弗雷德蒙德 · 馬利克
Fredmund Malik
全方位優(yōu)化管理(OEC)博士,德語(yǔ)區(qū)最著名的綜合管理領(lǐng)域企業(yè)治理和社會(huì)及組織運(yùn)轉(zhuǎn)專家,瑞士圣加侖大學(xué)企業(yè)管理、公司治理和領(lǐng)導(dǎo)力教授,瑞士圣加侖馬利克管理中心主席。
馬利克教授出版了十多本最暢銷書籍及眾多其他出版物,包括但不限于:《復(fù)雜系統(tǒng)管理戰(zhàn)略》,《管理成就生活》(2008年第17次再版),《整潔的管理思想》, 管理技藝之精髓》,《公司策略與公司治理》,《正確的公司治理》,《戰(zhàn)略:應(yīng)對(duì)復(fù)雜新世界的導(dǎo)航儀》,等等。
現(xiàn)代管理之父彼得 " 德魯克(Peter F Drucker)認(rèn)為:“隨著近年來(lái)歐洲管理學(xué)科的發(fā)展,弗雷德蒙德·馬利克教授已成為這個(gè)領(lǐng)域中領(lǐng)先的分析師和專家。而且,作為一位咨詢顧問(wèn),他對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的成形及其發(fā)展方向有著強(qiáng)大的影響力。無(wú)論在管理理論領(lǐng)域,還是在管理實(shí)踐領(lǐng)域,他都是權(quán)威性的大師。” 《商業(yè)周刊》 評(píng)價(jià)說(shuō):“弗雷德蒙德 "馬利克是歐洲最有影響力的商業(yè)思想家之一……”
大約是40年前,幾位先驅(qū),如查爾斯·漢迪、哥特·霍夫斯泰德、迪爾、肯尼迪和埃德加·史肯,出版了第一本關(guān)于企業(yè)和組織文化方面的書。他們打開(kāi)了通往這一無(wú)數(shù)人越來(lái)越感興趣的實(shí)證研究領(lǐng)域的大門。
不過(guò),盡管已經(jīng)發(fā)表了很多關(guān)于它的深刻見(jiàn)解,也在很多方面取得了成就,但組織文化總體上還是個(gè)謎。
其中一個(gè)原因可能是由于一直處于進(jìn)行時(shí)的“21世紀(jì)大變革”。我們需要不同的文化價(jià)值觀,這對(duì)大多數(shù)組織運(yùn)行提出了挑戰(zhàn)——組織在未來(lái)的運(yùn)行方式與過(guò)去已呈現(xiàn)的是不一樣的,即便有些方式在過(guò)去是成功的。
本期《馬利克通信》就是要貢獻(xiàn)我的一些解決方案,以便讓大家對(duì)這一謎題看得清楚一些。本期話題是源自《哈佛商業(yè)評(píng)論》編輯茱莉亞·科比夫人的一次采訪。那是2013年11月,我正在奧地利的維也納參加第四屆彼得 · F · 德魯克論壇,還在論壇上做了關(guān)于“21世紀(jì)大變革”的演講。我要感謝科比夫人所提出的8個(gè)有趣又富挑戰(zhàn)性的重要問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的工具。為此,在本期《馬利克通信》中,我選擇了其中的5個(gè)問(wèn)題并對(duì)答案做了認(rèn)真地再編輯。
1 大多數(shù)高管對(duì)組織文化不大理解的地方在哪里?
