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工作中常常需要仔細(xì)校對(duì)各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù)，如果全部靠眼睛校對(duì)，很容易出差錯(cuò)。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)念出來(lái)，不僅減輕了工作量，還不容易出錯(cuò)。

在Excel 2003中

在Excel2003中，我們可以通過(guò)“視圖/工具欄”，選中“文本到語(yǔ)音”復(fù)選框來(lái)使用朗讀單元格功能。由于這個(gè)功能在安裝Excel時(shí)不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office安裝光盤(pán)來(lái)安裝這個(gè)功能。

使用的時(shí)候打開(kāi)“文本到語(yǔ)音”工具欄，數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來(lái)選擇是“按行”還是“按列”來(lái)進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“朗讀單元格”按鈕就可以了。

如果選擇“按回車(chē)開(kāi)始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來(lái)進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車(chē)，Excel就會(huì)自動(dòng)來(lái)朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。

在Excel 2007中

Excel2007中也有這個(gè)功能，但是不太好找，默認(rèn)標(biāo)簽或是功能區(qū)中都找不到，需要用戶自定義設(shè)置。下面我們一起來(lái)看Excel2007中的語(yǔ)音朗讀功能究竟藏在哪里，然后將語(yǔ)音朗讀這個(gè)功能加在Excel2007的快速啟動(dòng)工具欄中。

鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”（如圖1）。在這個(gè)下菜單中我們可以看到“按Enter開(kāi)始朗讀單元格”，雙擊這個(gè)命令，把它加到右邊的快速訪問(wèn)工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作（如圖2）。

現(xiàn)在我們?cè)倩氐紼xcel2007主窗口中，快速啟動(dòng)工具欄已經(jīng)多了一個(gè)按鈕（如圖3）。保證聲卡和音箱或者耳機(jī)工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個(gè)單元格，按下Enter鍵即可聽(tīng)見(jiàn)Excel清晰的朗讀聲音，感覺(jué)很神奇吧？這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時(shí)按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽(tīng)到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。

如果想對(duì)朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開(kāi)“控制面板”的“語(yǔ)音識(shí)別”，點(diǎn)擊“文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見(jiàn)的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會(huì)朗讀單詞，如果不是單詞則會(huì)挨個(gè)朗讀字母；如果工作表為公式視圖，還會(huì)朗讀公式；如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。

有了這個(gè)語(yǔ)音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時(shí)候輕松一點(diǎn)，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。