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        對Office 2003說不

        2014-04-29 00:44:03
        電腦迷 2014年14期
        關鍵詞:一鍵單元格圖表

        其實,Excel 2013相較于2003變化也是不小的。Excel 2013新增的以下幾點常用功能還值得我們好好學習,它們能將Excel 2003中幾步完成的事情一步完成,方便快捷。

        活力迷你圖,拖動填充真方便

        要想你的工作表充滿活力,能夠吸引人的目光,那就用迷你圖吧!從Excel 2007開始EXCEL中加入的一種全新的圖表制作工具——迷你圖,它以單元格為繪圖區(qū)域,簡單便捷地為我們繪制出簡明的數(shù)據小圖表,方便地把數(shù)據以小圖的形式呈現(xiàn)在你的面前,它是存在于單元格中的小圖表,并且可以像拖動填充單元格那樣成批生成(如圖1)。

        刪除重復記錄,一鍵搞定

        “事半功倍”的效果都是大家所求的,那有了好的方法為什么不用呢?在Excel 2003中要想刪除重復數(shù)據,需要利用COUNTIF函數(shù)標出重復記錄后再利用自動篩選,將不重復記錄找出來,或者是用高級篩選的方法選擇不重復記錄,但這兩種方法都有些費事。而在Excel 2007及其后續(xù)版本中新增的“刪除重復項”功能,能夠一鍵搞定重復記錄的刪除,方便快捷(如圖2)。

        多條件統(tǒng)計,一個函數(shù)就解決了

        復雜與簡單就在轉眼間,有了一個函數(shù)就能解決的方法為什么還要多個函數(shù)參與呢?在Excel 2003中進行多條件統(tǒng)計,往往利用數(shù)組公式和復雜的SUMPRODUCT函數(shù)才能解決,而在Excel 2013中新增了多個多條件統(tǒng)計的函數(shù),利用它們一個函數(shù)就能解決問題。比如對車間的產品計件數(shù)量的統(tǒng)計,在Excel 2003中需要用=SUM(IF(($C$3:$C$32=$G$3)*($D$3:$D$32=$H3),$E$3:$E$32))這個復雜的數(shù)組公式,而在Excel 2013中只用SUMIFS這一個函數(shù)就解決了,而且很容易理解(如圖3)。

        條件格式應用,數(shù)據手到擒來

        自動完成何必手動操作,能省事兒的活計就讓它自動完成吧!我們知道,Excel“條件格式”功能可以根據單元格內容有選擇地自動應用格式,它為Excel增色不少的同時,還為我們帶來很多方便。Excel 2013在2003的基礎上對條件格式功能新增了幾條菜單,它們能更快地為我們找出數(shù)據,而不必再人為地設置條件格式。比如,查找出高于平均的數(shù)據(如圖4)。

        以上關于Excel 2013新增功能的變化,筆者只寫了常用功能的小部分,其實它里面包含很多2003不具備的功能還需要大家不斷體會,這里筆者就不再一一贅述了。

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