多年來(lái),我與高層管理者共同工作,解決高級(jí)管理、負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)以及正確治理的問(wèn)題。在此過(guò)程中我發(fā)現(xiàn),在管理工作的第一個(gè)十年中,他們中有好多人都有某種程度的迷失。他們開(kāi)始不滿足于過(guò)去從專家那兒得來(lái)的知識(shí),想要尋找更好的管理組織的方法。他們感覺(jué)到,許多事情都在改變,超出了功能專家的預(yù)見(jiàn),所以他們開(kāi)始尋找新的方向。
在高管中,有越來(lái)越多接受過(guò)自然科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué)等專業(yè)高等教育的人,而不再僅僅是接受過(guò)商業(yè)管理教育的人。他們會(huì)提出不一樣的、深刻的問(wèn)題,并且期待得到論據(jù)充足、論證充分的答案。
兩類困難和不理解
從根本上講,我認(rèn)為他們碰到的困難有兩個(gè)。
第一個(gè)困難來(lái)自于缺乏一些理解:對(duì)兩個(gè)不同層級(jí)文化的理解、對(duì)兩類不同文化的理解以及如何區(qū)別二者。
一類文化是商業(yè)或組織行為主題層級(jí)的文化。我們可以稱其為主題文化或者就叫它商業(yè)或組織文化。這類文化是組織文化研究的主體。例如,企業(yè)與醫(yī)院的文化不同。即使是兩家企業(yè)之間,也可能有不同的文化,不同的醫(yī)院之間也是如此。這一層級(jí)的文化差異性很大。
另一類文化是比組織功能高一層級(jí)的。我們稱其為元文化。其構(gòu)成依然是控制論和調(diào)整的文化,當(dāng)然,簡(jiǎn)單講也就是管理文化。只不過(guò),企業(yè)文化會(huì)差異非常大,而所有功能性組織的元文化都是相同的。
第二個(gè)困難是理解所有組織變革(我在20世紀(jì)90年代將這些變革稱為“21世紀(jì)大變革”)的驅(qū)動(dòng)力。我用了這個(gè)名詞,意思是我們認(rèn)識(shí)的舊世界已經(jīng)被一個(gè)新的、不同秩序的新世界代替了。這是一個(gè)全球性維度和歷史性維度的變革。
代替物及21世紀(jì)大變革
這樣的替換進(jìn)程有許多例子,有的小、有的大。在這些每二百年左右發(fā)生一次的歷史性事例中,在十八、十九世紀(jì)發(fā)生的由工業(yè)社會(huì)代替農(nóng)業(yè)社會(huì)的事件是其中之一。從較小和較易掌握的方面,經(jīng)理們可以看到——馬車被汽車代替;手工類的工藝被電子技術(shù)代替;現(xiàn)在越來(lái)越多的技術(shù)被生物科學(xué)研究成果的應(yīng)用代替。
從工業(yè)社會(huì),我們進(jìn)入了信息社會(huì),然后是知識(shí)社會(huì),而現(xiàn)在到了一個(gè)我樂(lè)于稱之為“復(fù)雜性社會(huì)”的階段?,F(xiàn)在的一個(gè)流行詞是“破壞性變革”,而正在發(fā)生的遠(yuǎn)比這個(gè)詞能形容的更嚴(yán)重——對(duì)我來(lái)說(shuō),這個(gè)詞的詞義太輕了,它實(shí)際上是“創(chuàng)造性破壞”的一個(gè)歷史性的非凡例子——這個(gè)詞最初是由奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家、哈佛大學(xué)教授約瑟夫·熊彼得使用的。“創(chuàng)造性破壞”是一場(chǎng)大規(guī)模的用新東西代替現(xiàn)有事物的事件。這一次,舊世界將被破壞,并代之以新世界的建立。
“21世紀(jì)大變革”可以由兩條疊加的S形曲線很好地描畫出來(lái)——其中一條曲線代表舊世界幾十年的發(fā)展,另一條曲線代表新世界的發(fā)展。兩條曲線重疊的部分就是我們要經(jīng)歷的一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)渡區(qū),這一時(shí)段也需要三種戰(zhàn)略、管理和文化。
