摘 要 本文對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行探析,并根據(jù)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),提出改進(jìn)和完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)的合理化建議。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會(huì)計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題的現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)上存在缺陷。我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)考慮制度的實(shí)用性。另外,中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不夠健全,并未完全覆蓋到企業(yè)的所有人員和部門,也沒(méi)有完全滲透到企業(yè)的各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中。特別是在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,更是不能嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)中小企生會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行缺乏力度。中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的問(wèn)題。由于很多中小企業(yè)是由一個(gè)經(jīng)營(yíng)者或幾人合伙建立的,在企業(yè)內(nèi)部存在著一些“自由”區(qū)域。當(dāng)這些自由區(qū)域出現(xiàn)問(wèn)題后,相關(guān)責(zé)任人之問(wèn)往往是互相推卸責(zé)任,最終使問(wèn)題得不到解決,而出現(xiàn)不了了之的結(jié)果。由于相關(guān)負(fù)責(zé)人之間缺乏相互溝通。經(jīng)常出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和決策上的失誤,對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展帶來(lái)了阻礙。
(三)中小企業(yè)人才匱乏。近年來(lái),由于我國(guó)很多中小企業(yè)在對(duì)工作人員的選用上比較相信血緣關(guān)系,并沒(méi)有將人才的選擇放在第一位。這樣的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍基本素質(zhì)差。不具備專業(yè)技術(shù)和知識(shí),缺乏對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)了解,無(wú)證上崗的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣的用人制度造成企業(yè)的會(huì)計(jì)人員參差不齊,為企業(yè)的整體會(huì)計(jì)控制制度的貫徹與執(zhí)行帶來(lái)了很多隱患。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及原因
(一)不遵循會(huì)計(jì)規(guī)章制度。不少經(jīng)營(yíng)不佳企業(yè)不能如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,造假會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、偷稅漏稅,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形成弄虛作假、違規(guī)操作、隱瞞企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。此外,中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督等基本制度大多沒(méi)有得到中小企業(yè)的貫徹執(zhí)行?;蛘唠m有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過(guò)。尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為混亂。許多中小企業(yè)原始憑證填寫不夠完整,有的甚至有失真現(xiàn)象,記賬憑證填寫摘要過(guò)于簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,不能正確完整反映企業(yè)的盈余狀況;賬薄設(shè)置出現(xiàn)好幾套賬,有應(yīng)付稅務(wù)、有應(yīng)對(duì)銀行等。
(三)電算化會(huì)計(jì)未能有效利用。一些企業(yè)仍延用手工作賬或計(jì)算機(jī)代替手工記賬,形成的會(huì)計(jì)信息未能直接用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析。同時(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料管理制度不完善,容易造成會(huì)計(jì)檔案保存不全或丟失。中小企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變這一長(zhǎng)期形成的習(xí)慣,存在一定難度。再加上一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,不了解會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(四)會(huì)計(jì)核算方法存在問(wèn)題。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法存在的問(wèn)題,表現(xiàn)在管理制度不健全,導(dǎo)致賬實(shí)不符,賬賬不符,在對(duì)負(fù)債核算上,對(duì)企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時(shí)間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經(jīng)營(yíng)者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當(dāng)年利潤(rùn)到下年體現(xiàn)。由于中小企業(yè)較少配備專職會(huì)計(jì),使用兼職會(huì)計(jì)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。他們往往一個(gè)人身兼數(shù)家企業(yè)會(huì)計(jì)職務(wù),由于不參與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,他們?cè)谧鲑~過(guò)程中任憑業(yè)主支配。業(yè)主提供多少憑據(jù)就做多少,不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為應(yīng)有的監(jiān)督,失去了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。
三、規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)科學(xué)化的建議
(一)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面健康發(fā)展。要解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題,就是執(zhí)行好現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,適時(shí)制定、修改有關(guān)中小企業(yè)的法律法規(guī),這樣才能既促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)中小企業(yè)的管理,又能為中小企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)建立與我國(guó)中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里,國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過(guò)程中,很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別,隨著中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要,會(huì)計(jì)理論界對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題日趨關(guān)注。
(三)對(duì)中小全業(yè)的外部監(jiān)督力度加強(qiáng)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化工作在需要企業(yè)自身努力地同時(shí)。還需要國(guó)家、社會(huì)、政府等各方面的外部監(jiān)督。只有企業(yè)的內(nèi)部與外部互相配合、努力,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。因此,政府、國(guó)家、社會(huì)必須加大對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督檢查的力度。例如:財(cái)政部門要傲好對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督檢查工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定期培訓(xùn)。稅務(wù)部門要不斷改進(jìn)對(duì)中小企業(yè)的工作態(tài)度和稽核方式,在為中小企業(yè)營(yíng)造公平、公開、公正的納稅環(huán)境上做出努力。
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(作者單位:阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院)