鄭廣欣
摘要:商品經濟在不斷發(fā)展,市場經濟活動也日益復雜,企業(yè)經營環(huán)境亦在不斷變化,為了適應這些變化,企業(yè)財務管理也應及時做出改變,甚至要做到未雨綢繆,才能確保管理工作的主動性。隨著財務管理內涵的逐漸深化以及外延,最好導入相關的內部控制,以此來發(fā)揮出其在煤礦管理工作中應有的作用,促進企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。本文首先分析了煤礦財務管理導入內部控制的必要性和結合點,然后探討了導入內部控制需要注意的問題和所采取的措施。
關鍵詞:內部控制;財務管理;煤礦企業(yè)
一、煤礦財務管理導入內部控制的必要性
1.從煤炭企業(yè)的安全問題方面考慮。一直以來,煤炭企業(yè)的安全問題都是其發(fā)展的重要方面,不僅包括井下作業(yè),還有地面單位的違法現象。經過努力整改,2013年,煤礦安全生產的幾項主要指標下降的幅度都超過了20%,應該說取得了很大的成效,但問題和隱患依然很嚴重,主要表現在安全生產狀況和世界先進產煤國家相比較還有很大差距、煤礦的一些主要災害、威脅依然存在、煤礦安全生產的基礎依然薄弱這三方面。這些問題很大程度上由于企業(yè)沒有高度重視內部控制,沒有把內控的理念運用到工作的各個管控環(huán)節(jié)。
2.從煤炭企業(yè)的利潤空間方面考慮。從2012年以來,受世界經濟及我國國內經濟增速回落的影響,煤炭市場需求迅速萎縮,導致產能過剩,煤炭價格急劇下降,進一步壓低了煤炭行業(yè)利潤。面對如此窘境,中國的煤炭企業(yè)要想在逆境中求生存就必須要改變過去舊的經營管理體制,更新經營和效益理念,向管理要效益,靠創(chuàng)新增效益。而導入內部控制的煤礦財務管理可以使煤炭企業(yè)更好的做好管理、控制成本,提高效益,提高企業(yè)利潤空間。
二、煤炭企業(yè)財務管理導入內部控制的結合點
經過近些年的發(fā)展,我國的商務環(huán)境日趨復雜,競爭也日趨激烈,為適應市場選擇,各企業(yè)應加強內部控制,提高財務管理水平。內部控制作為企業(yè)生產經營活動自我調節(jié)和自我制約的內在機制,在企業(yè)管理中樞中處于重要位置,涉及到企業(yè)的生產、技術、人事、供應、銷售、財務等各方面。對于財務管理更是包括資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配、財務預測、財務決策、財務控制、財務分析等。不管是內部控制還是財務管理都需要企業(yè)負責人和財務人員從思想上高度重視,通過一定的管控理念和手段,加強財務管理和內部控制,明確經濟責任,規(guī)范企業(yè)及所屬各單位的財務行為,維護股東、債權人、單位的合法權益。對于煤炭企業(yè)來說,在財務管理中導入相應的內部控制,可以更好的完成財務管理工作,以使更好合適眼下的市場競爭。
三、煤炭財務管理導入內部控制需要注意的問題
1.導入時注意其整體性。財務管理具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點,管理工作更是涉及到企業(yè)的方方面面,因此,煤炭企業(yè)在導入內部控制的財務管理時一定要注意其整體性。而內部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五大要素,這五大要素則又是一個不可分割的整體,更要注意其整體性集中管理。比如資金管理,如果過于分散管理很容易降低決策的效率,而集中管理則有利于降低單位財務風險和經營風險,還有利于統(tǒng)一調劑資金,提高資金使用效率,降低資金成本,所以說在導入內部控制的煤礦財務管理時一定要注意其整體性,才能很好達到預期效果。
2.時刻保持科學發(fā)展觀。不管是財務管理還是內部控制都隨著經濟環(huán)境的變化經歷了幾個特定發(fā)展時期,這是為適應經濟發(fā)展而作的改變,也正說明了制度特定時期的局限性。
3.導入時有效的監(jiān)督必不可少。制度的執(zhí)行需要很好的監(jiān)督,事實也證明不管是內部控制還是財務管理的作用發(fā)揮都離不開有效的監(jiān)督。因此,對于導入內部控制的財務管理工作而言,一定要開展相應的內部監(jiān)督約束激勵以及獎懲制度,以保證財務管理工作的順利進行。