兩條疊加的S形曲線是我的標(biāo)準(zhǔn)圖形模式,它有助于高管立即了解情況。它可以作為一種導(dǎo)航手段服務(wù)于高管,修補(bǔ)他們因麻痹而丟失的感覺(jué),并幫助他們重拾對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)能力的信心。
然而,技術(shù)僅僅是最明顯的例子。還有很多種力量在同時(shí)起作用,其中最重要的是人口、日益嚴(yán)重的社會(huì)矛盾和恐怖主義、生態(tài)災(zāi)難、使經(jīng)濟(jì)整體跳水的金融負(fù)債。比對(duì)每一個(gè)指標(biāo),都處于歷史上最糟糕的狀態(tài)。這些力量以及這些力量中間的一些伴生物都在不斷地激增,使得復(fù)雜性爆炸式地增長(zhǎng)。其結(jié)果就是,如果還抱持傳統(tǒng)的方法,那么這個(gè)世界,包括它的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、組織,都變得越來(lái)越難以預(yù)測(cè)、越來(lái)越不全面、越來(lái)越不可計(jì)算、越來(lái)越無(wú)法分析。
在以前的時(shí)代,這種大規(guī)模的“創(chuàng)造性破壞”大都是由機(jī)器的革命帶來(lái)的。而這一次,主要是管理和組織革命帶來(lái)的。正如我之前提到過(guò)的,許多高管似乎強(qiáng)烈地感覺(jué)到一些偉大的變化要發(fā)生,但是他們似乎也常常不能理解這是怎么回事。他們使用的常規(guī)工具正迅速失去有效性。結(jié)果就是沒(méi)有線索、缺乏洞察力、找不到視角。
在這種情況下,這樣一個(gè)意識(shí)很重要,那就是:一個(gè)最寶貴的定位方向的資源——我們高度重視的經(jīng)驗(yàn)——已經(jīng)變得過(guò)時(shí)了。它不僅變得過(guò)時(shí),甚至還從一種資源轉(zhuǎn)變到了完全相反的另一面,有些時(shí)候它成為了實(shí)現(xiàn)變革和轉(zhuǎn)型最嚴(yán)重的、難以逾越的障礙。傳統(tǒng)攝影就是其中的一個(gè)例證。當(dāng)數(shù)字影像時(shí)代到來(lái),化學(xué)過(guò)程變得毫無(wú)用處。
兩種不理解的重大后果
第一種不理解已經(jīng)阻礙了一種有意義的進(jìn)化,即科學(xué)地建立“管理–領(lǐng)導(dǎo)–治理”理論。在很大程度上,這一理論還像是艾薩克·牛頓發(fā)現(xiàn)之前的物理學(xué)、細(xì)菌和病毒被發(fā)現(xiàn)之前的醫(yī)學(xué),只是個(gè)傳說(shuō)。
由于這些原因,我們已經(jīng)處于管理教條失效的混亂中。因此,越來(lái)越多的學(xué)者抱怨我們已知的管理的弱點(diǎn)和失效,并期待一種新的、不一樣的管理出現(xiàn)。這是正確的。只不過(guò),到目前為止,還基本上沒(méi)有可行的解決方案。我們不要忘了,所有這一切對(duì)管理革命的強(qiáng)烈抗議都是在萊曼之后出現(xiàn)的……之前我們對(duì)此幾乎毫無(wú)預(yù)料。
第二種不理解——“21世紀(jì)大變革”——阻礙了高管將全球變化著的大規(guī)模多樣化的挑戰(zhàn)正確理解為一個(gè)偉大的變革和替代的連續(xù)進(jìn)程的元素。許多人把這些變化割裂來(lái)看待。但是只有把這些碎片化的東西當(dāng)作一個(gè)大的進(jìn)程的整體來(lái)看,你才能站到一個(gè)正確的位置,將許多“危機(jī)”理解為新的世界秩序誕生前的陣痛。這個(gè)世界很容易陷入一個(gè)全球性的社會(huì)災(zāi)難當(dāng)中,屆時(shí),社會(huì)缺乏的不是錢,而是充分有效的管理解決方案和工具。管理的這一功能被經(jīng)濟(jì)學(xué)家、央行及政府部門,甚至還有學(xué)術(shù)界,完全地忽視或是忽略了。
組織功能的自然規(guī)律和文化價(jià)值
