板凳俠

當(dāng)你提到每天按時完成工作時，有人就會告訴你這是一件不太困難的事，但實(shí)際操作起來卻沒你想象中那樣輕松，尤其是面對龐雜且煩瑣的日常事物?；蛟S有職場前輩或是學(xué)長告訴你正確使用便簽紙的方法，但這只是在一定程度上解決了你的問題。在移動智能終端盛行的時代，我們怎能不利用手機(jī)來實(shí)現(xiàn)智能化辦公，應(yīng)對越來越多的事情，日歷應(yīng)用絕不可少，現(xiàn)在我們就將手機(jī)中的Google日歷、便簽、即時通訊以及鬧鐘結(jié)合起來，把日常工作安排得井井有條。

正確建立日程安排

在日歷中添加日常安排的功能算不得新功能，但是在筆者身邊的智能手機(jī)用戶大都沒有使用過此項(xiàng)功能，對于這類從未使用該日常安排的用戶來說，第一步就是正確地建立日程安排，以Sol日歷為例。

進(jìn)入Sol日歷主界面，在日歷界面中按照需求選取特定日期，點(diǎn)擊呼出全天待辦日程列表界面，點(diǎn)觸窗格右下角“畫筆”圖標(biāo)，跳轉(zhuǎn)至添加日程界面，在此我們就能依次在標(biāo)題、時間、提醒以及重復(fù)中輸入日程安排，最后點(diǎn)擊界面右上方的確定即可保存退出。這樣簡單且具有時效的日程提示，在日常工作能幫用戶按時完成制定下的工作。對于時效性不強(qiáng)的事件，我們則可使用普通日程安排，長按選定日期，在彈出的窗格中快速的錄入代辦事項(xiàng)文字信息，并點(diǎn)擊錄入文字項(xiàng)左側(cè)的“sticker”按鈕，選取一張貼圖信息加強(qiáng)對代辦事宜的管理或提示，例如下周是某位好友生日聚會，就可在貼圖窗格中選取一張生日蛋糕圖案與之配合，或許周末約了三五好友運(yùn)動，則可在普通日常安排中增添關(guān)于運(yùn)動的貼圖信息，如此一來，不用查看文字就能直觀的了解到當(dāng)日需要做的事情。

Tips

對于日常工作繁瑣的用戶，在代辦事宜的選取上就有一定的講究，雖然我們能通過日歷集中所有的代辦事宜，但不是每一件事都是十分重要，因此在設(shè)置代辦事宜前，我們需要在腦中對事項(xiàng)進(jìn)行整理，按照GTD理論排列后，再將事宜添加至日歷待辦事宜中，一項(xiàng)項(xiàng)的解決。

安排日程提示

正確選取日常的提示時間，也是按時完成待辦日程的關(guān)鍵因素。因此我們在日待辦事宜提示時間的選取去上就很關(guān)鍵，如遇見煩瑣且復(fù)雜的事宜，建議盡量對時間進(jìn)行細(xì)化選擇，對于提醒設(shè)置，我們在通過Sol日歷建立日程時最好分段處理，對于特別重要或是煩瑣的待辦事宜，建議將提醒提前1～2天，這就的話我們就可以為該日程提前做好準(zhǔn)備工作。而對于周而復(fù)始的重復(fù)日程，我們就可在設(shè)置待辦日程時在重復(fù)一欄中以天、周、月、年為時間單位進(jìn)行重復(fù)，同時還可以設(shè)置其結(jié)束日期以及結(jié)束次數(shù)，這樣的設(shè)計(jì)極大地方便還房貸、還信用卡、每周＼月工作報告等日程的設(shè)置。

完善日歷設(shè)置

對于功能型日歷，多功能、多賬號、多日歷同步是它們最大特色之一，Sol日歷也是如此。在日歷中系統(tǒng)很貼心地為用戶加入了天氣與地理位置信息，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)與GPS正常連接下，可以在日歷表中看到未來一周的天氣狀況，其以簡易小圖標(biāo)的方式顯示在對應(yīng)日期的右上角，簡單而又別致，點(diǎn)擊日歷左上角的菜單鍵，還可查看到所在地天氣情況。如果說在日歷應(yīng)用中添加天氣算不上出色功能，那我們在設(shè)置中的calDAV同步項(xiàng)中的功能性選項(xiàng)就能強(qiáng)化Sol日歷，在同步賬戶或是添加其他日歷賬戶中，我們能將綁定手機(jī)中的Google賬戶來同步其他的日歷信息，Google日歷、iCloud以及Yahoo日歷都不在話下。女性用戶還能通過同步功能讓日歷與記錄生理的APP同步，讓手機(jī)中的日歷記錄的事項(xiàng)更加完善。

