摘 要：建筑材料的質量決定建筑質量，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，市場競爭的不斷激勵，如何順應信息化時代的發(fā)展，將信息化的引入建筑材料的管理當中，提高材料管理的水平，更加方便快捷進行施工，是目前建筑材料管理需要做的工作。

關鍵詞：建筑材料信息化管理；措施；要點

中圖分類號：TP311.52

建筑質量的好壞與建筑材料的質量有著直接的關系，當前隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑材料出現了質量好壞不一，建筑材料是市場的混亂，直接的導致建筑工程也出現了問題。建筑材料管理是建筑工程管理內容的一部分，科學合理的管理，不僅可以減少成本投資，可以促進施工效率的提高以及施工質量的提高，而信息化時代的到來，為建筑材料管理科學化、便捷化帶來了福音，可以減少人力管理的投入，引入計算機管理可以在一種高效、精確的計算下，不僅可以計算工程施工所需要的數量，而且在管理的時候，節(jié)省人力的投入，不僅滿足的建筑生產的需要，也使得建筑材料管理更加容易，比如工程所需要的材料數量、采購材料的時間，通過計算機錄入，可以及時的了解材料使用情況、材料的數量，哪些材料在使用期內，哪些材料放置時間過久等，都可以通過計算機系統(tǒng)第一時間掌握，因此，建筑材料信息化管理對于建筑材料管理具有深遠的意義。

1 信息化材料管理

多數建筑材料在購買之后就可以投入使用，但是一般材料購買與施工還是存在時間上的差距，因此，在購買完材料之后，要注意對材料的保存，有些特殊材料一定要特殊保存，以免影響材料影響到施工質量，避免因為材料存放不當造成的損失。

1.1 存、發(fā)放階段

建筑材料容易與外界產生化學反應，而且材料與材料之間也會發(fā)生化學反應，因此，不同的建筑材料應該選擇不同的放置地點。例如氫氧化鈣，又名熟石灰極易與水發(fā)生反應，鋼材也會在水氧中降低使用壽命，水泥石灰等害怕雨水沖擊，而且水泥被雨水沖擊過后也不能夠使用，因此，對于材料的存放一定按照不同材料不同安放，避免材料存放不當造成工程的損失。將購買的建筑材料相關信息、規(guī)格型號、采購數量等錄入計算機，管理人員按照電腦統(tǒng)計出來的數據進行安置，財務人員會進行審核輸入的信息，如果發(fā)現問題，材料管理人員要及時更正，審核完畢后進行簽字確認。材料要輸出時，先有倉庫管理人員填寫取料單據，經過施工部門審核后，再進行材料輸出，而且要對輸出的材料信息要錄入電腦中，這樣可以掌握材料輸出情況，一旦材料即將短缺，系統(tǒng)會反映，保證工程施工效率不受影響。而且電腦系統(tǒng)會統(tǒng)計出每一天每月材料使用情況，方便管理人員對材料盤點，也方便財務對于材料數據的了解，核對賬目變得更加方便快捷。對于管理比較成熟的工程項目，要適時的引入適時引入企業(yè)資源計劃管理思想，即ERP。它可以實現對企業(yè)的全方位管理，實現建筑材料管理與財務一體化，可以提高工程管理的水平，提高工程施工質量。

1.2 構件信息化材料管理系統(tǒng)

一般工程項目部門都有自己的管理網絡，建立這樣的管理系統(tǒng)是必不可少的。從施工部門、采購部門、倉庫管理人員、財務部門，統(tǒng)統(tǒng)都要錄入電腦，一旦出現哪一個環(huán)節(jié)的問題，電腦會自動進行顯示，這給建筑材料信息化管理提供了自動化的技術支持，更好、更快、更加高效。

2 信息化對于工程項目竣工和結算的影響

建筑工程項目是一項復雜的工程，作為工程管理人員，不僅要管理財務、施工、材料等方面，信息化的管理引入，對于相關管理部門來說，更加有利于監(jiān)督工作，可以對工程的整體管理每一個環(huán)節(jié)有一個清晰的了解，包括工程造價、工程結算等等，可以細致的進行控制工作。

