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        員工來找你幫忙了,你咋辦?

        2014-04-29 00:00:00
        包裝財(cái)智 2014年1期

        作為企業(yè)老板,你是不是經(jīng)常遇到員工來尋求幫助?這些尋求者的類型不太一樣,但都希望你給他們“指條明路”。

        面對這些尋求者,該怎么做?當(dāng)尋求者的敲門聲響起,你不開門,似乎就不是一位稱職的領(lǐng)導(dǎo)者;可門開習(xí)慣了,以后員工遇到點(diǎn)兒事兒就會(huì)來求助,不僅員工能力得不到什么提高,總有一天你也會(huì)不堪其擾。

        因此,面對尋求者,你要記住的最重要的一點(diǎn)就是:不要給尋求者鑰匙,而是告訴他們?nèi)绾握业借€匙。尋求者的不同類型

        尋求者一般可以分為四種類型,他們有一個(gè)共同的特性:希望得到幫助,但不清楚自己可以做什么。尤其是當(dāng)你身邊遇到不同類型的尋求者時(shí),你面臨的挑戰(zhàn)會(huì)很大。他們到底是些啥樣的人?快來看看!

        1.推卸責(zé)任的尋求者

        當(dāng)你和尋求者溝通時(shí),你會(huì)聽到類似這樣的話:

        “如果我的同事把該做的事做好了,我就可以按時(shí)完成我的工作?!?/p>

        “如果不能按時(shí)出貨,我們銷售人員的業(yè)績就會(huì)受影響?!?/p>

        “如果其他人不改變,我就什么都做不了?!?/p>

        這種類型的尋求者很常見,這種“不是我,是大家”的態(tài)度也很容易辨認(rèn)。不過坦白地說,誰在面臨困難感到無能為力的時(shí)候沒有過這種想法呢?

        2.目標(biāo)模糊不清的尋求者

        你還可能遇到這種尋求者,他希望你在一個(gè)模糊或者說難以確定的目標(biāo)上幫助他,他可能先這樣說:

        “我們最近合作得不太好?!?/p>

        “我沒有精力了,現(xiàn)在的工作讓我感覺很差?!?/p>

        但當(dāng)你問他,這么說具體是什么意思時(shí),你會(huì)得到類似這樣的回答:

        “很難用語言說明”、“這只是一個(gè)整體的感覺”。

        這時(shí)候,你是不是很抓狂?

        3.目標(biāo)過多的尋求者

        如果你領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)充滿激情的團(tuán)隊(duì),那你很可能遇到這一類尋求者,這類尋求者同時(shí)會(huì)就非常多的問題提出許多不同的要求,導(dǎo)致你無法給予他這么多的幫助。

        比如他可能會(huì)說:

        “我現(xiàn)在正在做員工的培訓(xùn),我們的預(yù)算也需要盡快完成,同時(shí)我還要忙著就新生產(chǎn)線的具體布局進(jìn)行談判,對了,我還需要一個(gè)新的機(jī)長……我最近特別忙,但我似乎什么都做不完,你能幫幫我嗎?”

        4.自我否定的需求者

        這類員工提出了“自我毀滅”式的求助,他將自己置于“我想要……但這是不可能的,因?yàn)椤钡墓秩χ?,如?/p>

        “我想咨詢更多的人,但我不能,因?yàn)樽鳛橐晃患夹g(shù)人員,我太內(nèi)向了。”

        “我希望把項(xiàng)目管理引進(jìn)我們的公司,但我們的組織架構(gòu)太混亂了?!?/p>

        總之,這類尋求者往往把每個(gè)解決方案都消滅在萌芽狀態(tài),或者根本不去想其他的替代辦法。對尋求者的干預(yù)

        面對尋求者的求助,你的根本任務(wù)就是采取干預(yù)措施,幫助他們改變對問題的看法。你可以幫助他們用更可行的方式表達(dá)他們的問題,使他們重拾自己可以做一些事情的信心,然后啟發(fā)他們找到解決問題的更好方式。

        1.積極回應(yīng)員工的尋求

        也許員工的努力有些低效,但你還是要鼓勵(lì)他們,使他們獲得積極性。當(dāng)他們來尋求幫助時(shí),你要首先贊揚(yáng)他們的努力:

        “你告訴我你很沮喪,因?yàn)槟愎ぷ鞯梅浅E?,卻沒有成功的跡象。但我必須要贊揚(yáng)你堅(jiān)毅的努力,你愿意尋找一種讓你的努力更有效的方法嗎?”