4.規(guī)范的財務管理需要持之以恒。導入內部控制的財務管理離不開規(guī)范的管理,更需要持之以恒的學習和管理才能保證其適應不斷變化的形勢要求。
四、加強煤炭財務管理導入內部控制的幾項措施
1.完善內部控制和財務管理制度
為了確保企業(yè)資產和會計信息的完整性與真實性,企業(yè)必須制定適合自身發(fā)展的內部控制和財務管理制度。而煤炭財務管理導入內部控制時,煤炭企業(yè)更要注意部門之間的有效溝通協(xié)調,對內部控制和財務管理制度進行全面系統(tǒng)的整理與完善,并采取多項措施不斷加強和規(guī)范制度體系建設,具體可以從以下幾方面考慮:一是組織實施定員定崗、績效考核,完善薪酬福利保障制度,明確職責、落實責任,進一步使工作規(guī)范化、高效化地順利實施。二是建立備用金管理制度,完善借款手續(xù),及時清賬,嚴格審核備用金使用范圍,按時通報催收制度,防止大額資金占用問題。三是加強實物管理,可制訂《固定資產管理辦法》,并由運維檢修部牽頭開展實物資產清理,進一步完善了固定資產管理臺賬,確保賬卡一致及固定資產的安全、完整。
2.嚴格控制財務風險
煤礦財務管理導入內部控制時,應注意控制財務風險,結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,最大限度降低財務因素對生產經營的影響。具體控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。
3.注重財務人員的綜合知識水平
知識經濟以知識的生產和人智力的充分發(fā)揮為支撐,以信息化網絡化為基礎,通過持續(xù)、全面的創(chuàng)新,最合理有效地利用資源,促進科技、經濟、社會的和諧統(tǒng)一,實現可持續(xù)發(fā)展的新的經濟形態(tài)。財務人員在內部控制和財務管理工作中都具有很重要的作用,應具備高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)、立體的經濟知識、分析整理信息能力和勇于創(chuàng)新的精神才有可能符合企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說,除了要求會計人員具有基礎的財務知識外,也越來越重視財務人員的管理、溝通、判斷等方面的能力。內部控制堅持以人為本,每個人都是被控制的對象,也是內控實施的主體,在煤礦財務管理導入內部控制時,企業(yè)必須充分考慮財務人員的綜合知識水平,還要注重財務人員的聘用、培訓、考核以及選拔,爭取構建一支具有專業(yè)知識、管理能力、創(chuàng)新精神的綜合型人才,使內控制度真正發(fā)揮其應有的作用。
4.增強制度考核和執(zhí)行力度
導入內部控制的煤礦財務管理時,建立了內部控制和財務管理制度并不代理就可以一勞永逸了,還需要相應的考核制度和執(zhí)行監(jiān)管,才能保證制度有效發(fā)揮作用并不斷得到完善。在進行檢查和考核時,對于執(zhí)行中存在的問題要及時加以糾正并妥善處置,并完善約束和激勵機制,通報考核結果,并將考核結果和工資職位等掛鉤,以此激勵員工的工作熱情和積極性。制度執(zhí)行過程中,對于嚴格執(zhí)行制度的要給予精神鼓勵和物質獎勵,對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤,壓力與動力相結合,真正做到用制度管人、管事。煤炭企業(yè)要想很好的導入內部控制的財務管理,就需要以強化內部控制為抓手,以夯實管理為基礎,以強化制度執(zhí)行力為重點,全面提高工作質量和效率。
總結:隨著經濟環(huán)境的不斷變化,財務管理和內部控制工作的不斷推進,現有的財務管理理念已經無法適應市場經濟的發(fā)展,進而逐漸形成了內部控制的理念,在財務管理中導入相應的內部控制,可以更好的完成財務管理工作,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:河南省許平煤業(yè)財務處)
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