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        合作分成業(yè)務(wù)中的會計信息化應(yīng)用研究

        2014-04-29 00:00:00楊盛凱
        中國新通信 2014年21期

        【摘要】 目前“平臺+產(chǎn)品”的業(yè)務(wù)合作模式廣泛存在于電信業(yè)、電子商務(wù)業(yè)等行業(yè)當(dāng)中,同時其會計分成核算因信息問題存在較多的風(fēng)險和價值控制點(diǎn),所以進(jìn)行會計信息化建設(shè)對于合作分成業(yè)務(wù)的發(fā)展有著重要的意義。本文主要從研究要素的定義出發(fā),基于網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的角度闡述會計分成核算中所涉及的風(fēng)險和價值控制點(diǎn),并提出會計信息化在合作分成業(yè)務(wù)中的應(yīng)用對策。

        【關(guān)鍵字】 網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商 合作分成 會計信息化 風(fēng)險和價值控制點(diǎn)

        一、研究要素的定義

        1.1網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商

        網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商屬于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的一種,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商分為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)提供商(ICP)和網(wǎng)絡(luò)中介服務(wù)提供商(ISP)。其中ISP包括:①網(wǎng)絡(luò)聯(lián)線提供者(Internet Access Provider,IAP),指網(wǎng)絡(luò)用戶連接至互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的提供者。在我國,IAP的典型代表就是《電信法》所規(guī)定的取得相關(guān)執(zhí)照的電信公司。②網(wǎng)絡(luò)平臺提供者(Internet Platform Provider,IPP),指網(wǎng)絡(luò)用戶在接通網(wǎng)絡(luò)后使用的各項(xiàng)在線服務(wù)之系統(tǒng)的提供者。[3]

        而在實(shí)際業(yè)務(wù)場景中,IAP和IPP通常是相互融合的,即本文中網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商提供的平臺是一種為完成在線企業(yè)和消費(fèi)者之間(Business to Consumer,簡稱BtoC) 交易的綜合性服務(wù)平臺。其在前臺應(yīng)用上展現(xiàn)為一套通過計算機(jī)程序控制,由計算機(jī)自動完成的在線BtoC交易系統(tǒng);除此之外,其還應(yīng)為產(chǎn)品提供商集合計費(fèi)、收費(fèi)、用戶、網(wǎng)絡(luò)、營銷渠道、宣傳渠道、客戶服務(wù)等功能和資源。

        1.2合作分成業(yè)務(wù)

        合作分成業(yè)務(wù)是指網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商根據(jù)自身在產(chǎn)業(yè)價值鏈中的優(yōu)勢,為產(chǎn)品提供商提供綜合性的服務(wù)平臺,產(chǎn)品提供商根據(jù)用戶的需求開發(fā)和提供產(chǎn)品,然后由網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商代收相關(guān)費(fèi)用(也存在第三方代收費(fèi)的情況,但此第三方通常為網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商所屬集團(tuán)的另一子公司,所以實(shí)質(zhì)上等同于網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商代收費(fèi)的模式),最后網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商和產(chǎn)品提供商按照協(xié)議比例分成。例如中國電信的ITV合作分成業(yè)務(wù)。

        1.3會計信息化

        會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理,建立計算機(jī)技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息,其本質(zhì)是一個會計與信息技術(shù)相融合的動態(tài)發(fā)展過程,是會計行業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進(jìn)行變革的必然結(jié)果。[6]

        二、會計分成核算中涉及的風(fēng)險和價值控制點(diǎn)

        目前會計分成核算的主要步驟為:①沖減收入、增加往來掛賬款;②沖減往來掛賬款、支付分成款;③往來賬清理;④往來賬清理不平時進(jìn)行核查和調(diào)賬。其中涉及的風(fēng)險和價值控制點(diǎn)如下:

        2.1沖收掛賬環(huán)節(jié)的收入確認(rèn)

        在沖收掛賬環(huán)節(jié),會計核算上一般為借記收入科目沖減收入,貸記往來科目增加掛賬款。此環(huán)節(jié)的沖收掛賬數(shù)據(jù)一般來自網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者計費(fèi)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的業(yè)務(wù)或計費(fèi)數(shù)據(jù)是否完整,是否與產(chǎn)品提供商的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配直接影響沖收掛賬環(huán)節(jié)對收入確認(rèn)的正確性。

