【摘要】電教工具在高校的廣泛應(yīng)用，使電教管理工作隨之顯得越發(fā)重要。新時期應(yīng)如何加強電教管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，提高電教工作效率，發(fā)揮電教工作最大作用，是值得廣大電教工作者認真思考的課題。

【關(guān)鍵詞】電教管理;多媒體語音室;管理維護;優(yōu)化創(chuàng)新

電教工具在給學(xué)生學(xué)習帶來方便的同時，也為廣大教師授課提供了豐富、動感的數(shù)字化教學(xué)界面。伴隨著信息技術(shù)在高校教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，作為高校的一項重要教學(xué)資源，電教設(shè)備也越發(fā)突顯出其重要作用。它不但成為了保證高校教學(xué)正常運行的前提和基礎(chǔ)，更是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要途徑。然而就目前而言，很多高校電教管理工作中存在著一些問題與不足，綜合來講，主要是各項管理制度有待健全;管理人員專業(yè)知識水平低、觀念陳舊、服務(wù)創(chuàng)新意識不強;電教設(shè)備管理混亂等方面。針對這些問題，加大高校電教管理工作力度，積極探求電教管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的方法與途徑，充分發(fā)揮電教管理部門“管家”職責，是為當前高校電教工作的重中之重。本文通過電教工作管理體系的建立與健全、日常電教設(shè)備的維護與管理、專項工作的組織開展三個方面，對如何優(yōu)化和創(chuàng)新高校電教管理工作提出了自己的看法。

1 加快電教工作管理體系的建設(shè)與規(guī)范

1.1 管理制度的建立與完善

作為管理活動的主要依據(jù)，制度的建立與完善是管理工作的首要任務(wù)。電教管理工作要實現(xiàn)動態(tài)管理，面對工作中不斷出現(xiàn)的新問題與新情況，要有新的管理制度與之相匹配。制度的優(yōu)化與創(chuàng)新主要是對以往制度、規(guī)章進行及時的修訂與完善，對各種電教設(shè)備以及技術(shù)人員的管理都應(yīng)有一套較為規(guī)范的規(guī)程，對從事管理與技術(shù)操作的人員進行責任劃分，落實責任，明確到人?？赏ㄟ^管理人員、班級、個人三級負責的制度，實現(xiàn)“責任定位”，提高學(xué)生的責任心和管理意識。

1.2 管理人員的選用與培訓(xùn)

一是信息技術(shù)教師可以作為從事電教管理的主要力量和重要的管理者;二是從各個備課組抽調(diào)一名技術(shù)熟練、責任心強的教師從事基層管理工作，負責對本組信息技術(shù)出現(xiàn)的一般問題的故障進行排查和檢修;三是每班可以推薦一名學(xué)生代表進行班組的電教設(shè)備管理工作。由校級主要管理者負責做好相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，組織基層管理者定期參加管理員培訓(xùn)，形成層層管理的局面。針對一些常規(guī)化、一般性的問題，既可以得到及時解決，節(jié)省人力物力，也可以通過實踐鍛煉，提高學(xué)生的信息技術(shù)應(yīng)用能力。

2 加強多媒體語音室的維護與管理

目前，很多高校電教工作是通過多媒體語音室來完成的，因此，實現(xiàn)對多媒體語音室電教設(shè)備的科學(xué)管理和合理維護，是保證高校電教工作順利進行的基礎(chǔ)，也是電教管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新的重點。

2.1 堅持定期檢查與日常維護相結(jié)合

為保障多媒體語音教學(xué)設(shè)備能夠正常運行，對設(shè)備進行日常維護是非常必要的，日常維護一般主要是對設(shè)備進行主動維護，必要時輔助以應(yīng)急維護?？梢酝ㄟ^建立工作日志制度，對每個多媒體語音室電教設(shè)備的使用、維護情況進行登記管理，保證管理工作的及時性和可追溯性。日常維護應(yīng)該秉承小問題現(xiàn)場解決、大問題集中解決、特殊問題聯(lián)系廠家協(xié)助解決的原則。除了日常維護之外，還應(yīng)對電教設(shè)備進行定期保潔除塵和故障排查，及時消除安全隱患，確保電教設(shè)備充分發(fā)揮服務(wù)教學(xué)的強大功能。

2.2 加強硬件設(shè)備的重點維護和管理

硬件設(shè)備的維護，必須要有了解和熟悉語音室硬件結(jié)構(gòu)、組成以及連接方式的專業(yè)技術(shù)人員來操作進行，保證問題癥結(jié)能夠得到及時、準確、有效的解決。硬件設(shè)備維護與管理的重點是學(xué)生經(jīng)常使用的設(shè)備終端：一是耳機。耳機內(nèi)部的彈簧和軟線，如果長期操作不當非常容易損壞，因此，要教會學(xué)生使用耳機正確的方法，并引導(dǎo)學(xué)生使用后將耳機放回指定位置，使耳機使用壽命得以延長;二是屏幕。屏幕的問題一般來自于三個方面，一是學(xué)生錯誤操作引起的電腦屏幕出現(xiàn)的偏色等故障;另一方面是由于多媒體語音室在每次學(xué)生使用完畢后要及時進行清理與打掃，在這個過程中，清潔人員無可避免的會觸碰到電源線和信號線，非常容易造成接觸不良的現(xiàn)象，使得屏幕無法正常工作;三是信號問題。以上幾種情況排除后，設(shè)備仍舊無法正常工作，問題應(yīng)該出自終端本身，這時應(yīng)及時對終端進行更換處理。

2.3 應(yīng)用軟件和系統(tǒng)的及時更新與維護

伴隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，系統(tǒng)軟件的維護也應(yīng)緊跟其發(fā)展步伐，進行升級與更新。

首先，是Windows操作系統(tǒng)要進行及時更新，時刻保持與外界主流操作系統(tǒng)的同步和兼容。

其次，是應(yīng)用軟件，如瀏覽器、播放器、閱讀器的更新和升級，避免學(xué)生和教師資料出現(xiàn)兼容方面的問題。

再次，計算機病毒的預(yù)防，可以通過多種措施對病毒進行提前預(yù)防：一是兩網(wǎng)分離，即教師計算機的服務(wù)器不與Internet直接進行連接，而是通過連接副屏PC機進行下載，再傳給學(xué)生，這有效降低了網(wǎng)絡(luò)病毒對教師機服務(wù)器的攻擊率;二是通過硬盤保護卡的安裝對系統(tǒng)形成保護;三是通過安裝防火墻和殺毒軟件保護教師機服務(wù)器;四是在開放硬盤保護卡的情況下，使用專用軟件及時的對教師機系統(tǒng)進行恢復(fù)或者備份，保護資料完整、安全。

實現(xiàn)高校電教管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新，就是要堅持重點工作與日常管理相結(jié)合、專項監(jiān)督導(dǎo)與常規(guī)檢查相結(jié)合的管理原則，通過網(wǎng)絡(luò)化電教管理體系的建立，使電教管理更加快速高效和規(guī)范有序。在這個過程中，要不斷增強管理人員的服務(wù)意識、提高技術(shù)人員的專業(yè)水平，為推動高校教育信息化的長遠發(fā)展，實現(xiàn)高校電教管理工作的大跨越創(chuàng)造條件。

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