【摘要】目前，很多高校都為計(jì)算機(jī)開設(shè)了專門的學(xué)科，計(jì)算機(jī)學(xué)科可以具體到專業(yè)學(xué)習(xí)各種軟件或者是針對電腦的流程編寫等等。office由于在生活中被廣泛的應(yīng)用，在所有的學(xué)科中是最受歡迎的。很多學(xué)校都致力于研究office軟件的相關(guān)應(yīng)用，專業(yè)的院校針對其用途廣，使用率高的優(yōu)勢，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的拓展，擁有的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)有利于現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用，再加上專業(yè)開辦較早，已經(jīng)優(yōu)先于其他類型的學(xué)校了。如果各大學(xué)校能夠吸取專業(yè)學(xué)校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，就能夠在各自的教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步的發(fā)展和提高。

【關(guān)鍵詞】高職院校;office 辦公軟件;教學(xué)思考

1 構(gòu)建實(shí)用教學(xué)

高職院校將講授的重點(diǎn)放在實(shí)際運(yùn)用上，理論東西較少，實(shí)用主義的方法貫穿教學(xué)活動始終，所以在實(shí)際生活中實(shí)用性更強(qiáng)。在課堂教學(xué)中，教師列舉的例子都是和學(xué)生的日常生活有關(guān)的事件，例如有些高職院校的教師在列舉office辦公軟件的實(shí)例中，就以一些家長的日常工作來舉例，學(xué)生對家長的工作有一定了解，知道在工作的時候需要用到一些辦公軟件，經(jīng)過老師舉例，就會對辦公軟件有較深的印象，由于在日常生活中也會接觸到一些，理解的時候比較順利。

2 正確導(dǎo)向

高職院校教學(xué)其主要目的為打造實(shí)際性人才，為解決本專業(yè)學(xué)生就業(yè)進(jìn)行教學(xué)。如今很多的企業(yè)和公司都離不開office軟件的應(yīng)用，office在實(shí)際生活中能夠幫助企業(yè)完成很多復(fù)雜的任務(wù)，雖然操作起來相對簡單，但是也缺乏精通性的人才，所以院校著重培養(yǎng)能滿足公司企業(yè)需求的專業(yè)性人才，著重鍛煉人才的創(chuàng)新能力。這一項(xiàng)能力的培養(yǎng)要求學(xué)生能夠自主的學(xué)習(xí)相關(guān)知識，自我提升能力。當(dāng)學(xué)生有疑問時，教師會根據(jù)情況引導(dǎo)學(xué)生自主探究，自己解決問題。這就使得學(xué)生能夠加強(qiáng)理解能力和學(xué)習(xí)能力，不但增強(qiáng)了自主性，還在專業(yè)領(lǐng)域有所突破。

3 與時俱進(jìn)

我們發(fā)現(xiàn)office并不是一成不變的，而院校會根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況和軟件的發(fā)展創(chuàng)新office的實(shí)際操作，跟上社會的發(fā)展。主要包括硬件和軟件兩個部分的更新：

3.1 硬件方面

院校為師生提供的都是當(dāng)前使用較廣泛和靠前的設(shè)備，以便學(xué)生和教師能夠及時掌握新技術(shù)和操作方法。計(jì)算機(jī)是使用office辦公軟件的必備設(shè)備，只有計(jì)算機(jī)的質(zhì)量和性能過硬，才能保證office辦公軟件的使用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)配備的不斷更新能夠保證學(xué)生在學(xué)習(xí)時操作熟練，也能保證教學(xué)效果。同時，學(xué)生通過運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，不僅對設(shè)備方面的知識有一定的了解，在未來的工作中，也能應(yīng)對自如，減輕工作壓力。

3.2 軟件方面

軟件更新?lián)Q代更為頻繁。雖然從表面上看不出太大差別，但在實(shí)際使用中，就可以體會最新軟件的變化。因?yàn)楦呗氃盒５闹攸c(diǎn)是培養(yǎng)適應(yīng)社會上各類企業(yè)需要的計(jì)算機(jī)人才，在軟件方面的標(biāo)準(zhǔn)就要大大高于其他類學(xué)校，院校要求學(xué)生必須掌握當(dāng)下運(yùn)用最廣泛最新的office版本的操作方法，以保證日后在實(shí)際生活中能夠靈活的應(yīng)用，在技術(shù)革新中能夠更好的適應(yīng)需求。

