引言:本文分析了電力工程預(yù)算編制與管理中存在的問題,闡述了工程預(yù)算編制在電力工程管理中的重要意義,提出了加強電力工程預(yù)算編制與管理的對策。
電力工程預(yù)算是工程設(shè)計、質(zhì)量控制和企業(yè)效益的重要組成部分,電力工程預(yù)算涵蓋了整個電力工程的每個階段過程控制中的各項活動。預(yù)算管理是電力企業(yè)財務(wù)管理的主要環(huán)節(jié)之一。因此,做好電力工程預(yù)算管理,對于電力工程的監(jiān)督和控制工作、工程目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要意義。
一、電力工程預(yù)算編制與管理中存在的問題
1.1 缺乏有效的激勵機制,業(yè)績評價流于形式。在電力工程預(yù)算管理上,考核制度不完善,沒有有效的方法進行考核,考核體系也不健全,考核標(biāo)準(zhǔn)比較隨意,沒有制度化的考核標(biāo)準(zhǔn),致使預(yù)算考核流于形式,電力企業(yè)預(yù)算管理體系很難有效實施。另外,缺乏有效的激勵機制,不能夠通過考核來有效提高員工的積極性,考核過程中,獎懲制度不明確,考核的目的和效果沒有達到,這就會導(dǎo)致電力企業(yè)各部門不能夠有效執(zhí)行預(yù)算管理,業(yè)績評價流于形式。
1.2 缺乏預(yù)算編制技術(shù)人才。目前電力企業(yè)取得相關(guān)電力工程專業(yè)造價師資格的專業(yè)人才不多,高級專業(yè)人才就更少。由于長期不重視電力工程造價技術(shù)人才的培養(yǎng),造成專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏。有的單一從事編制工程預(yù)算業(yè)務(wù),對電力工程技術(shù)方面的知識不是很清楚;有的在編制中憑空想象,脫離施工現(xiàn)場;有的完全按照主管部門及領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志指令工作,對可能存在的問題不去過多調(diào)查審核,影響工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性。
1.3 缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。電力工程預(yù)算編制工作缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),在預(yù)算編制分析與控制過程中,許多單位上下級之間、部門之間不能夠有效的協(xié)調(diào),使得財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算不能夠有機地結(jié)合,這就導(dǎo)致了預(yù)算結(jié)果只停留在表面現(xiàn)象,與實際發(fā)展目標(biāo)不吻合,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了財務(wù)的預(yù)算,使得財務(wù)預(yù)算最終失敗。
1.4 預(yù)算編制起不到約束和指導(dǎo)作用。在工程建設(shè)過程中,預(yù)算編制不能夠有效執(zhí)行,起不到約束和指導(dǎo)作用,一些單位領(lǐng)導(dǎo)不按照計劃規(guī)定進行審批,隨意在預(yù)算外開支,領(lǐng)導(dǎo)個人說了算的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這樣,財務(wù)管理部門很難控制工程預(yù)算;一些電力工程項目工作內(nèi)容隨意擴大,一些業(yè)務(wù)部門缺乏有效管理,不能夠?qū)﹄娏こ探ㄔO(shè)項目進行有效監(jiān)督和管理。
1.5 市場經(jīng)濟波動的較大,增加了工程預(yù)算編制的難度。在市場經(jīng)濟背景下原材料的市場價格波動較大,在電力工程預(yù)算編制中原材料的預(yù)算占了整個預(yù)算體系的較大比例。從預(yù)算編制做出來到在施工中執(zhí)行還需要一段時間,而這個時間內(nèi)材料的市場價格也可能隨時變化。這樣,如何確定工程預(yù)算編制中原材料的市場價格是非常重要的,過高或過低都將影響到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
二、工程預(yù)算編制在電力工程管理中的重要意義
2.1 準(zhǔn)確性較高的工程預(yù)算編制能夠有效的控制工程造價、提高企業(yè)投資效益。在電力工程施工建設(shè)過程中,工程建設(shè)單位在工程造價控制上面臨了許多問題。制定科學(xué)準(zhǔn)確性較高的工程預(yù)算編制一方面有效預(yù)計了可能出現(xiàn)的施工突發(fā)狀況,提高了編制對實踐的指導(dǎo)價值。另一方面,準(zhǔn)確性的預(yù)算編制一定程度是項目施工的標(biāo)準(zhǔn),面對出現(xiàn)的突發(fā)狀況最大程度的做出符合預(yù)算編制的施工行為是首要選擇。這樣預(yù)算編制就真正實現(xiàn)了對工程造價的監(jiān)管,將電力工程造價控制在合理范圍內(nèi),提高投資收益。
2.2 準(zhǔn)確性較高的工程預(yù)算編制能有效指導(dǎo)工程招標(biāo)報價和投資計劃工作。電力行業(yè)特殊性決定了電力工程項目建設(shè)是一項投資量大同時風(fēng)險也較高的投資活動。在電力企業(yè)內(nèi)部,為了有效控制投資風(fēng)險,常常需要對市場做詳細深入的調(diào)查。工程預(yù)算編制是建立在對市場充分調(diào)研的基礎(chǔ)上采用科學(xué)財務(wù)方法計算出來的預(yù)算方案。通常,項目工程的預(yù)算編制就是項目開發(fā)商招標(biāo)的重要依據(jù)。從投資的角度來說,準(zhǔn)確性極高的工程預(yù)算編制反映該項目從立項到交付使用過程中所需要的投資金額。
