邵佳華 李騰崴 周夙韜
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、軍隊(duì)任務(wù)的變化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足軍隊(duì)對(duì)于信息全面性和及時(shí)性等方面日益增長(zhǎng)的需求。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造來提高信息的數(shù)量及質(zhì)量的方式應(yīng)運(yùn)而生。軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造對(duì)于提高我軍的后勤運(yùn)作效率、建立健全和完善現(xiàn)代軍隊(duì)財(cái)務(wù)制度具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。通過對(duì)于目前軍隊(duì)財(cái)務(wù)過程的掌握分析,結(jié)合目前采用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的研究,形成符合軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理要求、滿足軍隊(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造體系,提高軍隊(duì)后勤管理效率。
關(guān)鍵詞:軍隊(duì)財(cái)務(wù);業(yè)務(wù)流程再造
隨著軍隊(duì)后勤現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,部隊(duì)財(cái)務(wù)工作所處的環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,財(cái)務(wù)工作要想達(dá)到預(yù)期的管理效能和經(jīng)濟(jì)效益,就必須做出有效的應(yīng)對(duì)和改革。為了適應(yīng)軍隊(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)工作中,要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠提供與管理和日常工作密切相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息以及強(qiáng)大的控制管理功能。而現(xiàn)行的財(cái)務(wù)觀念和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程均是與信息化建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng),加之在信息系統(tǒng)的集成方面缺乏技術(shù)支持。因此,目前軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不能適應(yīng)這種新的管理需求,面對(duì)新情況,只有將先進(jìn)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程再造的理論和方法相結(jié)合,對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),建立高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,從而滿足軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理效能以及信息使用的需要。
一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)再造理論是20世紀(jì)80年代末90年代初提出的重要的管理理論創(chuàng)新之一,是指通過企業(yè)各種業(yè)務(wù)重組的方式,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,以流程導(dǎo)向替代原來的職能導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)提高效率的目的。而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造是整個(gè)企業(yè)流程再造的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容,即對(duì)財(cái)務(wù)管理過程和財(cái)務(wù)決策體制進(jìn)行重塑,以提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造對(duì)于提高一個(gè)單位的運(yùn)作效率、建立和完善現(xiàn)代管理制度具有十分顯著的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),對(duì)于提高軍隊(duì)的后勤運(yùn)作效率,完善后勤管理制度也有重要意義。
首先財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造可以有效提升軍隊(duì)后勤管理創(chuàng)新的能力;其次財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造能提升軍隊(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)的能力;第三財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造在軍隊(duì)后勤現(xiàn)代化建設(shè)中可以發(fā)揮良好的推動(dòng)作用;第四財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造對(duì)軍隊(duì)后勤管理系統(tǒng)改進(jìn)自身素質(zhì),提高保障效率和經(jīng)濟(jì)效益,為提高后勤保障能力可以發(fā)揮積極的作用,同時(shí)它也是塑造軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的途徑之一
二、當(dāng)前軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)狀