        2.讓員工承擔(dān)改變的責(zé)任

        即使你鼓勵(lì)員工,一個(gè)不相信自己可以改變什么的人可能還是會(huì)這樣回答:

        “如果別人不改變,我不知道自己還能做什么不一樣的事情?!?/p>

        這種想法讓員工無法行動(dòng),但你可以通過提出正確問題的方式,引領(lǐng)員工換個(gè)角度看待這種固執(zhí)的想法,告訴他們,自己可以承擔(dān)責(zé)任。比如:

        員工的執(zhí)念:“如果我的同事把他們該做的做好了,我就可以按時(shí)完成我的報(bào)告。”

        你的啟發(fā)性問題:“如果不等待同事提供的信息和幫助,你能做哪些工作?”

        員丁二的執(zhí)念:“如果生產(chǎn)延期,銷售人員的業(yè)績會(huì)受影響?!?/p>

        你的啟發(fā)性問題:“你是怎樣讓你的銷售人員有動(dòng)力的?他們哪些部分的銷售工作可以進(jìn)行得很好?”

        3.“繼續(xù)”問題和任務(wù)

        “繼續(xù)”問題可以將視野超越尋求者目前的問題,如問員工:

        “不管你認(rèn)為你的工作有多困難,我希望你想想工作中哪些是你覺得很有價(jià)值的,是你希望繼續(xù)的?”

        這有助于克服員工的抱怨,使其目光更注重一些有價(jià)值的事。

        “繼續(xù)”任務(wù)是“繼續(xù)”問題的有趣變形,你可以跟員工說:

        “我希望你每天回想一遍當(dāng)天的工作,然后將明天你希望繼續(xù)發(fā)生的事情寫下來?!?/p>

        這樣一來,員工就很容易把寫下的點(diǎn)變成具體的現(xiàn)實(shí),這些任務(wù)將引領(lǐng)員工真正地按照這個(gè)思路思考,他們的關(guān)注點(diǎn)從只聚焦問題變得更為開闊。

        4.讓問題變得具體,確定優(yōu)先順序

        有時(shí)候你可能會(huì)覺得不如直接告訴員工怎么做好了,這樣確實(shí)最簡單、最直接,但這種管理者告訴員工做什么,然后員工完成指示的方式對于公司長期發(fā)展來說意義不大。

        相對來說,用非直接的方式給員工提出建議,在句子的最后帶一個(gè)問號(hào)反倒更有幫助,尤其是面對目標(biāo)模糊的尋求者時(shí),如何讓問題變得具體非常關(guān)鍵。例如,當(dāng)員工說“車間的情況不好”時(shí),你可以試著問他:

        “為了讓車間的情況更好一些,你可以做哪些不一樣的事?”

        當(dāng)員工說“我們的市場占有率應(yīng)該更高”時(shí),你不妨問問:

        “我們現(xiàn)在的市場占有率是怎樣的,可以采取哪些具體措施讓市場占有率更高呢?”

        對于“目標(biāo)過載”的問題,可以提出能幫助員工確定問題優(yōu)先順序的問題,比如:

        “我很高興看到你同時(shí)承擔(dān)那么多工作,如果你把不同的任務(wù)列出來,把它們按照從‘小而簡單’到‘大而困難’的順序排列,會(huì)不會(huì)有幫助?”

        怎么樣,下次當(dāng)員工來找你幫忙時(shí),你是不是知道該咋辦啦?

        (文章摘編自印刷工業(yè)出版社2015年出版的《不懂帶人,你就自己干到死》,作者為歐美知名企業(yè)培訓(xùn)師路易斯·卡夫曼)

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