摘要:在開(kāi)展煤炭銷售的過(guò)程中,應(yīng)收賬款主要是指其銷售過(guò)程中,煤炭購(gòu)買方所占用的資金。煤炭銷售企業(yè)必須要對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)收回,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。企業(yè)在對(duì)于應(yīng)收賬款的管理上,要采取積極有效的措施,提高應(yīng)收賬款的回收水平,從而保證企業(yè)資金的正常流動(dòng)。本文對(duì)于應(yīng)收賬款在煤炭銷售中的作用與管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析與探討。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 煤炭銷售 作用 管理
1 概述
在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與銷售的管理工作中,應(yīng)收賬款的管理是其中一項(xiàng)內(nèi)容。在現(xiàn)階段的煤礦銷售的應(yīng)收賬款管理工作中,還存在很多的問(wèn)題,應(yīng)收賬款的管理人員需要提高管理意識(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款的造成原因以及相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行深入地分析與了解,進(jìn)而提出具有建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō),煤炭銷售的對(duì)象大多數(shù)為電力、鋼鐵、建筑等大型的行業(yè)的企業(yè),整體應(yīng)收賬款的目標(biāo)客戶范圍較為廣泛,并且分布較為分散。
2 應(yīng)收賬款在煤炭銷售中的作用
在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,煤炭銷售工作所面臨的壓力不斷增加,管理者需要通過(guò)各種手段來(lái)提高煤炭的銷售水平。應(yīng)收賬款在煤炭銷售的過(guò)程中,由于企業(yè)的賒銷而形成的短期對(duì)外投資,其是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模與數(shù)量,隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與商業(yè)活動(dòng)的不斷增加,一直處于不斷增長(zhǎng)的過(guò)程中。現(xiàn)代企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,款項(xiàng)的賒銷與賒購(gòu)的情況逐漸變得普遍。隨著煤炭經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,希望更好的提高銷量水平,而不是提高賒銷的規(guī)模,但是現(xiàn)階段劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)已經(jīng)難以保證有效的銷售額,賒銷已經(jīng)成為了企業(yè)銷售過(guò)程中的重要內(nèi)容。賒銷為煤炭的銷售工作帶來(lái)了很大的壓力,煤炭銷售的過(guò)程中,必須要針對(duì)于現(xiàn)有的應(yīng)收賬款的特點(diǎn)以及具體情況,制定適合自身的信用與管理策略,從而有效的解決應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題,提高對(duì)應(yīng)收賬款的控制水平。
一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款在煤炭銷售的過(guò)程中,其主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,應(yīng)收賬款可以促進(jìn)煤炭銷售?,F(xiàn)階段,隨著煤礦產(chǎn)能的不斷增長(zhǎng),整體煤炭市場(chǎng)上已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)了供大于求的情況,并且煤炭銷售的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,如何提高煤炭銷售水平,提高煤炭銷售數(shù)額已經(jīng)成為了銷售管理人員的重要工作內(nèi)容。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,以往單一的銷售模式已經(jīng)難以保證煤炭銷售的效果,并且不能保證與其他銷售企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。在買方市場(chǎng)的條件下,現(xiàn)購(gòu)與賒購(gòu)已經(jīng)成為了煤炭交易的主要方式。煤炭企業(yè)在進(jìn)行銷售中,與購(gòu)買方進(jìn)行商議并協(xié)調(diào),為購(gòu)買方提供一定期限與額度的購(gòu)買資金,進(jìn)而為買房購(gòu)買提供良好的條件。尤其在煤炭銷售的淡季以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大的情況下,這種應(yīng)收賬款的功能更加可以體現(xiàn)。
第二,應(yīng)收賬款可以降低煤炭庫(kù)存,提高煤炭企業(yè)資金流動(dòng)效率。通過(guò)賒銷的實(shí)現(xiàn),煤炭銷售的速度不斷增加,可以有效的減少煤炭庫(kù)存,降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的成本費(fèi)用,有利于企業(yè)提高成本控制能力,促進(jìn)企業(yè)提高盈利水平。在煤炭存儲(chǔ)量較大的情況下,企業(yè)可以為購(gòu)買方提供優(yōu)惠的購(gòu)買條件,并且通過(guò)將庫(kù)存煤炭轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
首先,應(yīng)收賬款是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)在不斷提高自身服務(wù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量以及成本控制水平的基礎(chǔ)上,通過(guò)應(yīng)收賬款可以有效的提高產(chǎn)品銷售量。在相同的環(huán)境下,如果不采用應(yīng)收賬款,就難以保證企業(yè)銷售額的良性增長(zhǎng)。通過(guò)應(yīng)收賬款的應(yīng)用,有效的提高了客戶粘性,并且拓展了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)范圍,為提高企業(yè)后續(xù)銷售水平提供了良好的環(huán)境。其次,由于銷售與收款時(shí)間存在不同步的特點(diǎn),使得應(yīng)收賬款難以避免的產(chǎn)生。商品銷售與收款時(shí)間的不一致,是煤礦銷售交易過(guò)程中,存在的常見(jiàn)問(wèn)題。這種情況導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,并且這種產(chǎn)生原因僅僅是因?yàn)榻Y(jié)算方式的不足所造成的,對(duì)于交易的雙方?jīng)]有利益上的影響,也不會(huì)造成雙方的利益增加。最后,買方故意拖欠款項(xiàng)也是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的重要原因之一。在煤炭銷售的過(guò)程中,買方不及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)的繳納,并且在資金充裕的情況下,出于對(duì)自身利益的考慮,從而對(duì)煤炭企業(yè)造成大量的應(yīng)收賬款。