軍隊(duì)會(huì)計(jì)屬于預(yù)算會(huì)計(jì)的領(lǐng)域,它同樣是一個(gè)宏觀的管理信息系統(tǒng),主要把預(yù)算管理作為核心內(nèi)容,是反映、監(jiān)督、核算軍隊(duì)各級(jí)單位預(yù)算的一門專業(yè)會(huì)計(jì)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度伴隨著軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展經(jīng)受著歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn),由于經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn)與深入,行政事業(yè)單位職能不斷轉(zhuǎn)變、行政事業(yè)單位的預(yù)算調(diào)整不斷加快,使得當(dāng)前的軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度又暴露出很多新問題。
(一)信息失真導(dǎo)致資源流失
原始憑證作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基本的資料,對(duì)于證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性具有十分重要的意義。審核與監(jiān)督原始憑證,是判定會(huì)計(jì)信息的客觀真實(shí)性的重要環(huán)節(jié)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)人員由于不能直接參與到單位的所有具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此進(jìn)行原始憑證審核時(shí)只能將已有憑證作為主要參照依據(jù),主要審核報(bào)賬發(fā)票手續(xù)完不完備,憑證是否規(guī)范,是否合法。如果原始憑證合法合理合規(guī),同時(shí)具有完備的手續(xù),那么所反映出的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不管真實(shí)與否,都應(yīng)當(dāng)予以報(bào)銷入賬。軍隊(duì)內(nèi)部的不少事業(yè)單位由于采用收付實(shí)現(xiàn)制,所以只能對(duì)公共資金流動(dòng)進(jìn)行有效記錄,使基本目標(biāo)得到滿足,并沒有建立一套內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并且實(shí)施績(jī)效管理,所以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制也就無法落實(shí),至于將預(yù)算公開來解除受托責(zé)任,就更加無從談起。所以,軍隊(duì)會(huì)計(jì)的預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)還需要進(jìn)一步提高。如果缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管,在這種情況下就容易出現(xiàn)集體腐敗、公款私用以及弄虛作假等行為,同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)權(quán)力徇私,從而導(dǎo)致資金流動(dòng)的真實(shí)性大大降低,造成軍隊(duì)國(guó)家資源的流失與浪費(fèi)。
(二)功能模糊導(dǎo)致作用缺失
軍隊(duì)會(huì)計(jì)的主要目的是為了加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)預(yù)算管理的控制,它是依托于軍隊(duì)預(yù)算管理而存在的,在很大程度上,部隊(duì)會(huì)計(jì)體系難以發(fā)揮其有效功能。目前軍隊(duì)會(huì)計(jì)體系很大程度上是為了反映批準(zhǔn)的預(yù)算以及部隊(duì)的預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果,它只是預(yù)算會(huì)計(jì)的一部分。當(dāng)前實(shí)施的軍隊(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)不能有效、全面、系統(tǒng)完整的反映出預(yù)算收支對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況所產(chǎn)生的短期和長(zhǎng)期的影響。預(yù)算會(huì)計(jì)的本職功能應(yīng)是對(duì)軍隊(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況和資金活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)今后的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理評(píng)價(jià):分析當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況是在完善中還是惡化中;分析在同等的資金支出保障下是否能夠保障同等的戰(zhàn)斗水平;判斷軍隊(duì)活動(dòng)是否對(duì)國(guó)家安全和面臨的任務(wù)有益。而軍隊(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系只是體現(xiàn)在監(jiān)督與核算功能上,其功能體現(xiàn)比較模糊和單一,無法真正發(fā)揮其參與決策和預(yù)測(cè)等其他各項(xiàng)功能。
(三)信息滯后導(dǎo)致決策失效
目前,軍隊(duì)會(huì)計(jì)目前主要采用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)原則,把提供的信息主要集中在期間預(yù)算的結(jié)余和收支,這樣提供的信息就可能對(duì)長(zhǎng)期資本科學(xué)有效的管理造成忽略,無法給長(zhǎng)期決策提供一個(gè)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參考信息。在具體核算中通常對(duì)于同定資產(chǎn)通常不采取累計(jì)折舊的方法,導(dǎo)致在實(shí)際賬務(wù)核算中就會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)固定資產(chǎn)價(jià)值的現(xiàn)象;信息獲取、處理、報(bào)告時(shí)間滯后,無法滿足信息時(shí)代實(shí)時(shí)性要求。信息滯后導(dǎo)致無法客觀真實(shí)地將固定資產(chǎn)和總資產(chǎn)實(shí)有價(jià)值反映出來,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到有效保障,會(huì)計(jì)核算沒有客觀數(shù)據(jù),嚴(yán)重地?fù)p害了軍隊(duì)決策的科學(xué)有效性。