三、加強電力工程預(yù)算編制與管理的對策
3.1 建立一個完整的定額管理體系。電力企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的初期階段,需要逐步的開展主要的固定成本以及變動成本項目的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)測定工作,要從最基層的生產(chǎn)運營做起,建立各項成本消耗等級制度并不斷的進行完善,積累以及收集建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,通過抽樣整理。經(jīng)常性的進行更新等合理的確定消耗的定額,對重點成本費用項目進行細化,采用科學(xué)的方法來確定電力企業(yè)的成本費用定額或標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 要選擇恰當(dāng)適合的預(yù)算編制方法。電力企業(yè)在實踐過程中不能夠單一的依靠某種預(yù)算編制方法進行每一個預(yù)算項目的預(yù)算編制,要根據(jù)企業(yè)自身所處的外部環(huán)境以及內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營特點以及全面預(yù)算編制的水平,考慮到各種預(yù)算編制方法的優(yōu)缺點跟其適合的企業(yè)對象,為電力企業(yè)選擇一個適合的全面預(yù)算編制方法。
3.3 預(yù)算管理與各項業(yè)務(wù)有機結(jié)合。要想完善電力工程預(yù)算編制,還要求各職能部門一定要有層次地分解企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),要將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與每一位員工的實際工作緊密相連,將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)變成每一位員工的具體行動。同時,預(yù)算與業(yè)務(wù)要有機的結(jié)合,無論是電力工程建設(shè)事前規(guī)劃,還是事中控制,或者是事后考核評價都要按照預(yù)算管理方案有效控制和管理,將預(yù)算管理與電力企業(yè)管理融合在一起,提高預(yù)算管理水平。
3.4 強化預(yù)算的審核。①審核電力工程計劃的安排,工程是否存在人為擴大,施工方法是否恰當(dāng)以及施工設(shè)備有無認(rèn)為擴大預(yù)算的情況。②要審核定額是否符合有關(guān)規(guī)定或施工合同,對特殊電力工程的預(yù)算以及工料預(yù)算或者包工不包料工程、簡易廠房的建設(shè)等要注意預(yù)算水分。③要認(rèn)真核實預(yù)算包括的范圍,例如某些變電工程、室外輸電線路及技術(shù)交底時三方談好的設(shè)計變更等,是否包括在所編制的預(yù)算中。
3.5 加強預(yù)算編制人員的培訓(xùn)。在電力工程預(yù)算管理工作中,真正把預(yù)算當(dāng)作電力企業(yè)一項重要工作來做,首先單位領(lǐng)導(dǎo)要親自主持預(yù)算的編制;其次在編制人員上要給予充分保障,組織人力資源、工程管理人員、財務(wù)人員集中匯審編制預(yù)算,保證預(yù)算編制質(zhì)量。同時,加強對預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓財務(wù)人員必須深入領(lǐng)會部門預(yù)算改革的精神,掌握部門預(yù)算編制的基本技術(shù)與方法,不斷提高科學(xué)化、精細化水平,增強預(yù)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
3.6 加強工程設(shè)計管理。設(shè)計方案是保障電力工程順利施工,避免工程造價有所增加的源頭。具體施工過程中,應(yīng)合理的制定設(shè)計圖紙,并在此基礎(chǔ)上依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),對電力工程可能產(chǎn)生的費用進行概預(yù)算的有效編制,以控制工程造價,相應(yīng)地增加工程的綜合經(jīng)濟效益,最大程度地滿足電力工程建設(shè)概預(yù)算編制的要求,避免工程超概算現(xiàn)象的出現(xiàn)。
結(jié)束語
電力工程每個階段過程控制都離不開預(yù)算管理,電力工程的各項活動都和預(yù)算編制息息相關(guān),良好的電力工程預(yù)算,直接關(guān)系到電力工程企業(yè)經(jīng)濟效益,它是電力工程施工管理的基礎(chǔ)。因此,我們要建立一套科學(xué)的預(yù)算編制管理體系,不斷完善電力工程的預(yù)算編制,明確工程目標(biāo),嚴(yán)格控制整個工程的預(yù)算編制,有效提高電力企業(yè)預(yù)算管理水平。
參考文獻
[1] 張麗瑾.電力建設(shè)工程新版概預(yù)算定額的特色及應(yīng)用[J].山西建筑,2003.
[2] 李渭基.論如何做好電力工程預(yù)算編制工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011.
(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司呼倫貝爾供電公司)
作者簡介
高玉貴,男,蒙古族,大學(xué)本科,1972年出生, 會計師,現(xiàn)從事電力工程財務(wù)管理工作。