【摘要】當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,電力企業(yè)需要持續(xù)、深入的改革才能確保企業(yè)持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展。通過物資管理可以有效的降低企業(yè)的成本支出,起到開源節(jié)流的目的。筆者結(jié)合自身的工作實(shí)際,對(duì)當(dāng)前我國電力物資管理中存在的問題進(jìn)行了探討,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;問題;對(duì)策
1.前言
物資管理已成為當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于物資管理來說,是有計(jì)劃、有組織的供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和訂購電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作所必需的物資。有效開展物資管理工作,不但能夠大幅度的降低物資消耗,而且還可以幫助電力企業(yè)降低自身的生產(chǎn)成本,進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期盈利值。由于電力企業(yè)有著顯著的裝備性工業(yè)的特征,物資費(fèi)用在生產(chǎn)成本中有著較高的占比。另外,電力企業(yè)對(duì)物資的匹配及選用有著較高的要求,以便能夠確保電力生產(chǎn)的高度連續(xù)性??偟膩碚f,電力企業(yè)開展現(xiàn)代化的物資管理可以有效的確保企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,能夠發(fā)揮出顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理中呈現(xiàn)的主要問題
(1)物資采購有待健全和完善
依照我國有關(guān)規(guī)定,合同估價(jià)超過10萬元的設(shè)備及裝置性材料必須采取公開性招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)。由于電力企業(yè)的物資招標(biāo)同工程招標(biāo)有所差異,導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不足。多數(shù)電力企業(yè)僅將批量采購備件及大金額機(jī)組設(shè)備納入到招標(biāo)采購環(huán)節(jié),而對(duì)于大型材料,僅采用詢價(jià)方式,未嚴(yán)格履行招標(biāo)的相關(guān)要求。
另外,由于多種原因?qū)е码娏ζ髽I(yè)沒有落實(shí)三個(gè)以上供應(yīng)商的詢價(jià)工作,僅僅對(duì)某一供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)后便發(fā)出訂單。顯然,電力企業(yè)未能嚴(yán)格落實(shí)供應(yīng)商管理,沒有開展分級(jí)分類管理工作。同時(shí),當(dāng)前電力企業(yè)在部門職責(zé)設(shè)置方面不科學(xué)、不合理,企業(yè)采購部門需同時(shí)管理供應(yīng)商和開展采購工作,不利于企業(yè)部門監(jiān)督機(jī)制的開展和落實(shí)。
(2)物資采購控制存在諸多不足
現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)物資采購?fù)ǔ6际腔诓少弮?nèi)部來開展詢價(jià)、確定供應(yīng)商和采購價(jià)格的工作。整個(gè)采購環(huán)節(jié),缺乏必要的外部參與、監(jiān)督和制約。
采購合同談判是企業(yè)技術(shù)部門會(huì)同企業(yè)其他部門所進(jìn)行的技術(shù)性談判,企業(yè)的商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和采購部僅負(fù)責(zé)商務(wù)性談判。在現(xiàn)實(shí)操作過程中,由于采購部履行了詢價(jià)職責(zé),供應(yīng)商及采購價(jià)格也隨之確定,加之采購信息的不對(duì)稱,電力企業(yè)的采購部成為采購談判的主角。這樣一來,合同談判便流之于形式,從而使得采購行為無法得到有效的監(jiān)督和制約。另一方面,電力企業(yè)沒有制定相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,無法有效、合理的約束物資采購價(jià)格。
(3)較低的閑置資金利用率
一般來說,電力企業(yè)都存在著拆舊換新的情況,使得電力企業(yè)儲(chǔ)備了大量的閑置物資。如果通過企業(yè)倉庫來儲(chǔ)存這些閑置物資,就會(huì)降低倉庫的可利用空間。在日常的生產(chǎn)運(yùn)作過程中,為了滿足考核指標(biāo)的要求,電力企業(yè)通常愿意購買新的物資,而不愿意選擇倉庫中的閑置物資進(jìn)行使用。該作法對(duì)于企業(yè)提升閑置資金使用率和閑置物資使用率造成了明顯的制約,從而使得企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾不斷激化。
3.解決電力企業(yè)物資管理問題的相關(guān)對(duì)策
(1)制定和落實(shí)物資計(jì)劃管理
基于企業(yè)年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃以及項(xiàng)目儲(chǔ)備庫物料需求來開展和落實(shí)物資計(jì)劃管理工作。必須認(rèn)真填報(bào)項(xiàng)目儲(chǔ)備庫物料需求表,內(nèi)容主要包括估算單價(jià)、計(jì)量單位、物資等級(jí)、工程名稱和項(xiàng)目類型等。相關(guān)工作人員基于可研內(nèi)容,對(duì)表格進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),并填寫電容器、開關(guān)、監(jiān)控系統(tǒng)和主變等相關(guān)物料,及時(shí)上報(bào)。作為電力企業(yè)招標(biāo)采購的重要依據(jù)之一,批次物資需求計(jì)劃必須認(rèn)真填報(bào)需求種類和工程進(jìn)度等相關(guān)內(nèi)容,杜絕漏填和重復(fù)填報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,年度物資需求計(jì)劃也必須認(rèn)真填寫,以便作為年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的重要依據(jù)。
(2)推進(jìn)招標(biāo)采購管理的現(xiàn)代化
電力企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理可以利用多樣化的采購方式,在開展的過程中,積極的引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選取材料供應(yīng)商,提升電力企業(yè)在物資采購中的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)合理增加企業(yè)集中招標(biāo)采購的物資范圍。利用資源整合,來推進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系管理、配送、倉儲(chǔ)和貨款支付管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、合同簽訂管理以及采購計(jì)劃管理。需要注意的是,物資采購管理的合同審查切勿流于形式,必須形成有效的外部牽制和制約。
(3)開展有效的物資綜合管理
電力企業(yè)資金使用率可以通過物資綜合管理得到有效的提升,能夠使企業(yè)縮減部分不必要的成本開支。通過物資綜合管理,可以便于物資的驗(yàn)收和采購,從而提升物資管理的計(jì)劃性和精確性。如此以來,電力企業(yè)就能夠獲得物資消耗的科學(xué)規(guī)律,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的宏觀控制和企業(yè)物資配置的最優(yōu)化。
(4)提升企業(yè)物資信息化管理水平
利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的手段,把物資管理、配送、儲(chǔ)存、計(jì)劃和采購等相關(guān)環(huán)節(jié)納入到物資信息化管理范圍當(dāng)中。推進(jìn)物資計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督、合同履約、合同簽訂和招投標(biāo)業(yè)務(wù)的全過程管理。利用計(jì)算機(jī)計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅能夠提升物資管理的運(yùn)作速度,而且還可以增強(qiáng)物資管理的精確性。
(5)提升企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)
應(yīng)當(dāng)定期開展與物資管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),向電力企業(yè)物資管理人員灌輸先進(jìn)的物資管理思想和方法。另外,還要重視物資管理人員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和歸屬感。通過提升電力企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì),來起到提高企業(yè)物資管理水平的目的。
4.結(jié)束語
進(jìn)入新世紀(jì)后,國家和社會(huì)對(duì)于電力企業(yè)物資消耗提出了更高的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)、合理的物資管理,來降低自身的物資消耗和成本支出,以便提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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作者簡介:顏?zhàn)嫫鳎?978—),男,福建莆田人,大學(xué)本科,現(xiàn)供職于福建華電可門發(fā)電有限公司,主要從事電力企業(yè)機(jī)、爐、電等物資采購和計(jì)劃工作。