亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時(shí)期高校檔案管理工作中存在的問題

        2014-04-29 00:00:00劉曉麗
        學(xué)園 2014年1期

        【摘 要】近年來,我國高等教育體制改革和現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使檔案管理效率大大提升,高校的檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。本文針對我國新形勢下高校檔案管理工作中存在的問題做一探討。

        【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 信息化

        【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)01-0051-02

        檔案是指機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的作為歷史記錄保存起來以備考查的文字、圖像、聲音及各種方式和載體的文件,有著重要的參考作用和憑證作用。檔案管理是指對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng),檔案工作是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案工作最基本的組成部分。

        作為高校檔案管理不僅要做好相關(guān)人事檔案、教學(xué)檔案等檔案管理,而且要對高校管理內(nèi)容中涉及的各項(xiàng)工作提供服務(wù),因而,高校的檔案管理與其他檔案管理工作相比,有著更加突出的價(jià)值。隨著近年來我國高等教育體制改革和現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校的運(yùn)行管理方式和教育服務(wù)范圍都發(fā)生了巨大變化,各類電子文件資源大量增加,檔案管理的信息化、規(guī)范化是新形勢下高校檔案管理工作的必然趨勢。

        在信息化的背景下,高校檔案管理與新技術(shù)的相互融合,使得檔案管理效率大為提升,與傳統(tǒng)的高校檔案管理相比較,由于網(wǎng)絡(luò)管理的普遍應(yīng)用,新時(shí)期的高校檔案管理發(fā)生了深刻的變化,但由于認(rèn)識的不到位等多方面的原因,對于高校檔案管理的作用不少高校并未真正重視,我國高校檔案管理工作還存有一定的問題。

        一 高校檔案管理層思想觀念落后

        面對不斷發(fā)展的檔案工作,相關(guān)管理人員對其的重視程度不高,沒有充分認(rèn)識到工作的必要性及其在整個(gè)學(xué)校發(fā)展中扮演的重要角色,單純地將檔案工作視為一個(gè)附帶性質(zhì)的工作,認(rèn)為此類工作對學(xué)校的管理工作無關(guān)緊要。因此,在實(shí)際工作中,部分檔案管理人員忽視檔案管理的作用,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)管理意識不強(qiáng),對檔案管理人員的管理力度不夠,導(dǎo)致檔案管理人員對自身工作缺乏全面的認(rèn)識。此外,在固有思想的約束下,部分高校檔案管理通常只重視檔案的基礎(chǔ)性管理工作,如整理、編目及查閱等,對于檔案社會(huì)服務(wù)功能等方面的工作建設(shè)沒有實(shí)質(zhì)性的操作措施。高校檔案管理中,還存在相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,無法勝任檔案管理的現(xiàn)象。在部分的高校檔案管理人員中,有些檔案管理人員身兼數(shù)職,往往疲于應(yīng)付其他日?,嵤拢雎粤俗陨肀韭毠ぷ?。另外,很多的檔案管理人員,在就職時(shí)沒有接受專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),由于文化差異和專業(yè)水平的差異,造成檔案管理的體制建設(shè)不夠合理,工作人員的思想觀念落后,檔案管理人員的管理水平不符合時(shí)代需求等。

        二 高校檔案規(guī)范化管理程度不夠

        高校檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,特別是人事檔案和科研檔案的遺失可能給高校整個(gè)管理帶來極大的損失。目前,高校中大多數(shù)檔案管理的隨意性太強(qiáng),沒有建立起一套嚴(yán)格檔案管理制度,致使高校檔案管理散、亂、差現(xiàn)象普遍,存在檔案遺失的現(xiàn)象。高校檔案管理中,因?yàn)橘Y金的缺失,導(dǎo)致檔案管理部門無法配齊信息化設(shè)備,基礎(chǔ)設(shè)施的滯后造成了大多數(shù)高校的檔案管理仍處于高度依賴人力操作的階段,這種現(xiàn)象使得高校檔案管理的發(fā)展陷入停滯狀態(tài)。此外,盡管一些高校在硬件上配備了大量的計(jì)算機(jī),但實(shí)際的管理工作還大量依靠人工,大量的信息設(shè)備成了擺設(shè)。另外,由于相關(guān)檔案管理計(jì)算機(jī)軟件在編制過程中,計(jì)算機(jī)編程人員對檔案管理工作缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致管理軟件實(shí)用性不強(qiáng),無法勝任高校檔案管理工作。

