摘 要：計算機在使用過程中，難免會因斷電、死機及誤操作等意外事件而造成數(shù)據(jù)丟失，因此對計算機中的文檔資料進行備份就顯得十分重要，備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時間將其恢復到磁盤上，從而最大程度的減少損失。

關(guān)鍵詞：計算機；備份；恢復

中圖分類號：TP309.3

數(shù)據(jù)對于電腦使用者來說珍貴之處不言而喻。然而，硬件故障、軟件損壞、病毒侵襲、黑客騷擾、錯誤操作以及其他意想不到的原因時時都在威脅著我們的電腦，隨時可能使系統(tǒng)崩潰而無法工作，或許不經(jīng)意間您的數(shù)據(jù)以及長時間積累的資料就會化為烏有。行之有效、有時甚至是惟一的辦法，就是備份。備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時間將其恢復到磁盤上，從而最大程度的減少損失。

1 文檔資料的備份與恢復

1.1 備份與恢復電子郵件

如果要備份Outlooks的所有資料，包括全部郵件、通訊錄、賬號、設(shè)置、郵件規(guī)則等，可以按如下方法操作。首先備份全部郵件：打開Outlook Express，單擊“工具”→“選項”，打開“選項”窗口，選擇“維護”選項卡，單擊“存儲文件夾”按鈕，即可彈出“存儲位置”窗口。在這里，用戶就可以查看到Outlook Express郵件存儲的具體位置了，復制整個文件夾到別的地方就可以完成備份了。還原郵件時，將這個文件夾拷貝回原來位置就可以了。接著備份通訊簿：在Outlook Express主程序中，使用“文件”→“導出”→“通訊簿”命令，選擇“Microsoft Exchange個人通訊簿”將通訊簿導出。還原通訊簿時，在Outlook Express中選擇“文件”→“導入”→“通訊簿”命令進行相關(guān)操作即可。

進行還原郵件時，單擊Restore（還原）標簽，打開備份文件，選擇要恢復的信息種類和標識（未注冊版本只能恢復郵件部分），最后單擊Restore按鈕就可以恢復以前的郵件信息了。

1.2 備份與恢復辦公文檔資料

為了保證Word文檔在損壞或被非法修改后能更有效地挽回損失，用戶可以啟用Word2007自動創(chuàng)建備份文件的功能。通過啟用自動創(chuàng)建備份文件功能，可以在每次經(jīng)過修改而保存Word文檔時自動創(chuàng)建一份備份文件，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007窗口，然后依次單擊Office按鈕，“Word選項”按鈕，第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，然后在“保存”區(qū)域中選中“始終創(chuàng)建備份副本”復選框，并單擊“確定”按鈕。選中“始終創(chuàng)建備份副本”復選框用戶可以在原始Word文檔的目錄中看到自動創(chuàng)建的Word備份文件，一旦原始文件被誤操作，即可打開該備份文件并將其另存為正常的.docx文件。

1.3 備份與恢復即時聊天軟件數(shù)據(jù)

QQ因其易用性、強大的功能和良好的界面，成為了大多數(shù)用戶的首選聊天工具。特別一提的是，QQ有非常完善的數(shù)據(jù)備份功能，好友名單放在QQ的服務器上，聊天記錄以及個人信息是放在本地，這些都極大方便了用戶。但同時這個備份功能也有不足的地方，除了好友名單，其他數(shù)據(jù)的保存都是基于本地的，如果你重裝了系統(tǒng)，那么這些信息將不復存在，因此平時進行數(shù)據(jù)的備份工作還是很必要的。

如果僅僅只是想進行QQ消息數(shù)據(jù)的備份，那么你可以直接使用QQ中消息管理器的備份功能。第1步：登錄需要備份QQ消息數(shù)據(jù)的QQ賬號，單擊QQ界面下方的小喇叭圖標，打開“消息管理器”窗口。第2步：在左側(cè)窗格中單擊選中“所有分組”項，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中選擇“導出”子菜單，在彈出的子菜單命令中可以對聊天記錄、用戶信息、地址簿進行分別備份，并且備份的文件是文本文件，方便用戶查看。第3步：根據(jù)需要備份的對象選擇合適的菜單命令，這里以選擇“導出聊天記錄為備份文件”命令為例，選擇后打開“另存為”對話框。第4步：設(shè)置一下保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕，消息成功導出后會彈出一個對話框提示消息已成功導出，并顯示出導出的消息的總數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