(四)制度單一導(dǎo)致管理困難
隨著軍隊(duì)后勤現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)一步深入,隨著軍事經(jīng)濟(jì)和軍隊(duì)財(cái)務(wù)的改革和發(fā)展,軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度也在不斷的修訂和完善中得到成長(zhǎng),但是其單一模式依然沒有得到較大程度的改變。伴隨著軍隊(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,軍隊(duì)經(jīng)濟(jì)范圍正在逐步擴(kuò)大,而軍隊(duì)會(huì)計(jì)也體現(xiàn)出了多樣化和復(fù)雜化的特點(diǎn)。當(dāng)前主要體現(xiàn)為:一些事業(yè)部門財(cái)務(wù)已自成體系,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況已經(jīng)脫離了部隊(duì)的單位財(cái)務(wù)管理通道,而會(huì)計(jì)行為也不再受制于軍隊(duì)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一約束;其次是財(cái)務(wù)結(jié)算中心成立后,事業(yè)部門的會(huì)計(jì)行為已經(jīng)在發(fā)生著較大改變,尤其體現(xiàn)在一級(jí)事業(yè)部門,由于結(jié)算中心管理方式的不同使得會(huì)計(jì)的核算方法也多種多樣;三是軍隊(duì)的一些編內(nèi)事業(yè)單位,預(yù)算外創(chuàng)收渠道多,數(shù)量大,收支業(yè)務(wù)也比較復(fù)雜,現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中對(duì)外經(jīng)費(fèi)核算的方法過于簡(jiǎn)單,對(duì)創(chuàng)收過程不能真實(shí)反應(yīng),無法滿足管理的需要;四是由于軍隊(duì)的編外單位逐步增多,經(jīng)費(fèi)收支方面與國(guó)防費(fèi)聯(lián)系密切,即便是不屬于軍隊(duì)會(huì)計(jì)范疇,也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行明確和規(guī)范。從當(dāng)前的狀況來看,軍隊(duì)會(huì)計(jì)制度單一的問題較為突出,雖然近年以來已經(jīng)逐步頒布了一系列軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算方面的制度,如醫(yī)院、招待所等會(huì)計(jì)核算辦法、物資、房地產(chǎn)管理部門結(jié)算中心等核算辦法,在一定程度上雖然對(duì)軍隊(duì)單一的會(huì)計(jì)制度起到了一定的改進(jìn)作用,但從長(zhǎng)期來看,其系統(tǒng)性與科學(xué)性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
三、軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)
(一)實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)信息數(shù)據(jù)集成共享
軍隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的主要目標(biāo)之一就是提高軍隊(duì)后勤管理的效率,提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。軍隊(duì)各部門的業(yè)務(wù)是相對(duì)獨(dú)立的,在進(jìn)行信息交換和橫向聯(lián)系上都顯得比較困難。為了方面自身管理的需求,各部門都在進(jìn)行各項(xiàng)信息的搜集和處理工作。這樣的處理方式造成的是,同樣的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息同時(shí)在各個(gè)部門進(jìn)行加工,也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)資源和人力的嚴(yán)重浪費(fèi);其次是不同部門對(duì)同一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息提供了不同甚至是相互矛盾的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)后勤管理工作和決策帶來了許多不便,使得管理效率相當(dāng)?shù)拖隆?duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)流程的再造首先要做的是需要在軍隊(duì)內(nèi)部建立一個(gè)共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),軍隊(duì)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的集成就是要建立中心數(shù)據(jù)庫(kù),各信息子系統(tǒng)和終端用戶通過中心數(shù)據(jù)庫(kù)可以補(bǔ)充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料;同時(shí),也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料提供各種特殊用途的信息需要。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化之后,可以通過授權(quán)方式進(jìn)行軍隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,授權(quán)的目的是確保信息系統(tǒng)處理所有重大活動(dòng)都是真實(shí)有效的,而且符合財(cái)務(wù)管理的既定目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)軍隊(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理
