如何應(yīng)對業(yè)務(wù)總監(jiān)重大過失
某印刷企業(yè)的總經(jīng)理張總最近有件頭疼的事情:業(yè)務(wù)總監(jiān)孫總因工作失職導(dǎo)致一筆200萬元的貸款無法收回。其實(shí)孫總是和他一起創(chuàng)業(yè)的好兄弟,從小廠一起和他摸爬滾打十余年才讓公司一步步做大,所有人都知道他是位對工作十分負(fù)責(zé)任的管理者,出現(xiàn)這樣的事情絕對有其特別的原因,現(xiàn)在弄得整個公司都沸沸揚(yáng)揚(yáng)的,作為總經(jīng)理的張總該如何處理呢?編者按:很多標(biāo)簽企業(yè)的管理者經(jīng)常有這樣的疑惑:企業(yè)明明已經(jīng)在設(shè)備配置、工藝技術(shù)等各方面進(jìn)行提升了,為何仍然無法在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位7每當(dāng)面對一些棘手的問題,怎么總是不知如何解決?其實(shí),除了企業(yè)發(fā)展必備的“硬實(shí)力”,作為管理者,還應(yīng)關(guān)注促進(jìn)企業(yè)發(fā)展后勁的“軟實(shí)力”,比如怎樣讓員工忠于企業(yè)、如何正確處理各管理層之間的關(guān)系等。只有這些問題解決了,企業(yè)才能擺脫“內(nèi)憂”,進(jìn)而全力面對外部挑戰(zhàn)。這期“方法論”,我們就來通過一些具體案例,教你如何煉成卓越的高層領(lǐng)導(dǎo)力!
解決建議
處事不驚,忙而不亂。知會財(cái)務(wù)和行政整理相應(yīng)的事件資料,報(bào)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行立案處理,不管貸款能否追回,求助法律途徑應(yīng)是唯一可取的方式。
以靜制動,靜觀其變。作為總經(jīng)理,一旦事情發(fā)生,先按兵不動,不要急于表態(tài)和發(fā)言,要先弄清事情的原委真相,再做出處理決定。過早做決定,當(dāng)事情出現(xiàn)可能性轉(zhuǎn)機(jī)或發(fā)生本質(zhì)變化時,一定會影響決策者的形象,故而必須全方位弄清事情真相后,方能做出正確的處理。
秘密召開會議,聽取大家意見。有時大的狀況出現(xiàn)且比較棘手時,你可秘密召開會議,討論解決方案,多聽聽各方面的意見,但千萬不要召集對出事人有成見的人來開會,必須是持有中間立場的人,且參會人員不能太多,同時會議內(nèi)容要嚴(yán)格保密,否則一旦泄露出去更會加重事態(tài)的惡化。在開會的過程中,作為總經(jīng)理的你必須保持中立,少說多聽,以便更好地對討論結(jié)果或數(shù)據(jù)言論加以分析對比,以方便決策。
一如既往,故作平靜。公司出現(xiàn)大事必然引起轟動,這很正常,作為總經(jīng)理的你更要鎮(zhèn)定,若無其事,讓大家一如既往地工作,并盡量讓事態(tài)盡快平息下來,以免引發(fā)更大的動亂。在此期間,你不必去找當(dāng)事人談心或查證,只告訴他安心工作就行了。
凡事都有解決的方案。問題一旦處理好了以后,你必須以表揚(yáng)的方式,也可以用先揚(yáng)、后抑、再拓展的方式來鞭策與鼓勵他,讓你的下屬知道你在真正幫他,也是真心在解決實(shí)際性問題,而這會令他更加“拼命”地為你工作。
如何培養(yǎng)員工忠誠度
某印刷企業(yè)王總自開廠三年以來,憑借以往多年的工作經(jīng)驗(yàn),將工廠辦得有聲有色。近期卻頻頻發(fā)生一類奇怪的現(xiàn)象,原來跟他一同打拼或由他一手栽培出來的員工,在稍微自以為有點(diǎn)本事后,就會被其他企業(yè)挖走。這讓王總十分苦惱,一直叫嚷著員工缺少對企業(yè)的忠誠度,沒有良心。作為公司領(lǐng)導(dǎo),請你分析總結(jié)到底該如何培養(yǎng)員工的忠誠度?
解決建議
設(shè)立高期望值,讓職員永葆激情。斗志高昂的員工永遠(yuǎn)都能迎接挑戰(zhàn),并能快速地接受新鮮事物,你的企業(yè)必須在不同的時期不斷地修正調(diào)整高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)值。
以身作則,充分交流。誰都討厭被別人蒙在鼓里,被人賣了還替人數(shù)錢的傷心處境。
授權(quán),授權(quán)再授權(quán)。要想馬兒不停地奔跑,你必須不停地給他吃草,誰都中意一家能授權(quán)賦能的公司,有足夠的平臺方能有助其騰飛。
多表彰員工。努力看到職員的優(yōu)點(diǎn),間接溫馨地提示職員的缺點(diǎn),讓職員盡可能多地處在鮮花之中。
培訓(xùn)提升員工。全方位提升員工的整體技能,讓所有職員生活在高效的學(xué)習(xí)型組織當(dāng)中。
員工真要走,則給予合理溫馨的建議,并隨時保持聯(lián)系,同時表示歡迎其隨時回來。
如何協(xié)調(diào)部門正副級負(fù)責(zé)人
某印刷企業(yè)的裝訂部門一直以來都存在效率低下、品質(zhì)不高的情況,更有甚者還會出現(xiàn)不能按時交貨的嚴(yán)重事故。追問起來,一位正主管和兩位副主管之間互相推諉。三位主管之間不能良好配合,若只通知某一位主管,則一定會出現(xiàn)其他兩位主管不知道的嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。三人之間誰都不買誰的賬,甚至有時聽到私下?lián)P言“就是不幫你,看你怎么死”的惡劣現(xiàn)象,嚴(yán)重影響公司全面發(fā)展。作為總經(jīng)理的你該如何去解決?
