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        如何提高QC小組活動的有效性

        2014-04-29 17:42:00李媛媛
        中國電子商情 2014年12期
        關(guān)鍵詞:課題活動方法

        李媛媛

        引言:QC活動是企業(yè)開展群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效的組織形式,是廣大職工參與企業(yè)民主管理的經(jīng)驗(yàn)同現(xiàn)代科學(xué)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物?;顒拥某尚Р粌H直接體現(xiàn)在預(yù)防和改進(jìn)質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,而且活動的過程,本身就是開發(fā)企業(yè)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質(zhì)的過程。

        一、提高質(zhì)量管理意識,推動企業(yè)質(zhì)量管理再上臺階

        我國把QC小組活動定義為:“在生產(chǎn),工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理和方法開展活動的小組?!?定義包含四層意思:(1)參加組建人員:凡是企業(yè)職工,不管是高層領(lǐng)導(dǎo),中層領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)人員,管理人員,工人都可以自主組織起來,即全體職工都可以參加。(2)活動選題:應(yīng)圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題來選擇課題。(3)活動目的:以提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性,改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。(4)活動方法:應(yīng)采用質(zhì)量管理的理論和多種多樣的方法,強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。

        質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一個中心環(huán)節(jié),應(yīng)認(rèn)真開展質(zhì)量管理的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理“始于教育, 終于教育”,增強(qiáng)問題意識與改進(jìn)意識。提高廣大職工強(qiáng)烈的參與意識,使開展QC小組活動有一個堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

        在深化體制改革中不應(yīng)削弱質(zhì)量管理的功能,把開展QC小組活動作為完善企業(yè)質(zhì)量體系的一個環(huán)節(jié)。完善QC小組活動各項(xiàng)規(guī)章制度管理,鼓勵QC小組圍繞企業(yè)的(經(jīng)營戰(zhàn)略)方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題,以改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的,多選題,開展活動,提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,提高企業(yè)整體素質(zhì)。

        二、選題要針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中,或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)并需要改進(jìn)的問題

        選題是首要問題,關(guān)系到小組活動是否順利進(jìn)行與改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量問題的方方面面。課題來源通常有三方面:指令性課題,指導(dǎo)性課題與自選課題。指令性課題與指導(dǎo)性課題通常是生產(chǎn)經(jīng)營中迫切需要解決的關(guān)鍵問題或由質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,方針目標(biāo)的需要,把其中一些難點(diǎn)具體化為一批課題并予公布。指令性課題與指導(dǎo)性課題畢竟少數(shù),大多數(shù)QC小組所選課題是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況中或生產(chǎn)現(xiàn)場或工作現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié)并需要改進(jìn)的問題。課題名稱要簡潔,明確,直接針對所要解決的問題,以“小,實(shí),活,新”,以“實(shí)”為主,課題宜小不宜大,應(yīng)選擇力所能及的課題開展活動。以取得成效。避免課題太大,超出QC小組力所能及的范圍,造成QC小組無法開展活動,造成QC活動程序上的邏輯問題。

        三、現(xiàn)狀調(diào)查無意義

        現(xiàn)狀調(diào)查的目的:一是把握問題現(xiàn)狀,二是要找出問題癥結(jié)所在,為QC小組完成目標(biāo)的設(shè)定提供依據(jù)。有的QC小組表現(xiàn)在現(xiàn)狀調(diào)查無用處,主要表現(xiàn)在未找出主要問題的現(xiàn)況,切底把握現(xiàn)狀,制訂出小組的實(shí)際活動目標(biāo)。

        現(xiàn)狀調(diào)查也是解決問題的出發(fā)點(diǎn)。了解現(xiàn)狀,找到現(xiàn)狀與方針目標(biāo)及用戶的需求的差距。也就找到本次活動要解決的問題關(guān)鍵。通過現(xiàn)狀調(diào)查,“用數(shù)據(jù)說話”,不但能比較直觀地反映問題癥結(jié)的實(shí)際情況,找到解決問題的主攻和方向,并為日后QC小組活動打下了基礎(chǔ),提供了完成課題的完整依據(jù)。

        在現(xiàn)狀調(diào)查時,要特別注意調(diào)查的客觀性和時間性。調(diào)查的情況要真實(shí)可靠,切忌主觀臆斷,這是客觀性的表現(xiàn)之一。其次,雖算真實(shí)可靠,但怎樣分類,怎樣取樣,用什么方法,QC小組都要認(rèn)真地研究,才能保證調(diào)查的客觀性。

        現(xiàn)狀調(diào)查無數(shù)據(jù),無圖表,無分析,這種“三無”的調(diào)查結(jié)果不能使人對現(xiàn)狀調(diào)查有正確的了解,也難找到需解決問題的關(guān)鍵。

