng)上辦公自動化體系，企業(yè)相關人員就需要事先對企業(yè)的用戶類型與用戶需求等信息進行分析與調(diào)查，用以最終對中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的目標進行確定。對中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求進行分析一般從以下三個方面來進行：第一，可行性需求分析。進行這一需求分析，主要是由中小企業(yè)規(guī)模較小、功能較為復雜多樣這一現(xiàn)狀來制定的。中小企業(yè)辦公自動化的主要功能除了利用電子郵件來實現(xiàn)對各種商業(yè)信息的共享與交流之外，還包括對企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務進行安排、管理等功能。網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)在中小企業(yè)的應用不僅能夠提高企業(yè)的凝聚力，還能夠提升企業(yè)的工作效率。第二，企業(yè)內(nèi)部軟、硬件的需求。中小型企業(yè)自身規(guī)模較小，沒有很好的實現(xiàn)對信息資源的共享，并且由于資金的短缺，硬件與軟件設施一直不是十分完備，這在很大程度上阻礙了中小企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)不僅對硬件設施配置的要求較低，而且價位較為低廉合理，系統(tǒng)簡便易學，十分適合中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。第三，中小企業(yè)可以通過對現(xiàn)有軟件進行加工改進的方式實現(xiàn)對網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的二次開發(fā)。

3 系統(tǒng)的設計

3.1 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。中小型企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)在開發(fā)過程中主要采用的是由Eclipse3.3和MyEclipse5.1插件組合而成的集成開發(fā)環(huán)境體系，而此系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則是由微軟公司于2000年開發(fā)的SQL server集成軟件[3]。

3.2 系統(tǒng)運行過程與環(huán)境。中小型企業(yè)的系統(tǒng)在運行的過程中主要采用Web瀏覽器作為訪問方式，通過瀏覽器向服務器發(fā)達命令，然后獲得訪問的權限之后進行訪問，所以在整個軟件的運行過程中首先需要Web瀏覽器、Outlook、Auto CAD作為數(shù)據(jù)圖形共享。當然在小中型企業(yè)的辦公系統(tǒng)均采用的是B/S架構，通過Web瀏覽器向服務器發(fā)送命令，然后再對服務器進行訪問，獲得Web發(fā)指令者所需要的服務。構建的整個B/S架構在客服機上采用Outlook進行程序控制，并且通過B/S架構的訪問方式來構建起數(shù)據(jù)交換橋梁，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的交換和存取。

3.3 系統(tǒng)的主要特點。用戶界面友好，容易操作，能夠短時間內(nèi)被人們所掌握和運用；能夠?qū)崿F(xiàn)對各種信息的快速收集與傳遞，能夠讓人們擺脫時間與空間的限制，了解到更多有價值的信息資料；辦公自動化系統(tǒng)中信息平臺的建立，為信息更為便捷的溝通、交流與共享提供了可能。

3.4 系統(tǒng)的流程。中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的大體流程如圖1所示。

圖1 OA辦公自動化系統(tǒng)的大體流程

3.5 系統(tǒng)的開發(fā)工具與技術?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)主要采用的是C/S應用程序、C/S+Web的復合型應用程序與B/S應用程序這三種開發(fā)技術。其中較為傳統(tǒng)的C/S系統(tǒng)能夠開發(fā)應用程序主要通過數(shù)據(jù)庫與客戶端這一雙層結構實現(xiàn)對系統(tǒng)的開發(fā)。復合型應用程序則主要利用Web程序來彌補C/S應用程序的缺陷，但是在數(shù)據(jù)的更新與系統(tǒng)軟件的升級等方面上仍然存在著較大的不足。B/S應用程序是由C/S應用程序不斷改進發(fā)展而來的，其主要優(yōu)勢為能夠利用Web接口實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)絡的快速連接，并能夠?qū)π畔⑦M行存儲和指定下載。

4 中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的主要模塊

4.1 企業(yè)人力資源管理。對于初具規(guī)模的中小企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部精英人員的工作能力就是企業(yè)發(fā)展過程中的核心競爭力，準確掌握員工的基本信息極為重要。中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)中的企業(yè)人力資源管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)員工基本信息管理、員工信息查詢等功能，從而令企業(yè)人員狀況更加明晰，有利于企業(yè)未來長期穩(wěn)定發(fā)展。

4.2 企業(yè)會議經(jīng)營管理模塊。現(xiàn)代企業(yè)依托計算機網(wǎng)絡平臺進行日常辦公提升了企業(yè)管理的整體效率，其中會議管理模塊具體分為四項功能，即查看會議記錄、添加會議記錄、刪除會議內(nèi)容、查看會議具體記錄信息。在實際的管理過程中，會議經(jīng)營管理模塊的辦公自動化系統(tǒng)界面較為明晰，使得操作人員應用該系統(tǒng)進行會議管理極為便捷，只需按照類別將信息錄入到系統(tǒng)模塊之中即可完成會議記錄環(huán)節(jié)，并且將信息即時傳送至公司內(nèi)部管理人員的手中，能夠起到提升企業(yè)日常辦公效率的作用。

4.3 企業(yè)信息交流模塊。企業(yè)信息交流平臺是中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)的主要職能之一，也是現(xiàn)代企業(yè)運營管理的基礎，承載著企業(yè)內(nèi)部大量的信息資源，而且，企業(yè)各部門之間的信息傳遞也依托于企業(yè)信息交流模塊的有序運行。該模塊主要分為：企業(yè)公共信息發(fā)布功能、企業(yè)各部門交叉信息傳遞、企業(yè)內(nèi)部員工間工作交流。另外，由于該模塊每日的信息量較大，系統(tǒng)管理人員要負責針對過期信息進行適時刪除，且在整理信息前會通知到各級辦公人員，從而保證企業(yè)發(fā)布的信息及時準確，促進企業(yè)內(nèi)部各崗位人員日常辦公的有序執(zhí)行。

5 結束語

在信息化時代，及時的掌握相關的信息就等于把握住了一個巨大的商機，而中小企業(yè)只有實現(xiàn)了對有效信息與數(shù)據(jù)的快速收集、分析、傳遞、分享與交流才能更好的提高企業(yè)的工作與管理效率，從而做出正確的發(fā)展決策，推動中小企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要對中小企業(yè)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)進行了分析、介紹與研究，希望能夠?qū)Υ龠M中小企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用。

參考文獻：

[1]范愛晶，徐建時.基于Intranet的電子辦公信息系統(tǒng)[J].電腦與信息技術，2012（06）：20-22.

[2]王麗娜，魏長軍.網(wǎng)絡自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].計算機與信息技術，2013（06）：69-77.

[3]崔迎大，李維民，任廣祥.辦公自動化系統(tǒng)實用開發(fā)技術[M].科學技術文獻出版社，2011（06）：120-129.

作者單位：貴州振華風光半導體有限公司，貴陽 550018