        2.2沖掛付款環(huán)節(jié)的結(jié)算風(fēng)險

        在沖掛付款環(huán)節(jié),會計核算上一般為借記往來科目沖減掛賬款、借記增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅科目、貸記銀行科目支付分成款。此環(huán)節(jié)的沖減掛賬款數(shù)據(jù)與增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅科目數(shù)據(jù)之和應(yīng)分別與分成支付款、產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票含稅價保持一致。如果分成支付款、產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票含稅價與沖收掛賬數(shù)據(jù)不匹配,則會造成網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商或多結(jié)算或少結(jié)算合作分成款的結(jié)算差錯風(fēng)險。

        2.3結(jié)算后的往來賬清理

        在清理往來賬環(huán)節(jié),應(yīng)將一個賬期內(nèi)總數(shù)匹配的借貸兩方的往來掛賬科目進(jìn)行勾銷。此環(huán)節(jié)的借方往來掛賬科目數(shù)據(jù)來自網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的業(yè)務(wù)或計費(fèi)數(shù)據(jù),貸方往來掛賬科目數(shù)據(jù)來自產(chǎn)品提供商開具的增值稅專票單價。如果雙方的數(shù)據(jù)憑據(jù)不匹配,則會造成網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的往來賬目混亂,可能出現(xiàn)掛賬多付款少或者掛賬少付款多的風(fēng)險。掛賬多付款少影響網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商未來的預(yù)算安排、現(xiàn)金流管控;掛賬少付款多則會誤沖自身的收入、影響利潤。

        2.4結(jié)算流程的核算效率和質(zhì)量

        當(dāng)往來賬清理不平時,網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商和產(chǎn)品提供商均需要對自身的業(yè)務(wù)或計費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。查明數(shù)據(jù)差異原因后,其中至少有一方需要增加會計核算步驟,對合作分成業(yè)務(wù)的結(jié)算流程所涉及的賬目進(jìn)行調(diào)賬處理。此勢必增加合作分成業(yè)務(wù)在經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的交易成本,同時降低結(jié)算流程的核算效率和質(zhì)量。

        三、基于風(fēng)險和價值控制點(diǎn)采取的會計信息化應(yīng)用對策

        3.1建設(shè)會計信息化

        在企業(yè)的發(fā)展中,隨著外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)化、自身業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展使得會計信息化的建設(shè)成為一個必經(jīng)的過程。在這個必經(jīng)過程中,企業(yè)要解決管理理念、新舊體系過度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化這三個問題。首先,企業(yè)在管理理念上要明確和認(rèn)識到企業(yè)會計信息化的建設(shè)和企業(yè)的進(jìn)步是處于一個相互促進(jìn)的動態(tài)過程;第二,企業(yè)應(yīng)努力解決會計信息化帶來的新舊體系變更所引起的沖突和矛盾;第三,企業(yè)在執(zhí)行上要基于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,本著降本增效的目的,以會計信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化來減少企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)資源生產(chǎn)和共享環(huán)節(jié)中的消耗,降低其信息的交易成本。

        3.2以企業(yè)信息化管理深化會計信息化建設(shè)

        會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用,同時企業(yè)信息化管理的需求也在深化著會計信息化建設(shè)。第一,企業(yè)信息化管理要求業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在產(chǎn)生后自動進(jìn)行表內(nèi)、表間稽核,并自由、快速和自動化地流通到財務(wù)環(huán)節(jié);第二,企業(yè)信息化管理要求會計信息化生產(chǎn)的核算數(shù)據(jù)要和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持同源和標(biāo)準(zhǔn)化。比如計費(fèi)系統(tǒng)通過與財務(wù)系統(tǒng)接口對接,將計費(fèi)數(shù)據(jù)傳送到財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行會計核算,以實(shí)現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)和計費(fèi)數(shù)據(jù)的同源和標(biāo)準(zhǔn)化;第三,企業(yè)信息化管理要求會計信息化生產(chǎn)的核算數(shù)據(jù)能夠自由、快速和自動化地回饋到業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門,實(shí)現(xiàn)信息回饋環(huán)節(jié)的共享。

        3.3依托平臺優(yōu)勢、基于會計信息化簽訂合作分成協(xié)議

        網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商在合作分成業(yè)務(wù)中相對產(chǎn)品提供商有如下平臺優(yōu)勢:第一,網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商在合作分成業(yè)務(wù)中提供了更多類型的資源,承擔(dān)了相對較多的職責(zé)(除在線交易系統(tǒng)外,還包括計費(fèi)、收費(fèi)、用戶、網(wǎng)絡(luò)、營銷渠道、宣傳渠道、客戶服務(wù)等資源和功能);第二,網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商在合作分成業(yè)務(wù)中提供了具有不可替代性或關(guān)鍵性的資源(如電信公司的接入網(wǎng)絡(luò)、自有用戶群等)。

