【摘要】 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要資源,是企業(yè)生產(chǎn)力存在和發(fā)展的基礎(chǔ),是體現(xiàn)通信企業(yè)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵,也是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的最直接體現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)管理 分析 措施
引言:按照資產(chǎn)“屬地化管理,按職能歸口,責(zé)任到人,確?!百~”、“卡”、物”、“人”、“四位一體”的基本原則。由靜態(tài)管理方式改進到運營資產(chǎn)動態(tài)管理。
一、運營商的固定資產(chǎn)管理分析
1.1日常管理機制
管理意識缺失,突擊盤點、轉(zhuǎn)固不及時和原有設(shè)備混肴使用,導(dǎo)致資產(chǎn)盤點不實、發(fā)生資產(chǎn)錯盤、漏盤,甚至為達(dá)任務(wù)目標(biāo)而舞弊,造成盤盈和盤虧等資產(chǎn)不實的失誤,與資產(chǎn)管理目標(biāo)背道而馳,即進入“前清后亂”的惡性循環(huán)。
1.2電子信息化手段的功能不足
現(xiàn)有的電子化系統(tǒng)是支撐和管理資產(chǎn)臺賬的唯一手段,但是存在真正的固定資產(chǎn)管理責(zé)任人不能掌控和了解到資產(chǎn)使用人、借用人的個人名下資產(chǎn)臺賬信息和使用狀況,導(dǎo)致資產(chǎn)“賬”的管理僅浮在資產(chǎn)管理員管理層面。
1.3工程項目轉(zhuǎn)固階段接收資產(chǎn)審核不嚴(yán)
每年新增數(shù)千萬甚至更多資產(chǎn)的接收、管理量,不到現(xiàn)場進行臺賬、實物信息的核對,導(dǎo)致資產(chǎn)接收后便出現(xiàn)卡實不符、出現(xiàn)盤盈盤虧情況,增大了后續(xù)資產(chǎn)信息更新操作量及維護難度,缺少有效的在使用和監(jiān)管的手段。
二、管理措施
資產(chǎn)管理不是一次性任務(wù),必須自始至終在組織實現(xiàn)其目標(biāo)的全過程中實現(xiàn)動態(tài)管理,現(xiàn)有管理方式就嚴(yán)重忽視了管理的持續(xù)性過程管控,未形成常態(tài)化的管控機制,讓資產(chǎn)管理人員“談資產(chǎn)色變”,針對以上情況采取以下改進措施。
2.1創(chuàng)新管理—落實動態(tài)化管控機制
按照“管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制”的理論,創(chuàng)新出一套完整客觀的動態(tài)化管控流程,需要資產(chǎn)管理人員有組織,有計劃的落實,通過定期或不定期清查上報、分析,進行過程進度管控,將資產(chǎn)清查工作融合到日常巡檢工作中,同時對機房、基站內(nèi)固定資產(chǎn)進行盤點、清查,提高工作整體效率,有效性的完成計劃任務(wù)。
2.2技術(shù)創(chuàng)新—有效的電子信息化支撐方式
開發(fā)和完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)內(nèi)容。第一,對現(xiàn)有電子支撐系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊進行擴展、延伸,建立實際資產(chǎn)責(zé)任人臺賬管理模塊,使責(zé)任人直觀看到個人所有固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。第二,落實固定資產(chǎn)的責(zé)任制,對新增資產(chǎn)進行確認(rèn)接收、拒接操作,對非自己名下的資產(chǎn),進行退回,由資產(chǎn)管理員進行重新調(diào)配。第三,利用系統(tǒng)及配套的多功能掃描儀,現(xiàn)場掃描資產(chǎn)卡片信息情況,管理人員可隨時掌握計劃執(zhí)行進度。利用系統(tǒng)比對功能,掃描結(jié)果在系統(tǒng)中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù),減少了大量的人工匯總、統(tǒng)計、分析工作量。第四,對資產(chǎn)所在地點進行地址標(biāo)簽粘貼,建立坐標(biāo)位置和地理信息,簡化盤點掃描過程。
實物管理系統(tǒng)總體實現(xiàn)了固定資產(chǎn)個人臺賬顯示,個人資產(chǎn)確認(rèn)、固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印及盤點管理功能,使操作人員能夠輕松上手?!皩嵜啤钡墓芾?,落實“誰維護、誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,實行責(zé)任捆綁,將帳-卡-實-人對應(yīng),確保資產(chǎn)的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。同時,通過完善資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)維護的閉環(huán)流程,保證屬性數(shù)據(jù)的持續(xù)維護,使資產(chǎn)管理職能向維護人員的末端延伸,經(jīng)過責(zé)任人親自確認(rèn)接收、拒接,為后期資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。
2.3實物管理系統(tǒng)配套的多功能資產(chǎn)手持掃描終端
實現(xiàn)電子化資產(chǎn)清查、盤點,減少手工登記、手工清查的大量勞力,手持終端中安裝了開通GPRS網(wǎng)絡(luò)功能的SIM卡,通過APN接入點與實物管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行同步及終端掃描結(jié)果的實時動態(tài)上傳達(dá)到了監(jiān)控的目的,同步看到資產(chǎn)掃描動態(tài)結(jié)果,解決了原有支撐系統(tǒng)功能的缺失、不足問題,創(chuàng)新性的實現(xiàn)了有效電子信息化手段,對資產(chǎn)管理各項工作發(fā)揮了巨大推動作用。
2.4健全管控措施,加強資產(chǎn)源頭控制
加大前期管控力度,嚴(yán)格要求交接雙方至現(xiàn)場進行資產(chǎn)實物的審核、點交、清點、審核、簽字,把控源頭資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的正確性,杜絕資產(chǎn)信息、實物不清的情況,對履職不清、不嚴(yán)的情況加大考核指標(biāo)。
三、結(jié)論
通過創(chuàng)新資產(chǎn)管理措施落實,加強常態(tài)化管控,確保卡實匹配率和標(biāo)簽粘貼率的提高,提高了資產(chǎn)有效利用率,一方面強化責(zé)任意識,充分利用有效系統(tǒng)支撐手段,變固定資產(chǎn)靜態(tài)管理為動態(tài)管理,隨時掌握資產(chǎn)管理過程變化過程,另一方面隨時監(jiān)控盤活資產(chǎn),真實反映企業(yè)資產(chǎn)狀況的有效途徑,創(chuàng)新思維實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理難點突破,提高企業(yè)基礎(chǔ)運營管理水平。