2 第三方軟件對文檔資料的備份與恢復

2.1 EasyRecovery恢復被刪除的文檔

EasyRecovery是威力非常強大的硬盤數(shù)據(jù)恢復工具。能夠幫用戶恢復丟失數(shù)據(jù)以及重建文件系統(tǒng)。EasyRecovery不會向用戶的原始驅(qū)動器寫入任何資料，它主要是在內(nèi)存中重建文件分區(qū)使數(shù)據(jù)能夠安全地傳輸?shù)狡渌?qū)動器中。用戶可以從被病毒破壞或是已經(jīng)格式化的硬盤中恢復數(shù)據(jù)。

EasyRecovery軟件，它恢復硬盤數(shù)據(jù)的功能十分強大，不僅能恢復被從回收站清除的文件，而且還能恢復被格式化的FAT16、FAT32或NTFS分區(qū)中的文件。但刪除數(shù)據(jù)后不能在往被刪除的磁盤寫入數(shù)據(jù)，如果寫入了數(shù)據(jù)則恢復失敗，或者恢復后，文件無法使用，比如TXT格式的恢復就會變成亂碼。所以用戶最好在刪除文件后，不要在往被刪除的磁盤中復制任何文件。

以恢復回收站里被刪除文件操作為例介紹其用法：（1）啟動EasyRrecovery，單擊左邊列表中的“數(shù)據(jù)修復?刪除恢復”選項，它的功能是查找并恢復已刪除的文件；（2）選擇要恢復文件所在的分區(qū)，在默認情況下軟件對分區(qū)執(zhí)行的是快速掃描，如果需要對分區(qū)進行更徹底的掃描，選中“完整掃描”選項即可；（3）單擊“下一步”按鈕后，軟件開始掃描用戶剛才選擇的分區(qū)。經(jīng)過3～4分鐘的掃描后結(jié)果就出來了，單擊左邊文件夾列表中的文件夾，在右邊列出來到文件就是能被恢復的刪除文件，選擇一個要恢復的文件，一定要把前面的勾打上，然后單擊“下一步”按鈕；（4）選擇好要恢復的文件后，我們就來選擇恢復目標的選項，一般我們都是恢復到本地驅(qū)動器里的，那么我們單擊后面的“瀏覽”來選擇文件保存的目錄（選擇分區(qū)時請注意，保存的分區(qū)不能與文件原來所在的分區(qū)一樣，否則不能保存）；（5）單擊“下一步”按鈕，文件就開始恢復了，恢復完成后，彈出一個對話框顯示文件恢復摘要，你可以進行保存或者打印，然后單擊“完成”。一個文件就被恢復了。

2.2 Finadata恢復被刪除的文檔

對于由于某種原因損壞的Word或Excel文檔，因為誤刪除、硬盤被格式化而造成數(shù)據(jù)的丟失，此時，只能通過專業(yè)的軟件進行恢復，而FinaData是一個文件恢復程序，利用它能夠恢復被刪除的重要信息，甚至還能從已經(jīng)格式化或者已經(jīng)損壞的磁盤中抽取文件，允許恢復完整的文件夾并盡量保持其原有的文件夾結(jié)構(gòu)。如果因為誤刪除或誤格式化而造成重要的文檔丟失，只要沒有對硬盤進行相關(guān)的操作，可以通過Finadata把丟失的文檔找回來。

3 結(jié)束語

辦公文檔是用戶經(jīng)常使用的文檔，在工作和生活中經(jīng)常由于感染病毒、誤操作而造成文檔的損壞或者由于誤刪除、誤格式化造成文件的丟失。行之有效、有時甚至是惟一的辦法，就是備份。備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時間將其恢復到磁盤上，從而最大程度的減少損失。

參考文獻：

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作者簡介：陳運財（1981-），男，碩士，實驗師，主要研究領(lǐng)域為計算機科學與技術(shù)、電子商務。

作者單位：廣東工程職業(yè)技術(shù)學院，廣州 510520