        網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商相對產(chǎn)品提供商,因業(yè)務(wù)的規(guī)模和復(fù)雜性特點(diǎn),會促使其投入更多的人力、資金、技術(shù)資源去建設(shè)會計信息化以滿足更高水準(zhǔn)的企業(yè)信息化管理需求。

        所以網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商可以依托平臺優(yōu)勢、基于成熟的會計信息化水平,在合作分成協(xié)議中主導(dǎo)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化的定義。在合作分成協(xié)議中應(yīng)有描述:“甲乙雙方(甲為網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商、乙為產(chǎn)品提供商)按照實(shí)際發(fā)展的業(yè)務(wù)量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,最終結(jié)算數(shù)據(jù)以甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)里實(shí)際發(fā)展的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)……每月甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)會出具掛賬數(shù)據(jù),乙方按照甲方的掛賬數(shù)據(jù)開具增值稅發(fā)票,如乙方開具的增值稅發(fā)票金額與甲方掛賬數(shù)據(jù)不等,甲方可延遲(一個時間段)支付分成款(或另行辦法考核乙方)”。

        3.4依托會計信息化、基于合作分成協(xié)議優(yōu)化對風(fēng)險和價值點(diǎn)的控制

        優(yōu)化會計分成核算流程有兩個前提條件。首先,網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的會計信息化建設(shè)要能實(shí)現(xiàn)“3.2”中的第一、第二點(diǎn)特征,即網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生后自動進(jìn)行表內(nèi)、表間稽核,在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口對接和信息傳輸,保障會計核算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同源和標(biāo)準(zhǔn)化;第二,“3.3”中的協(xié)議內(nèi)容能夠在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)場景中滿足并實(shí)際執(zhí)行。

        在滿足這兩個前提條件后,會計分成核算流程可按照如下步驟進(jìn)行:①網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可按月將實(shí)際發(fā)展的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)接口傳送到財務(wù)部門進(jìn)行沖收掛賬的會計核算,并將對應(yīng)的掛賬數(shù)據(jù)表展示給產(chǎn)品提供商;②產(chǎn)品提供商以對方展示的掛賬數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)出具增值稅發(fā)票;③網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商根據(jù)對方提供的增值稅發(fā)票沖掛支付分成款;④網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商在結(jié)算完成后理論上可將往來賬完全勾銷清平。

        此會計分成核算流程將優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商對風(fēng)險和價值點(diǎn)的控制:①消除沖收掛賬環(huán)節(jié)的收入錯認(rèn)風(fēng)險;②消除沖掛付款環(huán)節(jié)的結(jié)算差錯風(fēng)險;③勾銷清平往來賬,消除掛賬付款不一致對預(yù)算安排、現(xiàn)金流管控、收入和利潤正確性的影響;④降低合作分成業(yè)務(wù)在經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的交易成本,提高結(jié)算流程的核算效率和質(zhì)量。

        四、結(jié)論

        綜上所述,網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商在合作分成業(yè)務(wù)中因信息問題可能會使其會計分成核算中存在諸多風(fēng)險和價值控制點(diǎn)。如其能隨著外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)化、自身業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展、企業(yè)信息化建設(shè)的需求不斷持續(xù)和深化會計信息化建設(shè),則能提供解決問題的條件。網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商以此會計信息化條件為基礎(chǔ),依托平臺優(yōu)勢簽訂能主導(dǎo)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化定義的合作分成協(xié)議將有利于其優(yōu)化對風(fēng)險和價值點(diǎn)的控制,促進(jìn)合作分成業(yè)務(wù)的持續(xù)、高質(zhì)發(fā)展。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]杜江.新會計準(zhǔn)則下企業(yè)會計信息化分析.中國市場.2014,25

        [2]邱斌.手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)商業(yè)模式研究——以中國電信江蘇公司為例.東南大學(xué).2010

        [3]韓洪今.網(wǎng)絡(luò)交易平臺提供商的法律定位.當(dāng)代法學(xué).2009,02

        [4]張永芳.會計信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究.中國海洋大學(xué).2008

        [5]滕曉梅.基于價值鏈管理的我國企業(yè)會計信息化問題研究.南京理工大學(xué).2007

        [6]楊周南,吳沁紅,史振生,常丹.會計信息系統(tǒng):面向財務(wù)部門應(yīng)用.電子工業(yè)出版社.2006

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