摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密不可分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是嚴(yán)密的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)工具,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展非常重要,但隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程還存在很多局限,需要進(jìn)行不斷完善,本文為此做一些探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);流程;完善措施
0 引言
企業(yè)需要對(duì)完成的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,這就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容,同時(shí)它還要為投資人和政府部門等提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是為了給企業(yè)決策部門提供及時(shí)有效且高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程需要不斷地完善,有效地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)正確決策提供有效幫助。
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程定位
達(dá)文波特的理論認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和活動(dòng)的流程可以分為三類,分別是業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。有很多業(yè)務(wù)信息都是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的,進(jìn)而會(huì)形成比較多的業(yè)務(wù)流程,這些發(fā)生的業(yè)務(wù)信息會(huì)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加工,然后在進(jìn)入管理流程,管理流程通過(guò)這些加工信息進(jìn)一步地提供給決策者,使其能更好地管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程必不可少的部分。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也隨著發(fā)生變化,企業(yè)也應(yīng)該在這一發(fā)展階段,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,讓財(cái)務(wù)信息始終保持真實(shí)有效,能更好地為企業(yè)決策服務(wù)。
2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程出現(xiàn)的缺點(diǎn)
2.1各個(gè)子系統(tǒng)的核算不連貫
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的傳統(tǒng)模式系統(tǒng)是通過(guò)手工賬務(wù)來(lái)完成的,業(yè)務(wù)流程也是通過(guò)勞動(dòng)分工,按照順序完成。工作者按照財(cái)務(wù)工作的分工逐一完成工作,雖然在后期逐漸進(jìn)入半手工財(cái)務(wù)系統(tǒng),也利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算,建立的獨(dú)立子系統(tǒng)也比較多,但只局限于模仿和照搬。這是手工會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)單的電算化,子系統(tǒng)彼此割裂,信息不能共享。
2.2企業(yè)信息只有一小部分能被企業(yè)關(guān)注
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不能被全面準(zhǔn)確地體現(xiàn),由于技術(shù)的局限,業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的整體數(shù)據(jù)不能夠完全采集,只能加工整理一部分?jǐn)?shù)據(jù),因此也不能正確全面地把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況體現(xiàn)出來(lái),這也會(huì)限制發(fā)揮會(huì)計(jì)流程的作用。
2.3更新數(shù)據(jù)緩慢滯后,對(duì)企業(yè)動(dòng)態(tài)不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行控制
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程不能同企業(yè)業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,彼此分離。在有限的技術(shù)條件下,財(cái)務(wù)體系只能體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生后的數(shù)據(jù),這種不能同步的會(huì)計(jì)信息再進(jìn)行加工提煉,傳達(dá)到企業(yè)決策層,信息就更加滯后,而且發(fā)生很大變化,不僅不能為決策者提供有利的信息幫助,這些滯后信息還會(huì)對(duì)決策者產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的完善措施
3.1數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化
隨著信息會(huì)計(jì)的發(fā)展,經(jīng)過(guò)加工的原始數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)符合信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,進(jìn)而能共享數(shù)據(jù)資源。所有賬簿、報(bào)表和憑證的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要符合設(shè)計(jì)軟件設(shè)置的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)這樣標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)建設(shè),能為資源信息共享打好基礎(chǔ),為服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做準(zhǔn)備。
3.2會(huì)計(jì)核算流程在建立過(guò)程中要簡(jiǎn)單實(shí)用
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化流程,進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型,防止數(shù)據(jù)重復(fù)進(jìn)行處理,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,數(shù)據(jù)庫(kù)中要保存業(yè)務(wù)部門確認(rèn)過(guò)的單據(jù),這樣財(cái)務(wù)部門可以在共享單據(jù)數(shù)據(jù)中開展加工業(yè)務(wù),然后系統(tǒng)會(huì)把加工后的信息自動(dòng)生成記賬憑證,而且財(cái)務(wù)報(bào)表也能按需求自動(dòng)生成,能使財(cái)務(wù)工作更加便捷有效。
3.3把“事件驅(qū)動(dòng)”程序建立到會(huì)計(jì)流程系統(tǒng)當(dāng)中
建立相關(guān)的事件驅(qū)動(dòng)性程序。由于事件驅(qū)動(dòng)是一類代碼指令程序,在特定的代碼驅(qū)動(dòng)中,能夠依據(jù)公司的需要,對(duì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與編碼,并嵌合在相應(yīng)的程序模式或模型中,當(dāng)公司需要時(shí)即可驅(qū)動(dòng)模型得到相關(guān)信息。
3.4通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的建立來(lái)保持信息一致
這樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化流程,形成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的策略一體化,可以自動(dòng)把業(yè)務(wù)單據(jù)生成記賬憑證,保持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息同步且一致,使工作效率提高。
3.5實(shí)時(shí)的進(jìn)行控制數(shù)據(jù)
在設(shè)置初始數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),財(cái)會(huì)人員要把各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)準(zhǔn)則建立到數(shù)據(jù)庫(kù)中,它會(huì)自動(dòng)對(duì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行分析,判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)有效地控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)會(huì)工作人員可以根據(jù)軟件判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)時(shí)信息,能快速地把決策數(shù)據(jù)提供給企業(yè)決策部門,讓經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)降低。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著科技的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的環(huán)境也發(fā)生很大變化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,也要進(jìn)一步地進(jìn)行調(diào)整。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的作用非常重要,在飛速發(fā)展的環(huán)境下,也需要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,嚴(yán)重沖擊著會(huì)計(jì)工作,為了能讓會(huì)計(jì)工作適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展,要不斷地轉(zhuǎn)變電算化方式,形成信息化會(huì)計(jì),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,這對(duì)企業(yè)的決策發(fā)展非常重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在完善過(guò)程中需要循序漸進(jìn),不可能一步到位。會(huì)計(jì)工作不斷地發(fā)展,在實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)行規(guī)范,能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。 [今]
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作者單位:北京鐵路局石家莊建筑段
(編輯:徐軍旗)