4 煤炭銷售中應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題
第一,煤炭銷售的過(guò)程中應(yīng)收賬款的比例過(guò)高?,F(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,煤炭銷售中如果不能良好的保證應(yīng)收賬款的比例,就會(huì)在其他媒體銷售企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中失敗,難以保證自身的利潤(rùn)水平。煤炭企業(yè)自身缺乏完善的財(cái)務(wù)信用管理體系,對(duì)于賒銷政策的成本分析存在很大的不足。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與銷售管理部門之間存在不同步的現(xiàn)象,對(duì)于銷售中應(yīng)收賬款的管理難以有效的達(dá)到預(yù)期目的。
第二,煤炭企業(yè)缺乏對(duì)于應(yīng)收賬款的相關(guān)概念的人事。很多煤炭企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)上存在很大的不足,對(duì)于其賬齡的概念不夠重視,難以認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的賬齡對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的影響。大多數(shù)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的回收年限進(jìn)行了規(guī)定,但是卻沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,造成很多賒銷賬款的流失,對(duì)企業(yè)造成了嚴(yán)重的影響。
第三,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于應(yīng)收賬款管理的責(zé)任分配不清,并且應(yīng)收賬款的回收上,缺乏對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的分析,以至于應(yīng)收賬款的管理工作舉步維艱,在出現(xiàn)款項(xiàng)回收問(wèn)題的時(shí)候,難以對(duì)于相關(guān)責(zé)任進(jìn)行追求,造成了企業(yè)的巨大損失。
5 加強(qiáng)煤炭銷售中應(yīng)收賬款管理水平的對(duì)策
第一,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的事前預(yù)防。首先,煤炭企業(yè)要建立良好的客戶信用評(píng)價(jià)體系,對(duì)目標(biāo)客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)交易記錄、信譽(yù)、資產(chǎn)水平等進(jìn)行深入的分析與了解,進(jìn)而制定出合理的信用等級(jí),根據(jù)信用評(píng)級(jí),確定應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)的制定。其次,管理者要對(duì)于應(yīng)收賬款的控制制度進(jìn)行完善,并且嚴(yán)格的執(zhí)行管理與審批制度,盡力達(dá)到每一筆賬款的清晰,做好責(zé)任的劃分。最后,推行大客戶的管理模式。在進(jìn)行銷售的過(guò)程中,管理人員要推行大客戶戰(zhàn)略,對(duì)于長(zhǎng)期合作的客戶,通過(guò)相互持股、煤炭?jī)?yōu)惠以及運(yùn)輸服務(wù)等各方面的提供,進(jìn)而有效的加緊與大客戶的緊密程度,保證銷售工作的開(kāi)展效果。
第二,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的過(guò)程控制。管理者要對(duì)于賒銷過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,在產(chǎn)生賒銷的訂單階段、申請(qǐng)階段、信用查詢、記錄銷售以及資金回收的整體階段,進(jìn)行深入的監(jiān)督與管理,有效的提高對(duì)于應(yīng)收賬款能力。信用部門要對(duì)于銷售部門的日常銷售工作進(jìn)行不斷的交流,并且結(jié)合銷售記錄,提高對(duì)于客戶信用水平的評(píng)估能力,從審理的角度上,提高對(duì)于應(yīng)收賬款的控制能力。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還要在對(duì)于產(chǎn)生應(yīng)收賬款的客戶進(jìn)行及時(shí)的催繳,通過(guò)有效的溝通,積極的幫助客戶清償欠款,保證企業(yè)的應(yīng)收賬款回收。另外,對(duì)于內(nèi)控制度中,存在的不足,要進(jìn)行不斷的改進(jìn)與調(diào)整,減少制度的漏洞。
第三,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的事后管理。在對(duì)于對(duì)應(yīng)收賬款的事后管理上,要對(duì)于壞賬等不良情況進(jìn)行針對(duì)性的管理制度的建設(shè),并且因地制宜的對(duì)現(xiàn)有壞賬進(jìn)行評(píng)估,將壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的分析,從而建立行之有效的資金管理與彌補(bǔ)制度。對(duì)于應(yīng)收賬款的管理上,要嚴(yán)格落實(shí)款項(xiàng)的管理責(zé)任,對(duì)于造成損失的人員嚴(yán)格追究責(zé)任,進(jìn)而有效的提高對(duì)應(yīng)收賬款的事后管理水平。
6 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中,必須要重視自身的信用,煤炭銷售所涉及的款項(xiàng)種類較多,數(shù)目較大,在對(duì)于應(yīng)收賬款的管理上,面臨著重大的壓力與挑戰(zhàn)。應(yīng)收賬款的出現(xiàn),是現(xiàn)代煤炭銷售工作中的重要發(fā)展趨勢(shì),也是現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。煤炭企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收賬款的研究與分析,構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款的管理體系,真正的將應(yīng)收賬款的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮,提高自身的銷售水平,降低日常管理運(yùn)營(yíng)成本,通過(guò)合理的事前預(yù)防、事中控制與事后管理,對(duì)于煤炭銷售的發(fā)展提供有效的動(dòng)力。
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