摘 要：當(dāng)今日常辦公中用戶經(jīng)常要面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，其中有大量重復(fù)的數(shù)據(jù)信息需要過濾，怎樣才能最直接快速地找出我們想要的那個唯一數(shù)據(jù)，利用EXCEL辦公軟件自帶的多種方法都可達(dá)到目的。

關(guān)鍵詞：重復(fù)數(shù)據(jù)；函數(shù)；數(shù)組；數(shù)據(jù)透視表；SQL；高級篩選；VBA

中圖分類號：TP391.13

當(dāng)今日常辦公中用戶經(jīng)常要面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，其中有大量重復(fù)的數(shù)據(jù)信息需要過濾，怎樣才能最直接快速地找出我們想要的那個唯一數(shù)據(jù)，本文將以表1所示數(shù)據(jù)源為例，來分析EXCEL提供的多種功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)查重。

1 利用函數(shù)對數(shù)據(jù)查重

在B列設(shè)置一列輔助列，然后在B2單元格輸入公式=COUNTIF（$A$2：$A$16，A2），向下填充，這樣得到的結(jié)果是出現(xiàn)1次花品的輔助列里顯示為1，出現(xiàn)2次的顯示為2，以此類推。然后再對B列進(jìn)行自動篩選，條件選擇1，得到的結(jié)果全部是不重復(fù)值，即完成數(shù)據(jù)的查重。

利用函數(shù)和篩選兩步就可以完成單列數(shù)據(jù)的查重，可謂簡單易懂，用到的都是EXCEL最常用的功能，不需要經(jīng)過深思熟慮就可完成，當(dāng)然參照此方法我們還可聯(lián)想到“條件格式化”法，如圖1所示，在“條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”對話框中，在公式編輯欄中填入“=COUNTIF（$A$2：$A$16，A2）>1”，然后設(shè)置滿足條件后格式的變化，例如數(shù)據(jù)一旦重復(fù)后，單元格就會填充上相同的顏色。條件格式的優(yōu)點是數(shù)據(jù)發(fā)生變化，格式也隨之改變，如果修改數(shù)據(jù)使它們不再相同，那么單元格的填充顏色也會自行消失。

另外，利用數(shù)組函數(shù)提取也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)查重，我們以index函數(shù)為例說明。在C2單元格中輸入=INDEX（$A$1：$A$17，SMALL（IF（MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，）=ROW（$A$2：$A$16），ROW（$A$2：$A$16），17），ROW（A1））），然后在編輯欄中同時按下Ctrl+Shift+Enter三個組合鍵，實現(xiàn)數(shù)組計算，MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，） 此處用意為：將原數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，標(biāo)記上位置序號，只要是相同的數(shù)據(jù)將得到相同的序號。MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，）=ROW（$A$2：$A$16）用到的序號與行號進(jìn)行比較，（ROW函數(shù)將會得到一個行序列號），第一次出現(xiàn)的值是與ROW序列號是一致的，第二次出現(xiàn)的序號就會與ROW序列號不同，所以將會得到一個{TRUE；TRUE；TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；FALSE；TRUE；FALSE；FALSE}，IF（MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，）=ROW（$A$2：$A$16），ROW（$A$2：$A$16），17）利用IF函數(shù)，可以很快將TURE與FALSE進(jìn)行區(qū)分，只要是TURE那么得到的值就會是ROW序列號，F(xiàn)ALSE得到的值就是17（這里的17指的是數(shù)據(jù)源后第一個空白的行號）。SMALL（IF（MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，）=ROW（$A$2：$A$16），ROW（$A$2：$A$16），17），ROW（A1））small函數(shù)將得到的值進(jìn)行從小至大排序并提取ROW（）小的值。=INDEX（$A$1：$A$17，SMALL（IF（MATCH（$A$2：$A$16，$A$1：$A$16，）=ROW（$A$2：$A$16），ROW（$A$2：$A$16），17），ROW（A1）））完成提取。利用函數(shù)的優(yōu)點是，自動化的提取，結(jié)果可以隨數(shù)據(jù)源的變化而變化，但缺點也比較明顯，在應(yīng)對大量數(shù)據(jù)時，程序容易假死。

2 數(shù)據(jù)透視表查重

此方法是將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)單元格中，使用“數(shù)據(jù)透視表”命令，設(shè)置數(shù)據(jù)透視的結(jié)果表放置于現(xiàn)有工作表中的B1單元格中，透視表布局為：將“花品”拖到行標(biāo)簽位置，這樣就完成了不重復(fù)值的提取，最終查重成功。這種方法簡單直接，數(shù)據(jù)源一旦變化，結(jié)果也變化，也是自動化的處理，但是要配合數(shù)據(jù)透視表的不斷刷新。

3 用SQL方法查重

此方法用到數(shù)據(jù)連接到工作薄文件對應(yīng)的工作表中，并寫入SQL代碼，在屬性中彈出對話框后，點擊定義，然后在命令文本中寫入代碼SELECT distinct花品FROM [$A1：A16]，并確定。要勾選表的復(fù)選項，確定放置位置為工作表的B1單元為起始位置，操作完成。在SQL中，SELECT與FROM聯(lián)合使用指的是從（FROM）工作表區(qū)域為：工作表中的A1：A16區(qū)域中查找花品；DISTINCT：用來過濾掉重復(fù)記錄，只保留一條。優(yōu)點也是自動化查重，但對數(shù)據(jù)類型要求比較高，比如說數(shù)值型，文本型，日期型。

4 高級篩選法查重

使用到“數(shù)據(jù)”命令中的——排序和篩選——高級，在彈出的高級篩選對話框中要做相應(yīng)設(shè)置，方式使用“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，選擇原數(shù)據(jù)表為列表區(qū)域，“復(fù)制到”則選用新單元格，比如C1，最后勾選命令“選擇不重復(fù)的記錄”，操作完成。此方法非常簡單快速，但是缺點非常明顯，即數(shù)據(jù)源一旦發(fā)生變化，就需要重新進(jìn)行高級篩選，但可以配合錄宏進(jìn)行改善。

5 VBA法查重

用VBA（字典+數(shù)組）也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)查重。首先得調(diào)用出VBA代碼窗口，方法非常多：快捷鍵：Alt+F11；也可以在工作表標(biāo)簽處單擊右鍵——查看代碼；或者單擊開發(fā)工具——控件組——查看代碼。然后在代碼窗口中填入如下代碼：

參考文獻(xiàn)：

[1]張衛(wèi)平.輕松解決Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入[N].中國電腦教育報，2004-12.

作者簡介：李雙萍（1978.11-），女，云南昆明人，碩士，講師，研究方向：計算機(jī)及應(yīng)用技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類。

作者單位：云南工商學(xué)院 機(jī)電信息院，昆明 650000