由于軍隊(duì)的特殊管理方式導(dǎo)致軍隊(duì)各部門之間缺乏必要的溝通和交流,在對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的過程中,各部門領(lǐng)導(dǎo)常以本部門為核心開展業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),導(dǎo)致部門之間缺乏必要的配合,而且對(duì)軍隊(duì)后勤管理目標(biāo)缺乏必要的考慮,由此就導(dǎo)致了各業(yè)務(wù)的交叉、重疊現(xiàn)象,財(cái)務(wù)流程也在無形中被人為拉長(zhǎng),不利于管理效率的提升。對(duì)財(cái)務(wù)流程再造是為了改善目前各業(yè)務(wù)分割的現(xiàn)象,將軍隊(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行必要整合,摒棄一些交叉重疊的業(yè)務(wù)流程,在財(cái)務(wù)流程中建立起統(tǒng)一程序。以便降低管理成本、消除部門之間的摩擦、提高管理效率。
(三)建立適合軍隊(duì)自身特點(diǎn)的流程再造
在不同單位進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造時(shí),應(yīng)根據(jù)本單位的特點(diǎn)去設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)流程,使其適合并且推動(dòng)單位的發(fā)展。軍隊(duì)財(cái)務(wù)具有軍事性、公認(rèn)性、安全性和規(guī)范性的特征。軍隊(duì)財(cái)務(wù)的軍事性是指軍隊(duì)財(cái)務(wù)必須體現(xiàn)軍隊(duì)新時(shí)期戰(zhàn)略指導(dǎo)思想,為軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);同時(shí)應(yīng)涵蓋所有軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)單位,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一保障和統(tǒng)一管理。軍隊(duì)財(cái)務(wù)的公認(rèn)性是指任何一項(xiàng)管理活動(dòng),必須為軍隊(duì)財(cái)務(wù)單位服務(wù),其業(yè)務(wù)操作規(guī)范必須為軍隊(duì)財(cái)務(wù)單位管理人員認(rèn)可。軍隊(duì)財(cái)務(wù)的安全性是軍隊(duì)財(cái)務(wù)存在的前提和基礎(chǔ)。軍隊(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)范性是指用統(tǒng)一的制度、業(yè)務(wù)處理程序、信息質(zhì)量特征對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制。因此,軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)員流程再造必須根據(jù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)的特征進(jìn)行設(shè)計(jì)。
四、軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的技術(shù)選擇
軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的步驟有如下方面:首先進(jìn)行軍隊(duì)需求分析;其次進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷;第三財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì);第四新構(gòu)造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施;第五新構(gòu)造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)施的反饋;最后新構(gòu)造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程修正重新執(zhí)行。
聯(lián)系我國(guó)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,可以考慮選擇財(cái)務(wù)價(jià)值鏈分析工具。分別由構(gòu)建信息技術(shù)平臺(tái)、建立科學(xué)完善的預(yù)算規(guī)劃體系、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理及強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控四個(gè)方面入手構(gòu)建軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造:
首先是構(gòu)建信息技術(shù)平臺(tái)。所謂的信息技術(shù)平臺(tái)指的是由一系列的硬件和軟件系統(tǒng)所組成的,能夠集成、分析、傳輸以及儲(chǔ)存信息并將所需信息傳輸?shù)剿付ǖ刂返男畔⑾到y(tǒng)。在業(yè)務(wù)開展時(shí),相關(guān)操作人員和財(cái)務(wù)人員將所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總并輸入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)而自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,在這個(gè)系統(tǒng)中可以最大限度的存儲(chǔ)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如此為各部門人員所需的相關(guān)信息提供了便利。通過數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和共享就最大程度的避免了數(shù)據(jù)重復(fù)搜集和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,不但在業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行了簡(jiǎn)化,同時(shí)也最大限度的實(shí)現(xiàn)了軍隊(duì)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