從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),多數(shù)高管似乎很難想象組織的運(yùn)行有基本原則或規(guī)律可循,它們?cè)谒蓄愋偷慕M織中都是相同的。因此,許多高管都認(rèn)為他們?cè)诤艽蠓秶鷥?nèi)都有選擇組織文化核心價(jià)值觀的自由。
我的立場(chǎng)正相反。在經(jīng)營(yíng)層面,你可以有很大的選擇自由,如在產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、定價(jià)等等。相比之下,組織功能本身是依賴于規(guī)律類的原則的,我們也可以從中得到出于實(shí)際原因、并使執(zhí)行變得更容易的一些原則——我稱之為“正確良好的管理”(參見(jiàn)我的著作《管理成就生活:新時(shí)期的有效管理》)。這與僅僅是“最佳實(shí)踐”不同,它被許多人認(rèn)為是最可靠的導(dǎo)航。而“最佳實(shí)踐”僅僅可能是最新的時(shí)尚,或者意味著做了錯(cuò)事后的改進(jìn)方法。
功能的六個(gè)文化價(jià)值
所以,它必須是“正確的做法”。我所理解的正確和良好的管理是一些對(duì)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行普遍有效的原則和實(shí)踐,它們?cè)诜浅?fù)雜的條件和自我推進(jìn)變革的動(dòng)力下都有效果——不論所處的民族文化、社會(huì)領(lǐng)域及商業(yè)文化以及組織類型如何不同,都有效果。
然而,這并不意味著你可以忽視或者侵犯這樣的文化。對(duì)于行政決策和行動(dòng)來(lái)說(shuō),它們?nèi)匀皇侵匾募s束和指導(dǎo)方針。只不過(guò),所有類型組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都需要一套獨(dú)特的價(jià)值觀,它們能使一個(gè)組織具有可靠地實(shí)現(xiàn)其功能的能力,并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
有六個(gè)這樣的具有決定性、不可缺少的價(jià)值觀,它們共同構(gòu)成了組織的文化功能。一個(gè)組織要運(yùn)轉(zhuǎn)就需要培育一種績(jī)效文化、一種專業(yè)的效力文化、一種信任的文化、一種變革和創(chuàng)新的文化、一種當(dāng)責(zé)的文化,以及為人們提供尋找到生活意義的機(jī)會(huì)的文化。
2 關(guān)于文化,控制論–仿生學(xué)–復(fù)雜性觀點(diǎn)教給我們什么?
至關(guān)重要的是,要注意到:對(duì)于功能的傳統(tǒng)領(lǐng)域?qū)W科而言,僅學(xué)習(xí)工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)科學(xué)和傳統(tǒng)組織研究是不夠的。在復(fù)雜條件下實(shí)現(xiàn)功能所需的相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)是復(fù)雜性科學(xué)——我這樣稱呼它。
復(fù)雜性科學(xué)
它們是由三門相互聯(lián)系、和諧統(tǒng)一的科學(xué)領(lǐng)域所構(gòu)成。這三門科學(xué)就是:系統(tǒng)學(xué)、控制論和仿生學(xué)。系統(tǒng)學(xué)在我看來(lái)就是一種連貫的整體的理論;控制論在我的理解就是運(yùn)作的科學(xué);而仿生學(xué)是學(xué)習(xí)、并將自然進(jìn)化的成果轉(zhuǎn)而應(yīng)用到社會(huì)組織運(yùn)行上來(lái)的科學(xué),它能夠讓我們從自己發(fā)明一切的重負(fù)中解脫出來(lái),因?yàn)槲覀兊哪X容量和時(shí)間都有限,做不了也做不好那么多。