深度定制的SMS提醒

當(dāng)用戶能熟練地完成日程的建立與提示后，我們?nèi)绾瓮ㄟ^日歷關(guān)聯(lián)其他信息或是通過日歷完成一些復(fù)雜日程的設(shè)立，就是我們需要掌握的新能力了。對于高校學(xué)生用戶來說，日歷的作用并不只是單純的日程提醒，我們可以利用日歷待辦事宜的重復(fù)特性，將自己的課程添加至日歷中，并以SMS或是電子郵件的方法給予提醒，確保正確安排每一天的學(xué)習(xí)生活。

幾乎所有的日歷應(yīng)用都支持重復(fù)功能，但為了保證通用性以及方便與第三方日歷輕松接口，在此筆者選取Google日歷來建立課程表。首先在瀏覽器中登錄你的Gmail賬號，并進(jìn)入個人信息頁面，在頁面上方選取日歷即可進(jìn)入Google日歷頁面。在利用Google日歷建立課程表之前，為了獲取更好的提醒方式，還需要時間在設(shè)置中將手機(jī)號與Gmail賬號綁定，點(diǎn)擊界面右側(cè)設(shè)置按鈕，在下拉菜單中選取“設(shè)置”，在新頁面中切換至“移動設(shè)置”，在電話號碼中輸入手機(jī)，點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證代碼”，將獲取的代碼正確輸入，點(diǎn)擊“完成設(shè)置”即可進(jìn)入通知與提醒頁面，在此我們將系統(tǒng)默認(rèn)的電子郵件提醒方式更改為SMS提醒，并將預(yù)定提前提醒時間修改為15分鐘。

保存Google日歷的設(shè)置后，我們就可以開始創(chuàng)建課程表。例如，周一第1、2小節(jié)課程為高數(shù)，時間為8點(diǎn)至9點(diǎn)50，上課地點(diǎn)為一號教學(xué)樓203室，那就直接點(diǎn)擊日歷上8點(diǎn)時段，在彈出的窗格中點(diǎn)擊“創(chuàng)建活動”，在活動詳情頁中依次輸入課程、時間以及上課教室，并打開重復(fù)設(shè)置窗口，將重復(fù)頻率設(shè)置為每周，重復(fù)間隔設(shè)置為一周即可保存退出。

按照此方法重復(fù)操作，就能將一學(xué)期的課程錄入在日歷中，現(xiàn)在我們就完成免費(fèi)短信提醒的課程表制作，并且還能通過Gmail賬號將課程表同步至Android移動設(shè)備中，通過Wigdet插件將其放置在桌面，如此一來，就能將你的學(xué)習(xí)生活安排得井井有條。當(dāng)然了，Google日歷中的重復(fù)功能并不單單適用于課程表的建立，對于公司日常例會等周期性較強(qiáng)的日程同樣能利用此項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)日常的SMS短信重復(fù)提醒。

Tips

建議用戶在設(shè)置課程表時將主要信息都標(biāo)注在標(biāo)題欄中，下方的詳細(xì)內(nèi)容留空即可，并且建議將第二堂課的提醒時間設(shè)定為提前10～15分鐘（課間休息時間），這樣一來，當(dāng)?shù)谝惶孟抡n就立馬就能收到下一堂課的信息。

讓日歷記錄通訊錄好友生日

MIUI系統(tǒng)中能將微博與小米賬戶綁定，讓小米日歷日程提示微博好友生日的功能與想法不錯，但是筆者卻認(rèn)為微博好友始終沒有通訊錄中保存的好友那樣重要，因此筆者幾經(jīng)嘗試，試圖將聯(lián)系人生日同步到日歷中，并讓日歷按照日常給出提醒。筆者在按照傳統(tǒng)的思路在日歷應(yīng)用中設(shè)置一番后，卻發(fā)現(xiàn)這樣的步驟與設(shè)置略顯繁瑣，并不能一勞永逸地解決這樣的問題，一旦刷入新系統(tǒng)或是更換日歷APP，在日歷中添加的好友生日就需要再次手動添加。

其實(shí)在設(shè)置Sol日歷時，發(fā)現(xiàn)日歷中賬戶同步功能就讓筆者有了新的想法，于是筆者進(jìn)入聯(lián)系人編輯界面，依次為屬性的好友或親屬添加生日信息，完畢后，將聯(lián)系人與Gmail賬戶同步，借助日歷與Gmail綁定的功能，就能讓日歷顯示通訊錄好友或親屬生日信息，并且還能通過Google日歷的SMS提醒及時地為自己的好友或是親屬送上禮物。

Tips

筆者體驗(yàn)過Any.do Cal，發(fā)現(xiàn)它在好友生日的支持上也很不錯，特別是在與Any.do的配合使用顯得非常順滑，只不過它對國內(nèi)應(yīng)用或是社交應(yīng)用的支持并完美，并且全英文版使得它無法為國內(nèi)用戶帶來毫無障礙的體驗(yàn)，在出現(xiàn)中文版之前不建議用戶使用。