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        工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制淺析

        2014-04-29 00:00:00桑麗萍

        摘要:項(xiàng)目成本控制要求對(duì)項(xiàng)目成本在形成過(guò)程中各類(lèi)原材料、人員、機(jī)械設(shè)備、器具的支出與消耗進(jìn)行嚴(yán)格的控制。文章首先介紹項(xiàng)目成本內(nèi)控體系的構(gòu)建,繼而深度分析項(xiàng)目控制的重點(diǎn),最后探討成本控制的主要措施,明確項(xiàng)目成本控制的根本目的是通過(guò)嚴(yán)格的成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本控制 主要措施

        施工企業(yè)在承接項(xiàng)目后是必須按工程自身特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的,在編制相關(guān)人員、材料、機(jī)械成本計(jì)劃時(shí)就要對(duì)工程進(jìn)行合理的成本預(yù)算,并按其成本預(yù)算報(bào)審驗(yàn)備案。新成立的項(xiàng)目部則根據(jù)工程的計(jì)劃成本再制定出目標(biāo)成本經(jīng)審核同意后按其落實(shí)執(zhí)行。

        1 建立健全高效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系

        施工企業(yè)的內(nèi)部成本控制系統(tǒng)一般包括以下三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層面:

        ①建立以防為主的監(jiān)控防線(xiàn),把項(xiàng)目部在工程建設(shè)的全過(guò)程納入其中,形成相互牽制、相互制約的措施。

        ②賦予相關(guān)人員在從事工作時(shí)擁有的權(quán)限資格,承擔(dān)應(yīng)負(fù)責(zé)的責(zé)任。對(duì)工程相關(guān)的人員從業(yè)資格必須嚴(yán)格把關(guān),重要崗位和部門(mén)必要時(shí)實(shí)行簽認(rèn)制度,專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力水平高的人員擔(dān)任,并將這些人員納入程序化管理中。

        ③施工企業(yè)可以在內(nèi)部稽核、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的基礎(chǔ)上,成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、審計(jì),監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部控制。建立有效的以防為主,以查為輔的監(jiān)督防線(xiàn)。

        由這三個(gè)層面構(gòu)建起的內(nèi)部控制體系對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起到了很好的監(jiān)督管理作用,并對(duì)其起到防、堵、查遞進(jìn)式的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范并化解項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 貫徹落實(shí)好項(xiàng)目成本的控制是重點(diǎn)

        一個(gè)在建項(xiàng)目的成本控制貫徹于整個(gè)建設(shè)周期內(nèi),這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。要按照相關(guān)制度和章程進(jìn)行辦理,把責(zé)任落實(shí)到,抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中我們的施工人員也要注意以下幾個(gè)方面:

        2.1 了解并掌握工程基本情況 在進(jìn)行投標(biāo)前,決策層和項(xiàng)目管理人員要通過(guò)各種方式了解該項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制情況。這其中包括定額的費(fèi)用、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境狀況、工期、機(jī)械設(shè)備、開(kāi)竣工要求等;了解進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工人員的技術(shù)能力、人員素質(zhì),對(duì)施工的難易程度都要制定出科學(xué)、周密的施工方案和有效施工方法。

        2.2 逐步分解成本控制指標(biāo),注重主要成本項(xiàng)目 在建設(shè)工程施工過(guò)程中主要成本項(xiàng)目支出是原材料,它在工程建設(shè)過(guò)程中占到百分之六十以上,我們應(yīng)對(duì)其高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)努力降低成本,這就需要從材料的數(shù)量、價(jià)格等多方面進(jìn)行控制。

        2.3 項(xiàng)目成本中的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的控制 施工人員必須做好各施工環(huán)節(jié)中的連接工作,合理排班,合理確定機(jī)械班臺(tái),把費(fèi)用落實(shí)到第一款機(jī)型和操作者身上,在努力提高機(jī)械設(shè)備的使用率的同時(shí)努力控制好機(jī)械設(shè)備的修理與日常維護(hù)費(fèi)用。

        2.4 加大對(duì)人工費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的控制 項(xiàng)目部必須要一方面強(qiáng)化人員編制一方面控制間接費(fèi)用的產(chǎn)生。這就使得工程項(xiàng)目在組織框架時(shí)要精干、高效、能力強(qiáng)外還要對(duì)辦公費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)、易耗材料費(fèi)進(jìn)行有效的減少和降低。

        3 做好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制的主要措施

        項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制與管理的第一責(zé)任和組織者。工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中所生成的各種費(fèi)用都是通過(guò)項(xiàng)目成本核算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,嚴(yán)格的項(xiàng)目核算制度是控制項(xiàng)目成本的一個(gè)重要手段,但是成本控制又不是簡(jiǎn)單、被動(dòng)反映成本支出的一個(gè)概況。它的主要作用是將所有影響項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行管理和分析,它不是一個(gè)孤立的行為,需要全體參與者共同去完成,為了能更好的完成這項(xiàng)工作,施工企業(yè)和項(xiàng)目部管理人員應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:

        3.1 建立健全成本責(zé)任制,落實(shí)成本控制運(yùn)行機(jī)制 成本控制作為經(jīng)濟(jì)效益的提升手段,其基礎(chǔ)是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,只有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度得到落實(shí),才能更好的保證成本控制,保證企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)減少成本增加收益,并在施工過(guò)程中有效減少不必要的支出,防止損失和浪費(fèi)。

        3.2 對(duì)影響企業(yè)成本控制的各類(lèi)因素應(yīng)實(shí)行全過(guò)程控制 為了更好的消除項(xiàng)目成本的不必要支出與浪費(fèi),企業(yè)應(yīng)制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,讓其與項(xiàng)目人員的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,并簽署成本目標(biāo)責(zé)任書(shū),提高他們的成本意識(shí),形成全員參與的一個(gè)氛圍。

        可見(jiàn),及時(shí)的進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、落實(shí)成本改進(jìn)措施可以使項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi),能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值。

        4 總結(jié)

        從以上的論述中我們不難看出項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目成本在形成過(guò)程中對(duì)各類(lèi)原材料、人員、機(jī)械設(shè)備、器具的不斷支出與消耗的控制。我們只有將已發(fā)生偏差或?qū)⒁畹母鞣N情況進(jìn)行及時(shí)糾正才能將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用和成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi),才能保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利施工,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn),只有科學(xué)合理的達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),建設(shè)施工的綜合管理才能顯現(xiàn)出真正的意義。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]薛玉高.試論建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制要點(diǎn)[J].價(jià)值工程,2010(23).

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