尤其是控制論,它是綜合的、多學(xué)科的元科學(xué)。其中包括信息和通信理論、調(diào)節(jié)和控制理論,尤其是在自組織、自動(dòng)調(diào)節(jié)和自我控制中,它是最重要的解決復(fù)雜性的機(jī)制。從這一點(diǎn)開(kāi)始,它將元文化的影響發(fā)散到眾多的領(lǐng)域,如學(xué)習(xí)理論、腦科學(xué)、當(dāng)然還有計(jì)算機(jī)科學(xué),它是控制論的直系“后裔”——這一切都可以從反饋的概念中得到證明(這也是最經(jīng)常的)。
沒(méi)有控制論就一事無(wú)成
正如數(shù)學(xué)和邏輯學(xué)一樣,系統(tǒng)理論和控制論也屬于最基本、最強(qiáng)大的科學(xué)。如果沒(méi)有控制論規(guī)律,就幾乎什么都做不了——不會(huì)有汽車、不會(huì)有飛機(jī)、不會(huì)有計(jì)算機(jī),也不會(huì)有現(xiàn)代醫(yī)學(xué)、更不會(huì)有復(fù)雜的空中交通或大型的城市——當(dāng)然,也不會(huì)有有機(jī)體。大多數(shù)人都沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。
簡(jiǎn)而言之,所有使得組織和系統(tǒng)得以工作所需要的知識(shí)都由系統(tǒng)控制論的全面知識(shí)力量所整合。簡(jiǎn)單舉幾位科學(xué)先驅(qū)的名字:W·羅絲·阿什比、克勞德·香農(nóng)、海因茨·馮·福斯特、沃倫·麥卡洛克、喬治·貝特森、諾伯特·維納、約翰·馮·諾伊曼、斯塔福德·比爾。在工商管理碩士課程中,這些人無(wú)一被提及過(guò)。然而,其中的一位先驅(qū)W·羅絲·阿什比說(shuō)過(guò):“控制論理論是‘如何找到你自己的路的理論基礎(chǔ)?!?/p>
通過(guò)這些復(fù)雜性科學(xué),我們可以學(xué)習(xí)功能的不變法則,這在今天復(fù)雜性不斷增加的環(huán)境中,具有特別的重要意義。這些法則可以與任何自然法則相媲美,如萬(wàn)有引力定律以及其他物理定律、化學(xué)方面的定律或是生物學(xué)方面的定律。正如自然界表面看上去多種多樣,我們從科學(xué)上可以得知,有許多法則是亙古不變永遠(yuǎn)有效的。同樣重要的是:我們已經(jīng)知道,即便是最復(fù)雜的系統(tǒng),也是由少量的基本建筑模塊構(gòu)成的——只要它們是對(duì)的建筑模塊。
這同樣適用于社會(huì)組織。從表面來(lái)看,他們大都不同。因此許多高管都強(qiáng)調(diào)他們組織的特殊性。
從許多方面來(lái)講是這樣的,他們是對(duì)的。不過(guò),僅僅看到不同之處,令高管們小視了組織間的相似、甚至是相同之處,這可能會(huì)影響他們?cè)谒茉熳约航M織時(shí)發(fā)揮更大的力量。
控制論是科學(xué)——管理是專業(yè)
現(xiàn)在,我們來(lái)看一看以控制論為科學(xué)的實(shí)踐:管理。其結(jié)果是,我將管理視為讓社會(huì)上的一切運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的實(shí)踐。這樣我們就達(dá)到了一種功能的文化——它超越了做生意的文化。
俄國(guó)著名作家、小說(shuō)家列夫·托爾斯泰在其著名的小說(shuō)《安娜·卡列尼娜》的開(kāi)頭寫到:“幸福的家庭都是相似的;不幸的家庭各有其不幸……”將其轉(zhuǎn)移到組織上來(lái)用就是:正常運(yùn)轉(zhuǎn)的組織都是相似的;出故障的組織各有其故障——這養(yǎng)育了咨詢行業(yè)……
這就是我正確、良好的管理方法賴以為基礎(chǔ)的洞察力,它是普遍有效的、而且不受文化差異的影響。從功能上講,它和計(jì)算機(jī)的“操作系統(tǒng)”相仿,都照顧到了功能的兼容性;第二個(gè)類比是它與交響樂(lè)團(tuán)的功能相似;還有,就是它與人類的神經(jīng)系統(tǒng)相似。對(duì)于生物體來(lái)講,神經(jīng)系統(tǒng)就是在不斷增長(zhǎng)的復(fù)雜條件下保持生存能力的“機(jī)械裝置”。
3 管理者能采取什么手段引入文化變革?
