陳雪頻 智慧云領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人,私人董事會(huì)的傳播者和創(chuàng)新者
我好多次從企業(yè)家嘴中得到這樣的疑惑:我們公司的那些“90后”真是讓我看不懂。以溫姐為例吧,她這些年招收了近20個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,但最后只留下來(lái)了兩個(gè)人。經(jīng)常要他們做一些事情,但經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不靠譜,偶爾說(shuō)話重了一點(diǎn),那個(gè)人立即要辭職離開(kāi)。她也反思自己是不是有什么問(wèn)題,不過(guò)結(jié)果是愈發(fā)委屈:你看我平時(shí)對(duì)他們也還是不錯(cuò)的,怎么就不能讓我省點(diǎn)心呢?
要解決問(wèn)題,必先探究問(wèn)題,還原問(wèn)題的本質(zhì)。在私董會(huì)上,我們要求所有人不斷地問(wèn)“問(wèn)題所有者”,用連環(huán)式的提問(wèn)方式來(lái)探究問(wèn)題根源。在這個(gè)過(guò)程中,我們要求提問(wèn)的人多用開(kāi)放式問(wèn)題,少用封閉式問(wèn)題(只能回答是或者否),更不能給出具體的建議。
溫姐坐在一個(gè)凳子上,接受其他人的輪流詢問(wèn)。由于之前我們都對(duì)參與者做過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),還教他們了一些教練模型,因此大家很快能進(jìn)入狀態(tài),提的問(wèn)題質(zhì)量也很高。李強(qiáng)用經(jīng)典的GROW(目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)、選擇和計(jì)劃的縮寫(xiě))模型來(lái)提問(wèn):“你滿意的90后員工有什么特點(diǎn)?“你期待和他們保持什么關(guān)系?”“現(xiàn)在最讓你不滿意的地方是什么?”“哪些路徑可以改善你們的關(guān)系?”“你期待對(duì)方做出哪些改變?”“這個(gè)過(guò)程中你能承擔(dān)什么責(zé)任?”“未來(lái)你有什么具體的行動(dòng)計(jì)劃?”“你接下來(lái)要做的三件事情是什么?”
王俊則用“欣賞式探詢”的方式來(lái)提問(wèn)?!澳阌袥](méi)有過(guò)和90后溝通默契的例子?”“那一次溝通讓你感覺(jué)最好的地方是什么?”“為什么你覺(jué)得和他溝通默契呢?”“你最欣賞他身上的什么特點(diǎn)?”“你覺(jué)得你在這次溝通中哪些方面做得比較好?”“與之相比其他溝通有什么可以改進(jìn)的地方?”“你覺(jué)得自己在處理人際關(guān)系方面可以承擔(dān)什么責(zé)任?”
接下來(lái)每個(gè)人都用類似的問(wèn)題來(lái)問(wèn)溫姐。溫姐一邊回答一邊感慨,這個(gè)問(wèn)題還真好,我以前怎么沒(méi)想到呢?作為私董會(huì)主持,我的責(zé)任是營(yíng)造一個(gè)可以暢所欲言的場(chǎng)域,而且對(duì)每個(gè)人的問(wèn)題和回答做一些歸納,引導(dǎo)大家進(jìn)行高品質(zhì)的對(duì)話。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)人最多只能從三個(gè)角度考慮問(wèn)題,十幾個(gè)提問(wèn)者相當(dāng)于提供了十幾個(gè)角度,經(jīng)過(guò)這種抽絲剝繭的提問(wèn)方法,每個(gè)人都在進(jìn)行反思,而且一旦問(wèn)題明確之后,答案對(duì)于他們而言已經(jīng)不言自明了。
在經(jīng)過(guò)了一個(gè)多小時(shí)的提問(wèn),溫姐覺(jué)得像是在思想的高壓艙呆了一個(gè)多小時(shí),她自己也覺(jué)得之前的問(wèn)題本身不夠準(zhǔn)確,她把問(wèn)題調(diào)整為“我如何能更好地和90后交朋友?”你看,這個(gè)問(wèn)題就顯得更有建設(shè)性了。這個(gè)時(shí)候,我再讓剛才提問(wèn)的人給他一些具體的建議,由于剛才每個(gè)人在別人提問(wèn)的時(shí)候也在反思,因此給出的建議也比平時(shí)泛泛而論的建議高質(zhì)量了很多,尤其是一些人用自己的經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)身說(shuō)法,因此顯得更加有說(shuō)服力,而且可具操作性。
最后我問(wèn)溫姐:“你覺(jué)得今天最大的收獲是什么?”她的回答是:“我從來(lái)沒(méi)想到,問(wèn)題本身可能就是有問(wèn)題的,因此要解決問(wèn)題,首先要探究真問(wèn)題,泛泛而論地給建議是危險(xiǎn)的?!?/p>