2.1 信息化材料結算

有些建設方管理人員認為，工程結算審計就是審計建設方管理人員，審計時采取避讓的態(tài)度。這種認識是不正確的，工程管理過程和結算階段都是為了一個共同的目標，即少投入，多產出。建設項目管理是內部結算，還是聘請中介審核，建設方管理人員首先都要提供完整的建筑材料結算資料，這時就需要計算機統(tǒng)計的數據進行總結比對，為工程竣工結算創(chuàng)造了便捷的管理方式。

2.2 信息化的竣工結算

第一點是大眾材料如砂、石、水泥、鋼材、木材按當時投標報價價格約定結算，如遇特殊情況按國家規(guī)定辦理。第二點是對建設方指定采購材料的價格，按實際采購價格調差，同時應按事先約定的方式計算運雜費及采保費。第三點是對供應凈料尺寸、無損耗的材料，在執(zhí)行定額結算時一定要扣下不合理的部分。第四點是采購型號尺寸與定額編制型號尺寸小一致的，督促進行換算。按照每支計算的材料要注意其大小含量，對于這些材料的管理，電腦會自動的進行統(tǒng)計計算，例如定額編制的結構膠、耐候膠為每支三百一十毫升，建設單位實際購買的價格為每支五百九十毫升，單價為每支四十二元，在竣工結算時，用每支五百九十毫升的價格計算肯定不對，換算后，每支五百就是毫升的結構膠、耐候膠對應每支三百一十毫升的單價分別為每支三十一元和每支二是二點七元，結果一千五百平方米的幕墻，出現差價二十一萬元。五是防比整體計算后，再計算局部構件。如有的天棚裝飾而層含龍骨價格，結算時又單獨計算龍骨造價；有的花崗巖、大理石單價中已含磨邊工序，結算時又重新計算磨邊；有的的裝飾條含在主材中，結算時又重新計算等，凡對施工材料的重復計價，結算時均應作扣除。

2.3 信息化有利于工程管理人員相互配合

在工程造價確定后，為了避免出現建筑工程管理人員與財務管理人員出現各自管理小組的現象，出現重計、多付工程款的現象，引入信息化的管理模式會對這樣的現象得到很大的作用，因此，建設方工程管理人員與財務人員密切配合很有必要。一是對建設方購買的材料，如塑鋼窗、木地板等，要交代是隨工程結算支付，還是由建設方單獨支付轉為固定資產，防比結算書（支付施工方的）與財務（建設方開支的）重復計量。二是工程管理人員會同財務管理人員對建設項目付款情況定期進行核對，清理工程進度款支付了多少，建設方代付材料款抵付預付款支付了多少，建設方支付材料款自接進入固定資產的有多少，都要經過電腦核對，就會清楚工程款到底支付了多少，整個項目投入了多少，同時也能檢驗有無重計、多付的現象。例如某單位自己購買外墻玻璃，中介審核機構按暫定投標玻璃價每平方米三百元，就按照一平方米進行調查結算，財務是按照單價每平米七十八元扣除工程款，出現每平方米多結算二百二十二元。又如，某項目工程使用水電費三點四萬元山建設單位單位財務支付，但竣工結算時未從結算造價中扣除。原因當然出自工程管理人員、財務管理人員及中介審核人員三者脫節(jié)。因此，建設方的工程管理人員、財務管理人員、受聘中介機構的密切配合，通過信息化的管理應用，使得整個工程環(huán)節(jié)順利進行。

3 結束語

隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑形式的日漸多樣化，建筑工程質量受到大家的重視，而建筑工程質量與建筑材料的質量的好壞有著重要的關系，隨著信息化技術對于建筑行業(yè)的影響，一些建筑工程實行了信息化的材料管理，信息化的管理有很多的優(yōu)勢，掌握材料的使用情況，可以及時對材料的供應進行填補，而且計算機信息化管理可以根據工程施工不同階段實行不同的管理，對于材料的需求數量進行信息化的計算。作為管理部門，要不斷順應信息化的發(fā)展趨勢，一定要遵守相關法律法規(guī)，按照規(guī)范進行管理工作，提高責任意識，對于工程當中存在的不合理或是違規(guī)的行為，及時進行處理，對于建筑材料要進行標準的分類放置，對于不合格的建筑材料及時報告相關責任部門，確保工程建筑材料的使用是在符合規(guī)定的前提之下。只有各個部分協(xié)調配合，相互監(jiān)督，才能保證建筑工程整體質量和使用功能的完整性，才能保證建筑行業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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作者單位：大連市建筑科學研究設計院，遼寧大連 116021