4 注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

目前，由于office軟件本身較乏味，較難吸引學(xué)生的注意力，還有很多學(xué)生認(rèn)為操作簡單或者對以后生活的用處不大，沒有學(xué)習(xí)的欲望，從而影響和導(dǎo)致了學(xué)習(xí)效率低，學(xué)習(xí)效果不明顯。學(xué)校為了激發(fā)學(xué)生的興趣，提升教學(xué)效果，運(yùn)用了各種各樣的教學(xué)手段和方法。比如教師在教學(xué)過程中，可以運(yùn)用動畫或者PPT展現(xiàn)等等的手段來吸引學(xué)生的注意力。還有一些教師利用比賽的方式來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力，如果學(xué)生能夠高質(zhì)量的完成任務(wù)，就會獲得相應(yīng)的獎品。這樣一來，學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情就能被調(diào)動起來?？偟膩碚f，這些手段在一定程度上可以讓學(xué)生更加積極主動的學(xué)習(xí)。除此之外，教師對一些比較突出的同學(xué)有一定的 “優(yōu)待”，這在高職院校中對學(xué)生具有相當(dāng)大的誘惑力，每一個高職院校的學(xué)生都想有一個好的前途，在看到某些“優(yōu)待”以后，學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣增加，不斷的學(xué)習(xí)和探索，不僅達(dá)到了教師要求的教學(xué)目標(biāo)和效果，還有可能超出教師的預(yù)期，對學(xué)生和教師而言，都是一個新的突破。

5 量身定做教學(xué)方式

高職學(xué)校在進(jìn)行office教學(xué)的時候比較活泛，并不是針對所有的學(xué)生都采用一種教學(xué)方式，而是根據(jù)實(shí)際情況將學(xué)生分為幾個大類，運(yùn)用不同的教學(xué)方式進(jìn)行教學(xué)，從學(xué)術(shù)方面來講，就是為學(xué)生量身定做教學(xué)方式。比方說針對理解能力較差的同學(xué)，教師在教學(xué)之前會和學(xué)生進(jìn)行一定的談話，告訴學(xué)生上課的時候應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn)，有些復(fù)雜的理論和操作，教師會單獨(dú)找一個時間來教授學(xué)生。這種方法是教師在尊重學(xué)生的個別差異上進(jìn)行的，有利于個體學(xué)生的發(fā)展和進(jìn)步，從而提高整體教學(xué)水平，同時還有利于幫助后進(jìn)生提高學(xué)習(xí)能力，減少和其他同學(xué)之間的差距。對于學(xué)習(xí)能力和理解能力較強(qiáng)的學(xué)生來說，教師會布置一些較難的任務(wù)，把一些與實(shí)際工作有關(guān)的事情交給學(xué)生去做，不僅鍛煉了學(xué)生的能力，還為學(xué)生未來的發(fā)展開辟了較為廣闊的前途。我們能夠看到，高職院校根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)，量身定做教學(xué)方式，使office操作軟件的學(xué)習(xí)更加靈活，易于被學(xué)生接受，還能最大程度的挖掘?qū)W生的潛能。

6注重團(tuán)隊(duì)合作

任何一個企業(yè)或者公司都不可能只錄用一個office辦公軟件的操作人員，大量的工作人員消耗了企業(yè)的巨大成本，因此，必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，才能保證企業(yè)的盈利。很多公司和企業(yè)在挑選人才的時候，都要考核應(yīng)聘者的合作精神，只有具備集體協(xié)作的能力才能為企業(yè)帶來更大的收益。各高職院校為了滿足這一需求，無論是在軟件的教學(xué)中，還是在完成作業(yè)的活動中，都有意識的培養(yǎng)學(xué)生的合作能力，例如：教師會讓學(xué)生組成幾個團(tuán)體來共同完成任務(wù)。經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練以后，教師不再讓學(xué)生自由組合，而是指定學(xué)生組合完成任務(wù)。最后，教師給學(xué)生布置固定任務(wù)，沒有任何選擇性，而學(xué)生之間的組合也由教師決定。學(xué)生經(jīng)過在校時的各種鍛煉和提高，掌握了團(tuán)隊(duì)合作的技巧，在眾多的求職者中就占有更多優(yōu)勢，也有利于往后工作的完成。

結(jié)語：此文通過對各類高職院校數(shù)據(jù)的采集和對比后分析得到結(jié)論，總結(jié)出office軟件的講授和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)楦鞔髮W(xué)校提供一定的有益參考，為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有效的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)目標(biāo)，也有利于為教師的授課提供教學(xué)技巧和方法?？偟膩碚f，能夠提高教師和學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)，為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，這對于學(xué)校和師生來說都是至關(guān)重要的。希望其他的學(xué)校可以汲取高職院校的優(yōu)點(diǎn)和長處，為學(xué)生的發(fā)展提供更加有力的條件。謹(jǐn)以此文作為建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣澎濤，銀奕淇。高職軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)改革的創(chuàng)新與實(shí)踐[J]。電腦知識與技術(shù)，2011。9。

[2]田雅涵。淺議高職教育中OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法[J]。成才之路，2010。34。

[3]杜靜芬，李可勝?；谌蝿?wù)驅(qū)動的高職動畫教學(xué)模式研究[J]。信息與電腦（理論版），2010。3。

[4]王偉嘉，張立，石巖，張洪萍。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)教學(xué)探索[J]。計(jì)算機(jī)教育，2010。13。

[5]張曉諾，訾波。任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)在高職教育中的應(yīng)用研究[J]。廣西輕工業(yè)，2007。3。