曹春華

1 文件一對(duì)多備份

對(duì)于很重要的文件，如果想同時(shí)備份到多個(gè)網(wǎng)盤(pán)之中以增加保險(xiǎn)系數(shù)，可以用軟件“ExtremeCopy Pro”來(lái)達(dá)到一次將文件同時(shí)備份到多個(gè)網(wǎng)盤(pán)的目的。

軟件運(yùn)行后，首先切換到我們熟悉的中文界面，依次單擊“Tool→Configuration→Language”，選中簡(jiǎn)體中文后單擊“OK”，重啟ExtremeCopy就能看到中文界面了。單擊“源文件或文件夾”后的瀏覽按鈕，指定源文件或文件夾，然后單擊“目標(biāo)文件夾”后面的瀏覽按鈕，指定目標(biāo)文件夾，也可以將目標(biāo)文件夾拖放到目標(biāo)文件夾編輯框中，最后單擊“復(fù)制”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)一對(duì)多復(fù)制（如圖1）。

我們可以將設(shè)置好的任務(wù)保存下來(lái)，單擊“更多”按鈕，再單擊“導(dǎo)出文件”，選擇是復(fù)制任務(wù)還是移動(dòng)任務(wù)，后者相當(dāng)于剪切復(fù)制，選擇后可以得到一個(gè)“Xct”文件，以后需要執(zhí)行這一任務(wù)時(shí)，通過(guò)“導(dǎo)入文件”即可將任務(wù)導(dǎo)入（如圖2）。

2 定時(shí)復(fù)制指定文件

每天下班前，都有將當(dāng)天編輯的文檔復(fù)制到網(wǎng)盤(pán)的習(xí)慣，以便于回到家里能繼續(xù)工作，但有時(shí)因特殊原因不能及時(shí)備份到網(wǎng)盤(pán)，怎樣避免這種現(xiàn)象發(fā)生呢？軟件“募億定時(shí)備份精靈”可以實(shí)現(xiàn)每天定時(shí)備份，再也不必手工去操作了。

軟件運(yùn)行后，單擊“新任務(wù)”，在“基本設(shè)置”中輸入任務(wù)名稱，在“選擇目錄或文件”中指定源文件或文件夾、目標(biāo)文件夾，最后在“調(diào)度設(shè)置”中指定每天執(zhí)行備份的時(shí)間，單擊“保存”生效（如圖3），任務(wù)執(zhí)行完畢后，會(huì)在窗口下方顯示完成情況。

通過(guò)該軟件，可以建立多個(gè)定時(shí)任務(wù)，讓文件定時(shí)備份到多個(gè)不同的位置，如果需要備份的文件或文件夾位置固定，這種方法非常好用。

3 一鍵查找更新文件

向網(wǎng)盤(pán)上備份文件，一般都是要備份有變化的文件，一段時(shí)間下來(lái)，如何快速查看哪些文件更新了呢？有些網(wǎng)盤(pán)客戶端具備一鍵檢查更新文件的功能。

比如金山快盤(pán)，打開(kāi)快盤(pán)主界面，單擊右下角“備份中心”按鈕，勾選需要掃描的磁盤(pán)分區(qū)（如圖4），單擊“開(kāi)始閃電掃描”，掃描完成后，從“最近更新的文檔”列表中勾選需要備份的文件，再單擊“備份選中的文檔”即可。

如果使用的是百度云管家，它可以掃描出最近幾天使用頻率較高的文件夾，以便用戶備份更新其中的文件。打開(kāi)百度云管家，單擊“設(shè)置→設(shè)置→高級(jí)→管理→選擇自動(dòng)備份文件夾”，會(huì)自動(dòng)掃描出最近使用頻率高的文件夾，從這些文件夾中可以勾選出需要備份的文件，然后單擊“備份到云端”即可。