這里有十來(lái)個(gè)系統(tǒng)控制論的解決方案可以提供給高管,支持他們掌控變化帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。它們是以隨時(shí)隨手可用的工具和方法的狀態(tài)出現(xiàn)的,能夠替代現(xiàn)今已知的傳統(tǒng)工具——這些傳統(tǒng)工具在遇到真正大變化的復(fù)雜性時(shí),是經(jīng)?!芭霰凇钡摹?/p>
發(fā)明的效果
所有這些解決方案能夠給組織文化帶來(lái)深遠(yuǎn)、快速、即時(shí)的變化——甚至更多。這些工具組合在一起,就構(gòu)成了相當(dāng)強(qiáng)大的社會(huì)“工具套件”。我敢說(shuō),我相信它們構(gòu)成了一個(gè)全新的、潛在的、革命的社會(huì)技術(shù)。我可以很自信地說(shuō),如果能夠大規(guī)模應(yīng)用這些方案,那么它在管理上能帶來(lái)的效率就可以媲美于流水線的發(fā)明對(duì)汽車制造帶來(lái)的影響,或者說(shuō)民主和憲政法治對(duì)自由、和平、正義帶來(lái)的影響。
高管可使用的強(qiáng)大管理輔助工具
從實(shí)踐層面上來(lái)看,很多這類創(chuàng)新都類似于當(dāng)今汽車的駕駛員輔助系統(tǒng)。以汽車為例來(lái)說(shuō),就是高精度的距離控制、高效率的發(fā)動(dòng)機(jī)控制和智能驅(qū)動(dòng)控制技術(shù)。復(fù)雜性科學(xué)也被用來(lái)提高當(dāng)今最先進(jìn)的飛機(jī)的效率,無(wú)論是民事用途或軍事防御用途,都由高精度衛(wèi)星導(dǎo)航來(lái)支持飛機(jī)的操作和空中交通的管理。
關(guān)于這一系列管理組織及其文化的工具和方法,讓我來(lái)介紹其中的幾個(gè)。所有這些工具和方法都有助于放大最高管理層的效力,并加快其行動(dòng)的速度。因此,它們能真正打開(kāi)全新的運(yùn)作方式,并以一種可控的方式改變大而復(fù)雜組織,使其避免風(fēng)險(xiǎn)。打個(gè)比方:有了它們,大象不僅能在商業(yè)領(lǐng)域里跳舞,也能在政治、政府、行政管理、衛(wèi)生保健、教育、城市、區(qū)域領(lǐng)域里跳舞——簡(jiǎn)言之,他們能讓大象在任何類型的組織里跳舞。
首先,來(lái)看看可生存系統(tǒng)模型。它的設(shè)計(jì)可以解決傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的慣性和官僚笨拙,尤其是對(duì)于那些易于產(chǎn)生沖突和矛盾的大型矩陣式組織,它很擅長(zhǎng)于找出其中的棘手沖突和矛盾。
其次,來(lái)看一個(gè)控制論的敏感度模型工具套裝。它可以將一個(gè)組織抽離于其經(jīng)濟(jì)、金融、技術(shù)等背景,為其識(shí)別并定制一個(gè)控制論。它能夠發(fā)現(xiàn)用傳統(tǒng)方法發(fā)現(xiàn)不了的隱性監(jiān)管回路——傳統(tǒng)方法經(jīng)常會(huì)減緩一個(gè)組織的工作,甚至使其癱瘓。正確地使用這一模型,它就會(huì)成為改變現(xiàn)有功能、甚至是文化的強(qiáng)大手段。
最后一個(gè)例子是協(xié)同整合技術(shù)。它是一組控制論的溝通解決方案,來(lái)自于大腦研究,目的是能應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中最具挑戰(zhàn)的階段,通常那也是意見(jiàn)形成、建立共識(shí)、形成改變組織運(yùn)作模式的決策、達(dá)成快速堅(jiān)定的執(zhí)行成果的過(guò)程。
這些方法的設(shè)計(jì)就是反映了復(fù)雜、動(dòng)態(tài)的神經(jīng)系統(tǒng)和大腦的自我組織、自我管理的過(guò)程,大腦通過(guò)這個(gè)過(guò)程處理輸入的感知,并將其轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。這些方法可以讓大量的高管(一次可以是幾百人)同時(shí)參加并參與進(jìn)來(lái),以一種非常實(shí)用的方式使用他們能夠分享各自的知識(shí)、匯集他們的智慧和創(chuàng)造力。這種方法不像傳統(tǒng)程序那么呆板,它能夠快速動(dòng)員全社會(huì)的能量、變革的情緒、思想、以及文化價(jià)值。通過(guò)上百次例證我們發(fā)現(xiàn),使用這種方法,只需要3至4天就可以達(dá)成所需要的結(jié)果,而使用傳統(tǒng)方法在數(shù)月、甚至是若干年才能見(jiàn)到成效——如果真的是世界已經(jīng)改變,而他使用傳統(tǒng)方法還能有所成就的話。
4 管理者用來(lái)改變文化的工具或行為中,是否有些并沒(méi)有效果,或者有些甚至有毀滅性后果?