其次是建立科學(xué)完善的預(yù)算規(guī)劃體系。軍隊(duì)?wèi)?yīng)該從自身已有的資源情況和未來的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)后勤建設(shè)的現(xiàn)代化,制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,用以保障對(duì)軍隊(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的各項(xiàng)環(huán)節(jié)如費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算等進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的控制及追蹤分析,并建立起對(duì)相應(yīng)的績(jī)效考核體系,將財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來。軍隊(duì)通過價(jià)值形式,制定責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任評(píng)估和編制責(zé)任執(zhí)行報(bào)告等一系列專門方法,同時(shí)將預(yù)算和實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,找出其中的問題所在,利用信息反饋加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,把軍隊(duì)各部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確化。
第三是加強(qiáng)流動(dòng)資金管理。財(cái)務(wù)流程是伴隨著資金流動(dòng)的開展而進(jìn)行的,所以資金貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)流程始末,涉及到財(cái)務(wù)價(jià)值的有關(guān)活動(dòng),是所有財(cái)務(wù)開展的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是財(cái)務(wù)價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)。在資金管理中,流動(dòng)資金管理顯得尤為重要。因?yàn)閷?duì)流動(dòng)資金的管理幾乎涉及到了軍隊(duì)內(nèi)部的幾乎所有部門,而財(cái)務(wù)價(jià)值鏈上的所有活動(dòng)都與流動(dòng)資金緊密聯(lián)系。在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造時(shí),應(yīng)該將流動(dòng)資金的運(yùn)動(dòng)軌跡作為主線,整合財(cái)務(wù)流程,進(jìn)行重新規(guī)劃和設(shè)計(jì),形成以流程為中心的資金管理方法和體系,將財(cái)務(wù)價(jià)值鏈中的所有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行緊密結(jié)合,使得財(cái)務(wù)價(jià)值鏈中的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)渾然一體,從而鑄就軍隊(duì)高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)價(jià)值鏈。
最后是強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控。所有的財(cái)務(wù)流程都涉及到資金運(yùn)動(dòng),有些特殊的流程還涉及到現(xiàn)金的流動(dòng),稍有不慎就會(huì)造成軍隊(duì)的財(cái)產(chǎn)損失。因此,一套控制有效的監(jiān)控制度對(duì)財(cái)務(wù)流程的正常運(yùn)行是極為重要的,尤其是在信息平臺(tái)支撐下運(yùn)行的財(cái)務(wù)流程,各種舞弊手段不易為人所覺察,加強(qiáng)監(jiān)控制度的建設(shè)也就更為緊迫。在信息技術(shù)環(huán)境下,監(jiān)控有效的防止了監(jiān)控的人控現(xiàn)象,改變了監(jiān)控流于形式這一缺點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理的職能體現(xiàn)為報(bào)告、管理、控制、監(jiān)督。其中,控制是構(gòu)成管理系統(tǒng)的成員之間依一定規(guī)則或程序而相互制約和相互監(jiān)督,使該系統(tǒng)的每一個(gè)成員不至于做出超越管理權(quán)限的行為而破壞組織性??刂频哪康挠袃煞N:一是保持系統(tǒng)原有的狀態(tài)使其不發(fā)生偏離;二是引導(dǎo)系統(tǒng)的狀態(tài)達(dá)到某種預(yù)期的新狀態(tài)。監(jiān)督是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)資源的合理使用和有效配置的管理行為,對(duì)各層次的管理活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行分析和跟蹤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用效益最大化的價(jià)值目標(biāo)。
財(cái)務(wù)流程再造,是對(duì)財(cái)務(wù)管理過程和財(cái)務(wù)決策體制進(jìn)行重塑,以提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。為了適應(yīng)軍隊(duì)后勤現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)工作中,要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠提供與管理和日常工作密切相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息以及強(qiáng)大的控制管理功能。而現(xiàn)行的軍隊(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與后勤現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng),要改變這種狀況,唯有將先進(jìn)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程再造的理論和方法相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),建立高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,從而滿足部隊(duì)財(cái)務(wù)管理效能以及信息使用的需要。(作者單位:武警杭州士官學(xué)校財(cái)務(wù)系會(huì)計(jì)教研室)
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