解決建議
正副職之間的關(guān)系,是一個部門健康良好發(fā)展過程中最為重要的橫向拓展關(guān)系。作為總經(jīng)理,合理地協(xié)調(diào)正副職關(guān)系,使之彼此相處和諧、相互配合是非常必要的,這也是構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)、締造優(yōu)良企業(yè)文化的重要基礎(chǔ)。
要求其真誠合作、負(fù)責(zé)、忌多疑。在部門的班組成員當(dāng)中,無論主次分工如何,大家都是同臺表演的搭檔,誰也離不開誰,可謂一榮俱榮,一損俱損。
必須相互銜接,協(xié)調(diào)配合。正副級主管之間雖有分工,但都只是相對的,一些交叉性的工作就很容易受到忽視和推諉。因此必須要求其具有主動擔(dān)當(dāng)?shù)木?,積極填補(bǔ)工作上的空缺,使前后工序交接妥當(dāng),保證工作有序進(jìn)行。
要求相互支持,互通有無,調(diào)劑補(bǔ)缺。在人、財(cái)、物及工藝技術(shù)管理等方面提供必要的支持,這是正副級主管之間協(xié)調(diào)配合的主要方式,否則整個部門畫地為牢,各自為戰(zhàn),最終必將是一盤散沙。
無論如何,正副級主管之間必須密切配合,相互支持,才能五指并攏攥成拳頭,部門班子的整體合力、真誠合作的互助精神、協(xié)調(diào)配合的工作方針、謙讓大度的風(fēng)格,將會給部門各方面帶來大幅度改善,最終將利于業(yè)績增長。
當(dāng)然,在各方面的協(xié)調(diào)工作都無法改變時,只有對其能力進(jìn)行評估,對確實(shí)不能達(dá)到公司發(fā)展要求的人員,只能忍痛割愛,畢竟公司要發(fā)展、要進(jìn)步。如何避免中層“一手遮天”
某印刷企業(yè)營銷總監(jiān)付總自公司成立至今一直專橫跋扈,手下的經(jīng)理、主管甚至大部分業(yè)務(wù)員都是他的嫡系,下屬對他言聽計(jì)從、馬首是瞻。作為公司總經(jīng)理的李總,明知道付總在某些程度上肯定有損公利己的行為,同時也抓到了一些證據(jù),一方面實(shí)在不能忍受付總的假公肥私、專橫而目中無人的做法,甚至想把他辭掉,但又怕出現(xiàn)“樹倒猢猻散”的情況而令整個營銷班底垮掉。假如你是李總,如何預(yù)防與杜絕此類問題?
解決建議
常言道:一個蘿卜一個坑。但是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素的變化,一個蘿卜一個坑的模式難以讓“蘿卜”合理長大而只會變質(zhì),或者會因獨(dú)自吸收坑周圍的養(yǎng)分而變異,故而務(wù)必不斷實(shí)施崗位輪換制,杜絕樹大根深的畸形成長。
企業(yè)的任何部門都是全心全意為企業(yè)服務(wù)的,絕對不是為某個人服務(wù)的,因此,任何部門都不能搞“一人獨(dú)裁”,尤其是面對眾多客戶的營銷團(tuán)隊(duì)龍頭老大,更不能一人說了算,否則就會出現(xiàn)“獨(dú)大”的情形。
在企業(yè)中的確有很多領(lǐng)導(dǎo)有著高超的業(yè)務(wù)技能、個人膽識及藝術(shù)化的管理能力,故而會出現(xiàn)部分下屬的個人崇拜現(xiàn)象。作為公司領(lǐng)導(dǎo)層、決策者、企業(yè)家的你,務(wù)必要將企業(yè)的管理資源掌控在企業(yè)自己的手中。同時還要強(qiáng)化并提升各部門人員的素質(zhì),不只是專業(yè)技能和管理技能等,特別要從個人的道德修養(yǎng)和企業(yè)的整體團(tuán)隊(duì)意識等方面來培養(yǎng)與管控。
建設(shè)并完善各種監(jiān)控方法和手段,及時查核并監(jiān)督各級人員,尤其是市場營銷人員,要快速為企業(yè)提供營銷信息,了解營銷人員的變化及人力資源情況,有效地為人力資源部門提供相關(guān)的合理化建議和相關(guān)監(jiān)督的必要提示。
要保證企業(yè)的快速發(fā)展,必須及時地補(bǔ)充一些新鮮血液,使企業(yè)快速而有效地發(fā)展,即所謂“流水不腐”。