        四、分析出問題的癥結(jié)所在 確定主要原因毛主席在《矛盾論》中明確指出:“任何一個過程如果有矛盾存在的話。因此,研究任何過程,如果存在著兩個以上矛盾的復(fù)雜過程的話,就要全力找出它的主要矛盾,抓住了主要矛盾,一切問題就迎刃而解了?!边@一科學(xué)分析問題的論斷也正是QC小組活動中的精華所在。

        QC小組所要解決的問題,往往帶有綜合性的問題。例如:要減少“違反勞動紀(jì)律”,違反勞動紀(jì)律有多個問題:上班遲到,早退,中途離崗,上班打磕睡,上班串崗等等。如果對整個“違反勞動紀(jì)律”來分析原因,那會無從下手。而能用統(tǒng)計方法分析出違反勞動紀(jì)律的主要問題是“上班遲到”,在對“上班遲到”的問題分析出主要原因,那消除了主要原因就解決“違反勞動紀(jì)律”的大部。這就是分析原因,確定主要原因的作用。

        五、加強(qiáng)統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應(yīng)用

        統(tǒng)計方法在QC小組活動中的應(yīng)用,一直是影響小組活動水平提高的一個障礙。十五年來,QC小組成員習(xí)慣于應(yīng)用“兩圖一表”(排列圖,因果圖,對策表)尋找問題,“兩圖一表”是QC小組活動分析問題的好辦法。但隨著社會的發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)場管理中遇到問題復(fù)雜程度和數(shù)據(jù)歸類,分析的難度也相對較大,又認(rèn)為其他統(tǒng)計方法在QC小組活動中的作用不大。又由于對統(tǒng)計方法的理解和掌握上有一定的難度,忽視了統(tǒng)計方法在QC小組活動中的重要作用,致使小組活動水平難以提高。

        六、推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動

        “創(chuàng)新型”課題,是指QC小組運(yùn)用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目,服務(wù)),新工具,新方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。是2000年1月中質(zhì)協(xié)試點(diǎn)開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動的建議。2003年,進(jìn)一步推動“創(chuàng)新型”課題QC小組活動作為當(dāng)年工作要點(diǎn)之一?!皠?chuàng)新型”課題與“問題解決型”課題的活動思路,方法,都不同。其主要表現(xiàn)在:

        1、立題:是未有過的事情。

        2、現(xiàn)狀:無現(xiàn)狀調(diào)查,而是研究創(chuàng)新的切入點(diǎn)。

        3、設(shè)定目標(biāo):完全是新要求。

        4、原因分析:不用分析原因,為達(dá)到目標(biāo),廣泛提出各種方案,尋找最佳方案。

        5、決策依據(jù):評價,比較,選擇。(有數(shù)據(jù)時,也用數(shù)據(jù))

        6、應(yīng)用工具:以非數(shù)據(jù)分析工具為主。

        開展“創(chuàng)新型”課題QC小組活動,是從企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā),并不是誰主觀臆斷,目前我局未有過“創(chuàng)新型”課題,在今后的QC小組活動中要加強(qiáng)推行。

        總之,十五年來,我局QC小組活動在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,經(jīng)過不斷的探索和堅(jiān)持不懈地開展,涌現(xiàn)出一批受內(nèi)蒙集團(tuán)公司、內(nèi)蒙質(zhì)協(xié)上級部門命名表彰的優(yōu)秀“QC小組”。使我局形成自上而下,通力合作的QC小組活動推進(jìn)體系,建立了QC小組活動制度,使QC小組活動一直持續(xù)地發(fā)展,活動領(lǐng)域越來越廣泛,參加發(fā)布的層次越來越高,通過交流,提高QC小組活動水平。但整體看,離上級要求,與兄弟單位相比,還有一定差距。而今要創(chuàng)建的優(yōu)秀發(fā)電企業(yè),為廣泛開展QC小組活動創(chuàng)造條件,通過基層,有效地開展QC小組活動,促進(jìn)企業(yè)整體質(zhì)量水平的進(jìn)一步提高。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 林麗云.護(hù)理質(zhì)量QC檢查小組在科室護(hù)理管理中的作用[J].中國誤診學(xué)雜志.2010(23).

        [2] 戴瑛,田耘.QC小組在科室護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].西南軍醫(yī).2008(04).

        [3] 喻立群,趙競飛,蔣玉瓊.Qc小組組織與運(yùn)行的探討[J].當(dāng)代護(hù)士(綜合版).2005(02).

        (作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古錫林郭勒電業(yè)局企管辦)

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