全世界商學(xué)院過(guò)去20年來(lái)一直在教授的傳統(tǒng)管理方法,從整體上講,將越來(lái)越不起作用,因?yàn)槟侵皇且环N誤導(dǎo),雖然它一直帶著永恒的終極智慧的光環(huán)。如今,在復(fù)雜性不斷增加的情況下,它越來(lái)越缺乏影響變化的能力了?!肮ぞ摺?,如會(huì)議、團(tuán)隊(duì)、研討會(huì)、專題討論會(huì)、古典教育、輔導(dǎo)、多數(shù)以及小型成組的方法,都沒(méi)有強(qiáng)大到足以應(yīng)對(duì)復(fù)雜性的程度。作為單獨(dú)使用的工具,它們無(wú)法對(duì)大環(huán)境的改變施加影響。
這些過(guò)程太緩慢、太繁瑣了。組織負(fù)荷了過(guò)多的摩擦和沖突;人的智力和創(chuàng)造力在系統(tǒng)中被占有、被磨滅。然而,好消息是,一旦在組織的微觀秩序中置入系統(tǒng)控制論管理技術(shù),傳統(tǒng)的工具也將煥發(fā)出新的生機(jī),因?yàn)橹疤岬降膹?fù)雜性工具會(huì)關(guān)照組織的宏觀秩序。在新形成的文化背景下,人們都會(huì)有正確的定位、得到適當(dāng)?shù)闹С趾桶駱?、并從同事和上司那里得到鼓?lì)。
所以,正如大多數(shù)生物進(jìn)化過(guò)程一樣,舊的結(jié)構(gòu)和器官仍然存在,促進(jìn)和支持新的發(fā)展以及復(fù)雜性的更好機(jī)制,例如,即使是在進(jìn)化程度最高的眼睛里,還是存在著微生物進(jìn)化之初的光敏表面。先進(jìn)的管理控制論的原則之一就是:不同層次共同增強(qiáng)、相互放大。
5 公司要建立高績(jī)效文化,你有什么建議?
我給高管的建議是這樣的:嘗試。
可以從先驅(qū)們已經(jīng)成功實(shí)驗(yàn)過(guò)的事上找到一些參考。在組織內(nèi)提出聲明,說(shuō)你要開(kāi)始一個(gè)實(shí)驗(yàn)階段了。不要馬上在全系統(tǒng)大面積鋪開(kāi)實(shí)驗(yàn)。不要說(shuō)得太大。相反,選擇一個(gè)你目前能確定的最大挑戰(zhàn)。以一種可控的方式好好嘗試一下??刂普摴ぞ邥?huì)通過(guò)自己的自律功能處理其余的事情。使用這些方法所帶來(lái)的文化刺激會(huì)讓更多的人產(chǎn)生好奇,當(dāng)傳言四起時(shí),那些親身經(jīng)歷了實(shí)驗(yàn)的人將成為這種新的復(fù)雜性管理方法的“使徒”,因?yàn)樗麄兊膫€(gè)人經(jīng)歷讓他們明了這些方法能研究出什么成果。只找你身邊最重要的30到50個(gè)人來(lái)做實(shí)驗(yàn)就好。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)成功,就停止消極的思考,不要再做出錯(cuò)誤的行為。別再聽(tīng)信那些人說(shuō)什么“知道那是不可能的”、甚至證明其不可能的話。相反,要多與那些明知其不能、但想要超越障礙的人在一起,要問(wèn)一句:我們要怎樣做才能變不能為可能——因?yàn)槲覀兪墙M織的執(zhí)行官和領(lǐng)導(dǎo)者,我們對(duì)創(chuàng)造一個(gè)全新、更好的未來(lái)負(fù)有責(zé)任。(關(guān)宏茹/譯)