        三 提高高校檔案管理水平的若干措施

        1.完善檔案管理手段

        不斷完善檔案管理手段,采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息化檔案管理方法和手段。傳統(tǒng)的檔案管理手段基本上建立在紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上,從建立檔案到保存檔案,再到查閱檔案,每一個(gè)步驟都必須依靠人去操作,導(dǎo)致檔案管理使用的人工多、效率低。而現(xiàn)代電子檔案基本上依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可大大提高檔案管理的效率,降低檔案管理的人工成本,高校檔案管理要適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要,采用先進(jìn)的檔案管理方法和手段,最大限度地滿足各方面對檔案部門快速、準(zhǔn)確提供檔案信息的需求,為高等教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        2.提高高校檔案管理人員的素質(zhì)

        信息化背景下的高校檔案管理建設(shè),歸根結(jié)底還得依靠人來完成,提高高校檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。高校檔案管理信息化要求管理人員具備較強(qiáng)的檔案專業(yè)素質(zhì),要具備一定的信息技術(shù)知識。具體而言,高校檔案管理隊(duì)伍應(yīng)該具備以下素質(zhì):(1)較好的政策解讀能力,較高的思想政治素質(zhì);(2)信息化的管理理念,團(tuán)隊(duì)合作的精神;(3)掌握現(xiàn)代化的管理手段與方法。較高的政策水平及思想政治素質(zhì)是管理人員做好檔案管理工作的重要前提,檔案管理是一項(xiàng)較為繁瑣的工作,需要管理人員具備足夠強(qiáng)的責(zé)任心,良好的職業(yè)素養(yǎng)及思想政治素質(zhì),這樣有利于管理人員提升事業(yè)的榮譽(yù)感,在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值;信息化管理理念及團(tuán)隊(duì)合作的精神是實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的關(guān)鍵所在,通過樹立信息服務(wù)理念,加強(qiáng)管理隊(duì)伍間的相互協(xié)作,為檔案管理工作的順利完成提供重要保障;而通過運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,能有效地提升高校檔案管理工作的水平,適應(yīng)信息化檔案的管理建設(shè),提高檔案管理的工作效率,以有效的資源投入獲取較大的成效。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊菊洪.數(shù)字化校園建設(shè)背景下高校檔案信息的優(yōu)化管理策略探析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(27)

        [2]陳嵐.淺談高校檔案工作的現(xiàn)狀與對策[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2005(4)

        [3]趙黎霞.新時(shí)期我國高校檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].信息系統(tǒng)工程,2011(7)

        〔責(zé)

        中文字幕被公侵犯的丰满人妻| 九色综合九色综合色鬼| 人妻丰满熟妇av无码区hd| 亚欧国产女人天堂Av在线播放| 国产精品亚洲午夜不卡| 中文字幕这里都是精品| 精品国产亚洲av麻豆| 人人色在线视频播放| 久久青青热| 国产亚洲午夜高清国产拍精品不卡| 久久精品国产黄片一区| 少妇久久久久久被弄高潮| 7777奇米四色成人眼影| 国产一区二区三区啪| 日本特殊按摩在线观看| 日韩在线 | 中文| 亚洲精华国产精华液的福利| 国产精品福利片免费看| 中文字幕文字幕一区二区| 亚洲日韩精品a∨片无码加勒比| 性无码免费一区二区三区在线| 欧美老熟妇欲乱高清视频| 人妻中出精品久久久一区二| 日产一区一区三区区别| 国产私人尤物无码不卡| 亚洲精品久久久久久| 亚洲中文字幕精品一区二区| 国产精品亚洲精品国产| 欧美放荡的少妇| Y111111国产精品久久久| 亚洲高清精品一区二区| 性久久久久久| 中文字幕无码精品亚洲资源网久久 | 国产成人丝袜在线无码| 免费在线视频亚洲色图| 玩弄丰满奶水的女邻居| 免费一区在线观看| 国产精品女人一区二区三区| 久久亚洲av无码精品色午夜| 日本免费人成视频播放| 日本一区二区三区小视频|